大数据时代的企业财务管理

孙芸菀

随着科技的发展，社会的进步，大数据时代已经拉开了帷幕，在这样的背景下，企业面临新一轮的挑战，同时也会迎来更大的机遇，其中企业的财务管理工作也面临着机遇与挑战。

财务管理工作需要收集整合经营活动中产生的数据，然后将这些数据提供给企业进行筛选和分析，才能对企业的财务进行决策以及管控成本。但是在当前的大数据环境下，面对海量的数据信息，想要提高财务管理工作效率，就要及时完成转型。

一、大数据对企业财务管理工作的影响

（一）影响企业财务数据来源

随着大数据技术的出现，大大提升了数据处理的工作效率，尤其是对于财务工作来说，大数据给他们提供了很大的帮助，因此许多财会工作者都对大数据的应用非常关注。但是以往的财务数据信息都是结构化的数据，分析和管理起来也比较方便，但是如今的财务数据信息都是非结构化的，所以对于财务管理工作来说，会计信息的来源可能会受到影响。

（二）影响企业财务核算方式

企业在以往的财务管理过程当中，财会人员一般通过人工和计算机结合的方式进行核算，但是由于大数据技术的广泛应用，会计人员财务核算方式也越来越智能化，并且财务部门平时在核算账目的时候也会与其他部门进行沟通、交流、合作，所以会计的核算工作也会越来越准确。

（三）对财务人员的技能掌握提出更高要求

每个企业中都会存在财务管理部门，不管是在哪个年代，财务管理都是企业非常重要的部分，尤其是在当前的大数据时代下，财务人员是否具备专业技能非常重要。财务管理工作人员想要更好地应用大数据技术，首先就要掌握扎实的财务管理知识和技能，并且要不断学习，随时掌握计算机技术和统计学相关知识，这样才能更好地使用大数据技术。

（四）影响企业财务管理方向

在以往的财务工作管理过程中，由于技术的局限性，数据的收集数量有限。但是随着技术的发展，在当前的大数据环境下，企业通过各种途径收集到更多的数据，通过对这些海量数据的整合，企业能够从中提取到有效的信息，从而更加清楚行业的形势，企业就能够根据当下的形势作出准确的判断。因此，大数据技术能够帮助企业的财务管理有更加开阔的视野，帮助企业跳出内部，看到外部的情况。

二、大数据环境下企业财务管理面临的挑战

（一）数据整合难度较大

通过网络技术的应用，企业能够收集到更多的信息，但是将庞大的数据信息进行整合也并非易事。在传统的财务管理工作中，相关工作人员需要整合和管控的数据相对较少，所以也更加容易，精确度相对不用太高。但是在当前大数据技术被广泛应用的背景下，这些数据不仅包含企业内部的信息，同时还包括其他企业单位的信息，比以往的数据更加复杂和繁琐，财务人员的工作压力也就更大。还有一个问题，就是收集到的数据并不一定全都是真实的，由于真实度无法确定，工作人员在识别这些信息的时候也会遇到更多困难。大数据技术虽然为财务管理工作带来许多好处，但是在真伪无法确定的情况下，这些数据也会对财务工作带来一定的影响。因为企业需要通过对真实的数据信息进行分析，才能对当前的局势做出正确的分析和判断，所以数据的质量关系到财务工作的效果。

（二）财务管理工作者缺乏信息素养和大数据应用观念

虽然如今已经进入到大数据时代了，但是能够掌握大数据技术的工作者还是非常少见的。如果财务管理工作无法掌握更新的技术，那么企业整体的发展也会随之受到影响。很多财务管理人员没有对大数据技术引起足够的重视，所以在财务信息的收集、整合、分析工作上缺乏信息素养和大数据应用观念。如果企业能够重视起大数据技术在财务管理工作中的应用，那么作为财务管理人员也会加强信息素养，树立大数据应用观念。

三、大数据时代的企业财务管理工作的具体对策

（一）建立信息化财务管理系统

在当前大数据环境中，虽然企业的信息密度并不高，但其实每个企业都蕴含许多具有重要价值的信息，想要从这些庞大的数据中提炼到有价值的信息，就要充分利用好大数据技术。在大数据背景下，信息的更新速度极快，企业想要从海量数据中提取到有效的信息，就要建立完善的企业信息化系统，由此一来财务信息就有了能够共享和交流的平台，企业的财务管理人员也能够通过互动和沟通得到更多企业内部外部的信息，从而帮助企业收集更多有效的信息，提升企业的竞争力，让企业更好地经营下去。因此，企业要重视信息化财务管理系统的建设，为财务管理搭建信息共享交流的平台。

（二）完善财务信息化管理机制

首先，企业要制定财务信息化管理标准。在以往的企业财务管理工作中，电算化管理会涉及优化流程、增加业务的问题，但是这些问题都会因为工作岗位范围而有所限制，所以企业也很难去优化财务管理流程。随着大数据技术的出现，可以通过制定管理标准来提升财务管理工作的信息化程度，让编码机制更具标准化。企业只有严格把控财务管理系统的编码规则，才能进行统一管理。企业要具备结合组织项目的编码标准，为统一管理财务数据工作打下基础。其次，由于企业的财务管理工作比较特殊，所以需要企业构建出一个局域网管理系统，这样不仅能够跟用户之间尽心联系沟通，同时也能明确定位工作人员的权利和责任，让数据信息更加透明，从而快捷、有效地传递数据信息，让企业更快、更准确地做出决策。

（三）加强财务管理信息化管控力度

加强财务管理管控力度，首先就要坚持各部门共同管控、共同推进工作进度的原则，将数据信息进行总结整合。采用有效推进财务管理信息化的方法，让财务管理信息化流程得到创新。其次，企业要明确自己的职责所在，积极解决问题，发动各部门共同想对策，共同处理，以点汇面，积极推动解决财务管理信息化的工作，让部门员工积极寻找解决办法，让企业尽快步入财务管理信息化阶段。最后，企业财务管理信息化要兼顾到同系列其他业务。在设计功能模块的时候，要深入研究财务管理工作人员的工作要求，并细化工作标准，这样才能更好地维护和更新软件硬件系统，将财务管理管控工作與财务管理信息化更好地结合到一起。由此一来，企业内部的工作标准也就更加规范，工作岗位的价值也能够通过信息化系统更好地体现出来。

（四）全面细化预算标准，有效调配资源

首先要尽可能地将预算标准进行细化，这是为了确保业务信息和财务指标能够有充足的预算，除了要细化到部门，还要将产品的实际费用明细进行细化。其次，企业在对资源进行预算时要将管理层的绩效制定统一的目标，将实际的绩效和所配置的资源关联起来，这样才能将业务领导的价值有效体现出来。最后，在进行预算的时候，要建立多视角下的动态管控机制，帮助企业在细化预算的时候节省成本，提升效益。

（五）减少成本支出，实现效益最大化

首先，大数据技术可以对企业的管理水平、营销水平和服务水平等业务流程中所产生的数据进行记录，之后通过分析就能够找到提升效益的方法，减少不必要的开支，节省成本。在工作出现瓶颈的时候就能够及时发挥优势，让人力、财力、物力得到有效分配。其次，大数据技术能够对用户的实际需求进行深入剖析，以便企业提升服务水平。最后，通过将内部信息与外部业务进行统一处理，确保部门之间实现及时沟通、协调，保证信息流通，提升与财务部门相关的其他部门的工作效率，让办公更具智能化。简化一切不必要的流程，让企业的效益最大化。

四、大数据时代下企业财务管理的保障措施

（一）实现财务重心偏移

在建设财务管理信息化的过程中，企业需要对内部的全体员工密切关注。作为企业管理人员，首先要树立榜样，充分发挥好模范带头作用。制定符合企业实际需求的标准，将财务信息化建设的作用充分发挥出来。其次，财务管理人员也要转变思想，将自己当作企业的战略参谋人员，帮助企业共同推进业务。所以，财务管理人员的岗位职能要有所增加，要不断加强对企业业务的了解，将工作与整体业务融合到一起，真正实现为业务服务理念，将财务的工作重心偏移到为企业整体服务的工作中去。

（二）制定完善的财务信息标准

随着大数据技术逐渐推广，很多行业向信息化方向靠拢，因此企业如果仍然采用独立系统，就很难跟上当前的流行趋势。企业可以建立主次系统并存的系统，企业需要对财务信息化标准进行完善，让系统的信息编码有一个统一的标准，这样才能有效地与系统信息进行沟通，提升数据信息的准确度，将误差范围缩至最小，将信息的传输速度提升到更高，让大数据技术有效服务于企业财务管理工作。

（三）提升员工信息化素养

作为财务管理工作人员，不仅要具备专业的技能和知识，还要具备信息化素养，因此，企业应当加强对员工的信息化素养培训工作。企业要根据自身的实际发展状况以及信息化程度对员工进行培训，让员工更具系统化优势。企业也要重视人才多元化方向培养，促进企业财务管理信息化的建设进度。首先，企业应当培养员工具备跨专业知识和技能。一个专业的财会人员对企业来说具有非常重要的作用，在当前大数据的背景下，企业想要完成向信息化转型的工作，财务管理人员必须掌握财会专业知识外的其他知识，例如大数据技术的运用，企业业务流程的掌握，产品成本的了解等。其次，财务管理人员要熟练掌握信息化软件的使用方法。企业的财务管理部门需要与其他部门进行有效沟通、交流，才能促进其他业务部门的工作效率，因此要搭建统一的信息化平台。这就要求财务管理人员必须具备熟练使用信息化软件的能力。财会人员的业务范围不仅仅是财务管理工作，只有走出去才能将业务与财务有效融合到一起，所以想要实现岗位职责的转化，就要具备一定的沟通协调能力。

（四）完善信息篩选机制

首先，完善信息的筛选工作，需要企业各部门之间的数据指标达成一致标准，让业财信息有效地进行融合，财务信息真实体现企业实际的经营情况、服务水平和业务能力等。其次，财务指标需要进行梳理，呈现出来的信息才会得到优化。企业在构建财务管理信息化系统的时候，需要与业务需求结合起来，才能有利于信息的筛选、整合工作，财务报表也会更加准确，财务管理信息化系统也更具可视化特点。最后，还要定期清理无用数据，这是针对企业每次的决策所采用的方式，当理念出现变化的时候，财务的分析结果就要随之发生改变，因此这些无用信息就需要被及时清理掉，以免影响到企业接下来的决策。将信息的筛选机制进行完善，能够有效支持企业的决策效果。

（五）注意信息安全防控

由于网络技术的应用，企业的软件硬件系统可能会遭到攻击，因此就需要运用各种网络病毒的检测技术、防火墙技术、身份认证技术等各种安全防控技术，这样才能更好地保护财务信息系统的安全运行。而且还要做好数据备份，以防数据信息丢失和损毁。另一方面，企业要加强内部管控，强化财务信息工作者的风险防范意识。企业可以组织财务管理工作人员进行安全培训，例如如何设置访问限制、如何检测和防范网络病毒等。

（六）明确人员岗位职责

企业要根据自身的实际情况对财务管理人员进行合理的安排和调配，让人员比例符合标准，并对财务岗位的工作人员有一个明确的分工，明确他们的岗位职责，这样才能让企业的各部门信息得到有效的整合，方便企业对员工的管理。

结 语

大数据时代的到来，企业的财务管理工作出现转型，这个转型已经与以往的财务管理方式出现了很大的差异，因此公司的决策要向着当前的发展趋势推进。虽然现在的财务管理工作还没有实现完全的转型和变革，还有很多不足之处，但是随着大数据技术的发展，财务管理工作信息化会不断地升级。面对大数据时代带给企业财务管理工作的各种影响和挑战，企业更应该抓住其中的机遇，积极探索出路和对策，不断开辟新道路，完善财务管理系统和各项机制，才能顺应时代的潮流完成转型。