另辟蹊径双语文章排版有高招

平淡

左英右中版式

1插入文本框

启动Word后新建一个文档，依次点击“布局→栏→两栏”，将视图设置为两栏版式。接着点击“插入→文本框→绘制横排文本框”，在左边栏插入一个和版式大小一致的文本框1，然后按住Ctrl键复制一份为文本框2到右边栏。依次选中这两个文本框，点击“绘图工具→文档部件→将所选内容保存到文档部件库”，将其保存为“双排文本框”部件备用（图1）。

2创建链接

点击“插入→ 分页”，在新建页面中依次点击“插入→文档部件→双排文本框”，可以快速插入一个双排文本框。如果有多个页面，重复上述的操作即可。选中第一页左边栏中的文本框1，依次点击“绘图工具→形状格式→创建链接”，然后选中第二页左边栏中的文本框3，将它们链接起来，这样文本框1中超出页面范围的文章会自动分布到文本框3中（图2）。同理，将文本框2和文本框4链接起来。如果有多个页面，重复上述的操作即可。

3插入文本

接下来将原文复制到文本框1中，译文复制到文本框2中，就可以完成文章的左右排版了（图3）。在上述的操作中对文本框使用了链接，这样无论原文和译文内容有多少，始终可以保持原文在左侧、译文在右侧的版式。

4美化版式

从上图中可以看出，由于汉字相对于英语的字母文字更为简练，因此译文的行数要比原文少，为了更方便对照阅读，可以稍加调整。选中译文所在的文本框，调整其大小，使得译文的行数大体和原文一致。然后选中所有的文本框，依次点击“形状格式→形状轮廓→无”，最终效果如图所示（图4）。文本框的字体、段落样式、间距等选项大家按需设置即可。如果同一类字体、字号相同的文章有很多需要排版，那么还可以新建“样式”，以后通过应用样式快速实现排版。相关的操作很简单，这里就不再赘述了。

上英下中版式

1拆分原文和譯文

在Word中打开原文，按下“Ctr l+H”快捷键打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”处输入“.”、“替换为”处输入“. ^p”（图5），然后点击“全部替换”，即可将原文拆分为一段一句的样式。同上，将译文中的“。”替换为“。^p”。如果原文和译文中还有其他的符号需要替换，如“？”和“！”等，执行相同的操作即可。

2 添加编号

完成替换后按下“Ctrl+A”快捷键全选所有字符，依次点击“开始→编号”，为每个段落添加类似“1.”“2.”……的编号（图6）。同上，为译文添加相同格式的编号。

3转换为表格

按下“Ctrl+A”快捷键全选内容并复制，然后新建一个Word文档，依次点击“开始→粘贴→选择性粘贴→无格式文本”，将其转换为文本格式（不转换为文本格式无法进行后续的排序操作）。继续按下“Ctrl+A”全选转换后的内容，依次点击“插入→表格→文本转换成表格”，在打开的窗口中，“文字分隔位置”选择“段落标记”、“列数”选择“1”（图7），然后点击“确定”，即可将所有内容转换为1列表格。

4 排序表格

选中转换后的表格，依次点击“表格工具→布局→ 排序”，在打开的窗口中，“主要关键字”选择“列1”、“类型”选择“数字”，其他保持默认设置（图8），然后点击“确定”，这样文章就会变为“一句原文+一句译文”的样式了。

5删除编号

再次打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”处输入“[0-9]{1，2}.”、“替换为”处留空，再点击下面的“更多”选项，勾选“使用通配符”，然后点击“全部替换”按钮。最后将表格设置为无边框模式就可以了（图9）。