“收费函数”免费用 WPS筛选更高效

俞木发

自动完成去重筛选

为了提高产品质量，公司要求对每个部门的产品至少每月进行三次抽检，如果抽检的合格率低于95%（含）就标记为“不合格”，每个生产部如果抽检有1次及以上的抽检被标记为“不合格”，那么就需要对部门领导进行谈话。下图是5月份抽检的统计表，现在需要根据此表，将抽检不合格的生产部门筛选出来（图1）。

1分析需求

先要针对各部门的合格率进行判断，然后对抽检部门去重，再根据判断结果进行统计，对不合格次数大于1的部门进行标记。在Excel中可以通过“删除重复数据”完成部门去重的操作，但是这只是手动去重，每个月的数据不一样，都要重复操作。借助WPS的UNIQUE函数则可以实现自动去重，而且可以作为模板使用。

2抽检结果判断

定位到D2單元格，输入公式“=IF（C2<=95%，"不合格"，" "）”并下拉，对数据进行合格与否的标记（图2）。

3部门去重

定位到E 2单元格并输入公式“= U N I Q U E（B2：B100）”，接着选中E2：E100数据区域，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，在E2：E100数据区域中完成数组公式的输入，这样在E列中就可以获得去重的部门数据了（图3）。

公式解释：

“UNIQUE（B2：B100）”表示在指定数组区域中进行去重操作，为了方便后续使用，可以按需设置，比如可以为部门数预留200条数据位置，将数据区域更改为“B2：B201”即可。由于WPS表格目前还不支持动态数组，因此UNIQUE函数和Of f ice365中的使用不同，需要使用数组函数的方式实现去重操作。此外，对于没有数据的数组区域会显示“#N/A”，可以将其字体颜色设置为“白色”。

4抽检统计

定位到F2单元格并输入公式“=COUNTIFS（$D$2：$D$100，"不合格"，$B$2：$B$100，E2）”，下拉公式后完成对每个部门不合格数的统计（图4）。继续定位到G 2 单元格并输入公式“=IF（F2<>0，"超标"，""）”，对包含不合格次数的部门进行标记。

5完成操作

选中G列并为其添加筛选按钮，只要筛选显示“超标”行内容即可完成数据筛选操作。因为这里使用函数完成去重和统计，因此在A～C列增减数据，如增加或者减少了抽检部门，数据便会同步更新（图5）。可以将其保存为模板文件以供后续使用。

自动筛选最近一次数据

公司生产线夜班需要安排人员值守，为了避免出现员工连续值班的现象，在排班的时候就需要查询员工最近一次的值守时间。比如张三最近一次排班是2022年5月24日，那么5月25的排班就不能再安排张三了。对于这类需求，使用WPS的XLOOKUP函数进行筛选即可。

1员工去重

定位到E2单元格并输入公式“=UNIQUE（A2：A31）”，同上选中E2：E31数据区域完成数组公式的输入（图6）。

2 提取最近一次值班时间

定位到F2单元格并输入公式“=IFERROR（XLOOKUP（E2，$A$2：$A$31，$B$2：$B$31，，，-1），""）”，下拉填充后完成数据的获取（图7）。

公式解释：

E2作为要查找的值，查找的区域是A 2：A31（绝对引用），返回的区域则是B2：B31，参数“-1”表示从下到上查找。因为值班日期是升序排列，因此从下到上查找就可以找到员工最近的值班时间了。最后在外层嵌套IFERROR忽略错误值的显示。