教育信息化背景下高职行政管理模式信息化的改革与探索

韩晓堂

摘要：信息化背景对不同行业的运营模式和发展方式都发生了一定转变，在高职行政管理模式中，信息化技术的教学应用、教学管理模式等需要积极面向时代发展背景，使教育资源、人员培训与现代校园网络构建可以得到较好构建，从而为当前的行政管理工作质量提升提供技术基础与体系基础。本文從高职行政管理信息化发展的特点、性质与发展方向出发，对当前教育信息化发展背景下的行政管理工作进行了不同角度探究，旨在通过相关研究成果提升当前行政管理工作的整体质量。

关键词：高职;信息化;行政管理;改革

一、引言

信息化背景下的社会发展模式较为注重效率与质量的并重，行政管理工作作为高职院校教育管理体系中的重要组成部分，其实施效率与开展质量影响到高职院校的整体教学管理质量。因此，针对信息化背景对行政管理工作所提出的相关要求，院校管理人员需要注重结合信息化的发展理念，使行政管理工作的实施通过现代信息技术作为载体，可以进行管理效率与质量上的提升，由此在现代化的时代背景上，逐步提升高职行政管理工作的整体运营质量。

二、高职行政管理工作存在的不足分析

（一）信息管理系统协同性较差

行政管理工作具有较为明确的工作主题与工作分类，随着信息技术的稳固发展，高职院校在该方面的建设工作中逐渐引入信息化技术，使其在当前的行政管理工作中可以发挥高效率的作用。在信息化管理体系的构建上，高职院校逐渐引入与开发教务管理系统、科研管理系统以及人事管理系统等，但部分高职院校在信息管理系统的顶层开发逻辑上，由于设计、协调、关联性较差的原因，造成系统之间的交互性、统筹性与协调性较差。

（二）行政管理系统广度不足

信息化资源在部分购高职院校的管理工作中，通常主要应用在教学工作上，在行政管理方面的工作应用上还存在系统广度不足的情况，总体表现为信息化建设模块的管理工作与研究工作缺乏针对性、积极性与主动性。另外，也由于高职学校的信息化建设资金存在不足，其行政管理系统的应用范围，或者说服务范围与辐射范围存在广度不足的情况。

（三）人才供应不足

信息化模块渗透于高职行政管理工作，其整体的工作运营模式、管理模式与以往的行政管理工作存在一定差异，对于行政管理人才也具有一定要求。部分高职学校由于缺乏专业人才或者传统行政管理行为较为深远等原因，使得行政管理工作的信息化发展水平存在一定不足。

三、相关改革思路与对策分析

（一）优化顶层设计工作

在信息化模块的顶层设计工作中，可依次对管理团队实施组织优化，通过学院院长向下辐射的方式，为信息化管理模块形成相对完善的组织模式;其次，通过优化组织架构的方式，建立学院信息中心，使其可以根据实际的行政管理工作需求进行信息化管理;最后，需要重视信息化管理的制度内容创设，促使当前的行政管理信息化具有规范性、合理性与针对性。

（二）拓展资源配置

从行政管理人员的工作角度上看，信息化发展需要对专业人才、资金、信息化资源等方面进行资源配置的优化。其次，信息化管理模块还需要注重行政管理工作中的不同分支整合。行政管理工作主要涉及学籍管理与教学工作管理等方面内容。同时，在行政管理工作的实施方面，还需引入专人专岗的编制模式，使行政管理工作的开展模式能够具有充足的人力资源支持。此外，针对信息化管理模块中处在的“信息孤岛”情况，高职院校方面应重视信息化管理模块的统合，确保行政管理模式中的不同工作板块之间能够进行高效的信息共享、交互。

（三）加强行政管理队伍的综合素质建设

行政管理队伍作为院校管理工作实施的重要主体对象，其行为模式与观念等方面都能够影响院校的发展质量，高职院校在当前的发展工作中，需要加强骨干行政管理队伍与年轻行政管理队伍的管理工作与培训工作，使行政管理队伍能够获得较好的工作内容制定环境、交流环境以及实施环境等。任何时期，人才储备是影响院校、企业等发展的重要因素。因此，在当前的信息化背景下，需要加强行政管理队伍的综合素质水平，使行政管理队伍在获得观念创新的基础上，引导行政管理队伍建立正确的互联网思维。在行政管理队伍的信息化观念引导工作中，可借助互联网信息化平台与教学管理系统等技术手段，使行政管理队伍能够在互联网信息平台构建的行政管理模式中，更好进行管理资料查询与信息化行政管理;在行政管理系统的应用上，院校可以根据行政管理队伍在信息化平台上的工作模式、工作流程等，以系统整合的形式，生成最近一段时间内的不同行政管理内容，由此较好制定行政管理工作的实施方向与管理方向。通过现代化信息管理模式，能够在较大程度上使行政管理队伍逐渐习惯信息化行政管理工作的模式，进而在思维方面树立较好的现代化信息行政管理观念。

结语：综上，在当前的教育信息化发展背景下，高职院校在行政管理模式、信息化建设与行政管理理念调整的过程中，需要结合当前的时代发展背景，确保行政管理工作能够满足当前社会发展的需要。

参考文献：

[1]张丹花;.信息化背景下高职“餐饮服务与管理”课程教学模式改革探析[J].新课程研究（中旬刊），2017：71-73.

[2]刘星.大数据背景下高校教育管理信息化建设探索与思考[J].江苏科技信息，2017：43-44+61.