中小企业财务信息化建设现状及对策建议

许亚君

（威海翔宇环保科技股份有限公司，山东 威海 264205）

目前，财务共享中心在我国多数大型企业中已经较为普遍。拥有完善的财务管理体系或财务公司，在企业的发展中注入富有活力的财务元素，通过财务信息化管理为企业创造更多价值，促进企业不断做强做优做大。但对于大部分中小企业而言，其在财务信息化建设及应用方面还处在一个摸索或仅是电算化应用阶段，并没有充分认识到通过推动财务信息化建设的重要性。

一、中小企业推进财务信息化建设的意义

1.顺应时代步伐，紧随发展趋势

2021年9月26日，国家主席习近平在向2021年世界互联网大会乌镇峰会致贺信中指出，数字技术正以新理念、新业态、新模式全面融入人类经济、政治、文化、社会、生态文明建设各领域和全过程，给人类生产生活带来广泛而深刻的影响。当前，世界百年变局和世纪疫情交织叠加，国际社会迫切需要携起手来，顺应信息化、数字化、网络化、智能化发展趋势，抓住机遇，应对挑战。

全球信息化已向智能化发展拉开序幕，而科技信息化也给全球各行各业带来了机遇和挑战。中小企业财务系统作为企业核心部门，加强对其进行信息化建设，是企业快速发展先决条件，是保障企业在市场竞争中立于不败之地的重要条件。中小企业对财务信息化建设是紧随国家发展战略，顺应全球信息化发展趋势的必然选择。

2.降本增效，提升企业综合竞争力

全球网络信息化时代的到来，使得人们的生活已经发生了天翻地覆的变化，同样也影响着企业的财务管理的创新发展。作为中小企业，要在市场竞争中立于不败之地，实现持续发展，就要通过加强信息化技术的应用来提升企业抵抗财务风险的能力。企业财务信息化系统的建设必须应用前沿科技，从传统的财务核算转型到财务管理，将财务信息化延伸到企业经营管理中，形成一套高效管理模式。企业积极推动财务信息化建设及应用能够让企业风险管理取得事半功倍的效果，通过构建风险预测和风险规避等系统工作，大幅降低财务管理成本和财务风险，快速准确地为企业进行市场决策、商务谈判、合同签订提供完整的财务数据支撑，从而提高企业综合竞争力。

3.提高财务工作效率，提高财务管理水平

中小企业对财务进行信息化建设，使得会计在错综复杂的环境中，能够高效分析有效信息，提炼关键数据，缩短会计核算时间，提高财务部门工作效率，推动整个企业的财务管理水平的提升。企业财务核算的及时准确、财务分析的全面完整，能够助力企业管理者实施科学、高效的管理决策，可以说财务信息化建设提升了整个企业的管理水平，也为企业的创新管理快速发展提供有力保障。

4.推进企业管理转型升级，提高企业经济效益

加快财务信息化建设是中小企业企业转型升级创新管理的有效途径。在信息化时代，传统会计已经很难满足现代企业的会计核算要求，会计已经从背后的记账、报税走向前端的业务指导、预判分析以及战略决策的支持者，会计核算信息的完整性、准确性、及时性对企业的战略决策、目标设计具有极为重要作用，企业财务会计已逐步转型向管理会计发展。通过管理会计思路打造创新管理理念，不断创造价值，增强经济效益，持续企业发展。

二、中小企业财务信息化建设发展现状及存在的问题

近年来，随着我国信息产业的进步发展，加快了企业管理创新的步伐。但我国中小企业的财务信息化水平并不高，建设和应用情况较大型企业相差甚远，大多还停留在会计电算化财务软件的使用上，并没有开发出财务软件的分析管理职能。在企业管理中，传统财务管理仍处于主导地位，主要存在以下几个方面的问题：

1.对财务信息化建设及其创新不够重视

很多中小企业的管理者认为，财务信息化创新建设并不能给企业带来直接经济效益或产生社会效益，企业发展应将各项效益放在发展首位，这就导致了企业管理者对财务信息化建设创新性不够重视。同时，大部分中小企业管理者认为会计只是一个岗位，在这个岗位做好统计、付款、核算、报税等日常记录工作即可，不会为公司生产经营创造价值。这些企业管理者不认为财务管理会有效促进企业整体管理水平提升。

2.对财务信息化建设缺乏全局性考量，功能设计不完整

目前，即使有些企业进行了财务信息化建设，也仅只考虑了企业财务部分，而并没有融入非财务部分信息，只是作为财务凭证录入、审核记账、库存核算等简单核算的一种工具，而与合同审批、业务流程、薪资考核等管理相脱离，没有全面实现财务信息化的应用管理。因此，当前中小企业财务信息化建设应用仍然滞后，没有真正实现财务信息化建设功能，没有挖掘出财务信息化管理促进企业发展目标的全部价值。

3.缺乏数据安全防范意识，财务信息化系统软硬件匹配度不高

企业在发展过程中，财务部门保存的数据资料应该最齐全，能完整记录公司的发展历程。财务信息化在应用过程中会产生愈来愈多的数据，需要及时更新并备份，保障公司财务数据信息安全。目前，大部分中小企业在最初对财务信息化建设一次性投资软硬件之后，很少进行维护保养、定期升级或设备更新，导致财务人员在使用过程中经常出现卡顿现象，存在较大安全隐患。主要还是对于数据安全防范意识淡薄，存在侥幸心理，没有预防性措施，一旦出现服务器设备故障，就有可能造成系统瘫痪。因此，对于中小型企业来讲，更是需要加强财务信息化数据安全防范意识，才可保障企业持续发展。

4.缺乏高素质人才，难以发挥财务信息化作用

财务信息化对财务人员提出了更高要求，不仅要懂会计学、统计学专业知识，更要熟悉操作信息化软件系统，创新应用，为企业决策者提供财务管理报表，设计提炼适合公司需求的数据表格，业务市场预测分析以及企业财务预警分析等。目前，大部分中小企业人才培养滞后，对财务人员更是缺乏系统培训，仅停留在专业知识方面，导致部分财务人员综合素质较低，很难跟上当前财务信息化建设创新要求。

5.财务信息化建设投资成本较大，中小企业承担有压力

和过去相比，现在企业的ERP系统除一次性购入的硬件设备，后续软件服务费对企业来讲，也是一笔不小的开支，已是中小企业进行财务信息化建设中存在的阻力。企业需要权衡投资收益，即财务信息化建设后未来创造价值还不能直观体现出来，也是迟迟不能进行财务信息化全面建设的重要原因。

三、加强中小企业财务信息化建设的对策建议

中小企业为适应信息化时代的发展要求，应该在信息化建设中不断引进科技创新理念，在企业经营实践过程中，要加大对财务信息化建设的投入，充分发挥财务管理的重要作用。

1.加强对企业财务信息化建设的认知和重视

企业高层管理者要站在企业战略发展的高度，加强对财务信息化建设传统观念的改变，加大信息化建设的宣传力度，促使企业科技硬实力与软实力匹配，将财务信息化建设应用落到实处。要使财务人员由事后核算统计分析走到事前预测风险把控管理，财务管理不是对财务部工作的管理，而是财务管理要渗透到企业管理的各个环节中去，降本增效创造价值，从而为企业全面发展提升综合竞争力，也保障财务信息化建设创新应用能为中小企业快速发展助一臂之力。

2.结合企业发展状况，选择更适合的财务信息化软件

企业财务人员通常都知晓用友软件，却不知用友旗下还有一个“畅捷通”品牌产品，该品牌适用企业是不一样的。用友产品基本上适用于大中型企业、集团企业、连锁分子公司等；“畅捷通”则是适用于中小微企业，业务流程简单，功能全面，价格适中，特别是适合中小型生产企业或中小型商贸企业的需求。同时，要倾听财务人员心声与诉求，升级财务软件，更新硬件设备，提高财务人员工作效率，使其有时间和精力去分析预判，为管理者及时提供完整准确的决策数据，做到既能及时进行内控管理，又能高效地进行数据分析，这便是创造价值。

3.充分发挥管理会计作用，为企业价值管理创新条件

管理会计是以价值管理为目标，但是要真正地做有价值的财务工作，摆在财务人员面前最大的难点就是财务基础核算，其工作量十分巨大。财务工作向管理会计转型，关键是要处理好日常核算工作。依靠财务信息化建设，将大量的基础工作交由财务软件来完成，进行大数据智能化分析，可以给财务管理提高效率带来质的飞跃。未来财务信息化发展一定还是依托财务软件这个基础框架，在此基础上通过各种技术的嫁接衍生出相关业务功能。

4.关注信息化发展趋势，及时做好财务管理信息化升级工作

根据财政部、国家档案局联合印发的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，对各类电子凭证入账，必须满足的必要条件中有一条明确规定，会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及相关数据，能有效防止电子凭证重复入账的单位，才可以仅使用电子凭证进行报销入账归档。鉴于一些企业信息化建设的不完整性，目前对于经过电子会计凭证纸质打印报销入账的，要求必须同时保存该纸质件的电子会计凭证。这一条也仅是一个过渡，就目前对纸质电子会计凭证的管理，极大地增加了财务人员的管理成本及工作效率，但要对电子发票直接接收和读取，就需要对现有财务核算软件进行升级，满足电子发票提取要求。企业顺应电子数据信息化智能化是发展的必然趋势，进行电子数据信息化，既降低经营风险和管理成本，又能极大提高财务工作效率。

5.加强信息资源整合，实现企业业财信息共享

实现信息共享，是财务信息化建设创的目标，财务管理需要站在企业业务角度来对财务流程进行优化整合。例如，企业在进行财务信息化建设创新时，要充分调研企业内部的信息化程度，要寻找信息化管理平台，不仅要将财务总账、供应链模块、人力资源薪资系统整合，重要的是业务模块的CRM纳入整合，实施合同申请、客户管理、订单结算，进行审批流程转入财务核算系统，财务结算与业务端口对接，互通互融业财融合。业务人员要及时掌握货款回收结算情况，财务人员随时掌握合同订单跟进执行情况，了解客户信誉风险与业务的信息共享。

6.加强财务信息化专业人才培养，保障财务信息化建设顺利进行

中小企业往往缺乏财务信息化专业人才，但可以通过与网络公司、软件公司合作以及完善公司财务制度，来逐步实现专业人才的培养。例如，企业在进行信息化建设时，财务人员需要不断地与网络公司、软件公司进行公司业务流程、业务需求以及后期发展规划的交流沟通，可以外出参加培训，提高财务软件应用技能，强化财务人员对信息技术、网络安全、业务技能及专业知识的学习和掌握，提升综合素质，以此实现在企业财务信息化建设过程中专业人才的培养，不断增强企业综合竞争力。