激励理论助推企业管理高质量发展

2022-05-30 10:48:04韦玉
中国质量万里行 2022年4期
关键词:晋升薪资技能

韦玉

摘要:任何想长久发展企业必须建立一套有效激励机制,这不仅是企业面对市场竞争和经济体制改革现状下必须要做,同时更是吸引人才、发挥人才最大值迫切需要。激励机制建立得好,不仅有利于企业发展,又使员工产生极大动力,为企业创造价值。本文就企业如何做好员工职业规划、技能培训、晋升制度、薪资激励等方面展开阐述,旨在助推企业高质量发展。

关键字:激励理论;企业管理;管理策略;管理思维

企业管理中若想实现抗风险能力强、人员稳定,技术性人才充足等目标,需要制定一套完整激励管理制度。科学化激励管理制度不仅能帮助员工在企业工作中找到自身定位,还能够发挥自身价值,激发员工工作积极性,提高员工工作效率。

目前,企业在实际管理工作中应用激励理论不到位,企业管理考核制度传统,企业高层对人才培养、薪资待遇不公平等问题不够重视,造成企业工作效益低下,员工工作态度消极,缺乏团队意识等。针对这些问题,充分发挥激励理论作用,改变传统管理思维,制定科学激励策略,使企業管理工作更完善。

一、企业管理工作问题分析

(一)薪资待遇不公平

多数企业薪资制度表面完善,实际存在很多问题。比如:薪资待遇平均,对于文员、技术人员、成熟员工、新员工薪资待遇没有明显划分,不能起到激励员工作用。对于特殊工种员工没有完善补贴制度,员工得不到保障,容易降低工作积极性。

(二)缺少专业员工培训

企业培训内容局限,不注重员工技能培训。由于企业培训经费少,大部分企业制定员工培训内容单一,只注重企业文化、企业制度、安全教育、工作范畴等方面培训。

比如:企业文化与制度方面,只培训企业员工企业历程、遵守规章制度,对行业知识以及专业能力等内容培训不足;安全教育与工作范畴方面,保护自身和他人生命财产安全、知识科普以及工作职责等内容单一,不能满足企业真实需要。

另外,培训内容不适用部分员工需求,员工对于培训存在应付心理,不积极参加培训活动,影响培训效果。没有专业技能培训,技术人员能力得不到提升,放慢企业发展速度。培训后没有相应追踪反馈,是企业培训制度缺失,让员工在培训中得不到知识提升,不利于企业管理。

(三)管理考核制度传统

企业效益主要来自于企业销售人员,销售考核制度在企业管理工作中占据非常重要的地位。传统绩效考核主要是销售部门直系领导评判员工考核,没有很明确评判依据和标准,领导以自己评判标准为员工评判,缺乏公平性,时间久了,销售员工对考核评判会产生质疑,从而流失销售人才。再有,企业考核一般以季度或者年度为周期,时间跨度大,统计考核数据就会出现偏差,不利于评判实施,也影响销售员工绩效发放,不能直观体现员工工作能力。

二、企业管理工作激励策略

企业管理工作在企业发展过程中起主导作用,管理思维至关重要。企业管理制度根据企业发展需求要相应做出改变。现代企业需要敢拼搏、有思想、有能力、愿意奋斗员工,所以在企业管理制度上要充分利用激励理论,激发员工工作热情。管理方面需要了解员工所注重的细节问题,例如,员工对企业能否给予个人发展空间、薪酬系统、职业技能培训等方面较为看重,这就需要企业优化管理工作,制定相对应激励措施,提高员工能力,帮助企业加速发展。

(一)分析发掘员工职业潜力

企业可以根据岗位工作性质,为员工制定职业发展大方向。企业岗位发展主要方向包括:技能方向、文职方向、管理方向。通过对岗位细分,可以着重制定评估计划,帮助员工明确自身职业规划。

首先,可以先让员工对自身职业技能、工作目标、工作潜能、职业发展方向进行初步我评价,企业派专人分析员工发展潜力,通过沟通了解员工对职业发展想法,随后有针对性地安排学习培训,让员工能在企业学习中提高工作能力和职业素养,能够明确今后工作发展方向,为企业创造价值。

其次,在相同工作类型岗位之间可以组织技能交流,轮换工作岗位,方便员工掌握更多工作技能,让其今后职业道路更宽。在企业部门人员空缺时,也可以鼓励员工在招聘期间转岗。在轮岗期间可以统计员工工作情况,工作业绩突出人员,可以经管理层研究批准晋升职位。还有,职能部门可以根据员工自评结果,发掘员工职业潜力,对没有职业规划员工重点关注,并且引导没有职业规划员工制定工作发展方向,激励员工自我提升,发掘自己价值。

(二)增设专业员工技能培训

企业进行员工培训时,为了使员工都能通过培训得到提升,可以在培训前做好准备工作:制定专门培训体系,细化员工技能需求,提高培训老师专业性等;在培训后,对员工进行测试评估,使员工参加培训后能得到有效提升。

1.制定专门培训体系

员工职业培训与企业发展策略息息相关。企业发展根本是拥有稳定员工和专业人才,专业员工培训,可以激发员工潜能,让员工了解自身价值,提高企业员工稳定性,稳定企业发展。通过员工培训让员工能理解企业发展理念,建立企业管理思维,对工作优秀的员工进行相应激励政策,如工资奖励、福利待遇等,还可以进行更专业的内部培训与技能提升,让其有机会晋升职务。这样通过员工之间相互带动,提高员工工作积极性。

企业部门较多的情况下,需要企业管理者对不同岗位之间工作职能进行统计划分,根据员工技能发展需要,研究讨论制定培训体系,如增加专人专岗技能培训等。这样既能加强管理层和部门员工之间交流协调,让员工感受到来自企业关心和信任,更积极参与到培训工作中,还能帮助企业制定出契合企业和员工各自意愿培训体系,让员工能有参与感和认同感。

制定合理培训体系,可以使企业更上时代发展步伐。企业增设培训体系需要配置相应资源,这些资源可以先从企业内部资源转化,这样可以让企业资源发挥最大作用,员工在培训中也能充分利用企业资源。员工通过培训得到提升,企业也会通过制定培训体系提高在社会上竞争力。企业和员工在技能培训上有共同目标,就会提高企业和员工之间粘性,使工作团队更有凝聚力,促进企业发展。

2.细化员工技能需求

培训最重要是培训方式和培训内容。企业通过培训调查问卷方式,了解员工期望技能培训方式、技能培训目标、职业技能规划等方面,充分了解员工关于培训方面的真实需求,筛选出和企业培训计划相契合方案,实现培训目的。

由于员工自身工作岗位不同,工作计划也不同,根据员工在企业中的就职时间,制定相应培训计划。刚进入企业员工,应把培训内容设计成企业文化、企业发展历程、企业制度等相结合的方向,给初入企业员工明确职业规划以及未来发展方向,指导员工尽快融入企业,更快进入工作状态并融入企业团队中。对于工作中期的员工,对自身工作内容熟悉、技能熟练等员工明确其自身发展方向,可以针对技能或者管理等方面进行专业培训,培训方法不局限在指导方向,可以通过相同工作类型部门之间交流工作等方式进行。一直追随企业发展元老级员工培训重点在于制定培训计划,根据员工自身特点,可以安排他们为新员工培训企业文化等。

3.提高培训老师专业性

员工培训目是使企业在社会发展中增加竞争力,所以对培训老师专业性要求非常重要。企业可以根据技能需要外聘专业培训老师,培训老师具备专业资质,员工才能在培训过程中对培训老师信服,得到专业知识讲解。企业也可以培养专业内部培训老师,选拔专业性强员工进行专业培养,发展储备培训老师,考取专业资格证书,用于企业培训。这样也能激励员工提升自我,为企业发挥自己潜能。

(三)设置公平员工晋升机制

从中大型企业管理角度来看,企业管理制度相对完善,员工晋升机制传统,因此多数员工得不到发展空间,进而致使员工流失,为了企业能蓬勃发展,保留优秀员工,企业可以改善员工晋升机制,让员工能有很好晋升空间,激励员工奋发图强。

1.公平公正公开透明

传统晋升机制单一,就会造成投机取巧的企业员工为了职位晋升,做出不正规交易,而有能力突出的员工得不到晋升机会。为了使企业晋升公平、公正、公开、透明,企业可以采取竞选方式进行人才晋升选拔。公司发布岗位竞选要求,员工通过比照自行决定参加选拔,通过笔试和面试后,可以得到晋升机会,岗位试用期结束,企业员工无异议后,正式公布转正。在职位竞选选拔中可安排员工代表监督投票,确保晋升公开透明,让更多优秀员工得到晋升机会。

2.增加员工晋升途径

为使激励理论在企业管理工作中发挥更大价值,身为企业中高层管理人员还要不断提升管理思维,加强公司体制改革,借鉴同类型企业成功晋升机制,结合自身企业所在行业发展进度,为企业员工增加晋升途径。例如:通过职称评定、轮岗成绩评定等方式增加渠道,结合员工规划,可进行岗位升迁,为员工提供更多机会,也激励员工能多方面发展技能,为企业培养综合能力强员工。

(四)设立合理薪资激励制度

由于部分企业薪资制度陈旧,只根据员工职位进行设定,虽然设置了相应绩效考核制度,但是没有实际意义,使员工在工作中无法得到合理薪资待遇,就会使员工消极怠工,影响企业发展。企业管理者要转换管理思维,设立合理薪资激励制度,让员工得到公平待遇,才能更好为企业贡献力量。

1.薪资激励制度与员工晋升相结合

企业可以把员工晋升制度和薪资激励制度相结合,使激励策略更完整。相应岗位制定相对应薪资待遇,这样员工通过能力既能得到职位提升,又能提高了薪资水平,激发员工工作积极性。员工有晋升空间,并且能通过努力得到相应报酬,使员工在工作时更愿意提高工作效率,为企业带来正能量。

2.薪资激励制度与员工绩效相结合

企业根据发展需要会制定对应绩效考核,员工在参加必要培训外,还要保质保量完成工作任务,各部门可以根据工作需求制定考核制度,并且进行薪资激励等级划分。在月总结、季总结、年总结上对员工完成情况进行纸质评定,交由负责人审核,根据审核评定发放绩效奖励,这样不仅能督促员工积极完成工作,更能提升企业效益。

3.额外薪资奖励制度

从企业中优秀员工实际工作状态来看,在完成工作任务基础上,他们还能额外为企业创造价值,针对这一部分员工,可以制定额外薪资奖励制度,可以根据季度任务划分,统计优秀员工,进行奖励,制定奖励梯度,调动员工工作积极性。配合奖励还可添加娱乐经费,组织团建、旅游等福利活动。以年为结点,设立年终奖励制度。根据年终业绩梳理,给公司做出重大贡献团队在额外增加年终奖励,增加团队凝聚力,激励员工好好工作。

三、總结

企业管理需要不断改革创新,企业管理者管理思维决定企业内部工作环境。激励理论应用于企业实际管理工作有利于企业管理制度改革,实现企业发展目标,提高企业在现代社会中竞争力。督促企业管理者深入员工内部,了解员工真实诉求,结合员工发展需求和企业发展战略,制定完善激励管理制度,为企业培养综合型人才,增强企业抗风险能力。企业应用激励理论开展管理工作相对复杂,企业可以根据自身管理需要,制定相应激励管理制度,提高员工能力,提高工作效率。

参考文献:

[1]张月丽. 双因素理论视角下A学校教师激励机制优化研究[D].华东交通大学,2021.

[2]王程田. 基于价值链高新技术企业管理会计应用研究[D].西安工业大学,2021.

[3]李聪聪. 基于激励理论薪酬管理体系设计[D].华中师范大学,2021.

[4]史学慧. 文化企业管理创新影响因素及其形成机制研究[D].济南大学,2021.

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