财务共享下的企业成本控制

摘 要：在当今信息技术时代，信息共享已成为现代企业发展的目标。通过实现财务共享，能够促进企业实现快速发展，为企业建设提供更多信息，不断提高企业的竞争能力，提高企业的发展实力，为中国经济发展做出更大贡献，培育和发展多元化企业，打造管理模式。要想在企业发展中发挥好作用，还应该充分利用现有发展优势，结合自身发展，实现管理创新，以发挥企业优势，从而实现现代管理。随着数字信息技术的发展与优化，财务共享及其相关的管理理念被陆续研发出来，并逐渐运用到各类型企业的运营过程中。本文分别描述了财务共享与成本控制的概念，并总结财务共享模式下企业成本控制存在的问题，最后对如何在财务共享模式下优化企业成本控制进行了分析与讨论。

关键词：财务共享;企业成本;问题;措施

引言：在我国改革开放后的市场经济体制下，企业需要面对前所未有的行业竞争压力，为了更好地提升企业自身的竞争优势，成本控制成为当下有关人员的主要课题之一。而成本控制工作一定需要良好的财务管理作为基础，在当下信息化时代背景下，财务管理工作逐渐在数据支持下越发倾向于财务共享，故了解财务共享，并在财务共享的模式下进一步优化企业的成本控制，成为当下企业发展的重要任务之一。

一、财务共享概念概述

所谓财务共享，即是多方通过特定的技术将财务数据同步化、流程化，其作为一种新兴的财务管理模式，主要得益于当下较为成熟的互联网技术及软件技术。在相应的系统支持下，企业内部可以依靠财务共享轻松地实现财务相关工作的交换、管理、传达、审批，在很大程度上提升企业财务工作的工作效率，同时也能在一定程度上保证财务数据的准确性，是十分有效的财务管理模式。

通过上述内容对于财务共享概念的描述可知，该管理模式在规模越大的企业中所能发挥的功效越大，尤其对于跨国公司的财务管理工作而言，通过优秀的互联网环境，能够非常迅速地实现海外业务的办理，同时也能利用简化过的流程为异地的工作业务提供资金支持。总结来说，财务共享的管理模式，能够基本满足传统财务管理的所有需求，并合理利用互联网技术极大程度地提升财务工作的工作效率。而在实际的企业管理过程中，有关人员需要注意的是，财务共享虽然在很大程度上提升了工作效率，但是也需要对其进行相应的设备投入、管理投入、技术投入，需要消耗一定的成本。同时该模式的应用存在一定的收益比，即企业规模越大，回报越高，故个别小规模企业在运用财务共享的管理模式时，需要综合考虑对应的投入产出比，确保自身的运营形势良好。

二、成本控制概述

所谓成本控制，对于企业而言通常可以理解为成本管理，即是企业在运用过程中，出于对自身的了解，将成本投入环节进行合理的削减与完善，在不影响产品或输出物质量的情况下，将投入资金减少，从而扩大自身的营销利润。因此，成本控制是企业在市场饱和的情况下提升自身竞争力的最有效方法之一，同时也是企业管理趋于成熟与完善的重要表现。而对于大多数企业而言，成本控制需要与财务工作相配合才能得以实现，因为成本的关键在于降低投入资金，而资金的计算与管理正需要企业的财务部门来完成，故成本控制需要优秀的财务管理工作作为依托，而当下企业的财务管理工作又逐渐倾向于财务共享模式，故如何在财务共享的模式下实现企业的成本优化，是未来有关企业负责人与管理层必须要了解的重要内容。

而在上述内容中通过对财务共享与成本控制的概念介绍，可知财务工作是成本优化的基础，但是财务共享如何实现成本控制呢？不难发现，财务共享在互联网技术的帮助下，能够非常直观地提升财务工作的相关效率，这在很大程度上释放了传统财务管理模式下的人力資源，即曾经需要人工来处理的工作，在财务共享的模式下将会交由计算机与互联网来实现，在人工成本上得到了节约，从而实现企业的成本控制。此外，成本控制的实施过程中，相对重要的环节即是在财务的帮助下，核算自身成本的实际减少数值，而该计算过程通常需要经历较为复杂的流程与审批。但是在财务共享的管理模式下，互联网技术能够极大程度上简化财务流程的审批，从而为成本控制工作带来一定程度的便利，故财务共享也属于成本控制的有效辅助手段。最后，对于规模庞大的企业而言，在进行成本控制的过程中难免会对企业曾经的管理模式产生一定的冲击，这种声势浩大且影响广泛的改革活动很容易在企业内遭受到抵制与打压。但在财务共享的工作模式下，财务数据将渐渐透明化，任何改动与成效都会非常直观地公示化，成为成本控制的有力说辞，这对于企业推动改革与优化工作非常有帮助，能够促进企业利用流程来进行管理，从而使企业运营更加完善。

三、财务共享的优势

1.提高财务管理的规范化、标准化

企业内部资源相对多样化，业务方向存在显著差异，在实施共同的财务管理过程中，按照财务管理标准开展工作，可以确保企业集中化及一体化发展，并在发展过程中提高财务管理的有效性。通过引入财务共享服务中心的概念，可以全面提高财务管理人员的工作效率，实现财务数据的处理和会计的分散，简化财务会计工作步骤。

2.支持集团企业经发展战略

随着企业集团规模的逐步扩大，下属公司数量也在不断上涨，加剧了下属公司之间在管理模式和标准上的差异。因此，财务管理在很大程度上制约着企业集团的发展。通过共享相关金融服务，财务工作者能够更加明确公司核心业务发展情况，并将会计规范化成为共享的金融服务中心，从根本上有效地实施公司治理，为提高同行业的核心竞争力、进一步提高企业集团的经济效益提供必要的战略决策依据。

四、财务共享模式下企业成本控制存在的问题

1.管理费用的浪费

在财务共享的模式下进行企业成本控制的过程中，往往被有关人员忽视的问题即是管理费用的产生与浪费。所谓管理费用的产生，通常指的是在财务共享模式下进行成本优化时，由于管理人员在不断优化成本过程中，会针对成本控制进行有效试错，从而在积累经验或获取数据后做出最为正确的决定，而在上述过程中由于试错等环节所产生的综合费用即是管理费用的产生。而所谓管理费用的浪费，即是在管理费用产生时，未能进行有效控制，甚至由于本身工作效率不足而产生了一定程度的浪费。通过对大多数企业进行观察后发现，很多企业在利用财务共享进行成本控制时，由于各部门人员未能充分了解财务共享的信息传递机制，从而在执行的过程中出现操作失误引起不必要的费用。问题严重时，可能会由于工作人员对于财务共享的反馈机制不了解，而导致问题开口，最后造成相对严重的经济损失，这些问题都属于管理费用的浪费。

2.责任划分不明确

企业的成本控制工作绝对不是个人性质的工作，也不是单纯通过会议讨论能完成的工作，它需要企业上下各部门共同努力，在不断的实践过程中得到最终结果，才能完成所谓的成本优化，而这一点对于越成熟的企业体现越明显。因为发展成熟的企业在成本优化上的空间更小，故需要付出的努力便越大。而当下很多企业在财务共享的模式下进行成本优化时，通常会出现责任划分不明确的问题，这主要是由于企业未能认识到成本优化的系统性。

在不重视工作团队化的情况下，成本控制往往不能将每个工作环节的工作职责定义清楚，这会很大程度上导致工作人员在通过财务共享进行成本优化时，出现一定的衔接问题。例如，企业在执行成本控制的过程中，对于某项财务数据需要进行实验验证，但是当验证数据进入到财务共享系统中时，由于工作职责定义存在问题，该数据的下游环节未能及时对其数据更改进行反馈，从而导致工作滞后，引发相应的工作事故。此外，成本控制是企业管理中最明显的团体性工作，若在工作开始之初未能有效进行职责划分，也会直接导致团队工作出现推诿等问题，严重影响工作效率，从而为企业的成本控制工作带来困扰。

3.人员综合素质不足

此外，财务共享模式下的成本控制工作在开展过程中，各企业需要正视的问题即是人员综合素质不足的问题。在上述内容中已经明确强调，成本控制工作属于团队型工作，在其工作的进行过程中，需要工作人员在密切的沟通下才能保证工作的顺利进行。而影响工作人员之间沟通效率的关键因素，即是工作人员的综合素质。例如，某生产类企业为了进一步控制生产成本决定选用成本更低但是物性相差无几的原材料，那么在确认新型原材料的过程中就需要生产工艺人员与采购人员保持较为密切的联系，若两者在沟通过程中能够展现出较高的综合素质，即工艺人员了解基本的采购需求，而采购人员了解基本的工艺要求，那么沟通效率将大为提升，成本控制工作的完成效率也会更高。但是实际工作过程中，工作人员通常仅精通自身对应的工作环节，对于衔接环节通常较为陌生，即所谓的综合素质较低。同时，财务共享模式下的成本优化，一定需要所有工作人员了解财务共享的基本工作机制，若工作人员综合素质不足，那么对于该类型的团队性工作而言，其开展将会相对迟缓，从而降低整体工作效率。

4.预算工作存在问题

在企业的运营过程中，预算的编制与确定通常能够直观影响企业的实际投入，从而对企业收入造成一定影响，这也说明预算工作是否准确对于企业的成本控制会产生直接影响。而当下存在个别企业在运营过程中，出现预算失准的问题，从而导致在通过预算来观察成本的过程中，无法预测与确定企业成本是否得到了有效控制。因此，企业在进行财务共享模式下的成本控制工作时，需要以精确预算为前提，为成本控制建立一个良好的环境。

5.负责内部控制的机构及岗位设置不完善

内部控制管理作为现代企业管理过程中的重要内容，能够有效地控制企业内部潜在的风险。在共同的财务状况下，内部控制部门应确定相关组织和管理方法的应用，为内部控制的顺利推进提供了便利。从企业内部控制角度分析，如果企业在内部控制领域相关职能有所欠缺，这可能会导致企业内部控制在企业中的应用，也会对风险识别及评估结果带来影响。

6.过于依赖信息技术，难以识别信息系统内部控制缺陷

信息技术是构建信息共享系统建设的重要支撑。大量的数据和网络技术的广泛应用减少了内部控制人员的数量，规模化运作对提高管理效率也具有积极意义。从长远来看，严重依赖信息技术的内部控制人员可能很难发现信息系统内部控制的缺陷。如果信息平台缺乏内部控制，企业数据受损的可能性也会有所提高。由于信息系统的普及，一些简单的指令可能会出错，给企业带来无法预测的损失。

五、如何在财务共享模式下优化企业成本控制

1.建立管理制度，降低管理费用的浪费

上述内容已经对财务共享模式下的成本控制所发生的管理费用浪费问题进行了分析，为了有效控制与降低管理费用的浪费，切实增强成本控制实效，需要有关人员进一步为该项工作制定管理制度，保证工作人员在应用财务共享的系统时能够在具体制度下减少错误的发生，并利用制度为财务共享管理系统建立其良好的反馈机制，从而使成本控制工作形成良性循环，并在企业的发展过程中不断为企业带来实效。

2.明确落实责任，提升成本控制系统性

对于成本控制這一工作而言，较为重要的优化措施即是责任落实。由于成本控制较为依赖团队合作，良好的责任落实与分工是保证成本控制有效执行的必然条件。同时，在使用财务共享体系进行成本控制时，由于需要建立明确的管理制度来降低管理费用，提高工作效率，那么对于责任落实的要求便更加迫切。因为只有在责任明确的前提下，才能保证制度的执行能够产生效率，若职责与责任划分失效，那么制度即便制定出来也不具备落脚点。因此，在财务共享模式下的成本控制开始之前，有关负责人需要优先制定详细的工作计划，并按照工作计划对员工进行明确的责任划分与落实，在保证责任有效落实之后，再展开后续工作。

3.重视综合素质，引进合理的培训方法

此外，人才综合素质的培养，也应该得到有关管理者的重视。在上述内容中已经进行过强调，即成本管理工作所具有的团队性，在很大程度上对员工的综合素质提出了要求，而在财务共享模式下的成本控制工作则更加需要员工在原有基础上对财务工具的使用有所了解，并能够灵活使用。因此，企业方面可以开展相应的内部培训，由专业的财务人员牵头，为企业有关人员详细培训财务共享的相关知识，并在培训结束后对有关人员进行考核。同时，对于所有参与成本控制的工作人员，也应该自发组织轮岗或进行相对专业的培训，全方面提升员工综合素质，促进成本控制的工作效率提升。

4.精确预算工作，建立相应的预算管理

最后对于预算工作的完善，需要有关人员采用合理方法将预算不断控制在合理范围内。因此有关人员一定要横向对比预算的历史数据与企业的实际投入数据，针对两者之间存在的差异进行合理计算与分析，不断保证预算能够趋于准确，切忌为了节约工作时间而在没有依据的情况下对预算进行直接预估。

六、推动新型财务管理模式的措施

1.系统化开展业务价值管理工作

企业价值管理是企业发展的重点，利用各种发展优势，规范管理，安排企业收益，从而提高项目管理水平，降低生产成本，筛选出重要信息。系统的企业价值管理可以提高企业管理水平，从而减少其他问题，使企业能够获得更多的利润。因此，在发展过程中，需不断尝试新的发展方式和创新的发展内容，以提高发展效率，实现企业的现代化发展。

2.不断优化信息系统流程

在现代企业的发展中，应该学会正确运用信息技术来促进企业的发展。现代企业的发展已经实现了信息化，财务管理离不开信息技术的应用。需要进一步完善信息系统流程，通过培训相关专业人员，实施财务管理信息化建设，提高信息共享利用率。因此，可以有效地安排和利用信息共享来提高运营商的运营需求，从而实现新财务管理的可持续发展。优化信息系统建设过程非常重要，是支撑财务管理发展的重点。只有提高流程质量，保证各环节的发展，才能做好财务管理工作。目前，越来越多的企业充分认识到，要构建新的财务管理模式，就需要更新发展理念，提高专业人员的工作质量，不断实现创新和发展，以突破传统的建筑理念，推动企业的现代化发展，取得更大的经济效益。

3.培养管理人才队伍

为了实现新的财务管理模式的发展，管理者的培训至关重要，应重点培养及引进信息综合素质高的管理人才，实现新财务管理的发展。在实际生产中，还应该要不断提高人才选拔标准，切实提高人才的整体素质;在实际发展中，应制定科学有效的人才管理策略、借助创新和发展政策作为激励机制，因此，企业内部应建立一支强大的专业人才队伍，提高工作人员综合素质。管理者还应该要认清当前市场的发展现状及未来发展情况，结合具体运行状况进行优化及创新，以此对企业发展中财务管理中存在不足进行妥善治理，构建完整的财务管理体系。

4.财务管理自动化

全面實现财务管理自动化是企业未来发展建设的主要方向，为此，相关工作人员应借助信息技术优势，实现数据共享和信息自动保存，使企业能够通过显示相关数据和自动整理这些信息，为人们提供意见和解决方案，监控企业发展状况，不断提高企业财务管理水平，以实现更好的发展。新财务管理的发展需要利用信息技术实现网络化建设和自动化发展，从而提高财务管理的效率，将会有效降低成本问题，使财务管理在企业发展中发挥着越来越重要的作用。

5.规范流程管理，促进内部工作效率提升

在财务管理中引入通用金融服务，应符合企业的实际需要，规范管理流程，确保财务信息更加准确。通过了解企业的实际情况，找出并不断改进薄弱环节。管理者应注重建立共同的运行机制，有效规范和整合分散的财务工作。标准化工作可以由外部人员使用，有利于提高工作效率。此外，在优化过程中，我们需要依靠强大的信息技术。加强企业财务管理，在审计过程中采用会计核算的形式，借助共同财务实现过程共享。扫描原始文件。在计算机审批过程中，人力物力投入较少。完善管理机制，进一步规范企业财务管理，提高审批速度。例如，在发票现场支付和数据传输方面，进而简化了企业的会计流程。同时，在企业管理和内部控制方面，还可以加强对员工的绩效考核和财务报表，联系员工的实际利益，从而提高工作人员积极性及归属感。

6.加强沟通力度，强化知识结构与能力

加强内部沟通，制定统一的准则，确保会计流程的规范化，建立科学的对接体系。相关销售人员应积极沟通，确保信息的一致性。相关单位应在联合对接中心配备专业财务人员。如有问题，应及时向财务部报告，确保问题得到及时妥善解决，还应加强相关知识结构和能力建设，从而提升综合素养及工作能力。

七、结束语

综上所述，财务共享能够帮助企业更好地进行成本控制，但是其过程中出现的问题需要得到有关人员的正视。为此，企业需要不断优化管理制度、提升员工综合素质，通过结合财务共享系统来提升成本控制效率，为自身争取更大的利润空间。在金融服务共享模式的作用下，我国企业财务管理实现了向现代化方向的不断转变，不断突破传统的建设理念，实现了新的发展内容和专业化水平，财务管理人员的素质也在不断提高，而财务管理人才队伍也在逐步壮大，这使得我国的财务管理解决了许多问题，提高了企业的竞争力，提高了企业发展的积极性，使企业能够获得更多的利润，为企业实现可持续发展奠定坚实基础。

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作者简介：马圣阳（1988- ），男，汉族，籍贯：浙江省桐乡市，学位：管理学硕士，经济学学士，法学学士，单位：浙江数智交院科技股份有限公司，职称：中级会计师税务师，主要研究方向：全过程财务管理、成本管理、企业税务