章艳艳
提高财会工作人员的素养相当关键,财会工作人员的素养在相当程度上决定了其自身的服务意识和当前社会对其能力的需求。正基于此,本文重点从财会信息共享服务模型出发,对经济转型的有关问题展开了研究。文章中首次阐述了财会信息共享服务模型,明确了模型的优点,并提出了在此背景下对财会人员转变的重要性。接着,文章对转变的方向进行了剖析。最后,文章着重从业务素质的提高、社会资源的开发和角色的定位等方面,具体给出了转变的方法。
一、财务共享服务模式
所谓财务共享管理模式,指的是对财务信息进行资源共享的管理模式。而财务资源共享的主要目的,也就是为了降低信息不对称,从而减少因此而产生的风险,这对于公司的健康发展与整个产业的稳定运营,都有着很大价值,而且还可以增强公司业务发展的规范性。财务信息的资源共享,则主要表现在两个方面,分别是内部和对外。对公司内部来说,财务资源共享指的是在部门与部门之间、在员工与员工之间,对财务信息的资源共享,这样就可以使得更多员工投入到公司财会管理工作当中,从而减少了财会工作人员的压力,但与此同时又对公司财会人员的能力给出了更高要求。据外部分析,随着公司的运营和发展逐渐壮大,对资本需求量也较高,在企业资金不足时,往往要采用投资的方法,以获得一定资金。在融资的过程中,投资人必须对公司自身的运营实力作出评估,而评判的基础,就是公司的财务状况。在构建财务信息共享模型之后,公司的所有有关财务报表信息,都可以展示在网络中,从而可以引导投资人投资,减少资金困难。
二、在财务信息共享服务模式下,财会人员转型问题的重要性
财务共享管理模式下,公司的财会工作方法,也出现了一些变化,受此影响,公司财会人员也务必进行变革,以应对工作的变革,进而提高工作品质。一般而言,财会工作人员在此模式下完成了转变,意义主要表现在如下方面:
(1)降低成本。对财会工作人员进行了转换工作后,可有效提高对新体制和新规范理解的深刻性,并将在工作流程中,积极实现对财会信息的资源共享。在此环境下,公司的有关财会数据,真实性将更强。利用财会数据分析,决策者可以分析出公司当前的财务状况,进而以提高经营效益为主要目的,并根据公司目前的运营状况,提出公司未来的经营发展策略。通过这些方式的有效运用,可有助于公司减少未来的运营成本,从而增加收入,对公司的发展前景来说,积极意义很大。
(2)优化结构。在新财务信息共享管理模式下,将促进公司财会工作者转变,同时对公司相关架构的优化调整,也将能发挥促进作用。在财会工作者转变之后,公司所掌握的财会信息,将更为全面,也更加精确,再加上现代计算机的广泛使用,财会数据的整合也将更为方便。受此影响,公司为提高财务管理效益,也就必须对组织架构作出重新调整,进而突破公司以往的管理禁锢,使组织架构得以进一步优化。
(3)提高公司工作效率。通过财会人员的转型,可以助力公司提高经营效率。转制之后,由财会工作人员所管理的财会数据,将会以透明化的形象展示。除财会工作人员自己之外,其他机关的人员,也可加入到财会数据的采集流程中。而此时,财务管理能力与会计核算的效率,也将会进一步提高。
三、财务智能下企业财务重塑的思考与探究
(一)企业财务由被动转化到主动介入。在以往,企业财务的管理工作都是由财务主管人员根据企业财务规章制度,以及公司的有关业务管理方法来对员工开展企业财务管理工作时间的分配,进而对每一业务工作作出企业财务报表的管理,向公司内部反馈企业业绩状况。然而当今的企业财务智能已经渗透到了公司财务部门的日常管理工作中,企业财务管理工作实现重要的技术创新,同时公司财务工作人员财务管理方式也发生了转变。起初,企业财务在传统财务管理下工作时间过长,在将新生的财务管理技术应用融入企业财务管理领域时必须有一个接受的过程。而在财务智能的推动下,企业财务也将从以前的日常化管理方式转变为财务管理,最大程度上考核着公司的财务管理工作水平。而同时由于公司财务人员在财务智能上的积极使用,公司财务工作也将由被动管理转化为主动使用财务智能应用。
(二)企业财务智能将使公司经营从传统会计核算转变到现代的智慧财务。以往企业财务在传统的财务业务管理下,通常都是對公司经营进行成本的核算,而企业成本核算中存在着一定的财务业绩问题。传统的财务领域则只是局限于公司经营中的简单财务报表、经营信息等情况,并没有发展成熟的财务绩效情况。在财务智能的技术运用中,给企业的财务管理领域提出了全新的财务管理挑战。同时运用好财务智能技术,会把企业从传统的个人财务管理核算方式带到企业整体财务管理的范畴中,这对企业管理者来讲无疑是一个全新的提高。
四、企业财务重塑的应对策略
(一)运用财务智能处理,将公司的经营业务重点转移到管理层面。要求那些仍保持着传统的财务管理领域的公司,必须及时地应对出新的财务管理方式,并适时对公司的财务管理状况加以改变。因此当今公司的财务管理不应当只是局限于对公司业务的核算,而是将财务管理的范畴迅速上升到经营管理领域,如此就可以使企业财务做大做强,也有助于公司重新分析经营状况,以及做好对产业发展趋势评估。所以,要求广大公司及时将财务管理智慧贯彻到公司财务部门之中,对公司财务人员开展财务智慧运用的训练,使公司财务人员迅速接触并运用到公司日常的经营管理之中,学会贯通价值链所有业务环节。运用大数据分析思想,把金融数据转变为管理信息。
(二)丰富了企业的财务专业知识领域,并向财务管理型企业发展。财务管理工作是企业中必须设置的一个部分,同时也是企业竞争最大的一个部分,所以企业对公司财务人员的考察和录用,也是必须进行从严筛选的。但是财务管理工作总是处于变化的过程,法律法规变化都有可能要求财务管理做出调整和变化,在这个情形下,就要求企业全体财务人员必须不断更新自己在财务管理领域的专业知识,而不能存在跟不上法律法规的变化,进而直接影响公司财务的状况。在新财务智能的冲击下,就要求全体财务人员必须不断地丰富自己的财务管理知识,并积极进行新财务智能所带来的信息技术运用,唯有如此,财务人员才不至于被新时代所击垮,同时公司发展所需要的管理能力也能达到一定水准。运用新财务智能的信息收集,共享的产业竞争情况,适时调整公司的发展方针,并分析企业内外部的状况。
(三)通过提高公司财务人员的信息技术,提高企业竞争力。具备了良好的信息管理才能,不但能夠为企业财务管理工作省下不少的精力和时间,还能够为公司分析出更精确、更细致的企业财务状况。财务管理中本来就存在着大量的信息,因此要求财务工作人员必须具有快速收集财务管理信息的能力。特别是由于当今财务智能技术在公司中的使用已经日益普遍,因此不能掌握财务信息技术,公司就会遭遇被整个财务行业所遗忘的后果。这要求广大财务人员必须明白的是财务智能技术不仅给公司提供了单纯的财务信息技术,而且还在极大程度上运用了网络、大数据与分析的技术优势,对公司的经营管理及其发展等方面都将是一种全新的挑战与契机。而在现代财务管理智能的应用下,也势必将逐渐取代公司中财务管理工作人员,所以公司财务人员必须不断加强对财务管理的技术运用,以提升财务管理实力,跟上公司财务发展的脚步,从而学会把对财务数据的处理核算转变为经营管理层面。
(四)企业财务人员需要拓宽职业发展方向。在财务智能的冲击下,企业财务人员需要下改善自身的企业财务状况处理能力。由于企业高端的管理财务人才一直存在缺口,所以就要求企业财务人员不断提升对会计管理知识的了解,提高对企业财务管理软件系统的应用,按照自身的特点选择发展方向,发挥各自的优点与能力,让企业财务管理团队多元化发展,进一步增强了公司团队综合能力,并运用企业财务管理智慧将公司的经营价值最优化。
(五)把控角色定位。把控好财会人员的角色定位,帮助其迅速转变,并适应转变后的角色。财会工作人员的角色定位,也将随着其转型的走向而确定。公司必须将其定位在“战略决策制定者”、“财务信息共享者”以及“企业业务参与者”三个方面。具体情况包括:
(1)战略决策制定者。在传统的财会工作管理模式下,财会工作人员并没有参加战略决策,因此并未扮演上述角色。为推动其转变,公司对其角色定位作出调整,将其定位为“战略决策制定者”。财会部门工作人员将意识到自己的职责内容及其所管理的范围都出现了改变。从而在公司未来的发展工作中,根据角色地位,作出战略决策,以推动公司发展壮大为目的,以协助公司达成短期乃至长远业务目标,并结合公司财务状况,作出战略决策建议,使公司转型的过程得以顺利完成。
(2)财会信息共享者。在传统财会工作模式下,财会人员之间无需对信息进行共享。而在财务共享模式下,对信息进行资源共享,也变成了财会人员务必保证的主要工作职能之一。财会人员的主要角色,也应定于此。通过上述方法定位角色,可以让员工主动地获取相关信息,并适时对其加以披露,从而进行信息资源共享,与其他部门的人员相互配合,共同进行财会工作,在企业进行转型的同时,促进财务共享管理模式得以有效实施。
结语
综上所述,通过本文中对财务共享服务模式下公司财会人员转变的研究,帮助公司财会人员及时进行管理改革,帮助公司提高对财务共享重要性的理解,进而降低信息不对称,从而推动公司规范发展。为推动财会工作变革,公司必须强化人员培训,进一步增强财会人员的财务共享意识和创新能力,进一步掌握财会工作人员的角色定位,掌握转变形式,为财会工作人员转型,素质的提升提供保障,并为公司的健康发展夯实基础。