企业档案管理和知识管理的关系探讨

摘要：目前企业的档案管理的全新方向应该是知识管理，在进行企业的档案管理的时候要对企业的文件和资料进行妥善保存，并且还要将知识管理的模式和方法应用于企业的档案管理中去，从而让企业的档案知识得到充分地开发和利用，最终让企业创造出更多的经济效益。接下来笔者将对企业的档案知识管理进行全方面的分析，从现状、对档案管理的作用以及问题的解决策略等方面进行企业档案知识管理对企业发展的好处和意义的阐释。同时对企业知识管理在企业档案管理中应用时所存在的问题进行策略的提出。

关键词：知识管理;档案管理;发展策略

什么是知识管理？其本质上就是在进行企业的知识系统的构建后，然后对企业中所存在的知识进行不断的再获取和积累，并且对企业所拥有的知识进行保护、利用和创作的过程。在这个过程中，全新的企业管理知识不断地对企业知识系统进行不断地回馈，同时在对企业知识的管理和利用，让企业的工作效率和竞争力得到有效提升。在企业的知识中，图书和档案等是属于企业的显性知识，这部分知识是企业管理中最重要的组成部分。在当下，将知识管理应用于企业的档案管理是企业的重要发展方向。

一、企业的档案管理和知识管理的基本含义

（一）企业的档案管理的基本含义

企业的档案管理的基本工作是对企业的各类档案进行科学合理的管理，从而让企业的各个部门能够更好地履行管理的职责和活动。而企业档案指的是企业在生产经营的过程中所创造价值的重要凭证，是组成企业信息资源的重要部分。企业的档案所囊括的部分相当广泛且复杂，因此企业的档案管理相当重要。

（二）企业发知识管理的基本含义

企业的知识管理的基本工作是对企业的资产进行科学合理的管理，从而让企业的知识资源可以得到更合理地开放和利用。其中，企业的知识管理的技术手段大部分是知识组织，同时让利用者的知识需求成为企业智慧型服务工作的导向，让企业的知识资源价值能够获得更大地发挥，从而增强企业的实力和竞争力。

二、企业的档案管理和知识管理之间的联系

从企业的档案管理和知识管理的含义中，我们可以发现，两者的关系是相辅相成的，只是两者的侧重点和管理对象不同。从企业的档案管理方面分析，企业的档案是企业的生产经营活动中最原始的历史凭证，企业的管理者要对这些初级的、原始的档案资源进行筛选、总结和分析利用，以达到升华企业知识资产的作用，因此企业的档案管理的目标是保存和管理和企业的各种历史凭证，从而让企业的管理者更方便地进行各种档案的查找;从企业知识管理方面分析，企业的知识管理是在对企业的档案资源进行合理分析，并且根据企业档案利用者的需求为目标，进行更加合理的知识资源的分配，从而达到在档案利用者在企业决策、管理和生产经营等活动中的辅助作用。由此可见，企业的知识管理是企业的档案管理工作的重要发展方向，可以有效促进企业档案管理水平的提升，而企业的档案管理是企业知识服务的基础。

三、企业的知识管理对企业的档案管理的影响和作用

当下社会经济的不断发展，促使着企业去更加合理地运用企业的知识资产，而企业的知识资产的发展需要知识信息资源的有力支撑，并在此基础上进行知识的在创造，因此，知识管理对企业的档案管理具有深远的影响和作用。具体的作用主要体现在以下两个方面：

（一）知识管理可以让企业的档案的开放和利用水平得到有效提升

在传统的企业档案管理中，大多都只是强调文件材料的保存，而对保存下来的文件没有进行再利用和开发，甚至很多的文件在没有进行有效利用的状况下就被销毁掉了。而知识管理的存在让这种尴尬的局面得到了有效地解决，知识管理让企业的档案信息在知识管理的模式下转变为企业发展可利用的资源，从而促进了企业的发展。在这方面，知识管理有两个好处，一是创新了档案管理的模式，让档案资料的利用价值得到充分的实现;二是为企业的档案管理开辟了新的发展途径，让企业的工作效率得到了有效提升。

（二）知识管理可以促进企业档案管理的载体电子化

当下计算机信息技术的不断发展，企业的知识管理越来越智能化，很多的企业为了更高效的信息处理方式，都开始加快组建企业知识资料的数据库，将企业的档案通过电子化的方式进行保存和管理，不仅提高了企业档案管理的水平，还在一定程度上为企业的发展提供了服务。

四、在知识管理的视角下进行企业档案管理的策略

（一）企业管理者要树立档案管理的理念

想要在知识管理的视角下进行企业的档案管理，企业的管理者首先要重视企业档案管理工作，让企业的日常运营中充分利用企业档案资源，企业的管理层转变对企业档案的观念和认识，让企业的档案管理工作能够在现代信息技术的加持下进行知识资源的合理运用和创新，最终实现企业的档案知识资源的共享。

（二）对档案管理的业务流程进行融合创新

企业的档案管理还要依靠企业的管理指导，因此，企业要对企业的档案管理业务流程进行创新，可以将知识管理的理念和企业的档案管理业务相融合，让现代的企业管理理念能够成为企业档案管理的指导，并对企业的档案业务进行不断创新，让企业的信息资源能够在电子化的载体上进行产生、流通、保存和运用等全过程，为企业充分利用企业知识资源提供基础。

（三）加強档案知识资源方面的共享

企业的档案是企业弥足珍贵的信息资源，在这个市场竞争尤为激烈的今天，企业的档案管理者要将企业的档案知识资源进行有效的共享，利用新时期的大数据技术，对相关的资料进行高效地检索和推送，从而为企业的运营和发展提供智能化的高效服务。

参考文献：

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[2]谢辰慧.以知识管理为导向的企业数字档案室建设探究[J].黑龙江档案.2021（06）

[3]朱英.企业档案管理存在的普遍问题及创新设想[J].企业改革与管理.2020（11）

[4]黄晶云.基于知识管理的企业档案管理发展策略[J].办公自动化.2020（09）

作者简介：王军英，女，汉，1972年11月，河南省安阳县，单位：中国电子科技集团公司第二十二研究所，研究方向：档案管理，学历：本科，职称：馆员。