人工智能下企业财务会计向管理会计转型

2022-05-19 12:41:24魏云霞
时代商家 2022年14期
关键词:财务转型管理会计财务会计

魏云霞

摘要:当前科学技术和经济飞速发展,随着人工智能化技术在会计领域的广泛运用,管理会计在财务领域里备受企业的关注。企业为了适应高速发展的财务环境,积极地应对人工智能下企业财务会计向管理会计的转型,以实现企业自身的发展。财务会计向管理会计的转型虽是大势所趋,但也存在很多问题。本文首先研究了管理会计的内涵、管理会计与财务会计的关系;其次分析了人工智能背景下财务转型的必要性;再次剖析了目前企业财务转型存在的问题;最后提出了推进企业财务转型的对策建议。论文对于大数据时代下,企业的财务会计向管理会计转型有一定的启示作用。

关键词:管理会计;财务会计;人工智能;财务转型

在数字化的经济时代下,科技的高速发展,对企业经济的发展产生了巨大的影响。企业为了适应不断变化的经济环境,需要提高财务工作水平,这对企业是一个机遇,也是一个挑战,同时对企业财务人员的要求也越来越高。《管理会计基本指引》《管理会计应用指引》等政策的出台,更进一步凸显了管理会计在企业会计工作中的重要地位,同时也对企业财务会计向管理会计的转型指明了方向。但是,如何确保企业财务会计向管理会计转型,确保管理会计能在企业的发展中发挥应用的作用,是目前企业亟待解决的难题,本文就此问题展开了研究。

一、管理会计的内涵及与财务会计的关系

(一)管理会计的内涵

管理会计与财务会计都从属于会计系统。财务会计是对会计主体在经济业务活动中发生的各类事项进行确认、计量、记录和报告,并对企业某一时点的财务状况、某一时期的经营成果和现金流状况等方面通过财务数据体现出来。管理会计是利用自身的管理功能,运用管理会计工具的方法,参与企业的规划、决策、控制、评价等活动,并通过对财务数据的分析,为企业的发展提供有用的信息,从而推动企业战略目标的实现。

(二)管理会计与财务会计的关系

1.管理会计与财务会计的联系

企业财务服务于企业管理,因而管理会计与财务会计有着千丝万缕、不可分割的联系。一是它们都有控制与考核的职能。财务会计对企业的经营活动中产生的收入、成本费用等进行记录,通过财务报表的形式,如实向企业的利益相关者反映企业的财务状况、经营成果和现金流状况。而管理会计则是为实现企业的预算目标加以控制企业的经济活動,对企业人员进行考核评价。二是它们的基本信息的来源相同。财务会计是通过企业会计准则等规定记录账簿和编制财务报表,而管理会计从不同方面取得的各种资料,其中最重要的资料还是会计的核算资料。会计系统包含财务会计和管理会计,它们是会计系统的不同分支,它们的信息来源主要是企业的生产经营活动,也就是说它们的基本信息来源是一致的。

2.管理会计与财务会计的区别

一是会计主体不同。财务会计的主体是整个企业,而管理会计的主体是企业内部不同层级的责任部门。二是工作目标和基本职能不同。财务会计主要为各利益相关方提供企业的财务信息服务,其基本职能是反映企业的经营成果和财务状况;而管理会计是企业的内部管理系统的一部分,它主要为企业的内部管理服务,其职能主要是编制计划、预算制定、经营决策、内部控制和考核。三是工作依据、方法及程序不同。财务会计受企业会计准则等的限制,核算方法简单,遵循固定的会计核算程序;而管理会计不受企业会计准则等的约束,其适用的方法也灵活多样,工作的程序也不固定。四是反映的信息时间、信息载体和信息属性不同。财务会计反映信息的时间大多为过去已经发生的,对外公开财务信息时的载体是按企业会计准则规定的带有固定格式和日期的财务报表,主要是以货币为计量单位向企业的利益相关者提供信息,并使这些信息满足真实性、相关性、及时性、真实性、可比性、合法性等会计核算的原则和要求;而管理会计反映信息的时间不仅跨越过去,还包括现在和未来,其提供信息时的载体大多没有统一格式、时间也不固定,且不对外公开内部报告,向企业的管理层提供的主要信息既有价值单位的,也有非价值单位的,提供的信息是可选择的,不要求精确,也不要求一定要有法律效用。五是体系的完善程序不同。财务会计的系统相对成熟,具有一定的标准和要求;而管理会计体系尚不完善,缺乏一定的规范和统一。六是观念的取向不同。财务会计不太重视企业的管理,也不太重视在企业的发展过程中员工的心理和行为方面的变化;而管理会计则比较注重管理的过程,也比较重视企业管理的结果对员工在心理和行为等方面造成的影响。

二、人工智能背景下财务转型的必要性分析

财务会计向管理会计转型,就是将那些重复繁杂、基础的会计工作交由信息化的计算机来完成,让节约出的会计人员转型从事具有高附加值、有创造性的工作,如从财务视角参与到企业的管理与决策中去,并为之提供有价值相关信息,实现由原来的核算型会计向管理型会计的转变。

(一)财务转型是企业发展的客观需求

企业的发展迫切需要财务的转型。由于经济市场激烈的竞争,企业的利润不断地被压缩,使得企业必须转而向内部管理要效益,提高企业的内部管理水平和决策能力迫在眉睫。这就需要财务人员参与到企业的管理和决策中,为企业的发展和决策提供财务信息,以确保企业管理和决策的科学性。因此对于企业而言,转型是其内在需求。

(二)会计核算方式发展为转型提供了条件

自计算机普及以来,经过几十年的高速发展,特别是财务处理软件的应用,对各种会计信息进行加工处理,甚至开始运用编程来实现某些数据的自动分类和归集,为管理会计的应用提供了大量的、有价值的数据,为管理会计在企业的应用奠定了基础,因此财务转型的基础条件之一已经具备。

(三)信息技术发展为转型提供了条件

近年来,人工智能开始广泛应用于会计领域,计算机、人工智能可以自动完成日常的会计核算工作,诸如自动生成凭证、利用AI图片识别技术来对原始单据进行初步审核、批量文件处理等,节省出大量财务人员,使他们能够把更多的时间和精力放在对经营活动的分析和预测上,即放在管理会计上,因此人工智能在财务会计领域的应用为财务转型提供了另一个条件。

当企业既有内在需求,又有外在条件时,财务会计向管理会计转型成为必然。

三、目前企业财务转型存在的问题

(一)管理会计定位不够清晰

近几年,企业在进行财务工作时,各行各业都存在忽视管理会计的重要性问题,这大大影响了企业的发展。究其原因是企业的管理层对管理会计的重视不够,没有转变传统的管理理念。

首先,没有紧跟时代的发展,还停留在财务会计的管理模式上。部分企业管理层在日常工作中,缺乏对管理会计的认识,甚至对管理会计和财务会计分不清。有些企业在推行财务转型时,由于停留在以往的财务工作经验中,对管理会计认识不清,简单地将管理会计理解为企业财务会计的信息化。其次,即便有些企业已经进行了财务转型,但也都只是在形式上设立管理会计的岗位,并没有对管理会计的职权用制度进行明确的规定。在实际工作中,管理会计不能发挥应有的作用,使得管理会计工作只流于形式。最后,企业在进行财务转型时,需要投入大量相配套的人力、物力、财力等资源。这些资源的投入让部分企业的管理层有顾虑,一直犹豫不前,因为他们只关注短期的效益,不求企业长远的发展。这在一定程度上阻碍了企业财务会计向管理会计的转型。

(二)管理会计所需资源投入不足

企业的财务转型体现在方方面面,需要从多个方面进行调整和改进。而对这些方面进行调整和改进的过程中,会遇到一些现实的问题。

首先,对人员的调整可能会影响到一些财务人员的利益,导致这些财务人员产生抵触心理,使得他们的执行力下降。其次,财务转型时,企业的资金投入会加大,从而增加了企业的支出。如加大招聘工作的资金投入、对管理会计人员进行专业化培训的资金投入等。如若资金投入不到位,就不能建立一个高素质的管理团队。最后,在财务转型时,企业必然会加大信息化建设工作。如对财务信息化系统的完善等,若不能建立一个完善的信息化系统,就不能确保会计网络的信息安全,更不能确保管理会计工作的顺利开展。若企业不能在人、财、物等方面投入足够的资源,则很难顺利开展并实现财务的转型,也很难让管理会计发挥其应有的效果。

(三)会计人员的素质不高

首先,专业的财务核算能力是大部分企业的财务人员都具备的,并且也能很好地从事这部分财务会计工作。但是企业的这部分财务人员对于大数据信息技术的应用能力缺乏,对大数据的信息的预测能力、风险分析能力、数据分析能力等都相当薄弱,从而使得其很难满足大数据环境下的管理会计工作。其次,财务人员自身的素养不高,满足不了企业的发展需要。再加上企业只注重人才的转型,缺少对管理人才的管控,导致相关管理人才在素养上达不到转型的要求。最后,财务人员缺乏学习的主动性,企业开展的培训只注重理论,缺少相应的工作经验,再加上财务人员不懂得将学习到的理论知识应用到对大数据技术的信息管理工作中去。这样很难使得财务管理人员的综合素养得以有效的提升。

(四)管理会计体系不健全

首先,企业在财务转型的过程中,虽然设置了管理会计相关的岗位,甚至有条件的企业还专门设置了管理会计的机构,但是并未形成一套完善的组织管理会计体系。由于没有形成一个良好的管理会计的应用环境,导致企业的管理会计机构和相关岗位形同虚设。再加上财务管理人员受传统的管理观念上的影响,也存在对财務管理会计机构忽视或沟通不畅等问题,根本原因是他们没有认识到管理会计机构存在的重要性。

其次,财务转型时,没有结合企业的实际情况,只是从其他企业生搬硬套了一系列管理会计方面的制度,没有明确财务会计和管理会计各自的职责权限。

由于财务会计和管理会计在会计主体、基本职能、工作程序等方面的不同,使得它们的职责权限也各不相同。若财务会计和管理会计没有明确各自的管理会计责任权限,就不能制定出一套即适合企业自身特点又切实可行的管理会计实施方案,这会给企业带来较大的隐患,从而增加企业管理会计的风险。

四、推进企业财务转型的对策建议

(一)提高企业管理者对管理会计的认识

提高企业管理者对管理会计的认识,并将管理会计与财务会计进行融合,不仅能弥补财务会计管理过程中存在的不足,还能在企业发展过程中给出长远的规划建议,同时也对管理会计的运用起到了关键性的作用。

首先,要分清管理会计和财务会计,不能混为一谈。财务会计的信息化建设是时代发展的必然,而不能简单地认为这就是管理会计的财务转型。其次,明确管理会计在企业中的定位,用制度对其职权进行规定,以发挥其应有的作用。再次,在财务转型过程中,要把眼光放远,合理地在人力、物力、财力等的资源方面增加资金投入。

(二)加大各类资源的投入

为了更好地进行财务的转型,企业要保证在人力、物力、财力等方面资源的投入。首先,企业在充分利用内部资源的同时,还应聘请专业的服务机构进行审计和检查,对资源投入方面进行指导。其次,通过对管理会计专业人才引进的同时,邀请财务管理行业的专家对企业的财务人员进行培训,以提高财务人员的素质,打造一个高水平的专业化的团队。再次,加强信息化建设工作,建立一个完善的财务信息化系统。在财务转型时,保证企业内部各个部门能有效的沟通,进而为财务转型奠定坚实的基础。

(三)加强管理人才队伍建设

高素质的复合型财务管理人员是企业开展好财务管理工作的决定因素。要想能够顺利地完成财务转型,必须提高财务人员的专业水平和综合能力,加强财务管理人才队伍的建设。

首先,加强对管理会计的宣传,从思想上进行教育,树立正确的观念。企业的管理层要鼓励财务人员积极投入到企业的发展建设中去,要抓住时代发展的机遇,以积极的心态迎接新的挑战。其次,加强培训学习。主要针对管理会计工作的内容、如何提高业务的能力以及综合的职业素养等方面,开展全面的培训,使财务人员进一步明确自己的职责范围,不断提高财务人员的专业能力和思想水平。通过培训学习的方式,还可提高财务人员对财务数据进行分析和预测的能力,保证管理会计的工作质量和效率,同时促使企业的财务人员在思想认知上能够紧跟企业的经营发展理念。最后,企业结合自身发展的实际情况,可以适当地从外部引进管理会计方面专业的人才。从外面招聘专业的高素养的管理会计的人才,可以为企业的发展引进新思想、新理念,壮大管理人才的队伍建设。

培养符合企业发展需求的复合型管理会计人才,并打造成一支高质高效的专业的管理人才队伍,除了上述步骤外,还要针对财务管理会计人才制定相应的奖惩机制,有效提高财务管理人员的积极性。同时建立健全绩效考评工作机制,使员工不断提高自身的业务水平及职业素养。此外,还可鼓励财务人员考取财务会计等方面的职称证书,如中、高级会计证书、注册会计师、税务师等,并给予一定的奖励。

(四)健全管理会计体系

一套健全的管理会计组织体系是由财务、业务等部门相关人员组成的,它是提升企业管理会计工作效果的基础。

首先,要专门设置管理会计的岗位,有条件的企业还可以设置管理会计的机构,要使管理会计相关的组织或部门发挥出应有的作用,同时还要加强各部门之间的沟通。其次,要结合企业的实际情况,结合企业自身的特点,针对管理会计制定一套完善的管理会计相关的制度,以明确其职责权限,以提升管理会计工作的效果。

五、结束语

综上所述,人工智能化下的财务转型,是时代发展的必然,也是企业发展的必经之路。本文研究了管理会计的内涵及与财务会计的关系、财务转型的必要性、财务转型存在的问题、并针对问题提出了财务转型的对策建议。在人工智能化科技的进步、市场经济的发展的大背景下,不同的企业面对的实际问题各有千秋,但是对于人工智能化下的财务转型已成为必然。企业只有顺利完成了财务转型,才能加快企业的发展,更好地实现企业的价值。

参考文献:

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[2]张嘉欣.“大智移云”背景下企业财务会计向管理会计转型的路径探析[J].中国管理信息化,2021,24 (13):77-78.

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