张伟
当前我国的经济发展已经进入了换挡阶段,处于产业结构升级与调整的关键时期。与此同时,建筑施工企业所面临的市场竞争愈加激烈。在此背景下,加强自身的财务成本管理是提升企业竞争力的关键要素。基于此,笔者将展开相关讨论与研究。文中首先对建筑施工企业财务成本管理的相关概念与内涵进行阐述,然后提出当前建筑施工企业财务成本管理工作开展所存问题,最后相对应地提出解决措施。以此来为部分建筑施工企业财务成本管理工作的开展提供参考。
在建筑施工企业中,企业管理者要摒弃仅重视利润的管理弊端,强化对成本的管控,通过对财务成本管理水平的提高来降低成本压力、提升自身竞争力,进而确保自己能在竞争日益激烈的市场中占据一席之地。
一、建筑施工企业财务成本管理的相关概念与内涵
建筑施工企业的财务成本管理工作是财务部门针对具体的工程项目所开展的成本管理及控制工作。财务成本管理的开展是复杂且系统的,其涉及了成本的核算、成本的决策及具体的控制措施等诸多方面工作。因此财务成本管理是需要企业全员参与并贯穿于全过程的。同时在管理过程中还需要注重工程项目的施工质量。财务成本管理工作的开展,应当以确保质量为基础而进行,其不仅需要达成既定的管理目标,还需要对各项费用进行归类、控制以及分析,在保障质量的基础上實现成本的降低或有效控制,进而保障企业获取最大化的市场效益及经济效益。
二、建筑施工企业财务成本管理工作开展所存问题
(一)仅重视发展而忽视成本管理
在部分建筑施工企业中,其对于成本管理的重视性不足是造成财务成本出现诸多问题的主要原因之一,同时也是最为直接的因素。在建筑施工企业项目开展过程中,管理人员更为重视进度及项目利润,却忽视了财务成本管理,导致实际成本超出预算的状况频发。管理者未能够正确意识到成本管理的重要性,在对工程项目进行规划时,仅是一笔带过,造成企业从上至下对财务成本管理均没有正确的认识,往往仅是片面地认为成本降低是通过节约或是不浪费等措施来实现。企业整体的不重视,且缺乏系统的财务成本管理体系,并且在实际工作开展中对于责任的划分不明确,尤其是在针对成本组成的责任结构划分上面并不合理,使得成本管理工作一旦出现问题,难以将相关责任落实,存在互相推诿的现象,导致问题无法有效解决。例如对于施工材料方面,其涉及了采购、市场及设计等诸多部门,一旦出现成本问题,彼此推卸责任,无法找寻问题的根源,进而也就难以从根本上解决问题。
(二)成本结构不合理
成本结构指的是各个成本项目的数额占据整体成本的比重。成本结构合理与否较为直观的分析方法就是进行对比,可将当期的实际成本与其他成本结果进行比对,包含了计划成本与实际成本之间的对比,同上一期成本进行对比,与同行业的成本进行对比,将差异进行明确,并对具体的比重进行确认,以此来判断成本结构变化状况,从中发现是否存有问题。而在诸多的建筑施工企业中,其成本结构不合理的体现,主要为以下三个方面:其一,直接成本上升。在建筑施工企业工程项目开展过程中,人工成本、材料成本、机械成本上升的原因,主要是由于成本意识不足或企业自身的财务成本管理体系存在明显的缺陷;其二,由技术问题所导致的成本上升。项目开展中可能会存在由于技术滞后以及专业水平落后而导致成本的上升。部分建筑施工企业并未能够与时俱进地提升施工技术,施工人员的整体素质较低,未经过相关工作内容的专业培训,导致在具体施工中较为容易的发生问题。但对此方面问题进行处理的过程,就可能造成成本的上升,例如需要进行返工等;其三,其他方面成本的上升。在建筑施工企业中,其他方面成本上升较为突出的则是为了加强工程进度而导致的成本增加。部分企业未能够构建合理的风险防控意识,对施工过程当中存在的意外因素未做好有效的防范。例如对雨雪天气的施工安排不合理,受到了不可控的自然因素影响,可能会直接影响到施工的进度。另外则是在安全管理方面,一旦在工程项目开展中出现人员损伤等问题会直接导致成本的大幅上升,且会对施工的进度造成影响,这也是其他方面成本上升的直观体现。
(三)成本管理方法滞后
当前财务成本管理工作的开展,需要与时俱进地向着信息化的方向发展与完善,通过信息化建设来实现对财务成本的有效管控。但由于在部分企业中,其对于成本的重视不足,在开展具体的财务成本管理工作时,信息化建设所需的软硬件设施搭建不足,诸多工作仍以手工来完成。同时,对于信息技术及相关管理工具应用程度不高,尤其是在当前的大数据环境下,财务成本管理工作的开展涉及了海量且冗杂的数据信息,如果对其不进行信息化的处理,则难以为成本管理工作的开展提供决策依据。信息化程度低,对于成本相关信息数据获取的精确及时效性皆不足,难以准确且客观地反映出日常经营成本状况。此外,企业成本管理方式滞后,仍旧以较为粗放的方式进行管控,精细化程度不足,对于部分高成本业务环节未能够进行相关数据的深层次分析,难以挖掘出与其相关的价值增长点或漏洞,最终可能会影响到企业的整体发展。
三、建筑施工企业财务成本管理所存问题的解决措施
(一)构建全员参与的成本管理体系
1.财务成本管理需全员参与
成本管理工作的开展,其核心要素之一即是全员参与,要避免仅由财务部门开展相关工作。在企业中应当是从上至下的各岗位员工均参与到具体的财务成本管理中。在此过程中,要构建全员成本管理网络结构,需要依据成本管理的项目及具体内容来进行分析,并结合工程项目开展的过程来明确成本管理工作的开展。
首先在项目之初需要对项目的设计进行完善与优化,要汇集企业中的工程、采购、设计、财务等部门共同研讨,确保工程项目设计的合理性,降低后期可能出现的变更范围,使后续的工程开展能够严格地依据设计图纸来进行,并按照既定的成本计划来开展相关管理工作。要确保成本计划、施工方案以及设计图纸的精准性,避免后期修改出现成本增加。其次则是在施工过程中,企业之中的施工、设计以及监理等各职能部门要及时地进行沟通与交流,实现信息的彼此分享,对施工状况进行实时的了解,对所存问题进行快速的解决。尤其是面对可能存在的工程变更问题,要加强各部门之间的合作进行科学的评估,确保变更的科学性与合理性,避免发生不必要的成本浪费。
2.强化员工财务成本管理意识
建筑施工企业财务成本管理的实施,需要通过具体的培训活动,使各岗位员工认识到成本管理的重要作用,提升自身的成本管控意识。首先企业强化成本控制培训,使不同岗位的员工能够充分地理解并认识成本,要掌握一定基础的成本控制方法。在培训过程中,可将企业之中已经竣工的工程项目作为案例,对其中所存问题进行细致的分析,明晰工程项目的问题所在以及成本管理工作对经济效益所产生的影响。同时可结合员工实际岗位及自身利益进行分析,使其明确成本管控工作的提高能对自身岗位产生哪些影响。 要将培训工作与现实的经营活动相结合,极力避免过于理论化,导致抽象的内容使员工无法理解,以此来进一步强化员工的归属感与凝聚力,进而提升其成本管控工作的积极性与创造性。另一方面要将成本管控融入日常工作之中,从细节入手,提升不同岗位的成本意识。
(二)构建全过程、动态的成本管理机制
1.构建全过程、动态成本管理体系
在财务成本管理体系中,以全员参与作为基础,还需要实现全过程的管控。工程项目的开展,各项环节均会涉及成本问题,由此实现全过程的成本控制是具备极为重要的现实意义的。在工程项目中对各个不同的业务环节进行成本管理,能够使得企業自身较为粗放的财务成本管理模式向精细化的方向转变。具体工作的开展要以动态管理为核心,对工程实施过程进行实时的监管,依照预期成本对实际成本进行控制,以此能够及时地将动态成本与目标成本之间所存差异进行有效反映,及时地发现问题并找寻问题所在。另外一方面,成本动态管理需要与成本计划进行有效结合,对工程项目之中最新的成本动态进行周期性的反馈,并对项目即将执行的成本进行及时的预测,以此来进一步强化成本控制工作。成本的动态控制可以直观地理解为已发生成本及未来发生成本的结合性管理,在全过程的成本管控工作中实际成本、动态成本以及未来成本要作为三项关键要素进行重点的管理。
2.通过作业成本法强化财务成本管理
其一,对战略成本进行分析。在构建作业成本管理模型之前,企业需要进行战略成本分析,对企业自身状况进行全面的了解,明晰企业实际经营状态,为后续的作业成本管理模型提供依据。首先企业要对价值链进行深刻的分析,明确工程项目从计划到完成的全过程所涉及的各个价值环节,同时要与之相匹配地进行SWOT分析,结合企业自身状况,明确优势、劣势、机会、威胁,将这些因素进行组合分析,对价值链进行明确与完善,以此能够更好地运用企业的优势所在。
其二,标杆分析。对企业自身已完成的工程项目要进行全面的分析,并进行比较与评估,从中累积经验,为当前的财务成本管理控制提供优化依据。同时还需要对竞争对手进行分析,要借鉴其成本管控的优点,并应用到企业自身的实际管理工作中。其三,构建符合企业自身的作业成本管理体系。作业成本管理注重的是作业的效率、时间及质量的改善以及整体业绩的最优化。首先企业要对成本动因进行分析,找寻成本产生的原因,从其根源上进行突破,对作业环节进行改善。其次则是需要对作业分析,要对工程项目之中执行的各项作业进行确认、描述以及评估。要明确企业中存在哪些作业,哪些岗位在执行作业,执行作业所需消耗哪些资源与所需时间。在对各项内容的价值进行评估之后提出完善建议,对增值与非增值作业进行明确的区分。要结合分析结果,消除不必要的非增值作业。最后则是需要进行考核评价。对于作业的完成状况要进行系统的评价,要构建科学的评价指标,例如作业质量指标、时间指标、绩效指标,以此来确定作业的完成时间、质量及相关绩效是否科学合理。通过对指标的比对与分析确定之后执行作业的改进点与优化点。
三、构建成本管理的保障体系
(一)构建考核评价体系
考核评价是财务成本管理的关键要素,是实现闭环管理的重要保障。企业实行全过程、全员的财务成本管理,需要对最终的效果进行评价,确保各项工作开展的质量。在制定成本计划之后,需要对成本计划完成状况进行一个系统的总结,并明确其所存的相关问题。企业一方面要对成本的结果进行评估,另外则是对各部门、各岗位的管理状况及责任落实进行考核。企业要构建完善的考评体系,要构建自上而下具备针对性的考核标准,围绕不同岗位的具体职责,将施工企业各项工作环节均纳入考核体系之中,实现考核评价工作的完整性与全面性。在此过程中要完善考核工作的系统规划,确定各项考核指标,使成本管理与考核评价成为一个有机的整体。要采用全方位、多主体的考核方式,才能确保考评工作的科学性。要将财务成本管理中所存问题的本质进行深刻的探究,结合实际工作,制定切实可行的考核指标。对不同的考核主体要设定相应的考核权重,进而实现公平、公正且公开的考核评价工作开展。
(二)构建信息化成本管理平台
企业财务成本管理通过信息化的建设与应用,能够极大地促进管理效率。在企业开展全员、全过程的动态成本管理工作时,要将诸多信息及时地录入到系统之中。在此过程中,企业可构建财务共享服务平台,使不同业务之中产生的信息能够快速地录入到系统中,并进行自动化的管理分析。企业要将过往的及当前业务实际产生的信息数据进行集成,形成成本数据库。与此同时,企业还需引进大数据等先进的管理工具,对成本管理工作开展之中所产生的海量且冗杂的信息数据进行系统的处理。要对信息数据进行归集、筛选、分析以及深度的挖掘,以此来发现成本管理工作之中所存的漏洞及价值增长点。同时在信息化支持下,企业成本管理能够对各项成本数据进行实时的监督。不同业务环节所产生的信息数据在及时地反馈到信息系统中之后,管理者能够实时查询各项业务之中成本数据状况,并对各项具备价值的信息有效利用,来为之后各项成本管理工作做出科学合理的决策。
结语
建筑施工企业财务成本管理工作的开展是极为复杂的,涉及的业务及产生的数据极为繁多,因此企业要采取科学的方法,通过信息化的支持来全面地完善财务成本管理工作。但具体工作的开展并非是一蹴而就的,企业要在实践过程中不断地优化自身财务成本管理体系,以此来为企业的健康、稳定发展保驾护航。