财务共享服务中心的风险与内控

宋国昀

正本文主要针对财务共享服务中心的风险与内控展开深入的研究，结合企业财务共享服务的作用，阐述了财务共享服务中心存在的风险，如财务人员变更风险、财务组织结构风险、工作流程变更风险、信息系统存在风险、共享模式选择风险等，然后又提出了几点切实可行的措施，主要包括优化财务组织结构、注重对财务人才的培养、利用信息技术强化企业财务内控管理、规范财务管理的相关流程、加强信息系统的安全、优化共享模式的选择、完善企业财务内控风险评估体系，进而避免企业存在财务风险，促进财务工作效率的提高，进一步推动企业的发展。

引 言

随着经济水平不断的发展，使得市场之间的竞争越来越激烈，对于企业而言要想更好地发展，必须要推动其改革，并加强改革方案的制定。就当前的情况来看企业在发展期间其财务管理方面，还面临着一定的困难，与此同时这给企业带来挑战。如果企业财务管理工作存在问题那么会给企业带来不利的影响。所以企业应意识到内部财务管理工作的重要性，并提高对这项工作重视度。企业结构比较复杂员工还非常的多，财务管理工作有时比较多，所以有必要加强财务体系的完善，实行财务共享服务，且随着信息技术迅速的发展，在加强对信息技术的应用，进而使其能实现企业财务管理，并获得良好的管理效果。

财务共享服务中心内容

财务共享服务就是集体管理企业财务工作，进而让企业内部业务实现标准化，为此鉴于财务信息有助于实现共享。通过这种共享信息服务从某种意义上来讲能使得管理成本得到节省，获取有价值财务信息，从而确保财务工作顺利的实施，不断的提高工作水平。

企業财务共享服务的作用

支持企业的发展

在全球经济不断发展背景下，一些企业实行跨国贸易，把企业向全球商业贸易中扩展，在各地开创分公司。同时随着企业不断的扩张，企业在加强对分公司成立的基础之上，也在不断的发展，使每个分公司具备健全完善工作运营体系，其中财务部门是非常重要的部分，且在企业发展期间使得一种分散化的财务管理模式形成，但对于这种方式而言不利于增强企业凝聚力，还能确保财务工作总结及时的完成，这种情况直接的影响企业财务管理工作，还不能节约企业财务管理成本，进而关系到企业的发展。如果结合实际情况加强企业财务管理体系的构建，在财务这方面实现共享，还能确保企业财务工作顺利的实施。

强化对财务工作的监督

随着企业不断的发展，逐渐的扩大规模，再加上由于企业具有独立的工作体系，在工作这方面通常情况下是以定期方式为主汇报，但在这一期间各个分公司模式与其他分公司存在区别，一定程度上增加财务管理工作监控的难度，最重要的一点就是不管是部分单位的运行成果，还是企业财务工作的状况，难以及时全面的检测出来，进而会影响到企业工作水平，还有就是这如果存在风险的话无法更好地应对。但在财务共享服务下，不仅可实现统一标准的制定，还有利于财务管理工作流程监督。

财务共享服务中心存在的风险

财务人员变更风险

通过企业财务共享服务中心服务一定程度上，能实现企业内部财务核算工作集中化处理，进而促进工作人员工作输出，但核算人员会面临财务转型问题，这种情况会影响到财务共享服务中心，需要企业管理人员高度的认识这点，并采取有效的措施面对。有的财务核算人员在心理上会不适应，鉴于这种情况会给日常工作和项目产生影响，还难以确保财务共享中心有效的开展。再加上由于存在财务人员流失的现象，在经济这方面产生一定的风险，为此给企业的工作带来影响。

财务组织结构风险

随着企业财务部门财务共享服务中心模式的实施，在企业财务部门中需要加强对组织机构的成立，由此针对财务共享服务中心，才能促使更好地运营。专业化的组织机构需要内部人员之间保持密切联系，并积极的沟通互相配合，这样才能把工作落实到实处，所以需要内部人员和外部人员之间加以沟通，建立良好合作关系，进而确保工作顺利的开展，使其能获得良好的工作效果。但有的企业还没有成立财务共享中心内部组织结构，不够清晰，鉴于这种情况无法更好地明确相关工作职责，即便能实施工作但工作的效率不高，每个人应清楚自己所负责的工作内容。这种情况会给财务共享服务中心运营带来影响，还难以确保企业财务工作顺利的实施。通过这种财务共享服务中心模式在企业管理这方面，会加强管理权利，但由于企业内部财务权利弱，很有可能由于一些问题产生财务风险。

工作流程变更风险

从根本上来讲通过财务共享服务中心模式，就是完善更改企业财务部门工作的步骤，其实是更改原有企业财务部门，并把企业总部作为更改的方向，进而在财务工作中让其成为重心，由此就会改变财务工作具体流程，从某种程度上来看很容易产生企业风险。在设定财务共享服务中心模式新财务管理流程的过程中，有的新流程由于缺少市场的检验，针对财务工作的程序，有时还不能够更好地满足，这种情况会影响到企业财务工作，还不利于企业的发展。同时这种财务共享模式的采用主要就是借鉴先进企业，在本企业中有的并不适合，如果盲目应用的话针对流程规则会出现不当，这会给财务工作带来一定的影响，而且很有可能产生财务管理风险。

信息系统存在风险

财务共享服务中心在财务共享平台设计这方面还需要现代化信息技术，这种共享服务通过信息技术实现单位通信连接，进而使其更好地获取相应的信息。从某种意义上来讲通过这种方法实现信息共享，确保工作顺利的实施，但很有可能产生网络信息风险。以信息传递为例当匹配程度不够，难以及时接收信息，由此很容易发生财务信息丢失的现象，影响到财务管理工作。此外电脑很容易遭到黑客侵入，并盗取企业财务信息，从而存在企业财务管理工作风险。

共享模式选择风险

在企业财务管理创新模式中，财务共享服务中心这种模式非常的重要，其中先进性的管理理念作为这种模式最重要的表现。但从企业的角度上来看在加强对财务共享服务中心模式应用期间，针对财务信息不能过于追求实现共享，进而对业务问题缺少足够的重视，要不然不利于企业财务工作顺利的实施。财务管理标准化特点作为财务共享服务中心看中的点，有的企业由于所涉及到的业务比较多，无法实现相统一，鉴于企业多样化的发展，从某种程度上来看还不能更好地满足。如果企业缺少财务信息，企业在具体执行的期间虽然能结合相关的内容，但很容易存在风险，且在财务信息这方面如果实现共享，会涉及非常多的数据，会达到节约成本目的，降低风险的机率。

财务共享服务中心风险内控的有效措施

优化财务组织结构

为降低财务共享服务中心发生风险的机率，起到良好的防范作用，有必要从财务组织结构入手加以完善，并积极的优化，进而使其能更好地使用新模式。为把组织结构内容明确下来，鉴于财务共享中心和财务部门以及各个下属单位财务部门，有必要明确好这几者之间的关系，针对财务共享服务中心和企业财务部门，他们的关系为评级关系，由此在具体工作期间使其能更好地执行财务工作。财务共享服务和财务部门还可是上下级关系，这样使其能落实好财务工作任务，确保财务工作顺利的实施，使其获得良好效果。

注重对财务人才的培养

财务工作人员的综合素质直接关系到企业财务共享服务中心建设发展，所以有必要着重的培养人才，但就当前企业现有的财务人员情况来看，自身的综合素质还需要有待提高。但财务工作具有专业性，要想更好地完成这项工作 ，针对财务共享服务中心工作模式，使其能更好地适应，不仅需要财务工作人员熟练的掌握财务理论基础和技能，还需要具有丰富的工作经验。为此从企业的角度上来看有必要结合实际情况加强人才招聘方案的制定，招聘财务人才，培养现有的财务人员，在加大培训力度开展各种各样的培训活动，以定期或者是不定期的方式为主培训财务人员，不断的提高财务人员综合素质，进而促进财务工作效率的提高，使其能更好地适应财务共享中心服务模式。

利用信息技术强化企业财务内控管理

在信息化时代下，市场上出现了各种财务内部管理体系方案，对于企业而言有必要加强对这些先进财务管理模式的了解掌握，并在企业内部中引进，进而便于财务工作人员更好地进行财务管理工作，还有利于缓解财务部门工作压力，让财务管理工作流程更加的完善，进而不断提高财务管理流程标准化水平。由此促进企业财务管理工作顺利的实施，还有助于强化企业内部财务管理。对于国有企业而言需要大力完善发展这些运行系统，并积极的进行创新，并从现有的系统入手根据市场经营中实际情况和企业内部控制的实际需求，加以完善改良，在加强财务共享中心体系构建，进而在内部使其能形成整体，且随着信息技术迅速的发展，在对企业现有的财务内控管理系统充分的应用信息技术加以优化，进而针对企业各个部门信息，使其能实现共享，促进企业更好地运营，避免增加各部门交流成本，且在各个部门中使其信息能实现准确传达。但企业在加强对信息技术工具应用期间，有必要以定期的方式为主维护好相关系统，且在实际工作的过程中必须要严格的按照使用规则，这就需要技术人才高度的重视企业信息技术工具，并充分的应用这一工具在做好维护。除此之外，企业还应加强对系统完善优化，并结合实际情况加强技术工具的制定，且所制定必须要是符合自身实际发展，在加大监督力度，围绕企业开展活动全面的实施，实现实时监督，进而在企业管理的过程中让信息技术起到的应用价值得以展现。与此同时从企业的角度上来看还有必要加强风险防护体制的构建，从而在使用系统期间防止存在問题，这样在这激烈的市场竞争中使其企业占据一定地位，增强企业核心竞争力，促进企业更好地发展。

规范财务管理的相关流程

从某种意义上来讲通过规范化的财务共享服务中心模式工作流程，促进企业工作顺利的实施，有利于提高工作的水平，降低发生财务风险的机率。基于此，对于企业而言要想更好地构建财务共享服务中心模式，有必要进一步完善规范现有的工作流程，让工作的标准达到相统一，这样不仅能确保企业财务管理工作顺利的实施，还能获得良好的管理效果，避免存在财务管理的风险，进而推动企业的发展，使其企业早日的实现可持续发展目标。

加强信息系统的安全

从企业的角度上来看应意识到信息化管理系统安全工作重要性，并加以高度的重视，其中为避免存在系统安全问题，有必要加强对杀毒软件和防火墙软件的利用，避免计算机遭到病毒，降低发生企业财务信息泄露现象的机率。与此同时有必要把共享信息范围固定化，避免无关人员盗取信息。

注重共享模式的选择

为促使财务共享服务中心工作顺利的实施，使其获得良好的效果，对于企业而言必须要选择好财务共享模式，且在实际选择的期间还应根据企业的战略目标，由此才能更好地掌握企业财务信息情况，便于企业做出正确的决策，进一步推动企业的发展，避免企业存在财务管理风险。

完善企业财务内控风险评估体系

对于企业而言要想避免出现财务风险，使其能起到预防的作用，有必要从现有的财务管理内部控制体系入手，结合实际情况加以完善不断优化。一个健全完善企业财务风险评估机制需要各个部门之间加以沟通，实现相结合，并在企业内部大力的执行。但通过加强企业财务共享服务内控风险管控机制的构建，一定程度上激发企业人员和工作人员的热情，不断的提高他们工作参与性，促进企业工作人员和管理人员沟通，进而保障工作顺利的实施，使其获得良好的效果，避免存在风险问题，确保企业健康稳定的发展。

结束语

对于企业而言在这激烈的市场竞争中，要想占据一定地位，增强自身核心竞争力，使其早日的实现可持续发展的目标，应高度的重视财务共享财务风险，并充分的考虑好很有可能发生的风险，加强企业财务共享服务风险管控体系的构建，适当地应用信息技术，进而降低企业存在财务风险的机率，确保财务工作顺利的实施。

（北京中盾安全科技集团有限公司）

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