大数据时代下的企业财务分析及管理研究

[ 作者简介 ]

王雨晨，女，安徽滁州人，深圳市渐近线科技有限公司，财务经理、中级会计师，硕士，研究方向：企业财务管理、税务筹划。

[ 摘要 ]

企业要抓住大数据时代的发展机遇，对财务管理工作进行创新和变革。本文对大数据时代对企业财务分析管理工作的影响进行分析，在此基础上研究大数据时代强化企业财务分析和财务管理的有效措施，从财务报告、财务分析、财务管理制度、人才培养、信息化建设等方面提出了财务分析管理的建议。

[ 关键词 ]

大数据时代;企业;财务管理

中图分类号：F27  文献标识码：A  DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.10.021

企业的日常生产和交易会产生大量的数据信息，可以利用先进的技术手段找出有利用价值的财务数据，为企业的财务管理工作提供参考，让财务分析更加准确和有效，切实提高企业的财务分析水平和财务管理能力。

1    大数据时代对企业财务分析和管理的影响

1.1  增加了财务数据的真实性

财务人员记录企业的财务数据时一般会采用传统的手抄记录的方式，企业的财务数据和信息以纸质文件形式保存，这种工作方式非常低效，手抄记录还会产生记录错误的情况，如果最初抄录数据的时候出现错误，后期将很难追踪。大数据时代出现了很多技术，将这些技术运用在财务分析和财务管理工作中，能够保证数据的真实性和准确性，即使数据出现了错误，也能查找到原始票据，找出错误的数据。在大数据时代，财务人员可以直接在线上收集数据、记录数据、核算数据和分析数据，一切工作都可以在计算机系统上完成。这大大提高了财务人员的工作效率，减轻了财务人员的工作压力，同时还能保证数据的真实性，使财务数据更加准确，财务分析和财务管理更加有效。

1.2  提高了财务数据的利用率

传统的财务工作很少会对企业中的数据信息进行分析和利用，导致数据的利用率较低。对大数据技术加以运用够改变传统的工作模式。财务人员要重视企业生产经营和交易活动中的数据信息，做好分析工作，从中发现有价值的信息或者异常的数据，为企业的管理和决策提供财务数据和参考信息，让数据信息发挥更大的价值，为企业的财务管理工作提供真实准确的数据和有效的参考。大数据时代的企业发展体现出数字化和信息化的特征，如果财务数据中存在不合理的地方，可以利用技术的手段发现相应的问题，第一时间发现企业面临的风险，并且能够在短时间内完成预防和控制工作，在数据信息的帮助下减少企业的损失，在分析财务数据信息的基础上进行管理，让企业获得更多的收益和利润。

1.3  提高财务分析管理的能效

企业的财务工作包括预算编制和成本核算等，财务人员需要从数据信息中分析企业的经营情况和财务状况，判断企业的风险，对企业的财务风险进行控制。人工计算和人工分析有很大的局限性，大数据技术的应用减轻了财务人员的压力，能够在较短的时间内完成数据信息的收集和整理工作，提高了数据信息分析的效率和财务管理工作的效能。

1.4  提高企业的核心竞争力

大数据时代下的企业越来越重视数据信息的分析和运用，这些数据信息能够在某种程度上反映出企业的经营情况。如果财务人员足够细致，能够掌握各种先进的技术，将大数据技术运用在具体的工作中，就能够快速从大量数据中得出重要的信息，根据分析的结果进行调整，改变自身的经营方式和管理模式，及时规避财务风险，实现持续经营和稳定发展，以此来提高企业的核心竞争力。

2    大数据时代企业财务分析和财务管理的创新策略

2.1  保证财务报告的准确性

财务分析和管理需要以财务报告为基础，对报告中的数据进行分析，这样才能判断企业的财务状况，及时发现企业的财务风险并对风险进行控制。为了保证财务报告的准确性和实时性，可以利用信息技术和大数据技术，在财务工作中拓展互联网业务，加强信息网络建设，利用信息管理系统，获得完整的数据，对收集到的数据进行分析，以此来预测企业的经营风险。企业的财务人员要深入学习财务和技术方面的知识，提高自身的财务分析能力、管理能力和信息技术水平，在大数据时代努力提高数据收集能力和信息整理能力，财务人员还要按照一定的时间阶段制作报表，对企业的月度、季度、年度报表进行分析，使财务信息具备更大的价值，为企业的经营管理和决策提供有效参考。财务人员可以将数据存储到中心数据库里，在分析的过程中调取数据库里的数据信息，分析企业近几个月或近几年的财务变化情况。企业要对内部局域网进行建设，利用信息化技术构建财务管理系统和会计核算系统。

企业做决策之前需要了解内部的具体状况，特别是债务、资金等财务方面的真实情况。如果企业债务较多且资金不足，就无法进行大规模的投资;企业要以稳健发展为主，如果企业实力较强，有充足的资金和较强的管理能力，就可以进一步扩大生产规模。由此可见，无论做任何决策，都要考虑企业的财务情况。需要注意的是，财务报表很难反映出企业人力资源等方面的情况，应该在报表中添加附注，补充企业的相关信息。大数据时代的财务数据具有重要的作用，将其和企业的业务信息相結合，实现一体化发展，根据数据信息构建模型，为财务分析和管理工作提供支持。财务人员要具备较高的计算机技术水平，具备一定的数据敏感性，能够利用计算机高效处理数据，并对数据进行分析，及时发现其中有参考价值的数据。在分析的过程中，可以对数据挖掘技术加以运用，设置相应的指标，如财务、客户、业务等方面的指标，根据相应的指标进行分析，技术人员要不断优化企业的财务系统，在财务分析和管理的基础上整合企业资金，对企业的资金和资源进行合理配置。

2.2  保证财务分析的准确性

首先，财务人员要重点分析企业的债务数据，掌握企业的债务偿还情况，准确计算流动负债比。同时，财务人员还要分析企业的资金和资产，掌握企业的现金流量，如果企业存在较多债务，而现金较少，有可能因为资金短缺导致企业破产。财务人员要对资金负债比进行分析，这一数值能够准确反映出企业的债务偿还能力，根据资金负债比判断短期债务的偿还能力。根据相关指标对数据进行分析时，要重点检查资产负债表，以此来掌握企业确切的负债情况。如果风险过高，要及时制定应对措施，降低企业经营的风险，减少风险发生的可能性。

其次，财务人员一定要重视报表的作用，对部门内部编制的各种报表进行研究，还要加强审核与管理，确保报表中的数据真实、完整，这样才能做出准确的分析，实现管理的目标，使财务分析结果具备一定的参考价值。管理人员要重点检查报表中的数据，避免出现错漏。企业可以邀请专业的人员进行分析和审计，安排专业能力过硬的会计人员和审计人员，共同开展会计核算与内部审计工作，为企业的财务分析与管理提供支持和保障。

最后，财务人员要重视财务预算工作，加强对预算工作的管理。传统的人工分析模式非常低效，无法保证分析的准确性，为了保证分析的准确性，可以对现代化技术进行运用，用信息技术处理混乱的数据信息，做好分类工作和处理工作，创新预算审批和财务分析工作的工作模式，收集各个部门的真实数据，更加高效和规范地完成预算审批工作。如果申请的某些条件没有达到规定的标准，就不会予以通过，将申请表退回给对应的部门或人员，收到退回的申请表后，及时调整不符合标准的内容，保证审批的规范性和权威性。财务人员需要提前制作下个季度的财务报表，各部门人员会根据预算指标使用资金，所以，必须要保证预算足够合理，避免出现超预算或预算不足的情况，使企业能够持续稳定发展[1]。

2.3  建立财务管理信息化制度

我国进入大数据时代后，科学技术高速发展，企业应当顺应时代发展潮流，将先进的技术引入企业的财务管理工作中，构建信息化的财务管理系统，在系统和技术的支持下展开财务分析和管理工作。由于企业的财务管理方式发生了巨大的变化，过去的财务管理制度只能适应过去的工作体制和工作模式，无法满足当前的工作需求，所以，要考虑当前的工作现状和管理方式，不断完善财务管理制度，根据当前的工作方式建立相应的制度体系，建立数据共享平台，对财务管理部门的岗位和人员进行调整，重新设置工作流程和工作标准。

财务管理制度的更新应当考虑当前的网络信息环境，分析内外环境的基本情况，掌握国家的法律法规和相关政策，了解整个行业的发展趋势，与企业的财务管理工作进行比较，避免企业在发展的过程中受到人力、物力、技术等方面的限制，财务人员要根据信息化制度的要求控制企业的流动资金，提高资金的利用率和运行效率，在制度的支持下开展各项工作，避免其他部门人员阻碍财务部门人员的工作，确保各部门能够积极配合，及时、主动地报告本部门的真实情况。财务人员要在技术和制度的更新发展中提高财务管理水平，不断推进数据互通和信息共享，促进一体化发展，让数据信息的传输更加方便和快速，为财务人员提供更加全面的数据信息，使财务分析和管理呈现出更好的效果[2]。

2.4  培养财务管理人才

大数据技术能够帮助财务人员更好地控制企业的资金，对企业的财务风险进预防和控制，提高财务管理能力和效率。为了实现这些目标，企业要对当前的财务管理人员进行培训，引进一批技术水平高的财务管理人员，全面提高财务管理队伍的分析管理能力和综合素养。财务人员不仅要注重财务方面的数据信息，还要注意业务方面的情况。培训讲师要从财务专业上进行教育，让财务人员掌握更多会计专业知识，掌握财务管理的方法。同时还要进行其他方面的培养，为财务人员介绍最先进的管理方法，根据企业的财务管理系统进行培训，确保所有财务工作者都能掌握财务管理系统的操作方法。还要培养财务管理人员的数据处理能力与信息分析能力。财务管理人员要掌握多种技术，将各种技术运用在财务管理工作中，只有财务管理人员具备较高的技术水平，企业才能继续拓展业务，不断扩大生产经营的规模，让大量的数据得到高效管理[3]。

企业要打造专业的财务管理人才队伍，对财务管理部门的組织结构和岗位进行调整，对财务部门中的人员进行培训。企业包含较多的部门，财务管理部门是企业中重要的职能部门。该部门主要负责管理企业的资金，包含会计核算和财务管理工作，大数据时代企业的财务部门要对内部结构进行调整，在各项工作中区分财务数据和非财务数据，将大数据平台和财务管理系统连接起来，安排专门的会计管理人员，对企业的成本和预算进行管理。如果财务人员的数据收集和分析能力较差，在优化组织结构的过程中可以引进专业的人才，调整部门岗位。企业还要加强部门之间的沟通，财务管理部门要和其他部门进行交流与合作，对各个部门进行协调，尽可能全面地掌握企业的财务信息[4]。

2.5  加强信息化建设

企业要在内部建立信息共享和信息交流平台。企业存在大量的财务数据，财务人员要经常和其他部门进行交流，准确把握企业的财务状况，对大量的财务数据信息进行处理，提高信息的使用效率，让企业具备更强的竞争力。财务人员使用信息化的管理系统时，应当规范分析和管理的过程，根据法律法规和行业规范确定财务报告的形式和内容。需要注意的是，财务管理系统中储存了企业大量的数据信息，在网络环境和计算机系统的运行中，难以保证财务数据信息的安全，在信息化建设的过程中一定要注意信息的安全性，避免病毒入侵企业的财务管理信息系统，导致企业的财务信息丢失或被盗取，要提高财务系统的安全防护等级。企业要定期更新财务管理的软件系统，提高系统的运行效率和安全性，完善系统的功能，为财务人员的分析管理工作提供便利。

大数据时代出现了大量的高端技术，企业的财务管理部门可以对大数据技术进行运用，提高企业财务数据信息的处理能力，让财务数据信息的收集和处理更加高效和精准，为财务分析提供准确的数据信息，提高企业的财务分析和管理水平，更好地完成财务管理工作，解决企业的财务问题，消除企业的财务风险。

参考文献

[1]闫慧.大数据时代企业财务会计与管理会计融合发展路径探讨[J].商业经济研究， 2021（15）：132-134.

[2]王海萍.大数据时代下企业财务管理的创新研究——评《大数据时代下的企业财务管理研究》[J]. 商业经济研究， 2020（23）：193.

[3]洪韵华.大数据时代云财务在企业管理中的有效应用研究[J].中国注册会计师， 2019（06）： 84-87.

[4]李心地.人工智能在企业财务风险防控中的应用——基于大数据环境[J].财会通讯， 2021（22）：137-142.