加强档案目标管理 充分发挥档案作用

蒋燕芳

摘 要：在科技與经济飞速发展的新时期，档案管理人员必须要从创新和前瞻的角度出发，对档案管理工作进行深度分析，根据各方面要求与要求，重新定位档案目标管理。以全面提升档案目标管理的效率和效能为前提，对各阶段工作进行全面的规划和优化。结合单位整体的发展方向和发展思路，全面加强基于档案目标管理的基础设施的建设，并通过提升技术水平和综合管理能力方式，有效解决档案目标管理当中存在的难题。在确保档案目标管理取得卓越成效的同时，为相关单位创造更多的经济效益与社会效益。

关键词：档案目标管理;发挥;档案;作业

在全新形势下，相关人员就必须要了解各行业发展，对档案目标管理提出的挑战和冲击。了解全新的管理目标和工作要求，与时俱进的树立全新的管理理念和思想。从实际和问题出发，全面加强对前沿技术与科技的关注，通过系统分析掌握各阶段档案目标管理的障碍，并以促进管理效率的提升和作用的发挥为前提，制定有效的工作开展方案和措施。加强基于档案目标管理的反思和复盘，了解成功的档案目标管理经验和案例，严格根据相关的规章与要求，循序渐进的开展档案目标管理工作。在确保档案目标管理与社会发展保持同步的同时，最大限度的发挥相关档案的应有价值与作用。

一、提升人员综合管理素养，充分发挥档案作用

通常情况下，管理人员自身的管理能力和水平的高低，将会对实际的档案目标管理效果产生至关重要的影响。因此，单位就必须要对现有的管理队伍构成情况进行了解，通过有效分析和评估来掌握其存在的不足与缺陷。结合实际岗位工作需求和档案目标管理标准，遵循适度、适量、合理的原则进行优秀人才招聘。加强新入职人员的专业、素养、水平等的有效考核，通过老带新和前培训的模式来增加其对档案目标管理工作的熟悉度，确保起能更好地胜任和完成相关工作。单位还可以利用互联网渠道加强档案目标管理的推广与宣传，以全面的发挥档案作用为前提，引导管理人员进行深层次的学习和探究。科学开展基于档案目标管理的主题座谈会或者讲座。邀请优秀档案管理人员和行业专家积极参与，通过线上渠道实现跨领域和跨空间的交流。构建具有长远性和发展性的人才培养机制，对基于档案目标管理的理论培训和技能培训进行科学特展，加强先进的技术、软件、系统的相关实践操作的培训，对工作开展当中的一些突发状况进行模拟和预测，引导管理人员身临其境的进行思考、分析、实践。使档案管理人员能够更好的转化理论知识，累积丰富的工作经验，并能根据不同的要求和情况选择最佳方法开展档案目标管理工作。

二、创新档案目标管理方法，充分发挥档案作用

在全新形势下，相关人员必须要了解办公无纸化的特性和数字化发展的要求，结合实际的档案目标管理工作目标，有针对性的构建电子档案系统。让管理人员利用大数据技术实现海量数据的快速收集，借助云计算技术和智能分析方式，确认档案内容和真实性、准确性、可靠性，并结合档案管理规则进一步的进行整理和归档。保证能为后续各阶段的档案目标管理工作的规划和相关决策提供正式准确依据的同时，全面实现各环节的人力与资源的优化配置。也可借助信息设备和无损扫描技术，对纸质档案进行扫描和转录，将其以加直观的图片、文字、视频等形式储存在电子档案数据库中。安排专业技术人员进行管理，及时根据工作开展情况更新档案内容。并在考虑档案目标管理的安全性提升和风险防控的前提下，加强数字认证技术、网络安全技术、防火墙技术等的引入，将之和电子档案进行深度融合。严格的审核登录人员的权限和资格，当其符合系统要求后，才可进一步地对相关的电子档案进行查阅、浏览、下载、共享、传输、借阅等操作。以避免在档案目标管理和档案使用过程当中出现信息泄露的现象。

另外，还可以引进基于网络和信息技术的档案自动化管理系统，借助相关设备对档案室的温度、湿度、环境等进行全面监测，了解纸质档案的虫蛀、污损、褪色、霉变等情况，并结合具体的档案目标管理要求，采取有效的方式和方法进行处理。也可以借助相关系统有效的开展水灾、火灾等事故的监测与预防工作。有效避免纸质档案损坏而造成的一系列不必要损失。此外，还可构建基于档案目标管理工作的网络平台，引导相关人员利用该渠道进行工作交接和信息交流。或在其中增加监督和反馈的板块，通过网络渠道来收集员工的意见和建议，根据档案目标管理的要求借鉴，并更好的借助全体人员力量来进行档案目标管理工作的监督。

三、构建全新档案管理制度，充分发挥档案作用

在档案目标管理中，相关人员必须要加强对相关法律和方针的了解，对档案目标管理工作进行系统化和全面化的分析，从顶层设计阶段入手进行各环节任务的详细划分。将其层层落实到每一个档案管理人员头上。通过引导其明确自身的责任和义务的方式，使各环节的工作能更加的科学、有序，并避免出现工作紊乱和互相推诿责任的情况。也可以考虑档案目标管理的整个周期和流程，科学的制定档案利用制度、档案保密制度、档案保管制度、档案收集制度、档案归档制度、目标化管理制度、档案鉴定制度、档案建立与销毁制度，以及电子档案管理制度、档案安全管理制度、档案室管理制度等，对各阶段工作进行客观的定性和定量。通过明确制度细则的方式来提升制度的约束性和指导性，使管理人员的档案目标管理工作能实现有章可循、有法可依。

结束语

单位必须要将档案目标管理工作作为重要的战略发展目标，充分的结合当下发展趋势和各阶段要求，制定全新的档案目标管理方案。充分考虑各个方面影响因素，利用各种有效的手段和方法提升管理人员的综合素质和业务能力，使其能更好的发现档案目标管理当中存在的问题并解决。还需紧跟社会发展步伐，结合管理流程来进行先进管理软件和系统的引入，优化档案目标管理架构，不断完善原有的档案目标管理制度体系。并以促进档案作用的发挥为前提，构建具有数字化、信息化、智能化特性的全新档案目标管理体系。这样才能为档案目标管理的创新改革和单位持续发展奠定良好的基础。

参考文献

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