胡纯桂
传媒企业是我国经济发展当中的一个重要企业类型。在目前传媒企业发展的过程中,财务管理工作是一个重要的改革方向,应结合先进的财务管理理念,加快业财融合的推进速度。本文针对传媒企业的业财融合过程中面临的主要问题进行了分析,然后提出了有针对性的促进措施,希望能够为加快传媒企业推进业财融合工作提供参考。
当前,业财融合是财务管理当中的一个重要發展趋势,可以有效地推动目前财务管理的基本效能,充分发挥财务管理对于企业发展的重要促进作用。传媒企业是我国经济发展中的重要经济类型,也是加快社会不同行业变革,加强信息化、多媒体技术发展的一个重要载体。如何保证传媒企业的稳定发展,是目前在财务管理工作当中的一个重点。通过实践,目前很多传媒企业在发展过程中,财务管理观念较为传统,管理意识不强,没有认清业财融合在实际项目运转过程中的重要作用,导致了很多内部管理的问题。因此,传媒企业要想优化财务管理,必须加强财务管理体系建设,加大业财融合促进的力度,制定良好的保障措施和财务体系,才能有效地为企业的发展提供良好的财务基础,提升传媒企业的核心竞争能力。
一、传媒企业业财融合工作当中面临的困难
(一)收入确认的有效性不足
目前,传媒企业针对行业发展的特点,很多需要依据合同的内容进行收入的确认。在文案广告投放的过程中,需要结合履行的义务进行收入确认。但是在进行收入确认的过程中,受到传统财务理念的影响,导致业财两部门之间缺乏相应的沟通,之间的信息存在着不对等的情况。在新媒体等业务活动过程中,存在着真实性的问题,难以对业务活动进行准确的考量。如在新媒体平台上投放的广告有些过于随意,无法随时进行调阅,也难以进行长久保存。这样对其真实性的核查就产生了较大的问题,使得收入确认工作出现了不及时、难以溯源等问题,体现了目前在传媒企业中推动业财融合的重要性,需要在业务和财务部门之间建立有效的信息化沟通平台,直接应付数据之间的转换难题。加强沟通机制建设,准确地保证收入确认工作顺利开展。
(二)企业内部缺少推动业财融合发展的积极性
目前,在传媒企业内部,业务部门的人员工作态度是否积极,是影响推进业财融合工作的重要砝码。但是目前业务工作的实际形态以及新传媒行业的快速发展,让传媒企业的业态发生了很多变化,很多传媒企业仍使用绩效考核的模式,对其实际收入进行考量,因此影响了员工的热情。绩效考核的目标主要对企业的实际项目完成情况进行考核,但是并没有重视其在投放到市场之后的占比和后续的收益考量。考核单一的问题导致了业务部门的员工推动业财融合发展的积极性不足,严重影响了传媒企业财务转型。
(三)业务和财务部门在报销过程中沟通存在问题
在报销费用的过程中,业务和财务部门缺少相应的沟通。因为其存在的专业知识和财务理念之间的信息不对等,导致了对报销规范不甚了解。因此很多员工会因为财务审核的严格,导致业务部门出现了抵触情绪,而使得两者之间产生了分歧。这种分歧的原因很多是沟通机制不完善造成的,双方站在了各自的立场和业务活动的实际情况出发。如何推动业财融合的过程,就需要首先了解业务和财务活动过程之间的规范与标准。费用报销是影响后续活动开展的重点,也是为企业争取到更多流动资金的重要保证措施。如果业务和财务部门之间不能形成良好的沟通机制与运转模式,就很容易导致推动业财融合工作的困难,进而影响了企业的财务管理。
(四)财务管理队伍的专业能力不足
随着目前传媒行业的不断发展,越来越多的新媒体形式涌入到该行业当中,面临着媒体行业的快速变革,信息化技术的不断进步,传媒企业也必须在互联网的时代,结合新的财务管理模式不断进步。但是目前很多财务部门的管理人员存在着专业素养不足,管理队伍的年龄结构和技能方面参差不齐,对新技术信息化的管理等发展趋势还不了解。一些传媒企业财务部门没有认清业财融合管理的重要性,只是简单的从事传统的成本核算、预算以及相应的费用报销等活动。这样就不能充分发挥业财融合在财务管理中的重要作用。因此,在目前媒体企业发展的过程中,缺乏相应的财务管理专业力量。多数企业重视业务的发展,而轻视了财务发展的过程。很多财务管理人员在入职后没有针对先进的信息化系统进行专业的培训,也没有对目前我国业财融合的相应管理制度与管理规范进行精确的把控,这就使得其在业财融合管理工作中的主导性出现了问题。
二、传媒企业推动业财融合的措施分析
通过以上的分析,我们可以明确在目前传媒企业推动业财融合的过程中,面临着财务管理人员专业水平不足、管理模式存在着差异以及业务部门推动业财融合积极性不够等多方面的问题。因此,要想保证业财融合合理推进,必须针对以上的问题,通过实地的调研,满足目前新媒体行业的快速发展。针对目前业财融合的实际发展,保证财务管理工作的进步。因此,本文从以下几个方面对业财融合的推进提出了对策。
(一)加强信息化建设,实现业务与财务部门之间的整合
在现代信息化技术快速发展的今天,多数企业已经针对其生产和业务部门所取得数据规模进行了信息化的改革,互联网技术应用到了财务管理中,大大提升了行业企业财务发展的效率。通过内部数据的挖掘,传媒企业可以有效地引入信息化管理系统,合理的信息化管理系统对于促进业财融合的整合过程,具有重要的推动和基础作用。因此,各项工作应以财务信息和业务信息的一体化为基础,通过信息管理系统的拓展,加强融合的深度,将可视化的财务运行模式加入到业务活动当中,使其在业务活动的各个阶段能够充分地阐释财务信息。这样既能为财务人员提供合理的业务数据,也可以让业务人员对其业务活动的实际情况、效果和后续的报销等工作提供便捷。通过这样的信息化系统调入,对于解决收入确认依据不充分、追溯不足等问题都具有重要的作用。同时,能够对收入的活动数据进行详细的记录,通过信息化的分析,为目前财务的实际状况进行良好的把控,给企业的管理者提供准确的数据依据。信息管理系统还可以完成自动调用和归纳等环节,对财务档案的电子化处理等方式,实现各项业务工作都能集中到业财融合管理系统当中,更好地避免了错记、漏记的情况,提升了工作的整体效率。
(二)优化绩效考核模式
绩效考核模式是目前困扰业财融合过程的一个重要因素。如何准确地考核员工在工作当中的业绩是一个重要的问题,将不同部门的业务工作与财务指标进行整合,改变原有的考核模式,逐步优化完善信息化的考核制度。通过考核机制的转变,更好地让业务人员的工作能够得到认可。同时在业务的角度出发,保证考核的公平合理性,让业务人员拥有更好的工作热情,投入到业财融合的建设中去。目前,在绩效管理中采用先进的平衡计分法,可以有效解决绩效考核中的问题,为目前企业的绩效考核提供良好的思路。平衡计分法在四个不同的维度涵盖了大量的考核指标,各个指标之间存在着内在的联系和平衡性。通过平衡计分法保证其平衡合理,有利于业财融合模式的创建。通过这种模式对企业全过程进行考核,使财务数据能够有效地应用在内部审计报表以及业务推动等活动当中,取得了良好的多元化的应用效果。
(三)加强内部业财融合观念的灌输
针对目前业务和财务部门存在的沟通机制和专业之间的信息不对等难题。业务部门希望获得更高的收益,而财务部门可能更希望的是成本控制,这一差异也使得业财融合的推动进度不断变慢。因此,企业的管理层应加强业务和财务部门之间的沟通机制建设,改变以往對费用报销问题的认知。通过报销疑难问题的解决,合理地规范目前的报销流程以及业务收入确认等方面的信息。通过两个部门之间的通力合作,加强自身流程建设,发现目前业财融合过程中存在的交叉和矛盾点,打破双方之间的孤立状态。通过合理沟通机制的保证,创造良好的财务管理优化局面。目前,作为财务人员,需要整合业务人员的管理工作意见,对财务工作实施优化,在报销不合理的部分及时提出解决措施,分析其出现的原因。而从业务角度应在决策发起之后,对其实际的应用状况和后续的效果进行跟踪,并及时报送财务部门。在完善业财融合的背景下,使业务和财务工作都能得到有效的约束和良好的促进。在这个过程中,进一步的规划流程,加强信息化在财务管理中的应用,有序推进业财融合工作的开展。
(四)现代化财务管理人员的引进与培养
财务管理工作受到多种因素的影响,但是人的因素是一个最重要的因素。为了业财融合在传媒企业充分地开展,首先要打造一支高素质的业财管理团队。人才是企业的重要竞争点。作为新兴行业,传媒企业针对新媒体技术的开展,更应加强财务管理人才的建设。为避免出现财务管理的混乱,创造良好的条件,促进人才主动创新,为传媒企业的可持续发展保驾护航。一是企业应定期对管理人才进行培训。加强业财融合管理理念的渗透。同时,传媒企业可以与海外优秀的传媒企业进行沟通。了解先进的财务管理经验,提升培训的综合技术水平。针对我国目前新的金融政策、信息化工具进行专题化培训,让专业的管理人员能够与时俱进地了解到财务管理知识。二是引进新型人才到管理岗位当中,业财融合对于促进传媒企业的快速稳定发展具有重要的作用。因此,企业管理者应认识到业财融合的重要性,提升管理人员的薪资水平,满足其物质与精神方面的需要,提高队伍的稳定性。同时可以加强定期的组织交流活动,分享管理经验,同时引进专业的人才,保证团队的建设。最后,要加快财务人员的管理转型速度,在新的业财融合发展背景下,结合新媒体形式的特征,不单单需要掌握财务管理的知识,还要对专业项目的流程有所了解,及时架好业务和财务部门之间沟通的桥梁,使业务活动能够更好地在财务规范管理下运行,从而实现业财融合管理工作的落实。
(五)改进预算体制,合理控制费用支出
在目前的形势下,传媒企业必须要合理地对预算体系进行优化,保证预算在企业管理过程中的重要基础作用,传媒企业针对目前内部的预算管理体系,保证每年召开预算规划和预算会议等,合理的缩减开支。针对超出预算外的开支,要做到业务流程有数。同时如开支不属于预算范围,则不允许进行报销,将预算编制进行严格管理,实现事前、事中、事后的一体化流程控制,保证预算的有效性。通过预算控制各项经费的支出,加强企业的可持续发展,同时也保证了业务和财务部门两者之间的合理化联系。
(六)完善内部控制体系
内控体系对于传媒这样的新兴企业来说,需要制定合理的管理规范,保证财务的规范化运行。加强业财融合内控机制的建立,对于改善工作模式形成持续的质量改进措施、加强PDCA循环改进模式都具有重要的作用。因此,应加强精细化的管理理念,逐渐地评估各项工作之间的效果,优化内部控制手段,降低传媒企业的评价指标。一是需要完善内部控制体系的评价指标,在内部体系应用效果的评价时,不仅仅要对经济指标进行完全的评价,同时也要对如企业员工效率提升、业务影响力等各方面进行完整化的评价。二是需要改善内部管理机制的评价手段,在评价过程中,不能只以个人的方式对制度的应用效果进行评价,应当以部门为基础,采用新型的评价方式加强评价的客观合理性。
结 语
当前,很多传媒企业受到传统财务管理观念的影响,使其在新媒体业务发展的情况下受到了财务管理的制约。因此,应正确认识到业财融合管理制度的优越性和未来发展趋势。针对目前的财务管理进行准确把控,在传媒企业推进业财融合的过程中,必须针对目前存在的一些问题,找准思路。通过对业财部门的整合,改进其工作效率,加强绩效考核,深化业财融合工作的统一认识,加快财务管理人员的培养,建设合理的内部控制体系,对于完善其预算的合理精准运行,加强内部的管理,构建现代企业的财务管理制度都具有重要的保障作用。