钱生羚
摘 要:随着我国社会经济发展,新常态经济形势的到来,建筑企业发展既面临着机遇也面临着调整。为促进社会高质量发展,更好为人民提供美好生活需求,我国各地方政府都对建筑行业发展有了明确指示并配套了相关文件。如在装配式、信息化管理、农民工资实名制打卡等。因此,在新形势下,建筑企业必须加快转型升级,优化内部经济管理,提高企业竞争实力。但实际上,由于建筑市场竞争激烈,建筑行业乱象依然存在,这给建筑企业发展带来了很大困难,一些企业经济管理依旧存在很多问题。所以,本文就新形势下建筑企业经济管理现状问题进行分析,并结合当前市场实际情况,提出针对性优化措施,希望对我国建筑企业经济管理工作有一定促进作用。
关键词:建筑企业;经济管理;新形势
一、引言
建筑行业作为我国支柱产业,也是传统行业,在目前的经济环境下,受到了很大的挑战。首先是在产业转型升级上,随着政府文件对装配式及信息化等产业管理要求,建筑企业必须促进自身信息化建设管理,这使大部分中小型建筑企业很难独立拿到项目,只能做一些分包项目来维持公司发展。其次是在外部,随着建筑行业上下游供应链材料价格的上涨,建筑企业利润愈发薄弱,和其他行业相比,建筑行业经营效益日渐下滑。因此,想要实现建筑企业健康持续发展,企业必须加强经济管理,完善内部问题,从而实现企业降本增效。
二、建筑企业经济管理工作的重要性
简单而言,企业经济管理就是企业对现有的全部资源进行合理分配,实现资源利用最大化,降低企业经营成本,提高企业经营效益。其管理对象包括但不限于企业架构、人力、资金、技术、项目、市场、设备等。对于企业来说,经济管理是其不可缺少的部分。其次,优化建筑企业经济管理工作有利于完善内部控制流程,规范人员行为,能实现建筑企业对各个项目的有效掌控,利用信息化管理能力实时掌握项目动态。建筑企业加强经济管理,能对内部管理进行完善,利用现代化管理机制,促进建筑企业项目、资金、劳务的集中管控,从而用最小成本创造最大收益。同时,有利于把控经营风险,保障企业发展安全。最后,加強经济管理有利于促进建筑企业转型升级,实现企业从粗放型管理向精细化管理的转变,增强核心竞争力,提高市场份额。从本质上说,经济管理是从价格、质量等各方面来增强企业工程成本竞争力,在同质的情况下,价格越低,越吸引客户。
从另一个方面来说,加强建筑企业经济管理工作有利于推动建筑企业市场优化改革,在新形势下,相关政府部门根据市场需求和现状建立健全建筑行业监管机制,有利于促进建筑行业发展,保障建筑企业利益。
三、建筑企业经济管理的原则
(一)全面成本控制原则
一般而言,项目建设全面成本控制原则主要由以下内容:一是项目环节成本控制,建筑企业要对施工项目各个环节成本管理予以重视。二是项目成本管理负责人要具备较强的全面成本管理意识。建筑企业不仅仅需要企业总部人员具备较强的成本控制意识,也需要施工项目负责人具备成本管理意识。
(二)权责利相统一原则
和其他行业相比,建筑行业往往有机关本部和项目施工部两个组成。同时,企业一般会在建多个项目,这些项目距离远近不一,甚至在不同省份区域,这便给建筑企业经济管理工作带来了极大压力。为保证管理质量,建筑企业必须实施权责利相统一原则,对项目管理人员进行监督管理,定期做好检测工作。同时,对一些优秀管理人员给与物质精神奖励。
(三)建筑工程项目管理原则
建筑企业在实施经济管理工作时,要有针对性、科学性的对各项目实际情况进行管理,不同项目制定不同的管理方式,才能实现项目成本管理经济最大化原则。一般而言,建筑企业经济成本主要是由工程项目组成,因此,在项目招投标时,一定要做好项目成本预算,根据各类费用进行目标管理,确保项目施工成本按照预算进行。
四、建筑企业经济管理现状和主要问题
在新经济形势下,建筑企业经济管理工作目前面临着很多机遇及挑战,特别是一些新政策的出台,建筑企业资质改革的实施,企业中标项目愈发困难。下面,笔者从以下几个方面对建筑企业经济管理存在的问题进行简要分析:
(一)建筑经济管理理念有待创新
建筑企业经济管理工作是一项系统性工作,它需要结合企业整个经营过程和全体部门的努力,而不是简单的内部控制创新。要在考虑市场环境和自身状况的前提下,进行系统化的管理创新。但目前,大部分建筑企业对经济管理工作认识不足,对经济管理工作比较忽视。在企业发展过程中,管理人员更加重视业务扩张和项目建设,对内部管理和经济管理没有形成完成的管理体系。其次,经济管理手段单一,方式简单。实际上,项目管理只是建筑企业经济管理一部分,经济管理作为一个大的系统,包括工程质量、工程进度、工程效益,也包括劳务安排、机械建材管理和人才储备管理。由于管理人员仅仅对工程效益引起重视,没有全局观念,不利于建筑企业在新形势下的持续发展,从而不能有效保证企业经济活动的有序进行。
(二)建筑工程经济效益受材料价格波动影响大
一般而言,建筑工程具有用料大的特点,在施工环节中,各类建筑材料需求量大,为了保证建筑工程项目经济工作,就必须做好建材购买管理工作,降低材料成本。但随着经济技术的发展,我国目前建筑材料市场也出现了很大变化,同一款产品也存在着多款花色、质量、档次等区别,不同厂家的出厂价格也尽不相同。因此,如何在同一质量下,采购最低价格材料,对于建筑企业而言,比较困难。其次,建材价格上涨给建筑企业造成较大压力。如在2021年4月上旬,与3月下旬相比,全国流通领域50种重要生产资料市场价格上涨,27种产品价格上涨,其中钢材增长最为明显。信息价出现严重倒挂现象,势必影响建筑施工企业运行与发展,从而引发质量、安全等系列风险,带来不稳定因素。同时由于环保督察原因,一些工程项目出现不同程度停工现象,造成建筑施工企业劳务成本增加,建筑施工企业已不堪重负。
(三)企业内部管理不健全
实际上,我国大部分建筑企业老板、项目经理所接受的专业教育较少,大部分都是从基层发展上来,企业管理人员不具备高水平的管理能力,在企业架构上,组织建设不完善,内部管理不健全,不利于企业的持续发展。首先,粗放型管理模式未有效转变,一些企业通过借贷扩大项目规模、企业铺子大,利用规模来创收,但由于内部管理的缺陷,管理能力跟不上企业发展,很多企业陷入成本上升,效益降低的局面,甚至一些企业资金短缺乃至资金断裂,造成企业破产。如不相容分离岗位机制不健全、风险评估能力差、内部贪污腐败严重等。其次,组织架构不完善。目前,我国建筑企业基本上实施项目经理管理制,企业对施工项目管理不严格,大部分通过定期核来查看项目质量及成本,无法做到实时监控。
(四)建筑企业经济管理制度不健全,监督不严格
在建筑企业经济管理工作中,制度缺陷是限制经济管理工作开展的重要原因。首先,项目成本管理制度不健全,虽然一些建筑企业项目成本控制系统能正常运转,也给企业成本控制带来了一定用处,但在日常管理中,以人为因素造成的额外成本问题严重。如机械设备损失、成本控制和变量之间的关系等,而这些问题深究原因则是建筑企业日常管理制度不完善所造成的,员工操作设备规章制度、材料管理制度等。其次,经济管理监督不严格。一些人对企业经济管理工作不以为然,无论是材料成本、劳务成本还是接待成本上,一些员工大手大脚,或贪污腐败,挪用公款。这些问题加剧了企业经营成本,降低经营效益,甚至影响了项目质量,从而不利于企业健康发展。
(五)经济管理信息化程度低,工作质量不高
在新形势下,建筑企业信息化管理能力直接关系着企业发展前景,在一定程度上决定了企业经营效益。随着互联网技术对传统建筑行业造成的冲击日益加深,行业BIM技术、信息化施工等技术能为企业带来很大优势。但实际上,大部分建筑企业虽然听过这些技术,甚至拿出一两个项目试点,其效果却没有想象中的高。其主要问题便在于技术投入成本大,员工信息水平低,企业需要花费大量的时间金钱进行前期投入,很多建筑企业老板并不具备这样的信息化管理思维,不愿意投入。同时,虽然部分企业扩大了信息化项目管理比例,提升了工作效率,但在信息数据利用上,不是十分可观,企业不能有效对各类经济信息进行整合,材料采购和项目施工也大部分依赖于人工经验,而不是互联网数据信息分析技术,从而没有有效提高项目工作质量。
(六)企业经济管理人才综合素质有待加强
建筑企业经济管理工作的开展需要专门的经济人才,从而确保经济管理工作的有效开展。在经济管理体系中,涉及到各个类型,因此企业要完善自身人才储备。但目前,从建筑企业实际人才管理中来看,很多企业缺乏健全的人才管理体系,没有系统化的对内部人才进行培养,甚至一些企业为了节约成本,采取挂靠的违规方式来进行项目管理。企业内部管理人才素质急需提高。同时,没有建立健全考核机制。随着企业发展,一些员工能力跟不上企业发展需求,而建筑企业辞退到重新招聘需要大量时间,不利于企业健康发展。因此,为了保障工作的有序进行,建筑企业必须结合自身实际情况和未来发展战略,针对相关业务做好经济人才培养,提高经济管理质量。
五、加强建筑企业经济管理工作的建议
(一)提高经济管理意识,创新管理理念
建筑企业要围绕经济管理工作,创新经济管理理念。随着市场变化和企业发展,建筑企业管理人员不仅需要关注自身经济效益,还要加强内部管理,为企业长期发展奠定基础。首先,高层管理人员要加强对经济管理认识,明白经济管理工作重要性,并引导基层管理人员重视经济管理工作,从项目招投标、实施到质量检测、人才培养等经营全过程,保障经济管理工作覆盖到企业所有经营体系中。其次,管理人员要以发展的眼光看待问题。经济管理体系不是一成不变的,企业要建立动态性经济管理制度,从而优化成本管控和风险防范机制,使经济管理工作真正发挥作用。
(二)加强市场检测管理,降低材料波动损失
建筑材料采购作为建筑企业成本支出的重要方面,企业必须强化对市场建筑材料价格波动监控。建筑企业在签订项目合同时,其建材价格往往依据当地政府出台的信息指导价来定价,但由于信息指导价滞后的问题,建筑企业必须对建筑材料价格有一定的市场敏锐力。如加强对市场价格走势的监测、预研、预警,当存在异常风险时,企业要及时建立专题小组,根据材料价格变动来制定解决方案。如在调差规定范围内,则按照要求调差,如果在范围之外,则联系发包单位,友好协商。同时,可以联系行业商协会,建议政府动态调整发布周期,为建筑行业市场规范出一份力。
(三)优化内部控制
过去,很多企业在实施内部控制制度时,大多着眼于成本控制,对其他其他方面关注较少。从而无法充分发挥内部控制作用,不能实现内部控制目的。所以,建筑企业必须实施全面控制管理。首先,建筑企业要重视预算管理,严格预算执行。预算管理作为内部控制重要组成部分,在企业发展过程中发挥着指导作用。建筑企业在施工新项目时,一定要关注施工进度和施工成本,一旦发现实际花费和预算相差较大,要及时查明原因,如果是不可抗因素,企业要上报调整预算编制。如果是人为因素,则追究责任。其次,建筑企业成立项目督察组,该组成员由审计人员、造价人员及项目部成员组成,直接对董事会负责,不定期对个项目进行检查,同时,新项目开工时,企业要制定施工进度表,并利用信息化技术实时监控施工现场,通过远方监控确保项目质量和成本。最后,建筑企业要严格规范项目经理职责,对一些代打卡、逃班等问题,进行严惩。
(四)建立健全经济管理体系及制度
建筑企业想要充分发挥经济管理作用,企业必须立足全局,企业每个经营环节都是经济业务的重要组成部分,无论是施工、财务、采购、绩效考核、监督审计等,都是建筑施工企业经济管理的内容,都直接影响着企业经济效益。因此,企业要加强管理,健全经济管理体系。一是要建立健全采购制度,建筑企业要对市场同类产生进行优化分析,一般直接联系厂家,不走经销商路线,降低成本。二是健全施工制度,包括资料管理制度、现场材料管理制度、设备使用制度等等,降低施工成本。三是健全绩效考核机制,对于保证项目质量的前提降低施工成本的工地,企业要给与施工团队奖励,反之惩罚。最后,加强审计监督,对于项目资金挪用、貪污等行为,一经发现,上报公安,严格规范人员行为。
(五)提高信息化管理水平
一般而言,建筑企業信息化管理水平提高主要在两个方面:一方面是企业要加大在信息技术硬件及软件设备上的投入,为企业信息化管理奠定基础。随着智能化施工软件的增多,市场上可供选择的程序多种多样。对于建筑企业而言,信息管理平台必须是包含多个方面:施工、采购、财务、审计等,要建设这些子平台时,要结合自身实际情况,针对不同地区和类型的项目,设计不同系统,从而真正服务项目。另一方面,企业要提高人员管理综合素质,由于信息管理平台并不是一个部分负责,既有财务,也有采购。因此,建筑企业要定期举办信息技术培训班,打造一批高质量的信息化管理团队,促进企业内部管理转型升级,从而更好对经济管理工作服务,达到经济管理目的。
(六)加强人才培养,建立健全人才储备库
在新形势下,建筑企业和传统建筑施工已经有了很大变化。特别是一些新技术、新政策的出现,使建筑企业更加重视人才培养。如信息化施工、装配式管理、环境保护政策、业财融合、材料集中管理及材料库的建立等,这些新的变化促使建筑企业要提高人才综合能力,而不仅仅是项目施工管理。首先,企业要完善人才培养机制。一是加强内部人才培养。当前很多建筑企业针对持证人员,如一级建造师等人才,会有额外待遇,通过鼓励内部考试,来增强人才储备。二是招聘外来人才,通过以老带新,加快外部人才融入现有团队速度,并提高企业人才队伍建设。三是要借助第三方力量,对经济管理工作进行系统化培训,如上述新技术、新政策的出现,使企业人员能及时调整自身工作方向和工作态度,促进建筑企业有序发展。其次,企业要建立健全考核机制,完善岗位管理。针对工程质量、工程安全、工程进度、工程效益等方面,制定好考核办法,并把考核结果纳入绩效薪酬体系中去。同时,对一些表现优异的员工和部门可以给与额外表彰,从而促进员工工作积极性,提高经济管理效益,促进建筑企业在新形式下的健康持续有序发展。
六、结束语
在新形势下,我国建筑企业面临机遇和挑战。但对于众多的民营建筑企业而言,无疑挑战更多。因此,想要提高经营效益,实现持续发展,就必须加强经济管理,降低施工成本,提高施工质量,才能转危为安,把握机遇,快速发展。特别是“互联网+建筑”的到来,建筑企业必须创新发展,转型升级,才能顺应时代。
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