企业业财融合的预算管理模式探究

2022-05-24 01:59林继红
今日财富 2022年13期
关键词:业财管理工作财务

林继红

业财融合管理已经成为现代化企业经营管理的一种重要手段,通过将业务与财务管理工作有效融合,促使财务人员掌握财务信息的同时,对企业各项经营活动精细化处理分析,最终实现企业业财融合管理的目标,助力企业稳步健康持续发展。因此,对企业经营长远发展来讲,必须重视建立完善的业财融合预算管理模式,尽最大可能降低企业在财务方面引起的风险投资问题,进而增加在市场经济环境中的竞争实力。

随着企业业务活动增多,与之相关的财务工作量也随之增加,财务部门若没有相关的管理模式配合工作,将会严重影响财务人员的工作效率以及企业整体经营发展。因此,在满足企业发展需要的前提下,企业必须重视健全业财融合的预算管理模式。

一、企业业财融合的预算管理模式存在的问题

(一)业财融合预算管理内容不精细化

企业在经营管理时,财务人员在进行具体的经济业务数据分析时,对具体的业务活动也有一定的了解,可以清晰地了解企业的运作情况,在进行企业财务工作时,可以精准有效地将企业现有的资源进行合理配置,有助企业领导者随时查看企业经营活动状况,下达有利企业发展的决策命令。但目前,企业在采用业财融合的预算管理模式时,对应该做的具体预算管理目标不明确,需要将管理目标进行细化分析处理的业务内容安排不精细化,对预算管理的效率以及工作质量达不到应该有的要求。随着市场经济的快速发展,企业的经营活动业务也随之增加,其中部分业务活动因特殊要求,其中的业务与财务工作更加繁杂,这也导致企业在进行业财融合预算管理模式的工作业务量加大,难度增加。这种情况下,没有建立完善的预算管理体制,没有将业财融合预算管理内容精细化处理,财务人员对本身的财务工作与业务活动融合了解得不够仔细、透彻,最终会促使企业发展遇到阻碍,导致业财融合目标难以实现。

(二)业财融合预算管理没有实质性作用

任何一个企业想要快速发展壮大,就必须保证自身有足够的财力与物力,并且将这些可流动资金进行合理有效配置,才能保证企业在发展扩大的基础上,确保其健康稳步、可持续性发展。目前,我国经济还处在快速发展阶段,很多法律、法规与相应的管理制度还不完善,很多在改革开放初期建立的企业还保持着传统的管理模式,缺乏对企业管理精细化的意识,经常发生有合适项目就盲目投标的情况,企业没有具体的业财管理规划,未对项目进行具体分析,最终导致投标失败,或投标成功但因后期资金投入不到位,导致项目难以进行下去,使企业陷入经济危机,有可能因为一次的投资失败而导致破产的后果发生。这都是因为企业缺乏完善的预算管理模式,同时对具体的财务工作没有进行细化分析,以及对业务活动没有精细化的管理,长此以往,企业掌握的信息就会出现断层、偏差,这对企业的长远发展有严重影响。另外,有一部分企业因为管理者思想以及企业资金能力原因,企业经营产品比较单一,因为市场环境的变化,对企业的影响较大,若企业没有对经济业务进行很好的预算管理维护,那么面对情况多变的市场环境,企业就会处于被动状态,难以满足市场发展需要。

(三)业财融合预算管理缺乏广度和深度

企业想要快速发展,必须从外部业务开发到内部企业管理全力配合发展,才能确保企业发展顺利。首先,在进行外部业务拓展时,获得客户的认可与赞同,才能使业务洽谈成功。因此,企业在建立业财融合预算管理制度时,要进行市场调研,通过对本地市场以及外埠市场的多方调查研究,形成调研报告,报送给企业管理层,企业管理者根据调研报告分析市场经济,同时结合自身的业务发展特点制定符合自身发展需要的预算管理制度。目前,一部分中小型企业因不明確业财融合的预算管理模式的深意,虽然在企业内部设立了预算管理制度,但对其只是建立,没有深度及广度的分析了解。例如,一部分企业在对企业资金进行调度、配置时,只是借助其他企业的预算管理模式,对具体的工作内容没有进行细致分析,导致企业管理者对企业资金配置情况不清晰,同时在制定预算管理模式时,没有进行市场调研工作,难以把控当前市场经济活动动向,最终导致在需要扩大生产经营时,因眼光不足而错失经济利益;或者又因盲目相信自己对市场的推算能力,导致生产商品积压,面临金融风险。其次,企业内部管理工作因对市场了解不足,财务部门与业务部门工作衔接没有进行深度融合,导致预算管理不能发挥其应有的效用。企业在进行审计工作时,因为缺乏精细化的管理分析,导致不能及时发现企业存在的财务问题,从而促使企业财务风险以及审计风险增加,企业发展受阻。

二、企业业财融合的预算管理模式进行优化的策略分析

(一)创新企业全面预算管理方式和手段

企业想要做好业财融合的预算管理工作,必须从两方面进行改革,首先是预算管理方式的创新。传统企业的管理模式已经不能满足日益变化的市场经济环境要求,通过优化预算管理模式,将不适合企业发展以及阻碍企业发展的因素进行优化与剔除,保证企业健康长远发展。企业要调整传统的管理结构,加大财务工作与外部经济业务活动的融合力度,促使内部各部门工作职能落实到位。对于企业内部的管理框架进行优化,将一些不必要存在的部门进行整合处理,确保每一位员工都有实际的工作职能与工作任务。其次是管理手段的改革。企业的生产管理手段要从传统的流水化作业,转变为当下的精细化作业,促使整个生产经营在财务部门的全程监管下,在保证产品质量的前提下,对成本进行有效控制,提高企业整体经济利益。确保在做精做细的业财融合预算管理模式下,企业管理者可以根据企业真实经营情况,制定企业未来发展的战略目标。企业想要突破自身发展局限,必须重视引进创新型人才,通过其创新精神引导,为企业制定合理的业财融合预算管理方式和手段。

(二)确定企业业财融合的预算管理方向

企业要想进行良好的企业业财融合预算管理工作,必须对预算管理方向有一个清晰的认识。当企业制定了业财融合预算管理的主要发展方向后,才能更好地解决企业发展中存在的一些问题。企业有了清晰的改革目标,会进一步推动企业预算管理工作的落实。企业进行这一系列改革手段的最终目的是实现企业利益最大化,因此针对企业业务流程的每一个工作环节,都要有清晰、合理的安排内容,最终增加企业的利润空间。企业在建立业财融合预算管理模式时,也是以实现企业利润最大化为根本目标,以此来推动企业财务部门管理工作与外部业务经济活动有效融合,财务部门根据业务活动进行经济数据积累分析,形成优质的财务报告;业务部门通过了解财务部门工作流程,在进行外部业务活动洽谈时,优化工作流程,提高工作效率。而企业管理者通过财务报告,分析业务信息,最终下达对企业发展有利的决策命令。最后,在业财融合的预算管理工作进行过程中,还要继续加强对实施过程的监督管理,在最大程度上确保预算目标的稳步达成,有效控制企业活动成本,最终助力企业获得更多的经济利益。

(三)优化整体预算管理工作的制度体系

业财融合的预算管理模式要想有效建立并完善,在开展预算管理工作时要综合考虑企业的现实情况,通过针对具体问题进行具体解决方案的反向推导方法,优化整体预算管理工作的制度体系。任何企业内部的管理工作都涉及多个方面,同时针对各项工作需要的技术、知识以及手段等的掌握都有具体要求,这就形成企业整体结构的复杂性及多样性。因此,在制定预算管理制度具体的工作内容时,要确定是符合企业发展实际情况的,是企业全体员工在工作中一同遵守的规定和准则。预算管理中包含企业具体的财务情况以及企业发展战略性方针实施情况等多个方面的内容。优化企业整体的预算管理制度主要包括设计企业内部组织结构、规划各部门工作职能、落实具体的职能分工以及现实业务的工作流程等。通过具体的、深层次的分析认识,企业根据自身实际情况制定符合企业发展更具体的、系统的、专业性的准则与制度,在企业全体员工的积极配合实践下,在符合国家相关规定及规范的企业制度下,全力实现企业可持续健康发展的目标。

企业在进行优化预算管理制度时,要考虑以下几点要求:①预算制度是可以有效运行的。制定的预算制度必须符合企业情况,对市场调研工作要全面、透彻,使其在运行过程中,在每一个环节都是可以起到效果并保持正确性,同时可以提供有效的反馈机制,有利于企业领导者做出正确决策命令。②企业员工是可以做到的。制度的制定主要是约束人的行为,使其在正确的道路上引导员工为企业创造更多效益,因此,预算制度必须是可以有效执行的。在执行中发现不合理的制度条款要进行有效调整。③可以进行有效监督。预算制度在执行时,为避免发生偏差影响其最后的效用,必须有相应的监督制度进行配合实施。

(四)提高市场竞争意识,完善考核机制

随着市场经济信息化时代来临,信息技术被广泛应用到社会的各个领域,企业各个部门在进行办公时也需要计算机互联网技术的支持,通过使用互联网技术,有效促进企业各部门之间的高效联系与沟通,避免许多因为联系不及时而发生信息延误造成的不良后果。企业财务部门通过使用互联网技术,可以快捷有效地将财务报表定时定期地传送给企业需要财务信息的各管理层,但也因为信息技术操作要求等原因,使得一部分员工因操作不熟练,反而造成工作任务加重的情况发生。为解决这些实际存在的问题,企业要适时改变管理经营理念,提高员工竞争意识,使其主动提升自身能力。企业要改变传统的管理模式,引进先进的业财融合的预算管理模式,在建立完善的管理机制状态下,促使企业财务工作透明化、精细化,有效推动财务审计工作的顺利进行。

(五)应用信息化技术,提高财务工作效率

信息化技术应用在企业财务管理工作中,对整个财务工作起到了巨大的推进作用。通过使用信息化技术将业财融合下的预算管理工作进行深一步优化,将工作中出现的冗杂步骤进行精简处理,优化整个工作流程,使其更好地适应并服务于企业發展需要。将信息化技术应用到企业中,通过信息技术的快捷性优点,有效将企业各部门联系起来,建立良好的沟通平台;同时因为信息技术的监督功能,可以实现对企业整体运营活动进行时时监督,时时把控,将风险源头有效控制,避免因审计、业务审批等原因影响企业长远发展;通过信息技术的精准性特点,可以避免传统的业务预算误差造成的不良后果,财务通过应用财务电算化技术,可以有效地将从信息录入开始到业务活动结束整个过程的财务数据信息进行监控,增强业务预算的准确性,为与之相关的业务决策保驾护航。同时,因为普及使用会计信息技术,首先对财务人员的工作能力有了新的要求。财务人员不仅要熟练掌握财务知识,同时对计算机的使用能力也要进行提高,因此企业要加强对财务工作人员的专项培训,使其更好地完成本职工作。其次,因为使用信息化技术手段,大大提高了财务预算工作效率,因此,针对传统财务工作需要大量工作人员的情况有了明显改善,只要几个员工就可以完成预算时十几个员工的工作任务,有效地提高财务工作效率。

结 语

通过确定企业业财融合的预算管理方向,创新企业全面预算管理方式和手段,优化整体预算管理工作的管理体系,提高企业整体的市场竞争意识,最终使业财融合的预算管理模式,发挥其应有的作用。

猜你喜欢
业财管理工作财务
特朗普集团“财务大管家”认罪
业财一体化财务共享模式对建筑企业成本管控
企业财务管理标准化下的业财融合
FMEA法应用于现代医疗机构药事管理工作中的体会
基于云ERP系统实现业财一体化战略研究
城市路灯精细化管理工作探讨
财务自由这扇门
分析师关注对财务重述的双重作用
分析师关注对财务重述的双重作用
财务风险的对策与探究