信息化环境下企业财会工作职能转变分析

张文婷

信息化时代的到来，给企业财会工作环境、目标和制度等多个方面带来了变化，促使财会工作尽快转变职能，向着参与各项经营决策和管理的方向发展，满足企业战略发展和财会改革等需求，确保企业能够取得长远发展。

在科学技术日新月异的背景下，信息技术手段在各行各业得到了渗透，推动了企业运营模式的改变。面对这一趋势，企业应尽快转变财会工作职能，推动管理工作的创新发展，以便始终为企业提供足够资金，为企业转型升级提供支撑，确保财会工作充分发挥作用。因此应对信息化环境下财会职能转型问题展开探究，从而推动企业的可持续发展。

一、信息化给企业财会工作带来的变化

（一）工作环境变化

在企业加快信息化建设的背景下，财务工作环境也将随之改变。不同于传统会计，现代财会人员可以通过计算机、网络开展会计核算等工作，完成各种财务数据存储管理。在纸质记录方式被电子数据取代的情况下，工作人员压力随之减轻，可以通过企业内部信息系统获得想要的数据，轻松实现数据分类、汇总和查询，促使财会工作效率有所提升。通过企业信息系统实现资金、物资等信息汇集，可以使会计人员、业务人员各自管理企业资金流、物流和信息流的局面发生转变，有助于加强不同部门人员间的沟通，保证财会数据准确性。依靠系统模型进行各种财会数据、业务数据分析，能够挖掘有价值的信息，为各项工作决策制定提供依据，促使财会工作水平全面提升。

（二）工作目标变化

在信息化时代，财会工作仍然以为企业带来更多经济效益为基本目标，但具体目标则开始发生转变，从过去单纯提供财会数据信息向参与企业管理决策制定的方向转变。依托电算化等手段，无需在账表结计等方面花费大量的时间，使财会人员能够从繁重的日常事务中解脱，将更多精力投入有价值的信息提取和分析方面，参与到企业经营管理工作中，如推动企业业务流程优化等。在网络环境中，财会人员利用计算机对各项经营数据展开分析，对照财务预算计划等信息，及时发现经营活动存在的问题，为经营活动调控提供指导，达到减少资金和资源浪费的目标，从而为企业带来更多效益。通过应用网络媒体实现会计信息自动化处理，在企业内部共享数据信息，财会人员可以随时对各部门上传的会计信息进行监督和审查，通过分析数据正确性、完整性等特性确定各环节是否存在违规操作情况，有效发挥监督管理作用。

（三）工作制度变化

伴随着财会工作的信息化发展，会计核算方式、数据处理程序等发生了变化，促使企业财会工作制度也随之改变。为保证财会信息质量，企业需要调整内部控制措施，针对数据采集、处理、存储等各个环节提出相应的管理制度，确保相关人员可以按照要求及时、有效、完整地上传信息，运用标准手段进行数据处理，以便顺利从中挖掘到有价值的内容。在利用计算机应用程序进行各项会计事项处理时，随意更改程序将引发财会风险。为保证处理流程合规、可靠，将针对系统处理结果进行审查，建立相应的财会检查制度，有效预防计算机舞弊风险发生。此外，为保证财会信息安全，还将建立相应的数据安全管理制度，通过设定系统操作权限等方式约束相关人员行为。因此信息化技术的应用，将促使企业财务内控制度体系有所改变。

二、信息化环境下企业财会工作职能转变需求

（一）满足企业战略发展需求

面对信息化给企业财会工作带来的诸多变化，完成财会工作职能转变才能顺利运用全新技术手段进行日常各项事务处理，加快企业现代化建设进程，帮助企业顺利达成转型升级目标。目前，信息技术已经成为现代企业重要组成部分之一，能够为企业提供科学管理手段和先进经营模式，使企业主动适应大环境的变化。转变财会工作职能，可以结合企业面临的复杂经营环节以及对内部财务数据和外部市场数据进行的综合分析，加强企业经营状况反馈，对市场变化趋势进行预测，为企业制定科学决策提供依据，引导企业明确未来发展方向。在财会数据支撑下，企业将更有信心和把握探索新的业务领域，开辟新的市场，凭借财会管理优势获得更强核心竞争力，为企业长久发展提供保障。

（二）满足财会管理改革需求

在信息化环境下，企业财会工作开始向着管理决策的方向转变，涉及企业业务优化、内部关系协调等方方面面，需要进行改革创新。转变财会工作职能，从服务企业各项经营管理活动开展的角度出发，探寻参与各项管理活动的路径。如从各项经济活动有效组织角度展开分析，要求各部门对企业经营目标进行重新梳理和调整，提出共同的发展目标，确保各部门在工作中形成合力。为此，需要改变以往财会工作孤立运作的状态，通过在各部门间实现资源共享加强相互关联，将财会工作渗透到企业各个环节中，充分发挥辅助决策作用。如在预算管理方面，通过转变职能使财会工作贯穿各个经营环节，完成各项经营活动资金支出跟踪管理，能够及时对照预算计划发现企业运作问题，提出相应改进措施，切实发挥财务管理实际效用，落实工作改革要求。

（三）满足企业降本增效需求

对于企业来讲，想要稳定运转需要保证拥有充足的资金。从运用信息技術服务企业资金管理的角度出发，确立财会管理决策新职能，通过反映企业真实运营情况分析企业面临的财务风险，合理进行投融资等活动评估，从而将风险降至最低。通过发挥信息技术优势，高效采集、分析和处理各项数据，制定可靠管理决策，减少无用功，避免各项经济活动中产生过多浪费，进而全面降低企业运营成本。此外，转变工作职能，促使相关人员将更多精力放在财会数据信息分析和利用方面，加强信息技术手段运用，全面提高财会工作效率。通过信息系统对企业各项经营数据进行跟踪管理，推动各项工作创新和业务流程优化，促使企业运营效率有所提升，顺利达成降本增效的目标。

三、信息化环境下企业财会工作职能转变路径

（一）明确财会职能转变重心

探寻财会工作职能转变路径，首先应明确转变重心，做到合理探索创新改革路径。想要发挥财会工作管理决策职能，并非将会计工作与财务工作等同，而是需要通过信息化建设加强会计数据管理的同时，实施监控和预测，以便使财务管理重心向事前和事中管理转移，加强企业各项工作的约束与指导。按照这一思路，需要将会计核算当成是基础，依靠信息技术手段提高核算效率，做到准确、全面进行各项财会数据采集、汇总，保证核算结果，为财务管理工作开展提供依据。将财务管理当成重心，需要通过企业内部信息系统加强会计数据、业务数据、市场信息等各方面数据信息分析，在大数据、云计算等技术支撑下做到动态联动分析数据，为财务预算、审计甚至企业经营决策等方面提供支持。围绕职能转变目标，需要由企业领导层带头，重视财务管理工作内容，引进信息化观念推动管理工作模式创新，确保相关部门、岗位的人员可以形成服务思维，借助信息化手段开展各项工作。从上至下提高企业内部各级人员对财务管理工作的重视程度，加强人力、物力等各方面的投入，推动财会工作信息化发展，为加速职能转型奠定扎实基础。面向财会部门人员，需要明确各自在财务管理方面的责任，建立相应的奖惩制度，督促相关人员积极参与工作创新，全力推动财会工作职能转变。

（二）建立业财融合管理标准

结合转型需求，还应加速企业的业财融合，确保财会工作可以渗透到各个环节中，为各项业务开展提供决策建议。在信息化建设过程中，针对财会数据和业务数据存在的结构差异，为确保企业内部财务信息系统可以与其他信息系统顺利对接，为数据快速采集、传递和汇总提供支持，需要建立统一的数据标准，将各种数据转换为标准结构，满足数据交换需求。如针对会计报表、凭证等信息，应按照标准进行转换，实现数据共享，防止财会管理活动中存在数据丢失、重复等问题，影响工作开展效率。在此基础上，应完成一体化管理流程的建立，通过对企业各项业务开展流程进行梳理，明确预算管理、会计核算、财务审计等各项工作植入点，实现业务活动跟踪管理，通过实时数据分析及时发现财务风险，提出风险防控措施。建立管理标准，需要对各环节财务管理内容进行确认，准确描述各岗位管控流程，以实现精细化管理。针对可能出现的问题展开分析，提前制定管控方案，做到准确辨识各种问题，并及时采取有效处理措施，达到全面提高财会管理水平的效果。在业财融合过程中，企业制定标准应做到与国家、行业的相关标准对接，结合企业实际情况建立具体的工作细则，在推动工作信息化建设的同时，将零散管理模式向着系统化、统一化的方向发展，形成一体化管理模式。在高度统一的管理标准下，可以实现各种信息数据集成，做到全面分析企业内外数据，成功帮助企业规避各种经营风险和财务风险，形成完善的财会管理体系，落实工作职能转变要求。

（三）优化财会信息管理条件

为充分发挥财会管理决策职能，还应加快财会业务的信息化管理。为此，需要对当前信息管理条件进行优化，从配套设施更新、制度建设等方面进行改进，实现财会管理体系的系统升级。在配套设施建设方面，还应从业财数据“共同体”打造的角度推动财务数据库建设，结合企业综合经营状况完成各种子库建设，通过数据文件编码建立联系，构成系统数据库，实现企业各项数据信息的及时更新和动态管理。如将会计信息系统和各管理子系统融合时，可以运用大型关系数据库技术对各系统数据进行充分融合，对企业信息流、资金流等进行统一管理，为财会分析和决策提供支持。在此基础上，为满足各种数据分析需求，需要引进先进财务软件，借助各种智能化算法、模型等加快数据分析和处理速度，以便顺利从海量数据中挖掘有价值的信息。如引进SAP、博科、金蝶等软件，能够助力企业财会信息化建设。根据日常财会工作开展需求，企业可以进行财务监督系统、网络报销系统等各种系统开发，做到全面优化企业信息化环境，推动财会职能转变。在配套制度建设上，需要从软硬件维护、系统操作控制等各方面建立相应管理制度，有效约束人员行为，保证财会信息安全。此外，还应推动财会报告披露制度改革，通过网络及时披露财会信息，确保企业内部各级管理人员可以随时通过内部系统调取需要的资料，并结合实际情况进行信息真实性检查，确保各项工作能够规范、高效开展。

（四）打造现代财会人才队伍

在财会工作职能转变的背景下，对财会人员提出了更高要求，不仅要求具备信息资源管理和利用能力，同时要求熟悉电子支付、预算监控等手段，能够通过灵活运用网络技术、数据库技术等开展财务数据分析工作，以便提交可靠的财务管理决策。为此，企业需要加快现代财会人才队伍打造，从业务能力、信息素養等各方面对人员进行考核，面向校园、社会等各途径招聘复合型人才充实财会人才队伍。针对现有人员，需加强人员业务能力、信息技术运用能力等各方面培养，达到提高人员综合素质的目标。定期和不定期地进行人员培训，采取讲座、会议、网课等各种形式加快人才培养，帮助人员树立财会管理和服务理念，学习大数据、云计算等先进技术，尝试运用各种新技术推动工作创新。为保证培训效果，需要定期进行考核，从业财数据分析、经营决策制定等方面进行考察，确认相关人员能否达到要求。将考核结果与人员绩效挂钩，督促相关人员主动学习知识和技能，从核算型向管理型过渡。具备丰富的会计学、经济学知识和技能，同时可以熟练运用各种系统平台和软件对企业内、外各项数据展开分析，准确把握企业所处环境和发展形势，提出可靠管理建议。

结 语

在企业财会工作环境发生巨大变革的背景下，企业应主动适应时代发展趋势，快速完成财会工作职能转变，为各项管理工作开展提供优质服务，满足企业转型发展需求。为此，还应明确财会职能转变重心，上下一体参与到创新活动中，通过建立业财融合管理标准推动相关工作的规范化发展。通过加强各种信息技术手段运用，并完成高素质人才队伍建设，为财会职能转变提供强有力的支撑。

（作者单位：秦皇岛港股份有限公司）