事业单位档案管理工作的优化策略研究

赵会敏

摘 要：随着我国经济的发展，档案管理工作的重要性愈发凸显，探讨我国事业单位档案管理工作的现存问题，分析优化策略，变得很有必要。本文认为，我国事业单位的档案管理主要存在缺乏专业的工作人员，缺乏完善的档案管理制度等问题，提出了加强专业人才培养，优化档案管理机制的解决措施，希望能为我国事业单位档案工作的良好开展添砖加瓦。

关键词：事业单位;档案管理;优化策略

近年来，我国的事业单位不断发展，其所承担的档案保管职能也越来越收到社会的重视，档案能够完整地呈现一个人的工作学习情况、任职经历、获奖情况等等，具有很重要的文献价值，在新时代的情况下，如何做好事业单位的档案保管工作，是我们必须思考的一个重要问题。

一、新时期事业单位档案管理的现存问题

（一）缺乏专业的从业人员

在实际工作的开展过程中，一些单位往往把档案保管部门视为边缘部门，没有意识到档案保管工作的专业性和重要性，这阻碍了档案保管职能的实现，也影響了档案管理工作人员的积极性。与此同时，很多档案管理人员并不是相关专业的科班出身，不具备相关的专业知识，从业人员知识背景较为复杂，往往对自己的工作职能缺乏清晰的认识，往往是被动地开展工作，缺乏做好档案工作的积极性，事实上，档案管理是一项专业性很强的工作，需要一定的经验积累和技术传承，目前这种缺乏专业从业人员的情况不利于事业单位档案保管工作的开展。

（二）缺乏完善的档案管理制度

事业单位要想做好档案管理工作，必须建立完善的归档体系和储存体系，为档案的利用和保存提供完备的制度保障，由于对档案工作的忽视，一些单位不仅缺乏专业的档案管理从业人员，也没有制定出科学合理的档案管理制度，在实际的工作过程中，存在着工作不规范，缺乏科学统一工作模式的问题，不利于档案保管工作的开展。随着新时代电子信息技术的飞速推进，档案管理也面临着数字化的挑战，不完备的档案管理制度也阻碍了信息化档案管理建设的推进。

二、新时期事业单位档案管理的完善措施

（一）完善档案管理制度

在档案管理的过程中，应当落实主体责任，形成统筹规划，设立专门的档案主管部门，搭建档案网络信息协作平台，运用大数据技术，云计算技术，对档案进行数字化处理，确保可以方便快捷地查阅和利用档案。要落实从业人员培训制度，定期组织培训班，提高从业人员的专业水平，同时还要完善奖惩制度，对于工作能力较强的人，可以给予一定的物质奖励和精神奖励。

（二）加强档案信息化建设

可以引入信息化建设，确保事业单位档案工作的正常开展，加强对档案的电子化扫描和电子化储存，加强对从业人员的电子信息技能培训，开发相应的专业软件，搭建相应的网络平台，做到档案实时扫描，实时储存，更好地节约人力物力，降低档案的查阅分类管理难度，实现更为精准的档案管理工作。

三、结语

我们不难发现，新时代的事业单位档案管理工作面临诸多新的挑战，同时也具备很多新的机遇，为了更好提高事业单位档案管理工作的效率，我们需要采取多种措施，完善档案管理制度，加强资金的投入，切实提升档案管理的质量和效果，从而带动单位各项工作的全面发展。

参考文献：

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