信息化建设对医院财务精细化管理的积极影响

2022-06-01 14:43姜霞
科学与财富 2022年3期
关键词:医院财务积极影响精细化管理

摘  要:信息化的设立对医院财务精细化管理是非常有用的,不仅可以优化财务人员专业素质、为领导制定决策提供有力依据,而且还有利于整合资源并进一步完善财务管理。为此,应积极进行信息化建设工作,本文将针对“信息化建设在医院财务精细化管理中的应用方法”展开探究,对信息化建设的积极影响以及方法重点解析,以供参考。

关键词:信息化建设;积极影响;精细化管理;医院财务

引言:为跟上时代步伐,在医院财务精细化管理方面,应充分意识到信息化建设的重要意义,财务精细化与信息化管理系统的构建,不仅能进一步提升医院财务精细化的管理质量,还能符合时代发展和医疗改革的需求。当前我国信息技术已经逐步渗透到多个领域之中,要逐步扩展信息技术的应用领域,将其科学应用到财务精细化管理中,推动医院更好的发展[1]。

一、信息化建设有利于医院财务精细化管理

(一)信息化建设可以优化财务人员专业素质

对医院财务管理进行信息化建设,除了对财务管理人员素质提高要求以外,也为医院自身发展带来机遇。为此,医院工作者要逐步强化自身专业素质、尽快掌握信息技术并学会娴熟应用信息化管理平台,要整理与分析医院的各项运营信息,唯有这样,才能使医院财务管理水平得以优化,满足医院时代发展的要求,让医院提高解决各项工作问题的能力,医院财务工作者不仅要掌握核算技能,还要全面优化自身综合素质。

为领导制定决策提供有利依据

医院领导阶层想要制定出行之有效的决策,就离不开完整的信息,这就需要完善的信息系统,借助完善的信息系统提供完整的信息。在现代社会中数据具有重要的作用,足够的数据是领导了解情况的基础,领导对数据进行分析,根据分析结果才能够制定出符合医院实际情况的决策。

有利于整合资源

强大的信息化技术有利于医院财务管理获取所需的数据,例如处理各项数据、查询或者排序等等。医院财务管理者根据规定种类对资料进行整理,借助信息化技术储存已经分类的资料,当医院其他人员需要某项数据的时候,可以通过搜索关键词的方式快速寻找到自己需要的数据,也就是说,资源共享有利于医院财务工作者大大提高工作效率。

促使财务管理得到进一步完善

一体化的信息系统有利于采集信息、解析信息与处理信息,财务工作者可以第一时间对比预算执行结果数据、预算数据与预算执行进度数据,有利于医院管理者更好的开展考核与评价工作,为考核和评价工作提供有利的数据支撑。信息技术可以完善财务管理系统,为财务管理人员第一时间提供医院药品销售信息、住院收费信息以及门诊信息等等,为财务管理者分析与制定报表提供数据支撑,根据财务报表医院可以清晰掌握医院的具体经营情况,医院可以根据医院的实际情況针对性制定发展目标,有利于医院更好的发展并在整体上优化医院质量。

(五)有利于健全药品管理系统

借助信息化技术可以详细的记录药品,例如药品的数量、名称与生产日期等信息,可以精细化管理医院药品。此外,信息化建设还有利于掌握各科室使用药品的具体情况,让医院管理者可以正确掌握药品的价值、批次、生产日期,进而及时清理过期的与不符合要求的药品。借助信息化系统可以准确了解各种药品的应用与存货情况,便于医院精确掌握多种药品的应用进度,第一时间补充库存不足的药品,避免出现药品不足或者缺货问题的出现。

二、医院财务精细化管理中信息化建设的应用方法

(一)医院要正确认识财务管理信息化与精细化

管理者要在医院日常运营中有效渗透财务管理信息与精细化,要积极健全有关流程并高度重视每一流程,明确划分职责,第一时间发现问题并处理问题,积极构建财务精细化管理长效机制;其次,要在医院文化中积极引入财务信息与精细化管理,优化医院财务工作者的管理观念,激励并鼓励财务管理者积极参加管理决策,进一步了解医院开展财务管理的根本目的以及职责的划分;最后,要鼓励并激励医院全体工作者充分认识财务精细化管理的重要作用,积极宣传,帮助每一位员工都可以认识到自己肩负的责任,促使工作人员可以积极参与财务精细化管理工作,提高员工的参与积极性。

(二)建设并健全财务信息化管理系统

在落实财务精细化管理中,互联网计算机技术发挥着基础性的作用,为此,医院应积极建设并完善财务信息化管理系统,让医院各业务可以环环相扣,其中包括绩效、财务、预算与成本等,进而可以促使医院精细化与信息化管理医院各项财务活动;其次,医院工作者应熟知财务管理业务流程,制定明确的财务管理目标并明确方向,为医院开展各项工作提供有效依据,让各项作用可以有条不紊的落实,缓解财务精细化管理的工作负荷并优化工作效率,规避因个人原因出现工作失误的问题;医院应增加软件和硬件设施的投入度,要引导医院各科室与各部门进行互动,促使各部门与科室共享信息资源,工作人员可以及时搜集、归纳与解析财务数据,提高信息的精细性与准确性,进一步规范医院财务精细化管理工作;最后,为更好的落实财务精细化管理工作,应强化信息搜集、归纳与解析工作,确保信息的准确与可塑性,最大化发挥精细化管理中数据与信息的作用,为深层次发展财务精细化管理奠定理论基础,推动精细与信息化功能得到进一步深化。

(三)制定系统的财务信息与精细化管理制度

应制定完善的财务预算制度,进一步优化医院财务预算,应为医院实际发展情况规范财务预算工作,要合理高效的管理医院财务预算,采取有效措施提高工作者的预算管理热情,推动财务管理信息与精细化全面发展;科学制定财务成本管理制度,从医院视角来看,对固定资产的管理医院加以重视,为经济效益的提高、确保设备与资金的安全,应规范化管理成本;最后,要健全并规范财务监管制度,强化监督财务精细化管理工作,第一时间发现问题并处理问题,提供有效且真实的财务信息,最大化减小财务管理风险并强化财务风险规避能力[2]。

结语:由上可知,基于互联网时代背景下,信息技术逐步被应用到社会多个领域之中,借助信息技术可以全面革新传统管理方式与工作模式,为人们生活与社会生产提供便利条件,信息技术尤其适用于医院财务精细化管理工作。通过研究,我们已经认识到信息技术有利于医院财务精细化管理,为此应将其积极应用到财务精细化管理之中,主要方法如下:医院要正确认识财务管理信息化与精细化、建设并健全财务信息化管理系统、制定系统的财务信息与精细化管理制度等等。

参考文献:

[1]刘倩, 宋波, 李英铭. 论信息化建设对推动医院财务精细化管理的作用[J]. 商业观察, 2021(24):3.

[2]陶洁云. 信息化建设对推动医院财务精细化管理的作用及发挥[J]. 市场调查信息:综合版, 2020.

作者简介:姓名:姜霞;性别:女;出生年月日:1980.11.24;贯籍:江苏

民族:汉;学历:大专;职称:无;研究方向:财务会计

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