摘 要:近些年来,企业深度应用互联网、大数据、云计算等一系列先进技术,显著推动了企业的整体发展。财务工作是企业管理的重要内容,关系到企业核心竞争力的提升,亟待进一步加快转型与创新步伐。基于大数据技术的支持,逐步由财务会计发展为管理会计,可更好地发挥财务工作的管理职能,有助于提升企业的综合竞争力。因此,要充分明确财务会计向管理会计的转型意义,结合大数据时代的发展要求,制定科学的转型策略,进一步优化财务工作效果。
关键词:大数据时代;财务会计;管理会计
大数据能够高效采集、整理与分析海量数据,目前在各个领域已得到十分广泛的应用。通过将大数据技术引入到企业经营发展过程中,可深层次挖掘与开发各项数据,帮助企业制定科学的管理决策。在大数据背景下,财务会计向管理会计转型是必然的趋势。管理会计对企业现实经营情况与可持续发展更加重视,能够对企业未来发展方向、趋势等客观评估与判断,帮助管理者制定科学的决策与规划,更加高效地处理各类数据信息,继而为企业的长远发展提供支持。因此,要充分重视财务会计向管理会计的转型工作,认真思考和应对财会转型中面临的问题。
一、财务会计与管理会计的区别和联系
财务会计与管理会计是会计的两大分支,财务会计起源较早,主要是将会计信息提供给会计信息需求者。在社会经济发展过程中,财务会计逐渐暴露出一定的不足,随之兴起了管理会计,其是将信息提供给企业管理者。进入大数据时代,受信息量剧增的影响,进一步提升了管理会计的地位。为顺利实现财务会计向管理会计的转型目标,需充分了解财务会计与管理会计的异同。
1.联系
财务会计与管理会计并不是完全分割的两个方面,二者之间在功能、核算对象、信息来源等方面存在着密切联系。第一,功能。财务会计与管理会计的主要功能皆为记录、计算与分析企业日常经济活动,服务于企业经济效益的提升。第二,核算对象。企业当前与未来一段时间的资金运行是财务会计、管理会计共同的核算对象,二者在会计核算方面的重叠部分较多。以成本核算为例,财务会计主要对企业的当期收益、损失等进行计算,而管理会计则依据这一计算结果开展成本控制活动。第三,信息来源。企业日常经营活动中产生的信息是财务会计与管理会计的信息来源。
2.区别
第一,二者具有不同的职能。财务会计在开展会计核算工作时,需紧密依据相关法律法规来进行,将真实的财务数据提供给投资者、职能部门等利益相关者。而管理会计则是将财务信息与非财务信息提供给企业管理层,主要目的是对企业生产经营流程效率进行监控和评估,以便管理层的决策提供支持。管理会计显著扩展了财务会计的职能,由解析过去、控制现在以及筹划未来替代了财务会计单纯的核算。解析过去指的是管理会计进一步加工、改制与延伸财务会计所提供的资料,以便与控制现在与筹划未来的需求所适应。控制现在指的是管理会计依据相应的指标体系,对企业经济活动执行过程中出现的偏差进行及时修正,促使企业的管理决策得到深度落实。筹划未来指的是管理会计定量分析已掌握的数据资料,将有价值的信息提供给管理部门,帮助管理部门科学制定决策方案。第二,二者遵循不同的原则和标准。会计法规与准则是财务会计必须要遵循的原则,而管理会计主要考虑企业的实际需求,不必完全依据会计准则或法律法规。第三,二者具有不同的工作方法和成果。财务会计需依据固定的格式开展登记账簿、编制财务报告等工作,货币金额是其主要计算内容。而管理会计的工作流程并不固定,主要利用计算机技术、数学方法等对数据信息进行计算和分析。
二、大数据时代财务会计所面临的挑战
1.对会计计量的挑战
传统会计计量的基本单位是货币,依据相应原则于报表中登记会计周期内企业生产经营所发生的所有费用,通过整理分析报表数据将企业的经营状况反映出来。此种会计计量模式主要依据计量准则实施,借助于财务计量方法登记造册企业日常经营活动的相关会计要素,利用财务报表展现经营活动产生的财务数据。而在大数据时代下,半结构或非结构化类型的财务数据显著增多,传统计量准则、计量方法难以高效分析半结构与非结构化数据,难以保证处理规模与处理效率。通过应用大数据技术,则可以高效处理海量的非结构化与半结构化数据,将各项数据之间的内在逻辑关系深层次地挖掘出来,以便对各个业务之间的联系与影响进行确定。
2.对会计信息相关性的挑战
在企业经营决策过程中,财务工作能够从信息层面提供参考与支持。只有保证财务信息的及时性与有效性,方可以帮助管理者制定科学的经营决策。近些年来,企业面临着日趋激烈的市场竞争,对财务信息随之提出了更高的要求。过去主要依据企业内部财务信息与数据制定决策,而在当前形势下,管理者还需要掌握外部信息,只有这样,方可以保证管理决策的正确性。而财务会计只能够提供基础的财务数据,难以将外部市场信息等数据提供出来,无法给予企业经营决策提供充足的支持。同时,财务会计提供的是过去式的财务信息,存在着一定的局限性。而通过将大数据技术的数据采集、整理与分析等优势充分发挥出来,则可综合分析处理企业以往、现在的内外部信息,将更加真实、及时、有效的财务信息提供给管理决策人员。
3.对会计人员职能的挑战
财务会计人员的主要工作是记录、计量、核算与登记财务数据,与“算盘”的功能类似。在企业快速发展过程中,大幅度提升了财务会计人员的工作量。同時,财务会计对人工核算过于依赖,如果从业人员缺乏足够的耐心与较高的专业能力,将难以保证数据处理的效率和质量。而大数据能够高速处理海量数据,深入分析半结构化与非结构化数据。
三、大数据时代财务会计向管理会计的转型意义
1.企业持续发展的需求
财务会计主要是核算监督过去已经发生的经济业务,难以高效控制正在发生的经济活动,无法提前预测未来的活动,导致财务会计的职能得不到全面发挥。而管理会计则能够将相关财务资料的潜在价值充分挖掘出来,从事前、事中以及事后等角度开展控制分析活动,这样既可以强化财会工作职能,又可以促进企业的健康持续发展。同时,过去财务会计工作主要依靠人工方式完成,不仅效率低下,还容易出现人为失误。而在大数据背景下,人工智能化生成财务数据已逐步代替传统的手写会计凭证与财务报告等,数据处理能力得到增强,财会工作效率得到显著提升,可从财会角度推动企业的整体进步。
2.财务管理人员自身发展的需求
近些年来,财务会计事业得到快速发展,财务管理模式得到深入创新。例如,通过开展会计电算化建设,可让财务人员摆脱繁杂重复的劳动内容,向更有价值的创造创新中投入更多的精力。进入大数据时代,企业在生产经营过程中产生繁多的信息数据,只有对相关数据信息进行高效筛选与准确判断,方可以促进企业的后续决策。在这一形势下,对财会人员的能力素质提出了更高的要求。财会人员为适应新形势的工作要求,需主动朝着管理会计方向转型,不断提高自身的专业能力与职业素养,于日常工作实践中熟练应用大数据等现代化技术。
3.财务会计工作的必然选择
近些年来,随着大数据技术的日趋成熟,各行业开始利用大数据技术对市场发展趋势进行分析。以往依赖人工操作的基础会计工作被人工智能所取代,企业纷纷建设预算管理系统、资金管理系统等智能化管理系统,重复性的工作由财务机器人所完成,这样企业不需要重复建设岗位,财务服务水平与运营效率得到大幅度提升。由此可见,在大数据快速发展过程中,财务会计必然朝着管理会计的方向转型。管理会计利用专业工具与方法能够全面支持企业的业务活动,向业务前端转移功能,并不单单负责实施末端的核算评价。基于管理会计所提供的数据,企业决策者能够更好地部署战略规划、调整发展目标、优化业务流程,高效把控行业发展趋势,促使企业的核心竞争力得到提升。
四、大数据时代财务会计向管理会计的转型策略
1.转变思想理念
现阶段,部分人员没有充分认识到财务会计向管理会计转型的必要性,依然将计税报账等简单工作作为财会工作的主要内容,没有让财会人员积极参与到企业经营管理当中。这样不仅严重降低财务人员的工作积极性,也阻碍到财务会计向管理会计的转型。面对这种情况,要转变传统的思想认识,准确把握财务会计与管理会计的差异,高度重视财务会计向管理会计的转型工作。管理会计延伸了财务会计的职能,财务会计只需对数据计算、数据汇总的准确性、真实性进行控制,而管理会计注重整合与完善数据信息。特别是在大数据时代,要依托大数据技术高效处理与分析复杂的海量信息,将更加全面的信息提供给企业管理层,帮助管理层优化发展策略与经营决策,全面提升企业的经济效益与综合竞争力。为提升内部人员的思想认识,企业要依托内部各类宣传平台,深入、广泛地宣传财务会计与管理会计的职能差异与转型必要性,引导财会人员主动转变工作理念和模式,充分适应财务会计向管理会计的转型。
2.完善管理制度
为推动财务会计向管理会计的转型,不但企业管理者与会计从业人员要革新思想认识,还需要构建与完善财务管理制度体系,为转型工作的顺利推进提供保障。基于大数据技术的管理会计有机串联了行政管理、生产、销售以及研发等各个环节,只有让各部门积极参与进来,给予足够的配合与支持,方可以充分发挥管理会计的作用。因此,要进一步完善管理会计相关财务制度,对各财务环节的流程进行规范,统一制定相关标准。通过对流程和标准进行制定,可促使各部门、各环节财务数据的真实性、有效性得到保证,这样财务数据的价值能够得到深度开发,进而最大程度上发挥财务工作的管理职能。在具体实践中,企业要结合自身实际情况,积极借鉴其他现代企业的成功经验,逐步优化和完善流程制度。同时,定期总结流程制度的运行成效,挖掘束缚管理会计职能发挥的环节部分,及时采取针对性的优化策略,促使管理会计流程制度的科学性、实用性得到提升。
3.推进业财融合
企业通过深入实施业财融合战略,能够有效促进财务会计向管理会计的转型。财务会计在开展各项工作时,没有紧密联系企业业务,与外部市场环境所脱节,难以充分发挥会计的事前预测与决策指导职能,无法向管理会计有效转型。而通过推行业财融合战略,企业财会人员能够充分了解各项业务的运行状况,从财会视角分析业务实施中的问题,为企业管理者提供有价值的意见,进而逐步实现向管理会计的转型目的。在具体实施中,企业可从这些方面着手:第一,确定业财融合切入点。企业具有差异化的业务活动,难以将其他企业的业财融合经验完全照搬过来。因此,企业要综合考虑自身情况,探索业财融合的实施流程及关键点。通常情况下,可先从成本控制、预算管理等环节实施业财融合,总结这些环节的融合经验与问题,之后再逐步扩大业财融合实施范围。第二,构建信息共享平台。只有全面收集整合业务与财务信息,方可以充分发挥管理会计的职能,深化业财融合实施效果。因此,企业要利用大数据等先进技术,完善构建信息共享平台,于平台中汇集业务与财务信息。为高效共享信息数据,企业要对数据标准进行统一构建,利用大数据库对原本分散、孤立的业务财务数据进行汇总与统一,这样既可以满足财会人员的数据分析需求,又可以为企业管理者的决策提供帮助。
4.服务企业管理决策
和传统财务会计相比,管理会计通过深层次挖掘与开发各项数据信息,能够科学预判即将发生的经营活动,且将针对性、有价值的财务意见提供出来,促使企业生产经营活动的前瞻性得到保证。因此,在大数据时代下,会计从业人员要利用大数据、云计算等先进技术,全面收集、整理与分析企业财务数据、经营活动数据,深入了解企业当前的经营现状,依据数据分析结果预测未来的发展趋势,帮助企业制定科学的发展决策。在具体实施中,要结合数据分析目标采用适宜的分析方法,以便将管理会计的职能充分发挥出来。例如,在成本数据分析过程中,可将作业成本法运用过来,为企业的成本控制提供支持,促使无用的成本消耗得到减少。
5.加强会计从业人员综合素质建设
会计从业人员的专业能力、职业素养会在很大程度上决定到财务会计向管理会计的转型成效,因此,要切实加强会计从业人员素质能力建设。传统财务会计主要是收集汇总各种经济数据与报表,将过去一段时间内企业的发展状况客观地反映出来。这些工作虽然较为琐碎,但对从业人员的专业素养要求较低。而管理会计要求二次加工财务数据,深入整合、总结各项数据信息,对从业人员的综合素质提出了更高的要求。面对这种情况,企业要结合管理会计对人才的要求,制定科学的人才培养机制,合理选拔与任用人才,为财务会计向管理会计的转型提供人才保障。在具体实践中,企业一方面要积极引进人才,全面考核应聘人员的职业素养、业务水平以及实践经验,保证招收进来的人员符合大数据时代管理会计岗位的用人要求。另一方面,企业要积极培训现有人员,引导其逐步转变思维观念与工作模式。在培训过程中,既可以邀请相关领域的专家学者组织授课活动,向会计人员传授管理会计方面的理念、知识与技能。也可组织经验分享会议,引导财会人员相互交流,分享各自的经验与心得,以便达到共同提高的目的。对于财会人员来讲,要充分认识到管理会计的优势,主动学习相关的知识、技术,提高自身综合能力,以便适应大数据时代财务会计向管理会计的转型要求。此外,要进一步优化财会人员考核机制,依据管理会计的职能要求,科学设计考核指标,引导财会人员主动转变思想观念与工作模式。
五、结语
综上所述,管理会计进一步延伸了财务会计的职能,可以更好地服务于企业的经营发展,有助于提高企业的综合竞争力。因此,要结合大数据时代的发展要求,切实加快财务会计向管理会计的转型步伐,逐步优化财会工作职能。会计从业人员要逐步革新思想认识,提高自身综合能力,以便适应财务会计向管理会计的转型要求。
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作者简介:李珊(1992- ),女,回族,宁夏银川市人,硕士研究生,中级会计师,研究方向:管理会计