某儿童专科医院医务人员科研档案认知分析

张荣蓉

杭州市儿童医院科教部，浙江杭州 310014

科研档案是科研管理的重要组成部分和重要环节，是指科研项目在立项论证、研究实施、过程管理、结题验收、绩效评价及成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物[1]。档案认知是指我们经由感官所认识到的档案这一事务以及档案活动，并反作用于具体的档案管理工作中[2]。 广大医务人员是医院科研工作的主力军， 同时也是科研档案的主要收集人，其对科研档案的认知程度直接影响科研档案的管理工作。为了解某儿童专科医院医务人员对科研档案的认知情况，笔者于2021年9—10月对该院118 名医务人员进行问卷调查，对医务人员的科研档案认知现状进行分析，发现问题，进而提出相关建议，以期为我国医务人员科研档案认知的培养提供有益参考。 现报道如下。

1 对象与方法

1.1 研究对象

对某儿童专科医院118 名医务人员进行问卷调查，人员包括医生、医技人员和护士。

1.2 方法

1.2.1 调查方法 通过综合分析相关文献，在此基础上自行设计问卷进行调查。 共发放121 份问卷， 回收问卷118 份，有效问卷118 份，有效问卷回收率97.5%。

1.2.2 主要研究内容 ①基本情况：包括性别、学历、职业和参与科研项目情况；②科研档案认知情况调查：包括科研档案意识认知调查和科研档案利用认知调查。

1.3 统计方法

数据采用Excel 录入，采用SPSS 25.0 统计学软件对数据进行分析，计数资料采用[n（%）]表示，等级资料比较用秩和检验。P＜0.05 为差异有统计学意义。

2 结果

2.1 研究对象的基本情况

共调查了118 名，男性24 名，女性94 名。 学历分布：本科及以下人员46 名（39.0%）；硕士研究生及以上72 名（61.0%）。 职业分布：医生79 名（66.9%）；护士20名（16.9%）；医技人员19 名（16.1%）。 有98 名（83.1%）主持或参与过科研项目研究， 未参与过科研项目的有20 名（16.9%）。

2.2 科研档案认知度统计

①不同医务人员对“科研档案的收集范围”认知程度比较调查显示50.0%（59/118）的医务人员认为自己了解科研档案的收集范围，33.9%（40/118）的医务人员认为自己一般了解科研档案的收集范围，16.1%（19/118）的医务人员认为自己不了解科研档案的收集范围。 是否参与科研项目对“科研档案的收集范围”认知程度比较，差异有统计学意义（P＜0.05）。 而不同性别、学历和职业的医务人员认知程度比较，差异均无统计学意义（P＞0.05）。见表1。

表1 不同医务人员对“科研档案的收集范围”认知程度比较[n（%）]

②不同医务人员对“科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节”认知程度比较调查显示，87.3%（113/118）的医务人员认同科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节，仅有1 名不认同。 不同性别、学历、职业、是否参与科研项目的医务人员认知程度比较，差异无统计学意义（P＞0.05）。见表2。

表2 不同医务人员对“科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节”认知程度比较[n（%）]

③不同医务人员对“科研项目负责人应对归档科研文件材料的完整性、准确性、系统性负责”认知程度调查显示，91.5%（108/118）的医务人员认同科研项目负责人应对归档科研文件材料的完整性、准确性、系统性负责，仅有1 名不认同。不同性别、学历、职业、是否参与科研项目的医务人员认知程度比较，差异无统计学意义（P＞0.05）。 见表3。

表3 不同医务人员对“科研项目负责人应对归档科研文件材料的完整性、准确性、系统性负责”认知程度比较[n（%）]

④不同医务人员对“科研项目应当明确专人负责科研文件材料的搜集、整理、审核，结题验收后按照要求及时归档”的认知程度比较调查显示，94.9%（114/118）的医务人员了解到科研项目应当明确专人负责科研文件材料的搜集、整理、审核，结题验收后按照要求及时归档，仅有1 名不了解。 不同性别、学历、职业、是否参与科研项目的医务人员认知程度比较，差异无统计学意义（P＞0.05）。 见表4。

表4 不同医务人员对“科研项目应当明确专人负责科研文件材料的搜集、整理、审核，结题验收后按照要求及时归档”认知程度比较[n（%）]

⑤不同医务人员对“是否了解如何利用科研档案”的认知程度比较调查显示，30.5%（36/118）的医务人员认为自己了解如何利用科研档案，33.9%（40/118） 的医务人员认为自己一般了解如何利用科研档案，35.6%（42/118）的医务人员不知道如何利用科研档案。不同职业的认知程度比较，差异有统计学意义（P＜0.05）。 不同性别、学历和否参与科研项目的医务人员的认知程度比较，差异无统计学意义（P＞0.05）。 见表5。

表5 不同医务人员对“是否了解如何利用科研档案”认知程度比较[n（%）]

⑥不同医务人员对“科研档案的利用价值”的认知程度比较调查显示，81.4%（96/118）的医务人员认为科研档案的利用价值大，13.6%（16/118）的医务人员认为科研档案的利用价值一般，5.0%（6/118）的医务人员认为科研档案的没有利用价值。不同性别、学历、职业和是否参与科研项目的医务人员的认知程度比较，差异无统计学意义（P＞0.05）。 见表6。

表6 不同医务人员对“科研档案的利用价值”认知程度比较[n（%）]

3 讨论

医院科研档案作为医学科学探究的主要载体，包含着较多的科研成果，是一种十分珍贵的无形资产[3]，具有研究周期长、专业性强、载体形式多样、多层次和综合性等特点[4-5]。科研档案是医疗机构重要的信息资源及知识宝库，对医院科研工作的科学性、先进性及使用价值的鉴定起着重要的作用，对医院今后的科研进展起到借鉴和凭证的作用[6-7]。正确认识科研档案工作对医院发展有积极作用，做好科研档案管理工作对医院科研工作的科学性、先进性及使用价值的鉴定起着重要的作用，有助于医院提升自身的医学科研水平，保证医学的稳定发展，同时也是做好医疗机构档案管理的基础[8-10]。

目前，医院科研档案主要存在质量不高、资料不全、缺乏专业性等问题[11]。 从调查数据显示可见，该专科儿童医院医务人员对科研档案的认知比较强，认识到科研档案的重要性。 但是只有50.0%的医务人员认为自己了解科研档案的收集范围，参与过科研项目研究的医务人员对科研档案的收集范围的认知度高于未参与科研项目研究的医务人员。科研项目的数据、资料收集的完整性影响着科研档案的完整性，如果科研档案不能完整归档，那么科研人员就不能有效地运用历史科研档案，这必将造成科研成果的浪费，同时也影响着医院医疗水平的提升[12]。

科研档案内容的先进性决定了它利用价值的重要性和科研需求的强烈性。科研人员利用科研档案，可以进一步拓宽研究视野和思维领域，产生新的研究视角和方法，从而促进科研工作的进一步发展；也可以直接利用科研档案材料内成熟的科研数据、成果，避免了重复的实验过程，节约了人力、物力、财力等科研成本和时间，从而提高科研工作的效率[13-15]。 但是目前医务人员在科研档案利用方面普遍存在着意识淡薄的现象。在科研档案工作的利用认知方面，绝大部分医务人员认为科研档案的利用价值大，但是仅有30.5%的医务人员认为自己了解如何利用科研档案，且医生对利用科研档案的认知度高于护士和医技人员。在调查的人中，有33.1%的人员利用过科研档案，利用科研档案的主要原因是晋升和申报奖励，科研档案深层次内涵没能充分挖掘，应有的作用没有得到有效发挥。被调查的医务人员中有83%的人员认为医院应该组织科研档案的相关培训，并且所有人员均愿意参加档案知识的学习与培训。

综上所述，某儿童专科医院医务人员对科研档案意识和利用的认知程度比较高，但是对档案收集范围和如何利用档案等专业知识比较缺乏。因此，医院应针对全院职工加强科研档案知识培训尤其是档案专业知识的培训，并且进一步开发科研档案的信息资源，有效提高档案利用率，发挥科研档案的学术和应用价值，从而增强医院的核心竞争力和提升科技影响力。