大数据时代国有企业会计监督体系的构建

2022-05-10 11:29唐艳
管理学家 2022年5期
关键词:会计监督体系构建大数据时代

唐艳

[摘 要]会计监督属于一种有效的财务监督手段,国有企业会计监督的持续高效落实,有助于规范企业经营行为,遵循国家各项规章制度及财经法规,为会计信息质量提供强有力保证。国有企业在市场中占据着核心地位,在国民经济发展中扮演着重要角色,与国家经济实力增长息息相关。为持续发挥国有企业的支柱作用,必须强化和建立会计监督体系,促进国有企业供给侧改革发展,保持会计信息的公开透明。尤其是大数据时代下,给国有企业会计监督提出了更高要求,应当在信息化变革时代实现技术融合,将数据分析引入监督机制,提升数据收集、分析、加工及处理等能力,切实提升会计监督质量。据此,文章以大数据时代为背景,针对大数据时代国有企业会计监督体系的构建实施探讨,以期待营造良好监督环境,保证国有企业的可持续健康发展。

[关键词]大数据时代;国有企业;会计监督;体系构建

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2022)05-0046-03

目前,“大智移云”时代的来临,标志着社会将迎来新一轮的信息化变革,这也将成为大数据时代的发展必然。从市场经济的角度看,国有企业仍然占据着主导作用,其发展质量的优劣将关乎市场经济安全,尤其是面对全新的时代背景,以及风云变幻的经济全球化环境,更应加强对国有企业的会计监督,注重规范其经营行为和战略导向,持续落实有效的监督机制,确保国有企业始终朝着正确、安全的轨道运行。事实上,会计监督旨在通过完善的监督手段,由会计机构及会计人员对国有企业会计信息予以审查监督,以确保其经济活动的真实性、合法性。由此可见,在大数据时代及复杂市场环境中,应当着重关注国有企业的会计监督问题,切实维护国有企业的保值增值、利益及安全,更有助于推动会计监督体系的完善,为优化市场环境提供全方位保障。

基于客观角度看,大数据时代以信息为主体,并逐步挖掘信息中的潜在价值,依托海量化、多样化、全面化的分析,实现信息数据的捕捉、筛选、分析及管理。因此,大数据时代下各类技术的应用,将改变传统的生产生活形态,展现出显著的技术优势及管理创新效能[1]。另外,随着大数据时代覆盖范围的拓展,其在企业中的开发与应用愈发普及和多元,依托大数据技术的全面支持,使得企业管理更加趋于智能化,简化了传统的管理流程、方法及效率,促成了管理与技术之间相辅相成,帮助实现更大范围和更深维度的信息挖掘,也赋予了大数据技术更大的应用空间。那么,在国有企业会计监督需求中,同样可以将大数据引入其中,借助数据信息的高效采集与分析,掌握企业管理的方方面面,了解企业管理的真实意图,实现会计信息监督的便捷性、实时性和全面性,真正构建起科学多元的会计监督体系。

所谓国有企业会计监督,即指会计机构及人员基于国家政策及法律法规,以国有企业所期望的发展目标为导向,针对各类会计活动实施管理、监督的行为,其基本属于单位内部监督的构成部分。而受大数据时代的深刻影响,国有企业经营范围覆盖呈现同步拓展,因此会计监督也呈现出更丰富的形式,具体包括如下内容:第一,单位内部监督。单位内部监督是内部控制的重要部分,通常依托专业审计机构、会计机构及会计人员,结合国家政策及法律法规,对企业的经营业务、票据、凭证等实施监督管理,以规范内部经营活动和行为,其在国有企业内控管理中具有不可替代性。第二,政府监督。政府监督属于国有企业的特殊监督形式,具体还可以细分为国资监管、财政监督、审计监督及税务监督等内容。其中,国资监管通常由国务院国资委或地方国资委负责;财政监督由国家或地方财政部门负责;审计监督则一般由指定的第三方专业机构实施审核,以发挥辅助监督的功能;税务监督则以税务机关为主导,依据相关的税务政策和法规,对国有企业的税务行为实施核查。第三,社会监督。该监督也被称为民间审计监督,通常由会计事务所、注册会计师等实施,进一步拓展了会计监督的纬度和深度,有助于增强国有企业会计管理的规范性,于混合所有制改革大有裨益。

(一)会计监督形式化严重

通常来说,国有企业与民营企业具有本质上的不同,即国有企业归属于中央或地方政府,具有一定的管理特殊性,如国有企业的管理决策者,往往是采取政府任免制,因此导致其在组织结构上与普通企业有所差异。而这种情况也导致部分国有企业在落实会计监督时存在“形式化”的现象,无法真正全面有效地开展会计监督,极易引发国有企业的财务风险问题。

(二)内部控制质量欠佳

内部控制是实现国有企业健康经营的重要环节,但根据部分国有企业的管理现状来看,内部控制历来受到广泛的诟病,尤其是内部控制效果欠佳,也成为制约国有企业发展的顽疾。造成这一问题的主要原因,通常在于内部控制组织机构设置环节,具体可以从两方面分析。一方面,国有企业尚未完成现代公司治理转型,在管理中往往沿用传统的管理机构设置,少数国有企业还未设立董事会、监事会等,或者董事与监事职能交叉重叠,缺乏独立性和制约性,导致其内部控制组织失衡,无法有效地发挥出监督作用。另一方面,国有企业机构设置权责不清,即国有企业组织设置通常较普通企业更为完善,但其在实践中所发挥的效果仍有待商榷,如国有企业设置有党代会、工会、审计监察部等组织或机构,但在其应发挥何种职能,或者如何发挥职能等问题上,仍未清晰地说明和实践,使得上述组织或机构的职能严重受限。

(三)缺乏高效的监督手段

国有企业是由政府主管、人民所有的企业,这也是国有企业的基本属性。伴隨着市场经济形态的变化,国有企业也逐步开始适应市场发展特点,积极参与市场化经营和竞争,依托其组织优势、资源优势、管理优势,能够在复杂的市场环境中占据主导。但也必须认识到,国有企业在经营过程中往往将目光聚焦于业务经营上,而对于会计监督方面有所忽视,在实际的管理过程中也并未向公众披露财务报告,无论企业经营是否良好均难以客观、公开地向社会展示,严重影响了社会监督职能的发挥,甚至连企业自身对于会计信息的管理也比较混乱,这也导致国企管理者在决策时无法获得全方位的信息支撑,会计监督更无从谈起。

(四)监督队伍能力局限

国有企业通常掌握了大量国有资产,而这些优良国有资产能够为其运转提供全面支持,具有更高的市场经营和发展开端。在人力资源管理上,国有企业也具备独特优势,即稳定的薪资及优厚的福利,使得其人员流动占比极低,因此企业的老员工也比比皆是。不可否认,国有企业的老员工为企业的发展作出了巨大贡献。但如今的大数据时代下,市场风云变幻、竞争激烈,国有企业要想树立自身优势,人才和创新无疑是最为核心的竞争力所在。因此,会计监督的方法及能力也必须持续创新,以适应现阶段的会计审计需求,但部分国有企业的会计监督人员,缺乏对“能力危机”的认识,在监督过程中无法摆脱老方法、老套路、老经验,严重制约了会计监督的质量和效率,这也与大数据时代国有企业转型发展需求相违背。另外,即便有越来越多的专业会计人员加入,但其占比、权利较为有限,且在大环境的影响下易产生作风慵懒、安于现状、意志消沉等认识问题,难以真正带动会计监督能力的发展。

(一)会计监督体系构建的保障措施

围绕大数据时代的新特点和新要求,国有企业在会计监督体系的构建中,应当实现针对性的保障措施,促进大数据技术在会计监督中的应用,切实构建更加完善、有效、全面的会计监督体系,实现简化流程、丰富内容、提升效率的目标[2]。首先,国有企业对照自身实际,积极打造一套与时代特征相匹配的信息化平台,切实开发和应用大数据技术优势,采取信息化信息数据采集、分析及处理的方式,替代传统的人工会计监督方法,提升会计监督的效率和质量,保证监督的准确性和系统性。其次,国有企业要明确会计监督职能,正视大数据时代下的会计监督诉求,及时构建会计监督实施和评价体系,突出会计监督的独立性和有效性,并采取用前用后对比的方式,挖掘会计监督中的数据信息价值,及时发现国有企业会计问题,确保会计监督高效、及时、准确,提升会计监督的整体价值。最后,加强会计监督机构和权利优化,即国有企业应当设立信息化会计监督组织,监督会计工作的落实过程,明确会计监督的机构、责任和权限,促进审计监察联动,使国有企业会计监督迈上正轨。

(二)推动外部监督落实

外部监督是国有企业会计监督的重要手段之一。在大数据背景下,国有企业的经营范围及信息规模持续增加,为实现会计监督的效能,国有企业应当主动配合外部监督机制,构建全方位的会计监督体系。一方面,国有企业应融合自身经营特点及战略目标,与外部监督机构建立相应的协同配合机制,在会计监督工作的实践中及时查漏补缺,优化国有企业会计管理环境,避免国有资产的流失及防范经营风险。与此同时,为避免外部监督机制在日常的监督中,造成对企业正常经营秩序的影响,因此要求国有企业以加强配合为前提,突出国资委对国有企业的领导和监督职能,由国资委监督机关依据相关的法律法规,科学合理地制定外部会计监督的计划方案,并以委派监事的方式监督执行,并与税务机关、财政机关、审计部门等行政机构,以及银行、证券等落实合作,确保外部会计监督职能的行使。通过这种多元化外部监督的融合互补,进一步实现对监督效果的强化。另一方面,在大数据时代网络信息特征较为明显,因此国有企业可以发挥网络舆论辅助监督,尤其是新媒体环境中的媒体渠道已经超越了传统媒体的深度与广度,通过网络舆论的监督能力,拓展监督范围和降低监督门槛,真正为公众提供良好监督参与渠道,规范国有企业的各项经营,有利于国有企业约束自身行为。当然,在此过程中应当加强正向引导,避免网络暴力、蓄意抹黑等問题产生,为国有企业会计监督提供良性监督平台。

(三)完善内部监督职能

内部监督是国有企业会计监督的主要形式,也是最具主导作用的监督方式。因此,为推动国有企业会计监督高质量发展,势必要以内部监督为根本主导,强化内部监督的职能,优化内部监督的结构,切实发挥出会计监督的作用。首先,国有企业应深化内部信息化建设,结合大数据时代背景提升大数据、云计算等先进技术应用,利用技术优势辅助实施会计监督管理。比如,在企业OA系统方面加强与大型软件供应商的合作,保证系统平台的完善性和合作质量,加强与国资委等监督平台的系统对接,实现财务管理平台的统一监管。对于国有企业内部管理而言,则同样要保持业务信息端口的一致性,实现各类业务及会计信息数据的兼容、共享,避免产生信息孤岛问题[3]。另外,在财务审批、报销及财务核对方面,同样应设立云端存储或数据库,确保国有企业会计信息的安全,为会计监督提供完善的数据资料,推动会计工作的网络化、云端化和透明化,切实提升内部监督的整体效率,避免对企业正常经营产生影响,达到“事半功倍”的效果。其次,增强会计队伍的信息化培育,尤其是针对大数据时代会计监督特点,在实施内部监督时应突出会计人员信息化发展,强化大数据技术的应用能力,及时掌握各类会计信息数据,在动态的条件下实现内部监督,为国有企业的经营决策提供支撑。因此,国有企业也要注重人才的培养和吸纳,调整好会计监督队伍的配置结构,建立更具专业化的会计监督团队。最后,国有企业要注重内部控制质量,在全新的时代背景中发挥好内部优势,各部门、岗位及人员均应明确职责,形成责任机制,做到责任到人,保证在各个环节有法可依、有据可查,保证会计监督机制落实到位。同时,在决策管理上要实现交叉监督制衡,避免在管理决策中的主观决定,强化内部审计及财务管理部门的独立性,保证各项会计监督工作有序、有效开展。

综上所述,大数据时代的到来是社会发展的必然趋势,国有企业作为经济社会的重要元素,必须要正视大数据时代的变革,积极推动和深耕会计监督体系构建,掌握一套行之有效的会计监督方法,保障国有企业经营管理的安全性。在具体的实践过程中,同样需要正视存在的问题,及时调整会计监督方法和效能,从内部监督及外部监督的角度,加强不同领域的协同实现闭环监督,保证会计信息的真实性、及时性和准确性,切实展现出会计监督效果。

[1]陈春兴.大数据环境下如何建构完善的国有企业会计监督体系[J].财会学习,2019(35):114-115.

[2]熊益民.大数据背景下国企会计监督体系构建探究[J].环球市场信息导报,2018(37):57-58.

[3]杨税,涂滨泉,郭岩.新常态下国有企业内部审计全覆盖研究——基于大数据应用视角[J].新会计,2020(10):35-37.

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