新时期事业单位档案管理的创新思路及方法

韩承峰

事业单位的经营和管理在国家发展和社会进步中占有非常重要的作用。当前，我国经济正在由高速发展向着高质量发展的方向转型，事业单位作为国家经济发展的重要支柱在经营和管理上也处于改革和创新阶段，事业单位的档案管理是事业单位发展和进步的基础。对事业单位的发展起到了统筹和引导的作用。因此，新时期事业单位的档案管理无论是在管理理念、方法还是服务等方面都应该紧跟时代发展的方向，不断创新和改革，以此促进事业单位的发展和进步。但是，当前我国事业单位在档案管理中仍旧存在很多问题，影响并限制了事业单位的发展。因此，提高档案管理效率、创新档案管理方法，优化档案管理途径是当前我国事业单位档案管理工作发展的重要方向。本文首先介绍了新时期事业单位档案管理的现状及存在的问题，其次详细阐述了如何有效提升新时期事业单位档案管理的创新思路和方法策略。

档案管理在事业单位的发展过程中有着非常重要的地位，是事业单位发展和经营的基础。事业单位的档案记载了单位工作人员的各项信息，包括各个阶层对单位员工工作能力的評价、员工的学习、工作经历、在各项工作中的成绩和表现等。除此之外，档案中还记载着事业单位的各项工作项目以及完成情况等。所以，对于事业单位来说档案就是事业单位发展和经营的指向标，其能够为单位在发展过程中提供可靠的参考依据，帮助单位在人员调度、开展工作中提供参考和保障。因此，加强事业单位的档案管理工作是极其重要的发展方向。在新时期背景下，事业单位的各项工作都随着社会发展的需求不断做出改变和创新，档案管理工作作为事业单位发展的基础更应该在管理方法、途径和管理理念、模式上不断进行创新和改革，使档案能够在事业单位发展过程中起到真正的引导作用[1]。

一、新时期事业单位档案管理现状

及存在的问题

（一）缺少对档案管理重要性的认识

通过对事业单位档案管理现状的调查和统计发现，很多事业单位对于档案管理的重要性并没有足够的认识，单位领导和管理人员在事业单位经营的过程中没有准确地估量档案管理工作带来的经济效益和在事业单位的发展过程中起到的重要作用。很多档案管理员仅仅将档案信息作为处理人事变更、纪录会议重要内容的工作记录，而忽视了档案信息的内在价值[2]。大多数事业单位在档案管理过程中并没有采取积极有效及合理科学的方法，对档案信息随意存放，只要不丢失、不泄露、不残缺，能够在需要时应付上级检查即可，这对于档案信息的有效应用及事业单位的发展都有着一定的影响。此外，由于事业单位对档案管理的重要性认识不足，致使在档案管理过程中无论是基础设施的修护和配备还是资金的支持都存在一定的问题，使档案管理工作受到非常严重的影响，无论是质量还是效率都被弱化。

（二）档案管理员缺少专业性

档案管理员是事业单位档案管理的重心，管理员的专业性和职业素养对于档案管理质量和效率具有重要的影响。但是，当前我国很多事业单位对于管理员的要求并没有达到社会需求，致使事业单位的档案管理工作不能得到有效的进步和发展。

1.档案管理员的专业技能不足，专业水平较低，很多管理者不足以胜任档案管理的工作。随着我国经济水平的不断提升，事业单位的发展也得到了有效提升，事业单位的工作量、工作人员数量以及工作复杂程度都在不断增加，致使事业单位档案复杂、工作量大，仅凭人工整理非常困难[3]。因此，需要档案管理员能够有效地将互联网技术应用到档案管理中，这样对档案的整理、分析、应用都会更加便捷、高效，对事业单位的稳步发展有着重要的意义。但是，由于档案管理者能力不足，不能熟练地使用电子信息技术，致使档案管理效率低下，管理方式落后，缺乏创新性。

2.档案管理员缺少专业的职业素养，没有真正地意识到档案管理的重要性，管理员仅仅认为自己是档案的整理者和保管者，并没有意识到随着社会的发展，事业单位的档案管理对于事业单位的发展和进步的重要性。档案信息的有效管理能够准确地检测事业单位的发展现状和变化，从而有效地洞察事业单位的发展方向、发展中存在的问题以及工作人员的情况。对于事业单位来说，档案信息就是有效的有法律效力的凭证。但是，管理员在工作中存在态度不端正，没有专业的责任意识，缺少基本的职业素养等问题。对很多管理员来说事业单位档案只要不丢失、不损坏就是完成了工作任务。档案信息变成了放在档案盒中的藏品，且在档案信息内容记录上不够专业，不能有效地体现事业单位发展情况的变化，而仅仅片面地记录了事业单位的一部分突出成就，致使很多事业单位的档案没有起到为企业发展提供凭证的作用，仅仅是一堆没有大用处的废纸。管理员将档案随意堆放在一起，没有对这些档案进行精心的、专业的分析和整理，在单位发展过程中起不到任何实质性的作用，从而降低了事业单位经营和管理的效率，影响了事业单位的发展和进步。

（三）缺少科学的管理手段

随着社会的发展和进步，事业单位的档案管理需要紧跟时代发展的步伐，不断在管理模式和管理方法上进行创新和改革，更好地服务于事业单位的发展。档案管理工作在管理手段和模式上仍旧存在很多问题，落后、缺少科学性和技术性的管理手段是影响事业单位发展的重要因素。

1.管理思想松懈，缺少创新性。档案信息的管理直接影响着事业单位对未来发展方向的了解、领导的重大决策以及工作人员的人事变动和信息管理，对企业的发展和进步有着重要的作用[4]。因此，档案信息内容需要切实记录、信息完善、更新及时，需要档案管理员在管理手段上不断创新，不断学习专业知识和专业技能，及时地适应和满足社会发展对事业单位工作内容的要求，这样才能使档案信息管理得到良好的运营，从而有效促进事业单位的健康发展。但是，当前很多事业单位的管理员由于思想落后，工作态度消极，在工作中存在着应付心态，缺少应有的耐心和责任心，对管理方法的认识太过传统，缺少学习和与时俱进的意识，从而造成档案信息遗漏、混乱、更新不及时等现象，影响了事业单位的稳步前进。因此，在新形势的背景下，管理员需要提高思想觉悟，紧跟时代发展的步伐，在管理模式、管理方法上不断创新，提升专业素养，促进事业单位工作不断前进。B0F9A98B-A120-4879-BF2A-4BAE076EEB4F

2.很多事业单位对档案管理设施建设缺乏重视，软件和硬件的配备标准层次不一，资金投入的水平不尽相同，不能满足国家和社会发展的需求。很多单位对于档案管理部门的资金投入不足，甚至有的单位没有存放档案的单独空间，致使档案信息只能和一些杂物堆放在一起，这对档案的分析、整理和保存都具有极大的影响，不利于档案管理工作的有效开展[5]。由于投入的资金较少，致使很多事业单位的档案管理人员短缺，管理员的待遇较低，极大程度地影响了档案管理工作的创新和改革。

3.随着社会的发展、时代的进步，互联网技术逐渐在各个领域普及，档案管理工作是事业单位发展和进步的凭证和基础，更应该顺应时代的发展，将信息化、智能化的管理方式应用到管理工作中。但是，目前很多单位的档案管理仍旧沿袭着传统的管理方法，在管理手段和管理方法上缺少创新，对事业单位的发展和档案管理工作的有效开展产生了很大影响。

二、有效提升新时期事业单位档案管理的

创新思路和方法策略

（一）强化档案管理的创新性

新時期，事业单位在档案管理工作的实施过程中缺少创新性，传统的档案管理工作不仅不能够满足社会发展的需求，还降低了事业单位发展的效率和质量。所以，在新时期背景下，创新管理思想，优化管理手段是强化事业单位档案管理效率的重要方向。

1.在管理方法上，档案管理工作在档案信息和数据处理上缺乏一定的创新性和科学性，无论是数据还是文字资料都比较零散，没有系统地进行分类整理，对于档案内容无法更加精确地、专业性地进行整理和统计，难以达到针对性的服务。因此，加强档案信息建设的精准性、专业性和高效、快速地实现档案管理现代化，就必须将传统的档案信息进行重新分析整理，将散乱无章的结构信息整理成具有较强专业性的单一信息，将所有的档案内容分门别类的整理和分析，为档案管理工作的发展提供最为精确、个性化、针对性的措施和方案。例如，对人事资料档案进行整理和分析，档案管理员可以将单位员工的学历、特点、工作业绩、参与项目以及考勤等信息构建成一个信息库，这样在进行职位调动和工作任务分配以及奖惩制度的完善等工作中就会非常便利简单且科学系统，为事业单位的发展提供更加精确、专业，服务更加个性化和具体化的档案信息化建设成果。

2.在管理模式上，信息化管理模式是开展档案管理工作的主要方向。事业单位在经营和管理过程中需要对档案内容构建信息化的体系，通过科学信息技术和手段，制定电子档案库，构建精准化信息服务数据库，将档案都投放在数据库中，通过信息化技术对档案内容进行统一的整理和分析，从而促进档案管理工作的整理、优化、更新和统计，使管理模式形成科学、系统的工作线条。加强档案管理的科学化、现代化和系统化，这样才能在未来发展中使档案内容清晰、应用方便。此外，创新档案内容的整合方式，改变以往档案信息枯燥的文字叙述方式，通过计算机技术的加工和整理，将档案内容整合成图像、数字和文字相结合的形式，使档案信息更加具有直接性的参考价值。例如，将事业单位发展过程中完成的所有项目都放在一个数据库中，然后按照其规模大小、涉及领域、完成程度和取得的成就以及为事业单位带来的影响等方面的特点进行具有针对性的分析和统计，然后根据信息化整理的档案信息，了解事业单位进一步的发展方向和目标，以此促进事业单位的快速发展和进步。

（二）建立专业的档案管理队伍

档案管理员是事业单位档案管理工作的重要组成部分，专业性强、创新能力强的管理员能够更好地紧跟社会发展需求，强化档案管理工作的有效开展，为事业单位的发展和进步提供有力保障。

1.在思想意识上。在档案管理队伍建设过程中加强对档案管理员的约束，增强管理员的档案管理意识和思想水平，摒弃偷懒、应付的恶习，在工作中表现出最基本的责任心和耐心，提高管理信息工作的效率，增加管理员的责任意识，使其能够更加重视档案管理工作。可以在管理制度上加入考核和绩效评估任务，并根据管理员的成绩给予奖惩，从而增强管理员对档案管理工作的责任和义务的重视。

2.在工作能动性上。提升档案管理员的工作积极性，提升档案管理员对档案管理工作重要性的认识，增强其责任意识。例如，加强档案管理工作的制度体系，强化组织领导，使档案管理员充分认识到领导对档案管理工作的高度重视，从而积极地、慎重地、有序地开展档案管理工作。另外，提升档案管理员的薪资待遇，切实的关心档案管理员，帮助档案管理员解决基本困难，使档案管理员能够全身心投入到工作中，提升其在工作中的能动性。

3.在专业能力上。加强管理队伍的工作能力，鼓励档案管理员不断学习专业知识和专业技能。强化档案管理员对计算机技术和信息技术的掌握，从而更好地适应大数据时代背景下档案信息管理工作的发展和变革。例如，可以加大对档案管理员的培训力度，以提升档案管理员在专业技能以及业务水平上的不足，使其在综合水平以及专业技能、素养上都一直保持着最高端的水平，并具有强硬的学习能力、适应能力以及较高的信息收集、分析、处理和组织能力。组织管理员外出学习或者是定期开展讲座、研讨会等，增强档案管理员在管理思想、管理手段和管理模式上的创新性和与时俱进的能力。

三、结束语

新时期，事业单位的发展随着社会日新月异的变化在不断改革和创新，档案管理工作作为事业单位发展的基础和保障需要新的改变。无论在思想上、水平上还是技术上都需要紧跟时代发展的需求，不断创新和改革，为促进事业单位的发展和进步奠定基础、提供条件。

参考文献：

[1]张静.新时期事业单位档案管理的创新思路及方法探析[J].办公室业务，2021（21）：108-109.

[2]程小琼.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法探讨[J].青年时代，2019（9）：282-283.

[3]蓝孝芬.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法分析[J].科学与信息化，2019（16）：164-168.

[4]原旭沛.浅谈新时期事业单位档案管理的创新思路及方法[J].城市建设理论研究（电子版），2015（23）：209.

[5]周璇，郑媛媛，孙思杨.新时期事业单位档案管理创新思路的研究[J].魅力中国.2019（13）：36.B0F9A98B-A120-4879-BF2A-4BAE076EEB4F