轻松实现单条数据的多次组合

马震安

首先，选定数据区域中的“姓名”列数据，切换到“数据”选项卡，点击“获取和转换”处的“从表格”，在弹出的“创建表”窗口中勾选“包含表标题”，点击“确定”;这时，就会直接打开“Power Query编辑器”窗口，将这个窗口右侧的“查询设置”的“属性→名称”处的“名稱”更改为“姓名”，在窗口的“关闭”处依次点击“关闭并上载→关闭并上载至”，在弹出的“加载到”窗口中选择“仅创建连接”，点击“加载”。同样道理，分别选中“年度”和“月份”列数据，创建名称分别为“年度”和“月份”的查询。注意，创建这两个查询时，在“PowerQuery编辑器”窗口中的“转换”处，“数据类型”下选择“文本”，在弹出的“更改列类型”窗口中点击“替换当前转换”。这样，就创建了3个查询（图2）。

接下来，双击“姓名”查询，进入“Power Query编辑器”窗口，切换到“添加列”选项卡，点击“自定义列”，在弹出的窗口中的“自定义列公式”处输入“=1”，点击“确定”。重复以上步骤，分别在“年度”和“月份”两个查询中添加自定义列，公式都是“=1”。选择“姓名”查询，切换到“主页”选项卡，点击“合并查询”，在弹出的“合并”窗口中选择“年度”，并选择“姓名”处的“自定义”和“年度”处的自定义，点击“确定”（图3）。

在合并后的表格中，点击“年度”列右侧的左右箭头展开窗口，在窗口中将“自定义”和“使用原始列名作为前缀”的勾选去掉，点击“确定”（图4）。

同样，按照上述的操作合并查询，将月份也添加到“姓名”表中（图5）。

最后，在合并好的表中将“自定义”列删除。切换到“主页”选项卡，点击“关闭并上载”，回到Excel工作表中。在窗口右侧，右击“姓名”查询，选择“加载到”，在弹出的窗口中选择“表”，应用上载数据的位置为“新工作表”。这样，就完成了单条数据的多次组合。