企业财务信息化建设的问题及优化策略

王志刚

随着现代公司内部管理制度的进一步改革与公司架构的优化，现代公司组织形态日益集团化，这样产生大规模的资源优势。而与此同时，企业对公司内部的财务又提出了更高的需求，但传统的管理手段已无法满足现代公司集团的发展需要。所以，利用财务管理信息化解决企业财务中的一系列問题已迫在眉睫。本文就企业集团财务信息化建设的意义和当前的现状与原因逐一进行分析，并提出相应的对应策略，以达到企业集团信息化建设的要求。

近年来，在社会环境不断发展的背景下，大多数企业都开始投入大量的资源优化企业财务信息建设，形成网络办公、网络核算和结算，这样大大提高了办事效率，也降低了运营成本，因此不断改进财务信息化，完善企业财务管理服务的全新平台是大势所趋，从而拓展企业财务管理的空间，提高企业业务流程的时效，增强企业财务的有效性，保证企业资金划拨的安全性。

一、企业集团财务信息化工作的重大作用

（一）有利于拓展财务空间

远程信息管理与集成信息处理已成为现代办公的必备条件。目前，企业财务管理能够利用网络使对公司内部现有的分支结构进行数据化远程管理和远程审计，并能够很方便地掌握和跟踪企业库存。同时，与上级政府业务部门合作通过互联网能够进行大数据集中处理和财政资源的资金集中调度，以提升使用效益。从关注于整合企业内部的财务资源变为更多地整合公司集团的财务管理资源，从而大大提高了资本利用率。并将在线购物和在线付款、在线支出和在线支付结算变为常态，甚至现在通过信息化建设在何时何地都可以实现远程办公，打破空间的限制，从而拓展了财务信息处理的空间，使业务办理变得高效快捷。

（二）可以提高个人工作效率

将财务管理信息资源网页数据化。在中国传统财务模式下，财务管理信息资料的载体大多为纸介质数据和光盘数据;在信息化环境下，财务信息随时可以获取，不管是在公司还是在家里，只要有互联网就可以轻松实现全天候的信息处理，及时有效处理财务信息可以最大化地对接市场经营业务的需求，加速资金的流转，减少了不必要的融资。办公手段的多样化，网络办公、远程办公、分散办公和移动办公等代替传统的办公手段，因为基本上企业一切的管理都有可能在计算机网络上进行，这样不但减少了企业管理的运作成本，同时也大大提高了效率。

（三）保证了款项划拨的安全性

公司通过网上银行管理系统的设置，使得财务人员足不出户就可以进行货款划拨的所有工作，从而减少了款项在途时间，也同时减少了在往来银行途中可能出现的银行支票遗失、失窃等事件。由于资金划拨指令需要经由出纳事先上报、出纳以及财务主管人员后行审核，并在网上一直保持着操盘人、操作日期、操盘内容等详实记载，因此存在着不可替代性和不抵赖性，促进了财务内部制度的完善。

二、公司财务信息化建设所面临的主要问题

（一）业务对接不良，缺乏统筹规划

企业集团内部财务信息化管理系统，承担着企业各部门间职能分配、权力整合的集中和衔接工作，是企业集团内的综合信息网络平台，在企业集团中集合服务流、信息流和资金流，管理体系内各模块间的信息流程。企业集团的财务信息化体系具有对整个企业信息的规划协调能力，这样信息系统在具体应用过程中变得高效合理，才能使集团管理者的决策稳步实施，但在现实工作中，往往因为企业集团的财务信息化体系构建中缺少专业的人员，懂得经营的人不擅长财务管理，懂得财务管理的人不精通实际业务，因而导致整个系统构建中业务衔接性不好，无法真正做到有效信息的资源共享。

（二）财务管理系统的构建技术欠缺科学性

首先，我国缺乏对企业会计管理信息化发展的整体规划。不少企业、集团公司的领导者在公司管理工作思路、管理策略等几个重要方面还没有建立整体协调统一意识，建设计划往往徒有其表，忽视了科学性与可操作性，从而造成公司会计管理信息化技术发展迟缓。其二，公司财务管理模式的落后。公司财务控制过程中贯彻了整个公司集团财务控制模型的重大变化。但目前在公司集团财务控制领域方面，却普遍还是实行着单一的分权模式，企业还面临着财务管理基础薄弱、没有统一的制度标准、技术手段滞后、管理职责不清等问题。第三，传统的财务管理过程已无法满足企业财务管理信息化要求，如果实施财务管理信息化，将会导致企业集团的原有组织结构与内部管理制度有所变化，大部分企业集团在进行财务管理信息化工作的时候都是在原来的业务流程基础上通过企业的信息系统加以直接应用，很容易出现财务管理信息系统和其他系统的数据标准不统一、信息重叠等状况，由此造成企业财务管理的信息化效能不足。第四，企业财务管理监控考核力度不足，尽管许多企业集团已经建立了各种质量监督控制的机制，但往往流于形式，管理不到位，无法有效实现功能与效果。

（三）企业集团未来适应性不足

集团公司经营的多样化与快速发展，对财务管理信息化技术网络平台的需求也在逐渐增加。伴随财务管理信息化技术网络平台的完善，需要针对公司主营业务范围做出科学合理的调节，信息系统在建立初期还需要有相应的空白部分，以便于后期财务管理信息化技术网络平台在不直接影响公司整体工作的基本上，能够根据公司业务拓展来进一步调节自身业务模块，或新增工作流程等。但在实际建设中，常常因为初期考虑不够，使得财务管理信息化平台对未来社会适应能力不足，例如，由于公司经营的快速增长，以及经营实力的进一步扩张，使得后期财务管理信息化平台数据分析能力欠缺，对于存在的问题往往无法快速处理，尽管在初期财务管理信息化平台的工作状况还不错，但因为考虑长远度不足使得财务管理信息系统面临着二次开发，很多复杂的工作都必须重复完成，使得财务管理信息系统平台研究与开发的费用不断提升，同时，由于在规定时期内，无法很好地为公司发展进行大数据分析，而若不对系统进行提升，也有可能使得信息系统无法有效满足公司的发展需要，最后可能成为公司不良资产，从而导致了公司资源的巨大浪费。

三、完善公司财务信息化建设的重点措施

（一）统一领导管理，明晰各部门工作职责

网络建设是公司财务信息化发展的重要基石。各领导要深入了解、运用信息网络对提升政府财务效率、办公效益的重要性，并认真地将财务信息化网站的建立与使用管理工作放上位、抓落实。1.要强化组织领导。自上而下建立指导各方面的财政会计管理信息化工程建设领导班子，将财政会计管理信息化工程融入单位管理信息化建设的总体建设工作当中，并切实加强带领与检查实施工作。在摸清状况的基本上，围绕单位财务管理工作目标，研究提出本单位的财政管理信息化工程建设计划。2.要分工协作。具体明确负责带领和指挥单位财政信息化网络设施与应用信息系统的建立、应用、质量控制、安全保护、应用需求、行业信息资料发布和综合管理工作等各项建设工作，并明确财政会计管理信息化网络系统的建、管、用方面的具体职能与工作任务，防止政出多门、盲目建立、重复开发以及互相拈轻怕重的现象。3.要归口管理。企业及各类政府部门信息化建设各项工作的主管，是全国信息化网络建设与运营管理工作的归口业务管理机关，主要承担全国数字化网络系统建设项目的资金投入、组织管理与协调，并具体承担网络系统工程设计、功能研发与技术维护等;企业各单位则要依靠国家统一分配的信息网络资源，在网络系统建设与运营总规划指引下，按照国家技术标准规范设计使用相应的信息服务分系统。

（二）整体设计提升财务信息化系统的品质

财务信息化网络，应以整体设计的高起点保证建立与运营的高标准。1.整体设计网络体系。企业信息化建设主管部门，应当根据各行业领域内公共信息资源共享情况和对企业信息网络的需要状况，研究制定工程建设目标、规范、技术标准，逐步建立并健全以企业综合信息网为主干、以广播电视信息系统和数字档案信息系统等为补充的企业信息网络基本构架和建设格局，以实现信息设备相互兼容、结构合理，功能齐全、协作配合、平稳稳定可靠、安全保密的工程建设目标，并具有企业在线办公与业务管理、会议和动态图像传送以及企业数据信息保存、检索、快速搜索、分级访问等综合功能。2.整体设计主要硬件结构。各级信息化网络系统的硬件工程既要统一技术标准体系和接口标准，也要根据本单元的实际情况确定部分系统的结构层次，特别要注意做好对各网络设备、各节点及终端功能的集成。3.统一整合产品设计、发布一般的应用系统软件。由其他部门组织统一配发和推出的应用系统软件都要实行网上版，上下级管理单位都要针对各类网络的各种特点，统一使用相同的操作系统应用软件，以避免整合水平低下、互联互通和操作性较差的问题。

（三）建立健全建设管理机制

建设管理机制和健全工作机制，是财务信息化系统能够顺利工作并持续发展壮大的有效保障。1.要健全建设经济发展体制。已建设的财务信息化网络系统，要找准与网络企业现有功能和要求上的差异，注重发展趋势，并依据企业统一的装备、技术标准和软件体系，加以更新升级;正在建设财务信息化网络系统的单位，要强化对计算机网络基础建设、网络信息系统建设计划和应用体系建设的整体规划，按照标准，严格建立质量审核机制，并严格依据网络系统建设计划和标准组织建设工作，分步骤逐步建立和完成。2.要建立安全预警体系。要做好对电脑终端用户的安全管理和网络防病毒管理工作，为网络终端用户统一配置抗病毒效果软件，并定时进行更新、升级;要做好安全技术监测，准确检测信息化基础网络的安全漏洞，并及时监控网络终端用户的违法状况。3.要健全保障机制。（1）要解决网络安全维护费用短缺的实际问题，保障网络中心、线路及系统设备获得有效的更换和维修，保障网站系统正常;（2）可采用信息技术服务对口保护的方式，由主管部门承担行业領域信息系统数据的记录、备份还原等工作，以保障各类信息系统数据的正确、全面和有效。

（四）强化管理，提高了财务信息化系统应用的功能与技术水平

财务信息化系统建立的终极目的就是广泛应用，只有通过不断扩大实际使用范围，系统才能进行进一步发展、完善。由于公司财务信息化是涉及整个公司运营模式的改革，它将信息技术和财务相结合，运用先进信息技术不断提升管理，实行财务和经营合一，无疑，对财务人员的基本素质和专业技能都提出了较高要求。财务管理人才不但要懂得财务管理，同时还要懂得商业经营。同时，它对非财务的其他工作人员也提出了较高的要求，要求员工们了解相应的财务知识，甚至要改变日常工作管理方法等。这都需要大家在思想观念上刷新与转变对财务工作的理解与认知，还需要企业从系统建立初期就建设人员培养机制，并在系统建立的全过程中贯彻与落实，以进一步提升企业财会人员及其他工作人员的相关业务素质，并以此提高企业财会人员了解网络专业知识和学习、运用好企业财务工作信息化管理系统的能力。

（五）加快培养财务信息管理专业人才

企业加强财务管理信息化建设，最便捷的方法就是依托企业财务管理信息专业技术厂商队伍，借助其专业化能力可快速地搭建企业的财务信息化工作平台。而从发展战略及长远考虑，加速培育和使用企业自身的财务管理信息专业人才，也应该是企业财务信息化建设的最佳方式，企业财务管理信息专业技术人才主要通过内部培训和对外招聘。而内部培训的最大优势，就是通过本公司的财务信息了解自己公司的情况，在管理工作上也可以轻车熟路。外部导入的优势，则在于新管理人员可以提供全新的观念以及全新的管理方式，使财务管理不受传统公司固定思想的限制，只是人力资源成本较高。不管哪种方法，公司的经济情况都是在不断改变的，所以，公司在实际操作中要不断适应变化的经济环境，做好对新财务人员的培养，包括理论知识的掌握和实践的运用，把计算机技术、公司管理、企业财务学习三者有机融合到一起。

结 语

在企业经营的全新时期，信息技术已经成为巨大的发展驱动力，在公司进一步财务管理信息化建设的道路上，业务流程重构、体系建设、人力风险预防等应当同步进行，并通过各部门之间共用信息系统的合作模式，进一步加强企业信息技术资源在各部门、不同层次之间的充分共享和持续流转，为公司的发展贡献持续的信息技术能力。