企业精细化管理成本预算控制研究

摘 要：衡量企业经营水平的重要标准在于精细化管理理念的落实效果，成本与预算是决定企业经营质量的关键，将“精细”要求融合在成本预算控制体系中很有必要。本文首先分析了精细化管理的概念、特征以及应用优势，随后从成本预算控制的缺点入手，研究精细化管理理念的应用方式。

关键词：精细化管理;成本预算;控制

引言：精细化管理是企业经营管理追求的目标，另外，制定预算方案、合理控制成本则是决定企业持久竞争力的重要因素。由此可见成本预算控制的重要性，探讨精细化管理理念的应用方式很有现实意义。

一、精细化管理分析

1.精细化管理概述

精细化管理本质上是一种新型的管理模式，与传统企业管理中的粗放模式相对应，将更多的科学因素和精细因素融合在企业管理体系中，加强成本预算因素的控制能力，促进企业资源的高效协调利用，吻合扩大企业效益的根本目的。精细化管理的精髓在于目标的细化分解，将企业制定的整体战略目标划分为一个个具体的目标，实现战略目标与企业常规经营的融合效应，对于成本预算的控制乃至财务管理效率的提升都是大有裨益。精细化管理也为企业开展全员考核提供了有效支撑，结合精细化管理要求建立考评机制，有助于规范企业精细化管理控制以及其他工作行为，推动规范型企业的建设进程。

企业成本预算控制工作事无巨细，不仅涉及到企业全部部门，工作任务也覆盖到企业经营体系的各个阶段，对于成本预算控制体系本身以及执行人员均提出更高要求。在吃透精细化管理要求的前提下，将成本预算控制要求分解到各个工作阶段，通过一点一滴的落实，逐步靠近成本预算控制的最优解;与此同时加大财务活动的价值挖掘力度，借助精细化管理实现企业流程的整合，也是实现企业经营目标的关键。

2.精细化管理特征

精细化管理的根本特征在于“精细”，充分考虑全部经营环节中的成本因素，并将全部成本控制要求融合其中，最大限度确保预算与实际成本开销的对应性。精细化管理有助于预算管理体系的升华，企业更加清晰地认识到自身的经营情况，也为企业资源整合指明了更具体的方向，实现资源的高效使用，因此精细化管理还具有高效性特征。

二、精细化管理应用效果

1.预算管理效率更高

将精细化理念与预算管理相融合，是提升预算管理领域资源配置合理度的关键途径。在精细化理念的指导下，不断优化企业预算体系，提升预算管理的细节效应，发挥企业预算對于调节成本的作用。精细化管理意味着全局观的形成和深入，对企业预算内容的分析更加全面，预算管理模式的应用更加合理，预算执行过程的综合性更强，有助于财务管理能力的提升。

2.有效规避财务风险

在预算体系缺位的情况下，部分工作中发生财务风险的概率较高，这种风险因素会进一步促成企业经营成本因素，导致企业经营成本的提升并超出既定的预算方案，从而形成财务风险;企业财务预算本身也是诱发风险的潜在因素，财务预算制定不规范，与企业经营要求不吻合是导致财务风险的重要诱因。因此在企业预算工作中要重视精细化管理理念的应用，通过对精细化管理的深入理解，真正发挥精细化模式对预防风险的作用。财务管理还要与企业各项经营目标相贴合，加强对风险的评估力度，降低发生财务风险的概率。

3.加强成本控制力度

企业资源规模通常是一定的，若要实现更大规模的经营效益，需要通过提升资源利用效率，降低企业经营过程中的成本支出;以成本控制为基本要求，构建资源优化配置体系，单位资源的利用效率明显提升，由此实现成本控制效果。可见精细化管理对于资源协调的重要作用，引导企业进行资源的合理配置。导致企业经营成本的重要原因是不同部门之间的内耗，或者是预算指标的不合理性。结合精细化管理的要求调整预算指标，保证预算指标与企业经营目标的对接效应，并将此作为资源分配的依据;资源分配趋向合理的背景下，部门之间的协调性更上一层楼，不仅保证预算管理的执行效果，企业成本消耗也会被有效控制，与此同时实现企业员工积极性的调动效果。由此构建财务管理的流程体系，将更先进的控制理念融合在精细化管理体系中，核算过程融合在财务体系的各个环节，实现财务管理的全流程效应，发挥流程管理模式的作用并更好地控制成本。

三、成本预算控制问题

1.观念落后

成本预算控制需要先进理念的支撑，精细化管理本质上是一种先进理念，但是很多企业对精细化管理理念的理解不够到位，在部分企业的管理部门和员工范围内甚至是一种陌生的概念。企业经营过程中过于注重利润效益，对于产生利润效益的过程关注较少，观念的落后导致成本预算控制效果并不理想。虽然在财务工作中融合精细化管理的部分要求，但是缺少具体路径的支撑，自然无法得到企业的集体支持。在认识到精细化管理重要性的前提下，落实精细化管理理念的过程中直接照搬其他企业的经验，并没有结合企业自身情况构建经营模式或者认为成本预算控制是一项程式化很强的工作，认为直接生搬硬套现有经验即可。这种现象本质上也是观念落后的体现，每个行业乃至行业内的各个企业，经营状况均有明显的差异，对于类似企业的经验应以借鉴为辅，企业自身情况才是决策的根本因素。直接套用现有精细化管理经验，本质上是一种不科学的成本预算控制观，最终导致精细化管理中的“精”和“细”无法实现，成本控制难以实现理想效果，预算方案要求未能落实。直接套用现有经验，意味着成本预算控制与企业实际情况脱离，同时会降低员工的工作配合度，精细化管理的效益属性被明显削弱。在观念落后的情况下，对成本预算工作中的问题定位应对能力不足，降低工作开展质量。

2.成本预测能力不足

若要推行精细化管理模式，“精”是必须要把握的因素。成本控制工作效果不佳的关键原因在于成本预测能力不足，对经营过程中可能产生成本的项目和因素没有准确定位，成本控制难上加难。构建成本预测方式是提升成本控制能力的关键因素，通过全面的成本预测，保证成本控制起到应有效果，为预算方案的落实奠定良性基础。由此对成本预测的全面性提出较高要求，成本预测需要覆盖企业经营的全部阶段和环节，与精细化管理的要求相贴合。企业成本预测也要贴合企业经营业务的特征，确保成本控制与业务体系相对接。很多企业的成本预测体系并没有考虑到自身业务布局，成本预测结果并没有实用价值，导致企业的成本控制陷入到无重点的尴尬局面。即便在分析成本效益的场景中，缺少精细化管理的指导，导致预测结果与市场环境存在差异，预测结果对市场变化的响应能力不足，成本控制效果可想而知。由此可见成本预测体系的关键作用，在成本预测能力缺位的情况下，企业经营风险明显提升，预算方案执行无法实现预期效果。

3.监督工作缺位

成本预算控制关系企业财务体系的运转情况，在监管体系缺位的情况下，成本预算控制效率难有实质性提升，最终结果与预期效益明显不符。监督工作原则上应当覆盖成本预算控制的全部过程，根据成本预测方案进行比对分析，并加强对成本预算的控制力度;如果成本控制体系存在细节问题，导致企业不必要的成本消耗，事实上偏离成本控制的基本要求，提升企业的运作成本。成本控制过程中缺少动态监督体系的支撑，应对外部市场环境变化的能力明显不足，容易导致外部风险因素侵入到企业经营体系中，导致企业支付额外成本应对风险，逐步偏离预算方案的要求。成本控制的事后阶段，应当注重效益的对比，验证精细化管理的落实效果;事后阶段的比对控制也是查漏补缺的过程，是优化成本预算控制方案的重要依据来源。在成本控制工作中过于注重效益属性，对事后的反思和检查重视程度不够，对企业财务状况的变化响应能力不强，对成本预算控制产生消极影响。

4.数据因素应用不到位

数据是企业经营的关键要素，大数据时代背景对企业经营模式带来质的转变效应。数据信息本身就是价值连城的资源，企业通过经营体系中反映的数据信息，掌握经营过程中的成本支出情况，确定预算方案的执行效果，定位企业经营中可能存在的问题和难点是企业构建动态经营模式，在经营过程中“纠偏”的关键步骤。不可否认的是诸多企业建立服务于经营、成本控制的大数据平台，但是对大数据平台的应用效果并不理想，很多企业仅将大数据平台应用在常规财务业务体系中，数据平台经常出现信息传递不及时的现象，导致企业部门之间的沟通不畅，对于出现的问题处理效率较低，甚至会造成企业的经营损失。数据平台运转不畅，还会降低企业对市场变动的响应能力，无形间提升企业经营成本，降低成本预算控制效果，难以避免超出预算的现象;对市场变动响应迟滞，意味着企业发生库存积压的概率明显提升，给企业的今后发展蒙上阴影。

5.预算编制与执行问题

预算编制质量问题一直以来就是企业经营的关键问题，企业编制预算方案的过程中，缺少对企业经营状况的整体分析，方案编制行为缺少专业机构和人员的指导，降低预算方案的合理性。部分企业对预算管理工作的重要意义认识不足，预算方案编制停留在较低水平。脱离企业实际则是预算编制常见的问题，导致编制的预算方案缺少实际执行基础，部门之间的协同配合经常出现问题，或者导致企业部门对预算方案的不重视，也为预算方案的执行带来消极影响。预算方案编制的关键在于控制成本，对编制机构的精细化管理意识要求较高;精細化管理意识的缺位，意味着预算方案漏洞百出。对于预算方案的执行过程也是如此，在未能充分理解预算方案具体要求的情况下，没有将预算方案的执行要求形成为执行报告，很多注意事项被疏忽，提升预算方案执行的偏差效应。预算方案执行过程随意性较强，往往会得到适得其反的效果，对企业的长久健康发展产生消极影响;面对预算方案执行过程中的问题缺少精细化处理意识，间接提升企业的成本支出规模，也会降低企业的竞争力。

四、精细化管理应用路径

1.创新理念

在成本预算控制工作中应用精细化管理方式，需要注重理念的创新，推动精细化管理的融合。通过对企业财务情况的调研，掌握企业当前财务情况，为制定成本控制方案提供有效依据。成本预算控制方案需要体现“细”的要求，秉承“精益求精”的原则，确保成本预算控制方案的可行性，由此构建成本预算控制系统，实现成本预算控制的体系化效应，发挥体系流程的提质增效作用。精细化管理理念的贯穿落实，需要财务人员的深刻领悟，实现精细化管理与财务工作的全方面融合。针对成本预算控制阶段，设置精细化管理的具体要求，逐步排除过往粗放管理方式，发挥精细化管理的指导和促进作用。企业要做到对成本预算控制过程的回溯和检查力度，重点排查成本预算控制体系中的问题，作为成本预算控制体系优化的关键。成本预算控制过程中注重信息的收集与整合，发挥精细化管理的作用，提升成本预算控制体系的执行能力。成本预算控制是一项长期、复杂的工作，对财务部门的能力要求较高。财务部门需要充分理解精细化管理的具体精髓，并将精细化的标准融合在划分的各个阶段中。由此可见精细化管理认识的重要性，相当于为精细化管理的推行指明了准确的方向。

2.发挥目标指引作用，保证控制体系稳定

做好成本预算控制工作，应当与企业战略发展目标相对应。在认识企业发展目标精髓的基础上，制定成本预算控制的具体路径;同时在预算管理范畴内制定明确的目标，按照整体战略目标的要求进行适当调整，保证成本预算控制体系的执行效力。成本预算控制需要结合企业全部部门的具体情况，作为完善成本预算控制的关键路径。与此同时在成本预算控制体系中明确相关部门和人员的责任，保证成本预算控制的各项任务均有对应的负责人员，一旦成本预算控制过程出现问题，能够迅速定位负责人员并解决成本预算问题。

3.做好监督工作

成本预算控制离不开监督体系的支撑，对成本预算流程的每个环节都要加强监督力度，着重发现其中的危机因素，将财务危机消除在萌芽状态，保证成本预算的控制效果，同时规避成本预算中的风险。成本预算控制的关键在于过程，做好监督工作是最好的过程控制方式，与精细化管理理念相吻合。成本预算控制的重要目的在于节流，实现成本预算控制的节流效应，就要加强对成本预算控制的检查，通过预算规模的控制，提升企业各类资源的使用效率。成本预算控制过程中注意成本方案招标，不断提升成本控制的效果并扩大效益规模。同时综合考虑成本预算中的数据信息，注意预算体系的公开性，广泛征求成本预算方案，保证成本预算方案的可行性。

在监督工作中要做好成本预算的划分工作，确定成本预算中存在的风险因素，根据风险因素开展控制工作。在配置资源的过程中要秉承资源利用最大化原则，从会计角度出发看待成本预算的要求，最大限度发挥企业资源的作用。通过监督工作保证成本预算信息的更新效果，成本预算控制的关键在于信息公开透明，企业的每一笔收支情况都应当准确公开，反馈企业预算方案的执行情况。根据企业的收支情况进行企业财务分析，编制企业财务分析报表，与成本预算的要求相贴合。成本预算控制监督工作要有的放矢，根据业务的重要程度合理投放监督资源;例如针对相对重要的业务进行重点监督，同时采用多种监督手段并行的方式，灵活使用不定期抽查方式，加大对成本预算的监督力度，对成本预算执行过程起到震慑作用;同时对成本预算执行中发生的错误进行查缺补漏，充分符合精细化管理理念的要求。针对发现的计算失误问题进行总结，判断导致计算失误的原因并及时弥补，不断提升成本预算的精准性。成本预算控制的关键在于企业的收入与支出，结合企业收支执行状况建立框架体系，实现企业收支体系的形象化展示效果，发挥监督工作的作用，同时也为成本预算监督工作的后续执行指明方向。

4.优化成本执行机制

成本预算执行，完善的制度支撐必不可少。通过构建成本执行机制，实现成本控制效果的提升效应，并为成本控制过程带来更多的动态因素。企业的成本执行机制需要与自身的经营状况密切相关，在深入了解企业生产经营状况的前提下，加大成本执行力度，保障成本预算控制切实可行。成本预算与企业的财务体系关系密切，在落实成本预算任务的同时，对现行财务体系进行订正修改，提升成本运行机制的完善度。在成本执行机制中可以应用作业成本管理模式，注重企业经营过程中费用的使用过程，实现对费用使用行为的有效追踪。在领会财务精细化管理的前提下，加强对作业成本的管理力度;将企业生产过程与财务工作体系相融合，严格执行财务工作流程，对企业经营业务的财务状况和成本支出状况进行分析。与此同时注重财务管理流程的优化，关注到财务管理体系中的所有岗位，分析每个工作岗位产生的成本和资源消耗情况，对这部分因素进行统筹管理，最大限度降低流程执行过程中的资源消耗。灵活应用成本理论体系，通过成本预算实现财务信息的有效利用，保证财务工作人员行为的可靠性，控制成本预算体系的失误源头，将“精”与“细”体现在成本预算控制的全部阶段。

5.加大风险管控力度

企业成本预算的执行情况，与其经营过程中的风险因素关系密切。企业根据自己实际情况，通常会构建风险控制流程，应对成本预算执行中的资金调动问题。由于这一过程牵涉到资金的调用和操作，需要精细化管理理念的支撑，力求实现资金风险控制的最佳效果。企业财务体系的运转效果，对于成本预算的顺利执行有着密切的关系;通过对风险的有效管控，真正落实精细化管理的具体要求，也为预算方案的落地实施奠定基础。另外，要注意成本预算与内部控制机制的结合，提升成本因素的控制力度，保证成本支出与预算方案的平衡性。

导致企业财务体系发生风险的原因有很多，在逐步梳理财务风险的基础上，对风险类型进行划分，并确定下一步风险控制目标。注意到风险因素对成本预算控制的重要性，总结风险因素并建立风险评估机制，为构建风险评估方案提供重要依据。将风险评估体系与财务管理体系对接，及时反映财务体系中存在的问题，尤其是在成本预算控制方面的不足;督促财务部门加大企业资金的检查核对力度，保证企业收入与支出的正常与平衡;同时加大对财务资源的挖掘力度，提升企业业务风险的综合评估能力，通过风险的前移效应实现成本预算的精准控制效应。

6.融合大数据技术

应用大数据技术建立企业财务平台，将成本控制与预算管理的相关信息集中在大数据平台中，发挥数据对于成本控制的积极作用，提升成本预算控制能级。大数据技术的应用也是精细化管理的要求，在成本预算控制的各个环节实现“让数据说话”的效应，利用数据信息的精准性优势，指明成本预算控制中的问题。企业内部情况能够实时、准确反映在成本预算数据平台中，将数据平台中的信息作为资源调配的重要依据，成本控制效率明显提升。在精细化理念的支撑下，企业经营的效能也有明显提升，帮助企业更好地感知经营领域的需求变化状况，作为调整企业生产经营方案的重要依据，从而实现成本控制效果。

五、结束语

企业精细化管理永无止境，若要实现更高层次的经营效果，必须在成本预算控制领域加大力度，注重精细化管理理念的应用和落实，不断提升成本预算控制能力。

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作者简介：邹政平（1992- ），女，重庆人，硕士，工程师，研究方向：企业管理、生产计划管理