蒋军
当前社会已经进入到了大数据时代,大数据技术渗透进了每个行业与相关的业务领域,成为推动社会发展又一重要因素。财务管理是企业管理的关键环节,大数据技术的应用也对企业财务管理产生了深远影响,企业要想长远发展,就应敏锐把握大数据时代的契机,创新企业财务管理模式,提高企业财务管理水平。文章分析了大数据技术的主要特征及其对企业财务管理工作产生的影响,结合某企业分析财务管理中存在的一些问题,并提出相应措施,以加快企业财务管理模式创新。
当前施工企业的一项重要任务就是顺应时代发展的要求,了解大数据的特征,从技术的角度和自身出发,将大数据技术应用到企业财务管理工作中,分析大数据技术对企业财务管理产生的影响,并加快企业财务管理模式创新,为企业获取更高经济效益打好基础。
一、大数据的基本特征
大数据表示的含义就是海量的数据,大数据的获取、存储、管理、分析等各方面都是传统数据处理技术无法完成的。大数据技术的战略意义并不在于数据大小,而是这些数据在经过专业化处理后产生的价值。具体来说,大数据技术有以下特点:
(一)大量
这是大数据最显著的特征,这也是应用大数据技术首先要考虑的因素。在Mp3时代,数据单位仅用MB来表示即可满足人们的需要,但是随着大数据技术的发展,现在常用的数据存储单位为GB、TB,甚至还有PB、EB等等,我们常常登录的社交平台、短视频平台、通信网络、各种智能设备、服务工具等等,无不是基于大数据而存在的。目前,随着互联网技术的应用日臻成熟,数据也正成倍速扩大,迫切需要更加强大的数据处理技术、更加智能的算法来对数据进行统计、分析与运用。
(二)多样
多样性是数据的另一大特征,目前各大平台与系统都在不断搜集数据、应用数据,比如今日头条、阿里巴巴、京东等等每天都在对系统中用户的日志信息数据做出分析,从中了解用户的操作习惯,这些数据可以是视频、图片、音频、文字,充分体现了数据的多样性特征。
(三)高速
每天数据的生成速度是非常快的,人们在工作与生活中都离不开电子设备与网络,数据随时产生,而平台需要对这些数据随时进行处理,否则还需要调用相当大的存储空间用来储存这些庞大的数据。这就需要各大平台提高数据计算、分析的能力做到实时分析处理,大数据时代,谁的处理速度快谁将会获得更多的资源。
(四)价值
之所以大数据受到重视与关注,其主要原因还是大数据的价值。大数据的价值并非数据本身的价值,而是通过各种相关或不相关的数据挖掘出对未来有重大价值的数据。随着智能技术的深度应用,对大数据进行深入挖掘,从中发现新规律与新知识,用于社会主义经济建设,这正是大数据价值的核心所在。
二、建筑施工企业对大数据的需求
大数据在改变人们生活方式的同时,也改变着人们的工作方式,传统的财务管理模式已经无法适应新时期企业发展的需求,借助大数据的优势,提高企业的财务管理水平,促进企业的健康发展。
目前经济全球化给建筑施工企业带来了机遇和挑战,行业间的竞争越来越激烈,企业要想获得发展的机会,就必须每天面对各种市场分析、投资分析、可行性报告分析等等,许多数据都需要财务部门进行搜集整理,做出系统性的分析,为企业决策提供参考。同时大量数据信息的激增也要求施工企业在财务管理模式上进行创新,对这些数据及时做好处理,才能更好地为企业服务。财务部门每天都要面对大量与企业发展相关的财务信息,还包括与企业相关的上下游企业的财务状况等等,需要通过大数据分析了解市场环境与行业动态。
另外,在传统的管理模式下,企业的财务信息传递效率较低,主要是由于财务部门与其他部门之间的联系较少,影响到了企业的发展与决策。大数据的应用为企业信息传递提供了平台,在企业内部构建高效的信息传递机制,保障财务信息的实效性,真正发挥企业财务管理的效力。
三、建筑施工企业财务管理模式创新策略
大数据时代,企业财务管理工作变得更加复杂,增添了许多新的管理内容与管理项目,每天都面临着海量的数据信息,需要进行收集、整理,并做出系统性的分析,为企业管理决策整理出有价值的信息。新时期为提升企业财务管理水平,适应时代发展,需要从以下几个方面进行创新。
(一)加快企业业财融合发展
业财融合是新时期企业财务转型升级的一个重要方向。业财融合是双向的,对业务管理人员和财务人员都提出了更高的要求。一是在业财融合模式下要求业务负责人员必需掌握一定的财务知识,不必精细,但必需了解;还要理解与财务管理相关的一些理论知识,不必掌握财务会计工作的具体细节;需要了解财务会计系统编码,不必学会编码。因此也可以说业务管理人员就是半个财务专家。二是财务人员也需要懂得具体业务,否则财务人员只能提供低价值服务,在大数据背景下要求财务人员完成由核算型会计向管理型会计的转型。
在传统财务管理模式下,业务部门往往专注于目标管理,按照企业的要求完成本部门既定的目标,这就会导致业务人员往往不计后果,为完成目标导致企业面临着更多的风险。财务管理模式的创新需要对工作流程进行优化,增强财务会计在整个流程中所起到的驱动作用。在业财融合模式下,财务会计的决策力与价值得到有效体现,加强了财务会计对事件的事前与事中的干预、管控能力。但是业财融合模式也会产生一些弊端,由于财务会计的管控,业务部门受到限制,为了完成目标就需要付出更多的劳动,从而会影响到业务人员的工作积极性,还可能会产生消极对待的情绪。
在业财融合模式下,建筑施工企业需要制定不同的项目开发目标,目标的制定需要保证财务部门与业务部门都能够接受,就需要两者进行沟通,利用大数据收集整理与开发项目相关的资料进行讨论与分析,要求业务部门关注到开发项目的成本,要有规避风险、控制风险的意识,从而确立双方都能接受的开发目标。企业还应加强预算管理,通过完善预算管理机制,规范财务部門与业务部门的工作,两者协同发展,为企业创造更高的经济效益。
(二)完善财务信息共享平台
大数据背景下构建信息共享平台是实现数据共享、优化企业业务流程的重要途径。建筑施工企业在信息共享平台建立初期,主要任务是完成业务信息的采集、企业资本的优化管理、合约的管理,财务管理方面对财务会计管理进行优化、完善财务报表等程序。由于信息共享平台不完善,往往与办公自动化、项目管理、人力资源管理等等缺少有效的衔接,财务部门获取的各项数据并不能为企业经营发展提供有力支持,因此在大数据背景下必需对企业的财务信息共享平台进行完善,保证数据信息的实效。
信息共享平台管理系统在经过优化后,可以实时了解国家出台的相关政策法规与信息披露,在经过信息的搜集整理進行系统的分析与解读,通过固化流程保证了企业各部门间信息传递的时效性与准确性,使业务部门、财务部门数据信息一致,不会出现因手工填报造成的数据缺失、重复、错误等情况。经过信息共享平台收集获得的数据信息、财务报表具有高度的一致性,可以成为企业发展决策的有力支撑。
在完善的信息共享平台模式下,财务部门的预算、决算编制工作有了很大创新,与传统财务系统中的“以表汇表”的形式有了本质上的区别。财务部门可以通过信息共享平台核算系统对所需数据进行提取,在经过系统的筛选、运算之后,可以实现一键成表,财务工作人员的工作效率、财务报表的准确性都得到大幅提升。通过信息共享平台的高效运作,财务工作人员可以按照工程决算期的要求准时完成财务报表的各项工作,做到财务会计信息披露及时,建筑企业长期以来一直都存在的报表汇总流程多、编制时间长的问题得到解决。财务系统还可以满足管理人员的其他需求,比如财务会计以往决算信息数据的查询,在财务管理中实现了大数据化管理。
财务信息共享平台还具备资源与信息数据的综合分析能力,可以对财务部门或其他业务部门的业财融合机制进行监督管理,及时发现工作中存在的不足,然后对工作流程、工作方法做好优化、改进与创新,提高信息数据的准确性与实效性,保证了数据传递质量,加快企业业财融合,实现经济效益最大化。
(三)提升工作人员的业务水平
财务人员工作能力的提升,对于做好企业财务工作、促进企业发展意义重大。具体来说,应该提升财务工作人员的责任意识与自身的业务知识。在业财融合模式下,企业财务工作人员应重视财务工作的重要性,做好财务数据资料的分析,利用大数据技术提高自己的工作效率,减少在简单核算工作中消耗的时间与精力,将更多的精力参与到企业的日常决策服务中来。企业应做好财务工作人员的基础业务知识的培训管理,让每个财务人员都能够熟练掌握并运用财务知识,了解当前行业的动态。利用大数据技术获取更多的市场数据,能够结合企业的发展现状对工作中财务风险进行有效的识别与控制,收集更多有助于企业发展的数据信息。
在大数据技术下,业务部门人员也需要了解财务信息的录入工作,提高他们的成本意识,学会规避财务风险,在工作中获取的重要数据与信息要及时向财务部门做好反馈与沟通。业财融合模式要求业务部门与财务部门之间相互合作、协同发展,利用大数据做好信息沟通与交流,单向的信息传递无法满足新时期企业的发展需求。同时业财模式对工作人员的业务知识、工作能力都提出了更高的要求,需要更多高技术水平的专业型人才。
为提升企业人员的专业水平,应定期开展培训工作,并进行专业水平的测试,考核测试的内容要涉及到与自己相关的专业知识,比如财务、税务、制度等,还包括与工程相关的内容,比如工程造价、核算等方面的基础性知识,为企业培养更多既懂财务又懂业务的全面型人才。
(四)完善绩效考核办法
在传统管理模式下,企业往往只注重本部门的绩效考核,比如财务部门只注重对财务人员财务完成情况的考核,业务部门则只注重本部门业务完成情况的考核。而在业财融合模式下,需要财务知识与业务知识交叉考核,针对财务部门工作人员的考核中加入与业绩相关的考核指标,同时针对业务部门人员的考核中加入与财务相关的考核指标,进一步推进企业业财融合模式的发展。在这种考核模式下,企业可以通过对财务指标与业务指标的完成情况对比,得出开发项目的投入产出比,及时了解企业经营的实际状况,及时获取企业真实的效益。
结 语
当前社会已经进入到了大数据时代,在大数据背景下,建筑施工企业的财务管理工作受到了很大影响,企业要想获得长远发展,就必须顺应时代发展,转变工作思路,创新财务管理模式,探索适合企业自身发展的道路。依托大数据技术、信息化技术与计算机技术的优势,加快企业业财融合发展,重点要完善财务信息共享平台建设,提升企业工作人员的业务水平,完善相关部门的绩效考核办法,从而保证建筑施工企业能够借助大数据的优势稳步前行。