基于新形势下的企业财务会计核算体系规范化研究

2022-05-30 10:48夏秀玲
南北桥 2022年12期
关键词:会计核算核算财务

[ 作者简介 ]

夏秀玲,女,浙江台州人,浙江江鑫机电有限公司,中级会计师,本科,研究方向:会计账务管理、费用成本核算、出口退税、高新研发费用账务处理。

[ 摘要 ]

会计核算工作会对领导和高层管理人员的决策产生影响,必须要重视会计核算工作。本文简要介绍企业财务会计核算工作的不足和缺陷,在此基础上提出财务会计核算体系规范化发展的措施,通过制度的建立与完善,对财务会计核算人员的具体工作任务、工作流程和工作标准进行规定,保证会计核算工作的规范性。

[ 关键词 ]

企业;财务会计;会计核算

中图分类号:F23

文献标识码:A

DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.12.009

企业的领导人员在制定决策和战略目标时,一定要了解企业当前的资金资产状况,了解资金周转情况和负债情况,根据准确的会计信息做出科学的决策。为了让会计核算数据更加真实,发挥更大的价值,需要建立规范化的会计核算工作体系,按照规范和标准展开工作。

1    企业财务会计核算存在的问题

1.1  财务会计核算体系不够完善

财务会计核算人员需要根据企业建立的制度体系展开核算工作,如果制度体系不够完善,将会影响财务会计核算工作的效率,使工作变得混乱。部分企业对这项工作的认识不够充分,没有正确认识到这项工作的价值,没有合理设置会计核算岗位,也没有根据人员的能力特长合理安排岗位,导致财务会计核算工作始终无无法满足规范性的要求。

1.2  财务会计核算工作比较混乱

集团企业往往会在财务工作中采用分散管理的方式,各个分支机构的会计核算人员只负责本公司的会计核算工作,完全按照自身的标准进行核算,没有形成统一的核算标准和规范的核算流程,即使财务数据出现了问题,其他分支机构也不会了解。整个集团企业的会计信息非常分散,数据信息的传递存在一定的滞后性,无法掌握整个企业的资金状况和经营情况。

1.3  财务会计核算职能不够明确

很多企业并没有成立专门的会计核算机构,没有设立明确的会计核算岗位,也没有规定会计核算工作的职责,很多会计核算工作由其他财务人员负责,但是各个人员同时还有其他任务,导致工作分工极不明确,财务人员按照自己的经验进行核算,缺少统一的标准,在整合数据信息的时候很容易出现问题。由于分工不明,很多人员并不清楚自己的工作范围和职责,导致某些工作无人负责,某些工作重复完成,严重影响了财务工作的效率。

1.4  财务会计核算工作缺少监管

财务会计核算工作与财务管理工作之间的连接非常紧密,一旦有其中一方出现问题,则另一方也会受到波及,如果监管不够严格,存在较大漏洞,将会使整个企业的财务都得不到有效管理。企业的财务得不到有效管理,报告中的数据不够准确,就无法为企业的领导人员和决策人员提供有效的参考。因制度体系的不健全,极个别人员有可能为了个人的利益而做出损害企业利益的事情,很多企业并不会专门对会计核算工作进行监管,无法保证财务会计核算的透明性和真实性。

1.5  财务会计核算人员能力较低

财务会计核算行业的门槛较低,导致财务会计核算团队中各个成员的能力水平存在较大差异,部分财务会计核算人员的专业能力和职业素养较低,无法为体系的建设和规范化发展提供帮助,甚至会阻碍财务会计核算工作的开展。虽然企业越来越重视财务会计核算工作,但是现有会计核算人员的能力水平无法满足企业发展的需要,企业只能重新引进人才,或者对会计核算人员进行培训,大大增加了人力资源成本。

2    新形势下企业财务会计核算体系规范化的策略

2.1  健全财务会计核算体系

财务会计核算体系应当对会计核算工作做出详细、明确的规定。为了有效开展会计核算工作,企业的财务部门需要和其他部门进行沟通和交流,在工作往来中,各部门需要向财务部门发送业务报表,会计核算人員要整合数据,仔细检查报表中的数据和文件中的信息,对数据进行核对与推算,保证数据的真实性和准确性,避免数据错误影响正常的核算工作。企业的各个部门要明确自身的职责,加强联合与合作,在沟通协调中高效完成各项工作。企业应秉持最优化的原则进行经营和管理,为数据核算的真实性提供保障。企业还可以通过信息化建设,增加财务会计核算的规范性,提高财务会计核算的智能化水平,使用先进的核算软件,提高核算效率。企业可以建立奖惩机制,对财务会计核算工作进行监督,在监督检查工作中,如果发现违规违纪的行为,就要对相应的人员进行处罚,如果财务会计核算人员及时发现异常情况,为企业做出重大贡献,企业要对该人员进行奖励。在奖惩机制的作用下,每一个员工都能够自觉遵守企业的规章制度,通过规章制度规范财务会计核算人员的行为。财务会计核算人员也会在工作中更加认真和负责,做好收支确认工作和财务数据核对工作,准确计算企业生产经营的成本,为企业提供资产资金等方面的信息,为企业的决策提供真实的依据。通过财务会计核算工作降低企业的生产经营成本,让物资采购等方面的工作更加规范,提高企业的整体效益和经营效率,让规范化的财务会计核算工作发挥更大的价值[1]。

2.2  统一账套和集中核算

集团企业存在较多的分公司,为了方便管理,应当建立统一的财务会计核算标准,在统一账套的基础上进行集中核算。可以将财务数据统一上传到集团公司的财务管理系统中,按照统一的标准对各个数据进行核算,系统可以自动收集财务会计信息,分公司也可以在系统平台上查看自己的会计信息。通过财务管理系统,企业能够更清晰地了解内部的财务状况,了解各分公司在财务会计核算与管理工作中存在的问题,让报告中的数据信息发挥更大的作用。企业可以引进会计集中核算系统,该系统中存在多账套复制功能,这些账套能够有效满足工作的需求。企业可以在组织架构上进行调整和创新,成立专门的中心部门,将专业人员集中到一起,在组织的支持下展开各项工作。会计核算人员应当明确自身的定位和工作原则,帮助企业构建一体化的系统平台,统一管理财务数据信息,按照统一的标准进行核算与管理。会计集中核算具有较多的优势,如果各分公司的会计核算按照自己的标准展开工作,将会使整个集团公司的财务数据非常混乱,增加财务会计核算工作的难度,而集中核算的方式能够提高核算的效率,形成统一的标准,还能根据财务数据进行监管,保证数据信息的真实性。集中核算的方式简化了工作流程,节省了企业运营的成本,增加了核算工作的透明性和规范性,极大程度提高了会计核算的准确性。所以,可以通过财务会计集中核算的方式实现规范化发展的目标。

2.3  完善财务会计核算职能

企业要想长期稳定的发展,必须要有充足的资金和强大的管理能力,财务会计核算工作会对企业的财务工作和整个企业的发展产生影响,要秉持规范化的原则进行核算。会计核算人员应当明确自身的职责,履行会计核算职能,做好核算工作,为企业提供准确的资金资产数据和成本数据。企业要在内部建立完善的内控机制,设置规范的工作流程,对各项活动和工作进行规范化管理。企业还要建立内部审计制度,为会计核算工作提供支持。企业要建立考核机制,对财务会计核算人员的业绩进行考核,设置科学的考核指标,如果考核达标,表现良好,可以为相应人员提供奖励,在晋升和培训的时候重点考虑该人员,以此来调动会计核算人员的工作积极性。企业应当建立财务分析制度,对成本进行核算,做好预算工作,对成本和预算的情况进行分析,对企业各个方面的财务数据进行核算与管理。资金是财务管理的重要内容,也是会计核算人员重点关注的对象,更是企业长远发展的基石,如果资金出现了问题,企业的经营和发展都会受到影响。要想加强资金的管理,提高资金的利用率,需要做好会计核算工作,企业要重视成本的核算与管理,会计核算人员要准确计算各个产品的生产成本,保证成本核算的准确性。财务会计核算人员要提高对数据信息的敏感性,重点关注异常数据,如果发现某项工作浪费较多的材料和资金,要及时上报给上级部门,在做好本职工作的基础上,帮助企业节省更多的资金,提高企业的盈利能力[2]。

2.4  建立财务会计核算监管机制

為了保证财务会计核算工作的规范性与核算数据的准确性,可以在企业内部建立监管机制,安排专门的监管人员,确保监管人员明确监督和管理的要求。监管人员要明确各项工作的具体流程和内容,建立相应的监管机制,对财务会计核算的各个环节进行监管。企业要根据具体的需求安排会计核算岗位,合理安排会计核算人员。在监督管理工作中,如果发现个别人员违反企业的规定,存在违规行为,就要按照企业的制度规定进行处罚,避免企业受到更大的损失。企业可以将监管机制融入到财务会计核算体系中,让监督工作和会计核算工作相互协调,监督人员要根据制度规定进行检查,确保会计核算人员按照规范要求进行操作,按照统一的标准进行核算。会计核算人员需要检查各部门提交的原始凭证,监督人员要在这一过程中进行监管,避免个别人员私自销毁账簿或者违规编制两套不同的账簿。监督人员要检查报表中是否存在涂改的现象,对该问题进行追踪,避免企业的财务报表失真。不同岗位的会计核算人员可以相互监督、彼此牵制,通过相互监督的方式进行管控。企业还要加强内部审计,内审工作同样能够起到监督的作用,审计人员可以对会计核算人员进行监管,根据支出的范围和报销的标准分析财务会计核算工作的规范性,以免会计核算人员故意虚报或漏报。当企业开展重大项目或者进行大额资金的交易时,审计人员要加大监管力度,严格按照流程进行审计,避免会计核算人员凭借自己职位的便利谋取私利,通过严格的监管和审计,保证会计核算工作的规范性,保护企业的利益[3]。

2.5  提高财务会计核算人员的综合素质

财务会计核算工作主要由会计核算人员负责,要想让各部门的工作更加有序、公正、高效率,需要让工作人员认识到机制制度的重要性,确保各项操作和企业的经济交易活动符合相关规定。为了让该部门的工作更加有序和透明,企业应当对专业人才进行培养,提高现有员工的专业水平与管理能力。当整个团队具备较强的业务能力时,该部门的工作会更加高效和规范。部门员工要深入研究该行业的法律法规和企业的制度体系,按照制度体系的要求进行核算。在培养会计核算人才的过程中,企业需要了解财务会计核算人员的具体职责。会计核算人员的工作比较烦杂,涉及多方面的内容,财务会计核算人员的工作量较大、难度较高,如果不了解财务会计核算工作的具体工作内容和工作职责,有可能会在管理工作中做出不合理的决定。所以,企业要重视会计核算人员的职责,落实责任制度,进一步细化每一个核算人员的工作内容和标准,使每一位会计核算人员都了解自身的职责,让会计核算工作更加清晰。企业应当建立完善的人才培训机制,根据财务会计核算工作的需求确定培训内容,培训讲师还要考虑企业财务会计核算人员的真实水平,制定科学的培训方案,切实提升整个财务会计核算团队的能力水平和综合素养。在培训过程中,要让财务会计核算人员了解行业中的新知识和新技术,将这些知识和技术运用在日常的会计核算工作中,不断提高核算的效率。企业可以引进财务会计核算人才,不仅要从专业能力上进行考查,更要分析人才的综合素养和工作经验。如果应聘人员具有较大的潜力和发展空间,可以安排有经验的员工进行指导,加快人才的成长速度。企业可以建立公正的晋升机制,只要会计核算人员不断提高自身的能力,为企业作出贡献,就可以根据业绩自然晋升。通过合理的晋升机制激励会计核算人员,让会计核算人员不断充实自己,提高自身的专业水平和综合能力,按照企业的制度规范完成各项工作,让企业的财务会计核算体系更加完善和规范[4]。

为了让企业的相关工作更加高效和标准,需要建立系统化的制度体系,对财务部门的岗位进行调整,根据会计核算人员的能力水平安排岗位,最大程度发挥财务人员的价值,提高财务会计核算工作的效率;让报告中的数据更加精确,形成完善的财务会计核算体系;让财务会计核算人员按照制度规范的要求进行核算,为企业提供真实准确的会计信息。

参考文献

[1]李冬.企业财务会计核算体系规范化研究[J].中国集体经济,2021(24):137-138.

[2]杜建英.如何提升企业财务会计核算体系规范化[J].纳税,2021,15(08):99-100.

[3]郭真真.企业财务会计核算体系规范化路径初探[J].中国市场,2020(35):142-143.

[4]周峰.集团化企业财务会计核算体系的规范化研究[J].现代营销(经营版), 2020(12):220-221.

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