管理会计与财务会计在企业预算管理中的融合

2022-05-24 01:59曹立新
今日财富 2022年13期
关键词:导向财务会计决策

曹立新

在企业发展进程中,预算管理是会计活动的重要内容。在预算管理中,实现财务会计、管理会计的有机融合,有利于提升企业的预算管理水平,促使企业经济效益的最大化。同时,在企业战略目标执行阶段,预算管理作为重要方式,可促进企业现代化发展。而实现预算管理,需依靠各部门支持,将各类问题融合至一个体系内,建立一个可控制性、规划性、一体化的财务管理方式,实现企业预算的科学化、合理性管理。本文主要分析管理会计、财务会计在企业预算管理中的相关问题。

在企业经营战略中,预算管理作为重要管理工具,在企业发展、经营过程中,起着重要推动作用。通过全员参与和全流程化的预算方式,将各类关键问题融合在一个体系中,实现企业发展目标。在企业预算管理中,财务会计、管理会计的融合,可促进企业资源的优化配置,提升管理运行效率。笔者根据自身多年的预算管理经验,主要分析管理会计、财务会计在企业预算管理中的相关问题。

一、预算功能概述

在企业会计功能中,预算功能作为重要内容,对企业发展有着极大促进作用,是企业社会效益、经济效益提升的重要手段。对于企业而言,想要发挥预算功能价值,必须对预算功能内涵进行深入分析。通常而言,预算功能包含决策导向型功能、控制导向型功能。

第一,控制导向。在财务管理中,制定企业的年度预算属于重要内容,为保证年度预算计划和企业发展有机结合,大部分企业制定年度預算时,会总结以往财务信息和数据,分析、归纳财务经验,实现最优质的年度经济目标,严格控制企业经营情况。按照控制导向功能,对于企业管理层而言,通过财务数据,可了解企业实际的生产经营状况,对未来发展趋势进行总结,建立可行性和有效性的年度预算计划,进而实现企业良性发展。

第二,决策导向。在预算功能中,决策导向更为倾向决策。通过决策指导,企业制定财务预算时,更为追求真实性,在反映企业真实生产、经营、发展状况的前提下,企业管理层方可权衡利弊,综合考虑各类因素,作出有利于企业良性发展的决策计划和方案。同时,财务方案的正确与否,和决策有效性存在正比关系。如果企业预算方案与真实状况越契合,则管理层所做决策效果就越突出,发展效果也更为明显。

第三,决策导向、控制导向之间的关系。在预算活动中,决策导向、控制导向属于关键功能,两者优势也存在差异,所创造价值也有所不同。但立足最终目标,决策导向、控制导向属于企业预算的有机构成内容。同时,两者之间存在进化关系。在企业财务预算中,控制导向作为基础功能,通过控制导向功能建立预算方案,方可有效控制企业自身经营行为。此外,在开展预算活动中,企业管理层还需立足不同角度,对企业整体状况进行分析,按照企业实际状况,做出合理、科学决策,进而促进企业健康和长远发展。总而言之,控制导向作为决策导向的前提,在大多数企业发展过程中,比较注重控制导向预算方案。但需注意的是,如果单纯依靠控制导向,所制定决策方案往往不完善不科学,必须进一步优化,上升到决策角度,方可立足整体,促进企业正确发展,继而获取更为优质的预算成果。

二、财务会计和管理会计的有机联系

在企业预算活动中,财务会计、管理会计主要包含如下内容:

第一,最终目标一致性。无论是财务会计,还是管理会计,都是为企业管理共同服务,以促进企业经营管理的优化,进而获得经济效益。财务会计是利用内控方式,实现财务会计职能。管理会计则直接为企业管理服务。

第二,信息来源基本一致。对于管理会计而言,所需财务信息、资料,主要从财务系统获取,利用财务会计信息进行程序处理,对财务会计质量有着影响。财务会计则需考虑管理会计的需求,提升信息兼容、交换和处理能力,防止出现不必要浪费问题。

第三,两者主要内容、指标基本相同。对于财务会计而言,所提供历史性数据,是管理会计的决策依据,是财务会计的核算目标。

第四,两者工作方法互相补充。管理会计工作主要是控制、预测和预算,而财务会计工作主要是核算数据、检查信息和分析数据。管理会计凭借财务会计优势分析数据,财务会计通过管理会计,对信息数据进行简化核算,进而提升核算能力。同时,两者之间的信息特征存在相关性,信息作为决策的前提,两者之间信息相关性较强。

三、管理会计与财务会计在预算管理中的地位

第一,财务会计。在预算管理过程中,财务会计地位十分重要,在整个预算工作中,属于收尾阶段。不管是制定产量、数据预测、成本分析,或是预算编制,均以财务预算作为数据支撑。所以,预算编制是以资产负债、现金使用、利润等表格作为最终节点,以预测企业未来的财务状况。对于预算编制,需确保数据收集、编制、报表流程等方面一致性,利用业务预算,逐渐形成财务预算。通过这种预测报表,方可反映企业的真实财务状况,有效发挥预算功能。此外,立足预算工作复杂性,需依靠各部门互相配合和合作,进而实现预算目标。在各部门之中,财务部门占据主导地位。为此,在预算编制中,财务会计作为基础性角色,企业管理层必须高度重视。

第二,管理会计。在预算管理中,管理会计是比较流行的预算方式,可充分发挥预算管理功能,需要科学预测编制、合理控制制度、健全预算计划,有效结合各类预算环节,实现预算管理的良性循环。开展财务预算,并非是为预算而预算,而是要与企业奖惩机制、发展战略相结合。在预算阶段,预算管理系统必须动态关注企业发展战略,利用信息收集系统,对财务信息、各种量化数据进行归集。例如预算计划和实际数据存在差异,必须及时查找原因,查找预算不合理问题,并及时解决,防止经营活动出现问题。在预算管理阶段,管理会计充分发挥人的作用,对企业现金流、资产进行有效控制。

四、财务会计与管理会计之间的融合问题分析

第一,会计信息的共享不够及时。对于企业内部管理,财务会计、管理会计都属于财务管理部门,共同为企业经营、生产服务。对于财务会计而言,需按照会计法律法规,保证财务信息的公正性、准确性。此外,针对信息计量,必须为企业反映真实状况,科学整理财务报表。而管理会计无需受到上述因素的约束,工作方式也比较灵活,只需根据实际状况提供财务数据。但在具体工作中,财务会计、管理会计的信息不够及时,使得会计工作难度明显增加,导致工作效率下降。

第二,会计人员的整体素质较低。对于企业的预算管理,若会计人员的素质较低,对管理会计、财务会计的融合必然造成影响。大多数企业的会计人员专业基础不强,在实际业务处理中,能力较低,法律素养不够完善,使得两者的融合难度进一步加大。所以,因为财务会计人员的素质较低,对财务会计、管理会计的融合有着直接影响。

第三,财务会计、管理会计的各自依据规范不同。在财务管理体系中,管理会计、财务会计分属两个分支,两者的优缺点互相配合和补充,存在紧密联系性。然而,两者也存在差异。对于管理会计而言,必须为管理层服务,在实际工作中,又会受到价值规律、经济理论的影响。对于财务会计,必须根据会计准则和规定开展工作,还需针对企业管理和经营状况,对相关内容进行分类整理,完善相关资料,对企业经营状况进行真实反应。所以,因两者工作依据、内容存在差异,使得两者融合难度进一步加大。

五、管理会计与财务会计在企业预算管理中的融合

第一,预算管理。在企业预算管理中,是通过计划调控、绩效评价、成本核算等功能,对企业各类资源进行整合,实现优化配置,进而提升生产经营效率,不断促进企业良性发展。为此,预算具有计划协调功能,起着重要的资源配置和激励评价作用。通过预算功能,可实现决策导向、控制导向,控制导向是以财务数据基础,制定年度财务经营目标。对这些数据进行控制,能够判断企业经营活动与企业发展战略是否相符。决策导向是立足企业战略目标,与企业预算信息、指标相结合,防止预算指标的不合理。

第二,控制导向型融合发展。针对财务预算的制定,是按照传统财务数据,对企业经营活动进行严格控制,强化预算监测,进而保证预算目标。通过这类预算目标,可反映企业预算定位,强调预算控制功能。开展控制导向融合,是利用控制功能,引导执行者更为关注预算目标,达到良好业绩目标。

第三,决策导向型融合发展。对于企业预算制度,开展决策导向型融合,可准确定位企业预算,发挥预算决策功能,进而综合预测企业的财务状況,促进资源的优化配置,实现战略发展目标。通过这一定位,预算可优化配置资源,确保预算、资源配置处于一种正比例关系,如果前者真实性越高,则资源配置效率就越高,以有效提升经营决策合理性。如果预算越准确,则执行效率就越强。

第四,决策与控制导向型的融合发展,立足决策导向、控制导向的两大功能,单一划分两者均有利弊,而通过两者结合,可实现互相促进和补充。企业预算制定开始就非常关注财务控制,然而,若预算编制出现偏离状况,财务部门就会发生偏离问题,促使经营活动回归预算轨道,动态调整预算,控制导向功能的预算也存在一定的现实问题。为此,企业预算功能的最大化,必须转变传统思维,探索新型预算方式。在预算阶段,决策导向预算可整体把控经营活动,建立战略性管理体系,促进企业良性发展。

第五,强化预算考核。在预算考核环节,一般会弱化预算控制功能,但并非要取消预算考核。在预算管理中,若取消考核,就不能确保预算质量。在预算考核阶段,需要会计人员转变传统的考核方式,更为注重预算质量考核,对每项预算差异进行科学分析,提升企业财务状况的内外因素把控。若预算未根据相关规定进行预算执行,或和预算差异较大。预算执行部门必须进行合理解释。然而,不能采取传统方式,例如低评级、恶意扣分。

第六,执行预算。对于预算执行阶段,是财务会计和管理会计有机融合的关键。在预算执行阶段,通过预算管理,可提升战略管理水平。然而,现阶段,我国的大多数企业在战略管理中,缺乏评估、调整程序。战略规划系统属于一个动态管理系统,利用预算管理,可调整、强化战略。在预算编制环节,通过反馈信息,能够实现战略修正。按照预算标准,监督评价相关业绩,建立预算报告,通过报告体现预算单位的完成状况。所以,防止由于预算偏差产生不必要损失,并通过补救措施,促进预算目标的有机执行。对于预算目标制定,需依靠预算指标数据、实际业绩,作为业绩管理的重要依据。

第七,引入先进信息技术,加强财务信息共享、交流。在预算管理过程中,对于财务会计所提供数据,管理会计也能够使用。如财务款项,数据信息都需经过会计审核和确认,再开展计量和凭证填写后,制作为数据表格,开展汇总分析。对于管理会计而言,通过两者之间的资料数据加工,建立数据模型后,通过不同统计方式,进而制作数据报告。为此,在财务会计、管理会计的融合中,需充分利用相关信息数据。大数据模式下,可转变人工处理方式,实现电算化管理。财务人员通过大数据技术,可对企业生产、经营流程进行全面性和动态化分析,为企业决策创造更为合理的数据保障,实现金融资源、财务信息、资金的有机融合。通过全新计算方式,可促进财务信息以及非财务信息的有机结合,而不再关注财务信息结果,更为注重业务管理。

结 语

综上所述,在企业管理中,预算管理作为重要的管理内容,不管是功能定位,或是管理会计、财务会计,都需实现会计信息管理,通过管理会计、财务会计的优势互补,实现两者功能的有机发挥,提升企业的财务管理水平。同时,通过决策型、控制型的导向功能,为企业经营、生产、发展过程中,提供更为真实、可靠的预算信息,进而促进企业的良性发展。

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