更进一步 让Excel的高级筛选更“高级”

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使用自定义条件筛选

在很多操作中，筛选条件会发生变化。比如下图是某公司员工的加班数据，有时需要依据姓名和加班地点来筛选，有时需要依据部门和加班费来筛选（图1）。对于类似的不断变化的多条件筛选，可以先使用宏录制高级筛选的操作，再通过插入的“形状”关联“录制的宏”来实现快速筛选。

1设置条件区域

在本例中，无论筛选条件如何改变，条件区域都是从A1：E1数据区域中选择。可以先复制A1：E1数据区域中的内容，并将其粘贴到H1：L1数据区域（图2）。

2录制宏

依次点击“开发工具→宏→录制宏”，新建一个名为“筛选”的宏。接着执行下面的操作：

点击“数据→高级”，在打开的高级筛选窗口中将“列表区域”设置为“$A$1：$E$16”、“条件区域”设置为“$H$1：$L$2”、“复制到”设置为“$M$1：$Q$16”，然后点击“确定”按钮完成录制（图3）。

3编辑代码

依次点击“ 开发工具→ 宏→ 筛选”，点击“编辑”，在打开的窗口中即可看到上述录制的代码。为方便后续作为模板使用，可以对代码稍加更改。比如将“列表区域”更改为“A1：E100”、“复制到”更改为“M1：Q100”，这样可以筛选更大区域的数据（图4）。

4添加筛选按钮

依次点击“插入→形状”，插入一个圆角矩形并调整到合适的大小，同时在其中输入文字“筛选”。接着右击插入的矩形并选择“指定宏”，在弹出的窗口中选择“筛选”（即上述录制的宏），然后点击“确定”按钮退出（图5）。

5實际使用

以后在执行高级筛选时，只要在相应的单元格中输入筛选条件，比如需要筛选生产1部、地点1的加班人员名单，那么在I2、J2单元格中分别输入生产1部和地点1，然后点击“筛选”图标即可（图6）。

使用公式筛选

常规的高级筛选只是在条件区域中输入筛选条件，而借助公式则可以完成更复杂的筛选。比如需要在上述的加班表中筛选出部门为“生产4部”，同时加班费大于70的员工数据。具体操作为：

1设置条件区域

因为高级筛选默认已经包含数据的标题栏，因此在使用公式设置条件区域时就不能再包含标题栏了。在H1单元格中输入“部门和加班费筛选”、H 2单元格中输入筛选公式“=AND（B2="生产4部"，E2>70）”，这样在H2单元格中会显示“TRUE”（符合条件）或“FA LSE”（不符合条件）（图7）。

公式解释：

使用AND函数设置同时满足2个条件的筛选。部门名称（即“生产4部”）使用半角双引号引用。在执行高级筛选时，会将H 2单元格中的公式自动下拉，所以这里H2单元格中显示的“TRUE”或“FALSE”，指筛选公式对应的第2行数据是否符合条件。如在本例中，B2单元格（生产1部）和E2单元格中的内容（加班费为“50”）不符合“生产4部”和“加班费>70”，所以显示为“FALSE”。

2录制宏和添加筛选按钮

使用与上文类似的宏录制方式录制宏2，不同的是“条件区域”选择“$H$2：$H$3”。完成宏的录制后，插入一个圆角矩形并输入文字“公式筛选”，并将“指定宏”设置为宏2。

3实际使用

完成所有的操作后，点击“公式筛选”图标，即可实现上述的筛选需求（图8）。

大家还可以根据实际的筛选需求设置更多的公式。比如需要筛选“生产4 部”或“ 加班费大于70 ”的员工数据，那么将H2单元格中的公式更改为“=OR（ B2= " 生产4部"，E2>70）”就可以了。