全面预算管理在企业财务管理中的应用

2022-05-30 16:26聂江山
今日财富 2022年19期
关键词:情况管理工作财务管理

聂江山

全面预算是企业内部控制管理的重要途径,在提升企业发展经济效益方面起到了十分重要的作用。企业全面预算管理是一项综合性、复杂性、系统性的工作,在具体发展中会遇到多方面因素的干扰,使预算管理成效无法得到保障。为此,文章在阐述全面预算管理内涵以及在企业财务管理中应用重要性的基础上,就全面预算管理在企业财务管理中的应用问题进行探究。

在激烈的市场竞争环境下,现代企业想要实现长远稳定的发展,需要在企业财务管理工作中加大对全面预算管理模式的应用力度。但是从发展实际情况来看,由于全面预算管理贯穿到整个企业经营发展的全过程中,对整个企业各部门以及各阶段工作任务有着重要的规划和管理作用,因此在各部门人员工作协调不顺畅、企业经营管理遇到阻碍时,全面预算管理也会面临发展局限。在这样的背景下,为了能够更好地发挥出全面预算管理在增强企业市场竞争力中的重要作用,就需要企业立足实际发展情况,结合全面预算管理的内涵和基本内容,因地制宜地实现全面预算管理改。将全面预算管理融合到企业财务管理工作中,对企业各个阶段的财务支出情况进行预先规划,并对现有的财务管理方式实施进行细化处理,从而在保证企业发展效率和发展质量的情况下,节省整个企业的发展成本,促进企业的全面发展。

一、全面预算管理基本情况概述

全面预算管理主要是指应用先进的预算管理措施,立足于社会主义市场经济发展实际情况来对企业的财务管理发展做出科学的预测和判断,并结合企业发展实际情况来制定出详细的发展规划,将制定好的规划具体下达到各个职能部门,实现对企业生产、经营发展情况的控制,为更好地实现企业管理目标创设良好支持。在实施全面预算管理之后能够实现对企业发展资源和资金的有效整合利用,为企业财务信息化管理提供重要指导,为实现企业战略发展规划助力支持。

二、全面预算管理在企业财务管理中应用的重要性分析

第一,降低企業发展成本。将全面预算管理引入到现代企业经营发展中,能够对整个企业发展所产生的成本费用进行有效的把控。明确各项费用支出的实际消耗情况,从而根据企业发展规划来因地制宜地调整资金成本的费用,全面提升资金和资源的利用率,在保证企业按期完成项目目标和生产质量基础上降低成本费用消耗。

第二,提高对企业业绩评估的科学性。通过对企业发展业绩的有效评估,能够及时发现企业生产经营过程中存在的不足,针对企业生产经营存在的不足来制定科学合理的解决措施,从而提升全面预算管理的合理性和有效性,促进现代企业在长远稳定发展。另外,将全面预算管理引入到企业业绩评估工作中,能够帮助企业领导以及管理部门根据全面预算管理结果来对企业经营发展过程中出现的数据和指标差异进行及时有效的掌握和分析,通过对这些指标信息的分析,来进一步完善企业绩效评估体系,提高企业财务管理工作质量。

第三,有效把控企业财务风险。在企业参与市场竞争的过程中,受内外部多个因素的影响,企业十分容易出现资金财务风险,对待不可控的资金财务风险,如果没有及时采取有针对性的措施予以防范和控制,会对企业发展带来较大的经济损失,甚至严重的情况下还会导致企业破产。将全面预算管理引入到企业财务管理工作中,能够对企业潜在的财务风险进行有效的预测和评估,根据预测评估结果由财务人员采取有针对的风险防范措施,从而规避或者减少企业财务风险的发生概率,促进企业的长远发展。

三、全面预算管理在企业财务管理中应用存在的问题

(一)缺乏对全面预算管理的深刻认识

在激烈的市场竞争环境下,多数企业都引入了全面预算管理模式,但是从发展实际情况来看,一些企业的领导者和管理者没有在心底上重视全面预算管理工作,导致全面预算管理在企业财务管理中的应用效果不凸显。同时,在企业发展中存在管理人员不了解全面预算管理理念的情况,在编订全面预算管理方案的时候缺乏对整个企业运营情况的全面分析和考量,而是一味地照搬其他企业的全面预算管理方案,最终导致全面预算管理方案和企业自身发展情况不适应,全面预算管理效果不理想。

(二)全面预算管理目标不清晰

在全面预算管理工作推行之前,需要企业相关人员结合企业发展实际情况来制定出明确清晰的全面预算管理目标,从而为后期预算工作的顺利开展提供依据支持。但是从当前发展实际情况来看,有很多企业在推行全面预算管理的过程中,没有制定出清晰明确的预算管理目标,导致全面预算管理目标不具备战略指导意义。与此同时,企业全面预算管理目标的确定也没有结合整个企业战略发展规划内容要求,导致预算指标的设置不具备实践指导意义,在全面预算管理和企业发展实际情况衔接不顺畅的情况下,也影响了全面预算管理工作的发展成效。

(三)全面预算管理体系不完善

全面预算管理工作在企业财务管理中的顺利推广离不开完善系统的支持,但是从当前发展情况来看,企业财务预算的监督工作没有形成一个完善的系统,企业预算部门设置不具备实际指导意义,在推行全面预算管理的过程中,上下级人员缺乏密切的沟通交流,预算实施也没有定期做好跟踪反馈,最终导致全面预算工作发展成效不够理想。

(四)全面预算编制方法不科学

一些企业在编订年度预算的时候没有选择应用科学的编制办法,很多企业的年度预算都是根据上一年预算和本年规划来制定的,预算编制操作参考的都是上个年度的预算数值,在上个年度的预算数值基础上增加预算数值,这样的预算编制方式会使得预算编订结果比较随意,且在预算编制的过程中也容易出现收支不平衡的问题。还有一些企业在计算项目支出费用的时候没有进行科学的论证,更没有根据项目发展实际情况来编订预算,最终导致预算编制不准确,甚至还出现了超预算的情况。

四、全面预算管理在企业财务管理中的应用优化对策

(一)强化对全面预算管理重要性的人生

在新时期想要更好地做好全面预算管理工作,需要企业相关财会人员转变以往对全面预算管理的思想认识,基于全面预算管理是一项系统性、全面性工作,在具体实施的时候要邀请所有部门的成员共同参与。企业的管理者和领导者要在思想层高度重视全面预算管理工作对企业财务管理以及战略规划发展的重要意义,因地制宜地革新财务预算管理理念,在充分借鉴国外先进财务预算管理模式、经验的基础上,结合对企业发展的了解来编订具有指导意义的全面预算方案,并在全面预算的推行实施中发挥出自身的领导带头作用。同时,在企业的财务部门需要设置专门的全面预算管理机构,通过引进高素质的财务管理人才制定科学合理的全面预算管理目标,设置奖惩分明的全面预算管理编制来调动企业内部各部门人员对全面预算管理工作的参与度和配合度,从而更好地促进全面预算管理工作的深入发展。

(二)确定科学合理的全面预算管理目标

预算目标是全面预算实施的核心,全面预算工作内容的编订要始终围绕全面预算管理目标进行。在全面预算的执行和控制工作中要始终以预算目标的实现来作为根本出发点和落脚点,结合各个部门发展实际情况来分析预算目标的完成情况,并在这个过程中对影响预算目标实现的差异性因素提出对应的整改措施,确保年度预算目标的顺利完成。

在全面预算管理目标编订的过程中需要相关人员着重做好以下几个方面的工作:第一,在企業经营发展中,监督管理者要充分发挥出自身的领导模范带头作用,在全面预算推广之前提前制定出企业下一步的生产监督运营总目标任务,并将总分布细分给各个部门,由各部门对发展目标实施解构处理。第二,基层部门根据上一级部门的发展目标规划,以业务预算为前提条件来编订财务预算,将财务预算方案落实到企业发展中。第三,各部门根据自身发展情况来完成本部门预算方案工作内容,并将完成的财务工作交给专门的预算监督委员会来实施整体审核。在审核结束后优化全面预算监督方案,发挥出预算工作对企业发展的重要意义。

(三)规范全面预算管理流程,打造完善的全面预算管理体系

全面财务预算管理是和企业生产实际情况密切关联的工作,也是现代企业经营发展的重要内容。为了能够更好地发挥出全面预算管理工作对企业发展的重要意义,企业需要立足自身实际情况来打造出规范的全面预算管理流程和管理结构体系。

企业全面预算管理人员需要将全面预算管理和企业战略发展目标结合在一起,在此引导下,和关联部门的负责人密切配合,深入调查研究项目,量化全面预算管理的业务种类和发展目标,确保财务预算方案编订的科学有效。

在全面预算方案执行的过程中还需要加大监督管理力度,及时了解各部门的预算执行情况,在这个过程中,对待偏离预算执行活动要加大干预和指引,定期编订全面预算财务报表,深入挖掘企业全面预算工作实施存在的问题,针对问题提出对应的解决对策。在实施预算管理考核的过程中要以定量分析为主,配合使用定性分析,并将全面预算管理和员工个人绩效充分结合在一起,在全面预算管理工作中严格落实各项考核机制,从而更好地激发民众参与预算精细化管理的积极性。另外,在全面预算实施的总结阶段,需要相关人员能够客观、真实的评价上期预算编制和执行效果,总结经验,为下一期的预算编制和执行提供重要参考支持。

(四)采取有效的管理办法,实现对全面预算的信息化管理

全面预算管理实施要按照预算目标制定、预算管理计划执行、预算编制、预算管理目标汇总、上下预算协调几个流程进行,科学、规范地实施预算管理,从而更好地提升企业财务管理成效。考虑到企业全面预算管理内容的众多,为了能够更好地处理好企业预算信息,需要将计算机技术引入到企业全面预算管理工作中。为了能够更好地发挥出信息技术在全面预算管理工作中的应用作用,需要制定出科学化严谨化的准备预算信息管理体系标准。具体包含安全规则、操作步骤,在应用信息化管理手段优化预算管理工作中企业需要基于全面预算管理理念,打造完善的信息化预算管理体系,加强对全面预算信息合成预算实施环节的信息化管控,确保预算管理工作能够满足整个企业发展需要。在应用信息化技术创新全面预算管理工作的过程中,企业还需要根据自身创新能力和优化预算编设模型,从而更为精准地提升全面预算进度控制和测评效果,实现全面预算体系和核算体系的互通互联。同时,借助信息化管理平台,财务部门还能够对全面预算的实施全过程开展跟踪监督,结合跟踪监督结果来排查其中的潜在风险,并结合上一年度的全面预算管理信息为企业下一个年度的全面预算管理提供重要参考数据支持。

结语

综上所述,全面预算管理是企业稳定发展的一种有效管理控制方式,是一种基于精细化管理思想的预算管理模式,将全面预算管理思想引入到企业预算管理中能够解决当前企业预算管理遇到的问题,更好地协调各个部门之间的关联,提高企业财政资金的利用率,并对企业经营管理全过程采取必要监督管控,从而更好地促进企业管理发展,提高企业的预算管理质量。但是从当前发展实际情况来看,企业全面预算管理在实施制度、实施理念、实施机制等方面仍然存在一些问题,为了能够更好地促进全面预算管理发展,提升全面预算管理的科学性和可行性,需要相关人员强化对全面预算的监督管控,从而更好地发挥出全面预算在规范企业发展中的重要作用。

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