邹会武
摘要:
随着信息技术的高速发展,企业的财务管理实现了效率的提升,并且获得了前所未有的转型机遇。数字化作为企业财务管理重要的推动力,为企业发展提供了新思路。基于此,通过厘清数字化对企业财务管理的意义,找准未来企业财务管理的转型之路,并分析数字化时代财务管理面临的挑战,从思维理念、组织方式、工作模式3个方面入手,提出推动财务管理转型的有效路径,以推动现代企业的财务管理效率得到有效提升。
关键词:数字化;财务管理;有效路径
0 引言
无论是大数据、人工智能还是云计算等技术,都能让财务管理工作迅速实现由传统财务管理模式向现代模式转变,逐步拉近企业各项业务之间的距离,从而促进企业发展。与此同时,财务管理模式的转变,还能让企业做出更加科学和前瞻的发展决策。在数字化时代,企业的财务部门是汇集内部数据的中心,可以对大量财务信息进行分析和处理,从而指导企业的业务创新工作。企业在整合智能化技术的同时,能让数字化更加敏捷,对提升经营管理和风险管控有着十分重要的意义。换句话说,数字化技术的逐渐成熟不仅让财务流程趋于完善,还减轻了财务人员的工作压力,省去了原本处理复杂财务工作的时间和精力,为企业创造出更多价值,也为企业的发展决策给予更加有力的指导[1]。
1 数字化对财务管理的意义
1.1 提前预知风险
企业的财务管理不是单纯地将相关财务数据进行整合,而是要对收集的财务数据进行分析,进而对企业现金流、利润分配及项目决策等工作予以支撑,也更好地推动相关业务的管理。企业会以数字化形式来保存经营过程中的财务数据,之后通过程序的规范让财务数据的分析结果更加客观,在有效数据的支持下顺利开展各项业务。当企业的财务数据反映出潜在经营风险时,数字化技术与财务管理的结合也能帮助企业快速觉察到这种风险。若仅使用人工方式进行风险处理,可能出现由于人员专业性不强而造成的决策失误的新问题,从而导致企业管理压力的增加和财务管理效率的降低。所以通过信息整合来评估风险等级,最终实现对风险的控制,保障企业不遭受太大的损失,这是信息化时代企业财务管理的重要优势。
1.2 提高管理效率
数字化的企业财务管理可以让相关财务人员从复杂的工作中解脱出来,从而加速企业财务管理人员能力的提升之路。企业各项业务的开展向财务人员提出了较多要求,数字化的存在减轻了财务人员的压力,让管理工具能辅助财务管理人员处理相关工作,从而有效降低企业成本的投入。企业财务人员在数字化形式下也能减少操作失误,让企业的经济效益得到最大保障。将企业数字化引入财务管理,需要其在前期投入一定的时间成本及财务成本,但随着字化管理系统在企业内部的逐渐完善,企业财务管理能力能够得到快速增强,随之获得经营效益的提升。
1.3 方便数据收集
在企业财务管理过程中,数据的收集和分析是其工作基础和后续工作开展的保障,财务数据的处理结果会直接影响企业财务管理效果和未来发展,因为有效的财务数据结果是企业做出有效发展决策的基石。数字化财务管理是在全面收集数据之后对其进行数字化处理,将数据内容以更科学的方式予以储存,如果企业的经营需要该方面数据内容,也能在严谨的应用程序下载并进行科学分析计算。数字化管理与传统管理方式相比更加高效,企业管理者能够放心地使用科学的数据结果,从而更好做出各类经营发展决策。近年来,我国企业所拥有的数据库管理系统数量一直呈上升趋势,并在2015年达到最高点。数据库保证数据的分析和处理质量,能让企业各项财务数据实现更好的数字化管理[2]。
2 数字化时代财务管理转型方向
2.1 转变基本职能
在数字化时代,企业的会计职能从原本的监督经济活动转变为对业务的服务。企业坚持事后会计核算会让会计数据来源的真实性要求难以满足,并且单纯处理会计资料而不结合企业的各项业务,不能真实反映企业的经济活动现状。除此之外,在企业运行过程中,由于财务部门没有深入与各项业务进行信息沟通,阻碍了企业的经营和发展。因此,在数字化时代,企业需要转变财务原本职能,并引入新的服务管理理念,在内部快速建立起财务共享平台,更多监督所有的经营业务,最终实现业财融合,助力各项业务快速发展。
2.2 转变基本手段
企业财务管理的转型会将原本的数据记录变为数据分析,在数字化技术的快速推进下,传统的会计记账方式将被替代。当会计实现了与大数据信息技术的结合,企业的会计人员就会快速转变工作思维,尤其是高级会计人员,将传统的单纯记账思维变为数据的快速提取和分析思维[3]。当企业会计对数据做到了有效提取和分析,能以数据结果为导向,合理做好预算管理工作,从而提高资金使用效率。在会计处理的过程中,企业还要做到数据共享,找出业务发展过程中的潜在风险,对财务的正常使用进行监督,从而提高财政资金管理效率。
2.3 转变目标管理
企业管理目标要从过去的注重事后管理和结果管理转向全流程参与,过于关注事后管理,会出现事后推卸责任情况,并不能真正实现财务高效管理的目的,但全流程参与能更好地解决这一问题。企业的会计人参与内部业务决策过程,通过把握财务管理手段,让决策工作得到有效的数据支撑,进而推动各项业务发展。企业甚至能以财务分析数据为依托,针对业务项目的不同,打造个性化财务数据分析,保证财务管理的职能可以最大化发挥,将工作重点从原本的流程管理变为目标管理,让监督职能的作用更好地发挥出来。
2.4 推动业财融合
原本企业财务管理与业务之间的结合不够紧密,因此在数字化时代,需要转变传统的财务管理模式,让业财之间能相互融合,不再相互独立。企业财务部门工作重点一般是编制财务报表,核算工作大多依靠事后处理的方式。所以,从性质分析,传统的财务管理更偏向静态化管理,相对比较封闭。而在数字化时代,这一不