中小企业管理会计信息化建设与实现

摘 要：在中国经济高速发展的今天，企业的财务管理和内部控制能力正在发生着变化。目前，我国的企业正在从传统的财务核算工具和制度走向基于信息化的财务核算方法和制度，并通过对运营方式的調整来提高企业的整体竞争力。随着中小企业的不断发展，企业必须通过信息化手段来应对不断变化的市场环境。本文以企业财务管理为切入点，对此问题进行了深入讨论，并提出一些对策和建议，希望对我国中小企业的发展有所帮助。

关键词：中小企业;管理会计;信息化;建设;实现

引言：随着当今我国外向型经济战略的健康持续高速发展，中小企业仍然在未来国民经济活动中依然占有着重要的地位。根据相关资料，截止到2021年底，我国私营中小企业已发展超过约4700万家，占据全国总企业数量的99%，其所提供的生产总值，占到了整个国家的60%，成为支撑国民经济的重要力量。企业的财务管理和会计信息系统的建立，可以提高其在市场竞争中的竞争力，使企业的财务更加规范化，从而为企业的发展做出正确决策，从而在激烈的市场竞争中取得有利地位。因此，如何建立和实现我国中小企业财务管理会计的信息化，已成为一个亟待解决的问题。

一、我国中小企业管理会计信息化建设滞后的现状问题分析

1.企业对管理会计信息化建设的忽视

通过问卷结果发现，财务核算在财务分析、资本成本预测、固定资产投资等方面具有举足轻重的地位。这表明，与管理会计信息化相比，企业经营者具有较高的信息化水平。而在我国，缺乏专业的财务管理人才，常常对企业的运作状况知之甚少，导致管理水平低下，难以形成系统有效的管理模式。同时，由于我国企业缺乏对财务管理的关注，“弱意见”在财务管理中的作用不能充分发挥，从而影响到会计信息的质量。究其原因，第一，管理者和财务人员没有足够重视管理会计信息系统。另外，公司财务人员对公司的重要事项缺乏足够认识，无法有效地参与到公司经营管理和重大决策中。第二，当前中小企业财务管理信息化面临资金、物质等方面的支撑。第三，管理会计信息化应用需要管理、会计、计算机、信息技术等多种技术的综合运用。但是，在现实中，许多中小型企业都缺乏这种人才。第四，企业财务制度不完善，与现实脱节。所以，企业的领导者在运用管理信息系统时，常常存在着一种误区，无法将先进的管理理念和方法应用到实际工作中，过分依赖自身经验。

2.管理会计专业人才匮乏

从会计人才培养角度来看，长期以来，我国会计工作多以财务为中心，对管理会计重视程度较低。这就造成了管理会计专业的师资紧缺、会计专业师资不足、人才培养创新机制不健全等问题。目前，我国中小企业现有的会计从业人员总数也已接近300万。有些中小企业的会计人员数量比较少，而有的企业的管理层，则是因为他们的业务范围比较窄，所以不能直接选择企业聘请一个兼职核心财会人员，选择外包给财务机构。

这使得企业领导者无法获得和利用关键的决策信息，进而影响到企业决策。然而，在当代社会，随着现代会计理论的不断深入，对高素质会计人员的综合素质要求也随之提高。企业应尽早开展会计人员的培训和招聘，不断培养和积累人才，从而提高企业的软实力。这将极大地促进企业的发展，提高企业的竞争力。但是，目前大多数的会计人员从事的是财务核算和日常业务活动，不能有效地进行分析和判断，从而为管理层提供决策依据，降低成本，降低风险，为企业制定战略计划和提高业绩提供依据。企业财务管理是企业竞争中的重要资源。

3.中国企业缺乏有效的管理会计制度和理论体系

我国企业内部管理和会计工作尽管发展迅速，但与国际先进的管理会计制度相比，仍然存在较大差距。同时，由于我国管理会计制度尚不完善、理论与实践相脱离、管理会计理论体系不完善、对不同行业的管理会计标准缺乏统一标准，致使其在实际运作中无法实现其应有的价值创造。

4.管理会计缺少合理的环境

20世纪六七十年代中期到七十年代末，中国学术界研究水平普遍较低。近几年，我国企业科研单位在会计理论和方法上都有了很大发展。管理领域会计工作从过去的以数量经济为主，定额管理、生产成本管理为主，逐渐转向成本预算管理、价值工程控制管理、项目合同管理、部门目标绩效管理等为主，逐步向生产经营过程综合成本效益分析管理、策略会计方法管理等四个层次方面进行发展。目前重视财务会计、财务管理会计、管理会计的电算化等多种会计手段相结合，具有广阔的发展前景。管理理念和经济核算是我国现代管理学的重要组成部分，它直接关系到企业经营和宏观经济的发展。但是，我国的企业运营会计还处于起步和发展初期。本文从实际出发，结合我国国情，论述了我国目前的会计核算体系。从理论架构、研究范围、实践应用等方面分析，我国企业管理会计仍有很大的发展空间。同时，管理会计理论与现实脱节的矛盾日益凸显。从根本上讲，管理会计是一种对企业进行内部管理的方法。在我国，企业会计与实践存在着一定的脱节。

5.软硬件设施落后

目前，中小制造业企业管理与财务管理已初见成效，但普遍存在管理薄弱、软件价值偏高、技术应用开发缺乏针对性、系统维护升级缓慢等问题。但是，由于目前软硬件设施还不够完善，难以适应不同的软件及应用需求，导致财务管理上的滞后。要解决这个问题，必须转变现有的财政管理模式，建立一个金融服务中心，从根本上解决企业财务信息利用效率低下的问题。

二、我国中小企业进行管理会计信息化建设的原因分析

1.传统企业会计业务已经明显不能有效满足我国企业信息化发展战略的需要

在全球经济一体化和互联网时代，我国中小型企业普遍存在管理观念落后、管理制度不健全、管理模式不科学、文化建设薄弱等问题。这主要是因为中国经济的高速发展和互联网信息技术的迅速发展，使传统会计核算方式难以适应时代发展，对具有国际视野和全面视野的管理者提出了更高的要求。随着当今全球经济的一体化进程在逐步加快，信息化从零起步，企业进入高速发展阶段，对企业的运营和信息的依赖越来越大。由于现有的生产管理模式、应用平台、信息技术支撑体系等都不能完全适应现代企业的管理工作，因此，发展一种新的、更直观、更有效的管理技术已迫在眉睫。然而，随着新技术的不断发展，传统管理方式也在不断地发生变化，其中包括经营风险、管理风险、环境风险等。为了提高竞争力、提高工作效率，许多企业纷纷对传统管理体制进行了改革，逐步引入了企业信息化。

2.“信息孤岛”的存在阻碍了信息交流

目前大部分企业采用的是用友、金蝶公司的 ERP系统，经过几年的发展，已经相当成熟，但是各个功能模块之间的联系还不緊密，技术和数据也没有统一的规范。由于缺乏对信息共享的理解，导致各应用系统无法实现信息的有效共享，形成“信息孤岛”。由于企业在硬件平台、操作系统、网络协议、数据库管理等各方面都有很大差异，因此，各企业都想要在数据整合中搭建一个连接企业的桥梁，消除“信息孤岛”。企业要建立一个相互了解、及时掌握外部信息、促进互利合作的平台。为了实现这一目标，必须建立一个统一的会计信息体系，打破各模块之间的壁垒，使其发挥出各自的功能。

三、企业管理会计信息化的实施策略

1.对中小企业管理模式进行改革

我国目前的市场经济体制下，我国中小企业多年来一直奉行的以政府为主体的经营方式，其经营模式也越来越暴露出其弊端。从我国国情出发，必须在充分发挥其对政府监管功能的同时，还要兼顾政府的调节能力。而业内的规制，更贴近于市场，更具专业灵活性、针对性、及时性、敏感性，在维持市场秩序上的高效、低成本。这就要求政府在经营理念、经营方法等方面进行改革，同时也要承担一定风险。在市场经济中，企业自我监管要优于政府监管。

2.创新财务管理理念

在大数据时代，为了保证新技术的应用，必须建立新的财务观念，强化统筹规划，提升财务管理水平，为企业信息化奠定良好基础。在财务管理上，要坚持创新的思想，不断地优化企业的经营模式、管理模式、人员素质、财务管理、事前、事中、事后进行有效预测，制定一整套的财务报告。通过对财务核算的规范化，使得企业的财务管理更加科学、高效、现代化。企业的财务管理是一个综合性工作，要求管理者在整体上考虑各个部门的工作，对各个生产要素的整体状况进行全面了解，并定期制定计划，以实现各种资源的最优化分配。

3.创建管理会计信息化建设良好进行的内外环境

（1） 营造适合中小企业建设信息化的良好内部环境

①提高对管理会计信息化建设的认识

作为成本监控、数据分析、计划监测等经营活动，由于缺乏对财务信息的有效运用，使得企业信息化进程缓慢。这就需要中小企业经营者和会计人员转变经营理念，认识到建立管理会计信息体系不仅关系到企业的正常运营，更关系到企业未来的发展规划、执行和各项决策。在推进会计信息化的同时，加强对市场、注重财务工作、不断推进信息化、积极转变工作观念、主动适应信息化建设的重视，为管理会计信息化的实现创造良好条件。

②丰富建设理论体系

中国建设新常态，服务于企业转型升级，丰富建筑理论体系是必要的。在大数据环境下，中小企业要根据自身需求，构建和完善企业的内部管理会计系统，使其与现实相结合，以适应中小型企业对经营模式和管理方式的需要。此外，在我国企业的经营会计体系建设过程中，还应借鉴国外先进的管理会计体系，并在实践中发现问题，并进行持续的研究和创新。通过合理分配内部资源，可以有效地实现内部资源的合理分配。

③提高员工的信息意识和培养复合型管理会计人才

加强人才培养，建立长效机制，建立激励机制，加强金融管理，提高员工信息处理能力，提高企业信息分析能力。另外，加强财务管理人员的培训，最好是全面的培训，例如商务教学、模拟游戏教学等。

在企业信息化建设中，既要有高素质的会计人员，又要有高层次的信息技术知识。积极参加职业培训，及时更新自己的知识与技能，重视自身信息技术能力的提升;加强会计人才培养，注重培养高素质、高技能、高技能人才，并送往高等院校继续深造，为中小企业的经营和财务管理提供强有力的人才支撑;要强化会计人才对各种先进技术手段的培训，提高会计人员使用现代办公技术的能力，提高会计信息工作的效率;要提高会计人员的素质，就必须培养具备较强的业务能力和较强的责任感。

④提高企业管理水平

要进一步健全内部控制体系、加强宣传、强化员工培训、明确个人职责等，以促进企业内部控制的健康发展，培育内部控制环境，营造内部控制氛围，进而促进企业的信息化发展。其次，公司战略规划能力的提升、企业信息化管理人才的综合素质、增强了员工平等沟通能力，使公司内部管理更加规范、高效。企业能否取得成功，不仅取决于其经营能力，还在于其所面对的体制环境。

（2） 构建适合中小企业建设信息化的良好外部环境

①政治法律方面

一方面，我国现行的会计制度和税 法是针对普通财务会计核算而制定的，对于管理会计信息化的作用并不明显;另一方面，国家尚未明文规定推行管理会计信息化，在政策和资金方面的支持也远远不够。

因此，要想提高企业的运营能力，促进企业发展，就必须建立健全的财务制度。此外，在政策、资金等方面加大对中小企业的支持力度，并将其与其自身的长期战略联系起来，将会对企业的发展起到重要作用。在企业层次上，要从战略的视角对信息系统进行治理，而非单纯的治理信息系统，如建立企业治理委员会、健全企业治理体系、规范企业信息系统的运行流程、运行机制等，才能更好地促进信息系统的内部控制，有效的防范系统风险，达到企业战略目标。

②宏观经济方面

尽管面临着越来越多的国际、国内不稳定因素，但总体经济依然保持稳定，但也面临着经济下行压力，面临经营风险、现金流短缺等问题。在当前发展形势下，我们必须在未来的发展战略目标下，及时调整企业的运营和管理，以保证企业在市场竞争中持续发展。在当前的宏观环境下，虽然不能像国有企业那样得到政府的支持，但要实现与国家相关政策同步，制定合理的成本控制指标，保障各方的利益，才能保证企业的可持续发展。这将极大地促进企业的发展，提高企业的竞争力。

③科学技术方面：加强管理会计软件的更新和开发

要强化企业的信息化管理，必须对系统软件进行持续更新，及时调整资源，提高企业信息化水平，为企业的运营和财务工作创造有利条件。在选择财务软件时，要根据企业的实际情况，对其进行筛选，以使其符合现有制度。特别是中小企业，因为整体的电脑系统配置较低，使得大型的财务软件很难正常工作，因此必须突出简单、方便、经济的特点，以提高其兼容性，适应中小型企业的软硬件环境。同时，软件开发人员也能够为企业的金融从业人员提供专门的软件应用培训，并且能够实时地跟踪和维护这些软件，并且能够在较短时间内完成更高层次的工作。另外，企业也要制定长期发展战略，提升施工技术、信息技术等，以满足信息化发展的需要。

4.建立健全管理会计信息系统风险管理机制

本文认为，加强风险管理，构建健全的风险控制体系，是实现中小企业财务会计信息系统高效运行的关键。因此，在进行风险分析时，要加强对各种风险的防范与处理，以提高公司抵御风险的能力。安全风险、市场风险、金融风险是公司安全、市场风险、金融风险的保障。要降低财务风险，就需要建立健全的风险管理機制，建立健全的风险控制机制，明确各部门的职责。及时、科学、合理地评价和预测企业的财务风险，是降低企业经营管理危机、提高公司长期稳定发展的重要途径。

5.建立健全管理会计信息系统标准规范

由于缺乏统一的技术标准和数据标准，不能进行跨部门间的信息交换与共享。因此，《指导意见》提出，要鼓励学者、专家、企业家借鉴和推广先进的会计信息制度，并根据国情对其进行规范和修改。总之，为提高企业的创新价值，保证了会计信息的可操作性。财务信息系统的建设要求进一步加强财务信息的集中化，逐步形成财务结算、财务核算、财务运行监控、财务信息分析、信息分析、信息共享、信息共享、信息共享和信息管理等。基于数据的统一标准，对不同数据进行整合、整理，形成一个统一的数据资源，为企业数据的存储与管理提供了良好的平台。因此，企业和企业之间的会计资料是可以进行对比的。为了适应企业的发展，实现了财务管理的智能化和业务的数字化。

四、结束语

综上，随着企业信息化水平的提高，传统会计核算方式已不能满足现代企业发展的要求，必须进行管理观念的更新。要强化会计工作，强化财务管理，建立健全会计信息体系，强化企业信息化。同时，它可以有效地分析、预测和处理各个业务过程，使之与企业的发展同步，加快企业的信息化进程，为企业的财务管理奠定良好的基础，在激烈的市场竞争中占据有利地位。

参考文献：

黄电.管理会计信息化真能提升中小企业管理绩效？[J].会计友，2017（18）：39-43.

作者简介：朱星宇（2002.11- ），女，汉族，陕西延安人，本科在读，研究方向：财务会计