王小慧
(浙江中通文博服务有限公司杭州分公司,浙江 杭州 310000)
财务会计一直是传统的会计分支,在“十三五”期间我国较好完成了会计改革与发展的主要目标和任务,基本形成了具有中国特色的管理会计理论体系,初步建立了包含基本指引、应用指引及案例示范的管理会计指引体系,显著加强了管理会计人才队伍,极大提高了管理会计信息化水平。企业财务会计与管理会计的基本环境是相同的,两者的财务数据均来自企业的经营活动,两者在实际工作中,虽然职能存在一定差异,如经济活动中产生的信息处理方法、服务对象和工作时间之间的差异等,但都是对相同信息挖掘、处理与加工利用。然而,管理会计是财务会计的延伸与发展,是财务会计工作内容上的深化。管理会计与财务会计始终保持企业同一战略发展目标,最终目的都是依靠两者共同努力,通过科学规范的财务管理,实现企业经济效益最大化。
财务会计的主要服务对象是企业的外部。财务会计的主要工作内容是对企业已经发生的经营活动进行核算、报告与监督。财务会计务必确保公司资金的规范与合理化使用,促进资金使用效益的提高,确保企业资金运作安全。财务会计通过数据化形式反映企业生产经营状况,是最有效控制资金利用的方式,是企业财务管理的基本。
管理会计是以企业整体战略方案为指引,将短期目标与长期目标合理统筹,运用各种先进的工具方法,预测经济前景、参与经济决策、规划经营目标、控制经济过程和考核评价经营业绩。管理会计的主要工作内容是依据企业现阶段经营情况对未来的经营活动进行预测分析,通过对各种数据的整合,为企业今后各项经营活动的落实及企业经营决策提供数据支持。管理会计是财务会计工作的延展,既要分析运用企业过去业务产生的财务会计数据,对财务信息进行深加工和再利用,又要预测未来企业在整个价值链,如采购进货环节、车间生产环节、出货销售环节、市场营销竞争环节及售后服务环节等管理成效。管理会计成为现代企业治理结构下加强企业内部经营管理,提升经济效益的重要工具。通过财务会计与管理会计的融合,能够实现对大规模数据的整合分析,在一定程度上有利于数据资源的共享,从而为企业管理层提供综合性更高,更具有借鉴意义的数据资源。
目前,很多企业的财务会计与管理会计仍然处于各司其职、相互分离的状态,没有实现有效的融合。随着大数据技术的发展和市场经济环境的变化,在为企业带来发展机遇的同时也带来了诸多挑战,财务会计工作存在的不足和缺陷也逐渐显现,财务会计难以为企业的经营问题提供有效的分析与实用的数据支撑,无法适应企业新时期财务管理需求。而管理会计能够很好地解决这一问题。由于管理会计本身具有一定的灵活性特征,因此,在实际工作中能够加入一些创新的管理方法(投、融资管理、全面预算管理、信息技术应用、内部控制及审计管理及成本管理等),使管理手段更加科学,同时可及时借鉴外部信息,对财务信息进行分析整合,提高财务信息数据的有效性和准确性。近年来,国内企业所处的市场经济环境不断发生变化,行业之间的竞争愈加激烈,为了迎合市场导向需求,提升自身综合竞争实力,企业需要采取有效措施推进管理会计与财务会计的融合,满足企业财务管理需求。
随着现代先进管理技术不断普及,企业财务管理工作对于财务人员的专业技能要求进一步提升,同时要求人员能够熟练应用各种现代化管理软件与技术。在互联网与大数据信息技术广泛应用于企业的背景下,企业的经营管理模式发生了转变,企业管理层倾向于将各种管理职能下放,将经营管理的重心和重点放在实现各部门的管理目标上,并促进其协调发展。基于此,企业各部门之间联系愈加紧密,而且对于技术以及人员等重视程度不断加深,各部门之间不再具有明显的任务性质分歧,传统职能管理由此发生转变。企业的各项经营活动和业务在各部门工作内容上的交叉也日益加深,为企业财务会计与管理会计的融合奠定了基础。
目前,企业财务会计是在对单位生产经营数据进行收集和整理的基础上,再开展会计核算,挖掘出经营行为所需的信息数据。而管理会计是在整合各层级数据资源及结合企业以往财务数据信息的基础上,对发生的经营情况及时进行分析和判断,预测评估数据,规划企业未来经营发展方向,为企业管理者经营决策提供支持。在大数据信息技术时代,企业生产经营管理信息数据具有内容复杂、来源广泛的特点,财务会计与管理会计的融合,更能满足合理配置财务数据资源的需求,科学地分析信息,为利益相关者提供更加科学准确的财务信息数据。
随着经济的发展,企业所处的市场经济形势发生了变化,而面对着新的机遇与挑战,很多企业的财务管理人员仍然不具有现代管理意识,在开展财务管理工作时仍然沿用传统的财务管理方法,凭借会计核算与监督的方式进行管理,使其难以应对新时期财务管理工作中出现的新问题。因此,推行一套先进的管理会计方法是当前企业实现现代化管理的必然要求。
完善的会计制度与体系是财务会计与管理会计工作有序开展的前提,是规范的会计行为与指导方向。因此,企业应结合外部经济形势与外部市场环境以及整体运营管理情况,构建完善的企业会计制度与体系,以此作为财务会计与管理会计工作的重要指导。在构建企业会计制度体系的过程中,企业应遵循相关法律法规以及企业会计准则,有助于企业管理改进与提高企业管理效益为准则。对现有会计制度存在的漏洞和不足进行分析,不断完善有关标准,构建一套科学、规范的财务信息管理体系,适用于财务会计与管理会计对数据进行挖掘和分析。进一步结合企业实际财务管理需求,构建一套能够及时分析并发现问题,揭示风险并及时预警的管理会计体系(例如财务控制管理体系),提升应用有效性。完善的企业会计制度与体系,能切实发挥对企业的指导作用,为企业财务会计与管理会计的有效融合奠定制度基础。
当前,互联网思维逐步普及,财务会计也普遍使用计算机、网络来开展各种财务管理工作,数据化、智能化的财务管理更加准确和高效。企业可充分利用大数据信息技术创建财务信息管理体系,完成财务数据的收集、分析处理以及数据备份等工作。企业财务会计主要通过财务信息管理系统,开展科学、标准化的会计核算,为会计信息化奠定基础,且将财务数据信息转换成有价值的信息,深入挖掘财务信息。企业管理会计可充分利用财务会计提供的详实财务数据信息进行分析整合,获取有用数据,有效辅助企业经营决策工作。企业财务人员基于财务信息化管理系统,利用大数据深入挖掘特征的这种方式,可为财务会计人员的会计核算、财务报告等工作提供支持,同时为管理会计人员的经营分析及财务控制管理工作提供支持,是企业财务会计与管理会计融合的重要手段。财务会计与管理会计需具备创新思维,通过数据技术手段,尽量使各种工作场景做到自动化,提高工作效率。企业整合高效的标准化、体系化及系统化的业务管控流程与财务管控流程(例如财务审批机器人、开票机器人、报税机器人及费用报销机器人)、集成财务和业务数据,建立财务信息管理系统。此外,企业在应用大数据信息技术开展财务管理工作时,应注意财务信息的保密性与安全性,对相关财务管理平台(特别是利用云计算的平台)设置安全识别屏障,保障财务信息安全。
传统的财务会计,主要提供外部报告(资产负债表、利润表及现金流量表),及四大能力(偿债能力、盈利能力、营运能力及发展能力)的财务分析。管理会计在财务会计提供财务分析报告的基础上,对信息重新排列、加工,合理挖掘数据,探讨内部经营管理痛点,提供经营决策需要的有效财务分析报告。从传统的财务会计四大能力分析到管理会计因果分析;从全面反映到突出重点(经营管理者关注的)分析;从月度、季度或年度以及项目周期的分析,突破财务会计报告的时效性的束缚。在各财务分析模块方面,管理会计也在财务会计分析基础上得到了提升,营收模块从传统的营收分析,增加了营收来龙方向及趋势结构分析;成本模块从成本费用核算的配比分摊,到考虑成本投入产出;盈利模块从关注盈利结果与数量,到注重盈利的来源(主业还是副业)与质量;现金流模块从财务专业性强,到现金流与业务流协同分析;资产模块从分流动资产、非流动资产,到侧重资产价值、资产利用率、周转率及变现能力。管理会计在财务会计分析的基础上,完善了经营财务内部报告建设。
企业应做好日常资金管理、存货管理、应收账款管理、固定资产管理、盈利管理及税收管理等财务管理。例如,对服务型轻资产企业而言,应收账款管理在经营管理过程中尤其重要,需进行体系化、制度化及流程化的有效管控。财务人员监督应收款项的回收,保持较低的应收账款以适合企业收入的比率,缩短应收账款周转天数。财务会计负责应收账款的核算,对票据和交易等进行记录、搜集以及整理,明确应收账款的详细信息,对企业没有回收的应收账款进行统计。管理会计负责与客户就应收账款进行对账,可采用发出企业询证函形式,针对企业与客户合作业务的相关财务往来票据、款项进行对账,企业数据信息与票据来源于财务会计。管理会计重视账龄长的款项及可能出现无法回收款项的催收管理工作。管理会计与业务部门协同,可进行电话催收客户,或再书面催收(例如发出催收函),必要时可寻求风控部等职能部门协助,通过法律手段催收款项,加快应收账款回收工作,保障企业资金回收效率及资金安全。财务会计负责坏账准备的计提及核销,管理会计负责坏账损失的确认与协助绩效部门考核管理。财务会计、管理会计及业务人员一起相互配合协作,降低企业可能面临的经营风险。企业财务会计与管理会计的有效融合,在一定程度上解决了两者之间信息沟通不畅的问题,通过高效的沟通合作机制,提高企业财务管理工作效率,减少企业的应收账款积压资金,提高企业应收款项的回收率,确保企业资金正常流动。
在智能化、大数据以及信息共享平台越来越普及的环境下,对财务人员的综合能力有了更高的要求。财务人员需要创新思维,强化学习,不断提升综合能力,迎接新的工作挑战。除了财务人员主动学习,如取得会计师、高级会计师及管理会计师等资格,企业还需组织财务人员参加各专业领域的培训,如财税核算能力、财务管控能力及综合管理能力等。财务人员不仅要提升自我的专业能力,还需在多方面提升综合能力。一是提升沟通协调能力。财务人员需经常沟通的人员,如员工、同部门、审计、税务、财政及银行人员等,横向沟通协调化解冲突(例如财务管理部门与其他职能管理部门)。二是提升组织能力。比如,预算管理需要全员参与,财务人员需组织预算委员会办公室、各事业部、业务部门及职能部门等开展预算工作。三是提升信息技术工具应用能力,如通过Excel创建出各种经济数学模型、应用资金交付信息化系统。四是管理会计比财务会计有更高能力上的要求,如需具备战略管理能力、预算管理能力及成本管理能力等专业管理筹划能力,而且要具备运营管理能力、投融资管理能力、管理会计报告能力及风险管理能力等各种应用能力。管理会计在工作中尽可能多地使用管理工具,如成本性态分析、本量利分析及绩效考核(例如关键绩效指标法、经济增加值法、平衡计分卡)等。
综上所述,实现企业财务会计与管理会计的融合是企业实现数据化、智能化管理及合理配置财务数据资源的必然要求,也是企业顺应外部不断变化的市场经济形势、内部企业财务管理需求以及实现企业现代化管理的重要途径。因此,企业要采取有效对策和措施,结合实际运营情况以及外部市场环境等,完善现有的会计制度与体系;应用信息化技术深入挖掘财务信息;完善经营财务内部报告建设,为经营管理者提供有效的决策参考;加强应收账款管理,加快应收款项的回收;加强财务会计与管理会计人员的培训,提升财务人员综合能力。为适应大数据时代,财务人员须创新思维,强化学习,利用云计算、大数据及人工智能技术,加快实现企业财务会计与管理会计融合、业财融合,逐步成长为管理型、创新型、复合型的人才,为企业做好增值服务,实现企业经济效益最大化。