关于大数据时代档案信息化工作的探讨

程斐

摘要：在大数据时代背景下，对于档案工作的整理与收集方法需要进一步做出改善，利用先进的互联网技术，对电子文件、电子档案进行综合整理，这样才能促进我国档案管理工作的现代化发展。对此，本文首先对大数据时代背景下档案信息资源中大数据的特点进行分析，然后结合潜在的风险，提出了有效的档案信息化工作策略，仅供大家参考。

关键词：大数据时代;档案信息化;工作方法

1.大数据时代背景下档案信息资源中大数据的特点

1.1数量巨大且增长迅猛

随着大数据技术水平的提升，在我国档案管理工作中，对于信息数据资源的处理，提出了更高水平的要求。在大数据时代背景下，相应的档案数据信息量不断上升，极大程度上提高了档案信息管理工作的难度，并且在实际的档案管理工作过程中，加大了档案管理人员的工作压力，这也从侧面体现了大数据时代背景下数据信息量急剧上升的趋势特点。

1.2类别繁多且载体结构复杂

由于互联网技术水平的提高，使得各种各样的数据信息急剧增加，这在很大程度上加大了档案管理的难度。在大数据时代背景下，对于档案管理工作进行了调查，结果表示所储存的档案信息涉及不同的内容，储存了海量的信息，并且载体结构多样复杂，不仅包含了自然科学、人文、军事领域的信息，还包括了体育，外交，经济，民生等诸多行业。[1]此外，档案信息资源的载体结构也呈现多元化发展趋势，除了纸质载体以外，还出现了电子资源、音频视频等载体。

1.3迅捷的信息处理速度

对于大数据技术水平提高所带来的海量的复杂结构的信息数据，需要利用高效、便捷的档案管理处理方式，对相应的档案信息资源进行数据的深度分析和收集，这样能够保证所收集到的信息的准确性和真实性，从而为各行业的档案工作奠定良好的基础。

2.大数据时代下档案信息化建设工作中的机遇与风险

2.1大数据时代下档案信息化建设中的机遇

（1）档案信息资源内容深层价值被分析与挖掘

对于复杂多样的数据信息资源，需要按照大数据时代的发展要求和标准，对各行业领域的档案管理工作进行相应的完善和改进，这样才能够使各行业领域能够适应多元化的信息收集方式，降低大量数据所带来的工作压力。[2]与此同时，还需要利用先进的大数据信息技术，对档案信息资源的内容进行深度剖析，挖掘其中所蕴含的价值，从而提高档案资源的使用效率。

（2）通过大数据技术手段实现档案信息数据的联动整合和资源共享

在大数据时代背景下，如果仍旧利用传统的档案管理手段，那么将会阻碍各行业档案管理工作的有序进行。所以，为了能够适应大数据时代的发展趋势，就必须要利用先进的大数据技术，对档案信息数据进行联动整合与资源共享，这样才能够提高大数据技术的应用价值，并且使整体的档案管理工作呈现动态化的管理模式。此外，还可以建立大数据信息共享平台，以此实现高效的数据整合和信息共享功能。

2.2大数据时代下档案信息化建设中的挑战

（1）档案信息资源体量巨大且有泛滥之势

先进的大数据技术与传统的档案管理模式相比，能够有效提高档案管理工作的效率，将海量的信息资源进行快速的整合和分析，并且还能确保信息资源的真实性和可靠性。然而，随着档案信息资源的激增，档案管理的难度也不断加大，管理人员需要利用更多的时间筛选有用信息，这也在一定程度上降低了档案管理工作的效率。

（2）档案信息化利用与管理能力有待提升

现如今，在开展档案信息化工作的过程中，完善的信息化管理体系必不可少，这既是前提基础，也是重要保障。但是，在实际工作中，部分组织机构并未对信息化管理体系予以高度的重视，再加上管理人员信息化水平不高，导致档案信息化工作难以落到实处。

3.大数据时代下档案信息化工作的开展对策

3.1创新档案信息化建设工作的理念

对档案信息化建设工作进行理念创新和工作模式的创新，这样才能够为各行业的档案信息管理工作提供明确的方向时期，能够在创新的工作理念下，提高其高效性。另外，正确的思想观念是引导工作人员不断努力的前提基础，所以各层级的档案管理机构需要树立科学的工作理念，对档案管理工作进行有效的改善，使档案信息管理工作方案具有高效性和科学性。利用大数据技术建立相应的档案信息化工作平台，这样有利于实现档案信息资源的内部共享，提高数据整合的效率。为了能够对信息资源进行综合的评估，还需要按照不同的信息类型进行合理的分类和管理，这样才能获得理想的工作效果。

3.2档案信息化软硬件设施设备的支撑

海量的数据信息需要通过软件硬件设施来进行处理，才能够提高档案信息管理工作的管理效率。在大数据时代背景下，对于数据信息资源的处理方式提出了较高的要求，所以在档案信息管理工作中，一定要优化软硬件设施设备的功能和应用手段，这样才能够为信息资源的整合和管理提供保障。另外，将纸质载体的档案资源收集方式改变为电子化的信息储存模式，这样能够实现高水平的信息化建设，使档案管理部门能够提高软硬件设施的应用效果，更好地服务用户。

3.3搭建档案信息化安全防护保障体系

在大数据背景下，档案信息化管理工作会面临一些问题和安全隐患，导致档案信息管理工作难以正常进行，所以建立可靠的安全防护体系是至关重要的，以免一些病毒、木马病毒侵入档案数据信息，造成档案信息资源的流失。因此，档案管理人员一定要预先做好保护工作，可以对档案信息进行加密处理或采用信息防护技术，同时也需要设置访问权限，以此明確信息保护职责，这样才能最大限度的提高档案信息管理的安全性。

3.4深入综合运用大数据分析与挖掘技术

在大数据时代背景下，需要合理利用大数据技术，以便获得理想的工作效果。为了提高工作质量和效率，管理人员需要充分发挥大数据的综合分析与信息挖掘优势，对相关的内容进行综合整理，并深入挖掘主题内容，以此强化档案信息之间的关联性，从而为人们提供更加高效的档案信息服务。

4.结语

综上所述，随着大数据时代的进步，必须要利用大数据技术来提高档案管理工作的模式和管理水平，明确创新型的发展理念，建立智能的安全管控系统，保证数据信息的安全性，提高我国档案管理的水平。

参考文献

[1]田凯，王巍巍.大数据时代档案信息化建设策略研究[J].信息化建设，2020，4（03）：90-92.

[2]黄莉.大数据时代推进档案信息化工作的思考[J].智库时代，2020，8（15）：5-6.