提升供热单位档案管理水平的相关建议

摘要：档案是一个单位或企业发展运营过程中的重要数据凭证，加强档案管理水平能够为企业的发展提供更好的数据资料支撑。对于供热单位来说，加强档案管理工作可以对辖区内每一户居民提供更周到的供热服务，能够获得居民更高的认可。然后再具体的运营过程中，有部分供热单位对档案管理工作没有给予足够的重视，甚至存在很多问题，这就会制约单位的可持续发展，因此我们有必要加强对档案管理工作的研究。本文通过对供热单位的档案管理进行了分析和研究，然后结合实际提出了提升档案管理水平的具体措施，旨在为供热单位提高市场竞争力和服务水平提供参考。

关键词：供热单位;档案管理;优化

在传统的档案管理工作模式中，人们主要依靠纸质档案来对工作过程和相关的数据进行记录和保存，这样不仅增加了档案管理的工作量，而且也给档案工作带来很多失误，后来随着科学技术的进步，档案管理过程中引入了计算机技术，将档案信息以电子版的模式进行储存，这样的方式有效提高了档案管理工作效率，减少档案管理工作过程中的错误。然后在具体实践中，档案管理工作仍然存在这些问题。需要我们结合工作实际，采取有效措施来提升档案管理工作水平。

1、供热工程档案管理的特点

1.1供热工程档案内容和种类较多

供热工程既是一项重要的民生工程，也是一个复杂的系统工程，从项目的可研、立项、设计、开工，到工程的竣工以及投入运营、维护等一系列过程，项目推进过程中会产生内容较多的档案，并且每一个环节的档案种类各不相同，到工程结束以后就会形成数量庞大，种类繁多的工程档案。

1.2供热工程的档案具有较强的综合性

城市供热工程建设过程中会涉及土建、市政、消防、环保等多个方面的专业，在推进过程中遇到的每一个方面都需要认真做好档案记录，在同一个环节会出现多个专业相互交叉的现象，最终形成了供熱工程的答案不仅具有较强的专业性，而且还具有较强的综合性。

1.3供热工程的档案具有较高的保存价值

城市供热工程项目推进过程中，相关的工程档案一般是由参与建设施工单位进行整理，由于项目会受到政府多个部门或者机构的质量评定或者验收，而工程项目的档案则是证明工程质量的重要资料和依据。所以在工程竣工投入实际使用以后，在维护供热管道过程中档案资料则作为重要的参考依据，所以供热工程的档案具有较高的保存价值。

2、当前供热单位档案管理存在的问题

虽然这些年工作单位的档案管理工作水平一直在持续改善和提高，但是在具体实际运营过程中，还是存在很多问题。

2.1思想认识不够，档案管理制度落实不到位

很多事业单位在进行档案管理过程中，主要是对档案进行分类整理和保存，但对于档案价值却缺乏足够的认识，没有给予足够的重视。对于工程建设档案来说最主要的作用就是为了供热工程日后的维护和改动提供数据资料依据。对于职工人员的档案来说，目前发挥的主要作用是为了单位之间的人员调动和内部流动服务。但是在实践中工程项目的很多档案资料无法第一时间找到，无法更有效地服务于后期的项目改进和维护，人事档案管理并没有发挥整合人力资源的作用，档案管理的相关制度难以真正的执行到位。

2.2档案管理人员不足

虽然这些年国家一直在持续扩大事业单位的人员队伍，但是对供应工作单位来说，档案管理人员普遍老龄化，文化水平不高，难以用现代新技术服务于档案管理工作。同时在事业单位招聘考试过程中，年轻人一般很少报考供热单位，导致工作单位的档案管理人员普遍素质不高，缺乏了解新事物学习新技能的能力，在一定程度上制约了档案管理工作水平的提高。

3、提升供热单位档案管理水平的措施

3.1加大宣传，增强档案思想认识

加强档案管理，工作是提升供热企业发展水平的重要措施，企业必须加大档案管理的宣传工作，提高每一个人对档案管理工作的思想认识，并且将档案管理工作作为企业的重要工作之一来抓，不断完善档案管理工作内容。同时要加强内部员工的档案管理培训，将档案管理工作的价值和意义宣贯到每一个员工身上。

3.2建立完善的档案管理工作制度

在以往的档案管理工作过程中，档案管理主要依靠管理人员自身经验来完善管理工作，而缺乏档案管理工作的相关制度和标准，在当下的档案管理工作中，必须建立和完善相关的工作制度，对供热单位的每一个员工都要一视同仁，建立统一的标准来规范化推进档案管理工作，同时要结合单位内部的自身特点和实际需求出发，制定更加科学的档案管理工作制度，形成规范统一的管理标准，促进档案管理工作水平提高。

3.3充分运用现代化信息技术加强档案管理工作

随着时代的发展，现代化信息技术可以帮助和代替人们完成更多复杂的工作，使用现代化信息技术实行档案管理工作，不但建立和完善档案管理的信息化系统，即使当前供热单位社会发展的实际需要，也是在当前市场环境背景下，单位改革和企业转型升级的必要措施。为此，一方面管理部门要提高对信息化档案管理工作的思想认识。另一方面还要加大资金和人才的投入，充分运用信息化技术来进一步完善和提升档案管理工作水平。

结语

总之，罗马非一日建成，工作单位档案管理水平的提高也非一日之功，千里之行始于足下，提高档案管理工作水平，不仅需要提高对档案管理的思想认识，而且还需要建立健全完善的档案管理工作制度，同时结合工作实际充分运用现代化信息技术，全面提升档案管理工作的水平，除了让工作单位的档案发挥更大的价值。

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作者简介：陈明明（1986-）男，汉族，本科，山西柳林人，职称：助理馆员，研究方向：档案管理。