作者简介:张梅,(1975-),女,汉族,籍贯河北省肃宁市,大学本科,讲师,研究方向:会计、会计信息化、企业纳税实务。
摘要:大数据时代的到来变革了人們的生产生活方式,在改变人们生产生活效率的同时,也为学校发展和内部财务工作带来了技术上的支持和帮助,在大数据时代下人们每日都面临着复杂且庞大的数据信息量,而教育市场的飞速发展,更是让教育行业在发展中产生的数据信息呈现出了指数式的增长模式。本文主要是分析了大数据背景下财务会计向管理会计转型的主要作用,并且就大数据时代下学校财务会计向管理会计转型发展的有效策略进行了探讨,希望能够为不断推动我国学校内部财务管理工作的良性发展提供参考意见。
关键词:大数据时代背景;财务会计;管理会计;转型变革策略
在数据信息时代下,人们每日的工作和生活中都充斥着大量的数据信息,学校只有在经营管理的过程中寻找到具有应用意义的数据信息,才能够发挥出大数据技术的应用价值。这也意味着,学校需要从传统的人工财务会计核算转向为管理会计的发展模式。财务管理部门是学校运营和发展过程中的重要构成部分,当前,随着信息技术的持续性发展,财务管理工作的形式也受到了信息技术发展的影响,信息化的财务管理模式使学校的财务管理工作更加高效便捷,而传统的人工财务核算模式以及管理形式,根本无法满足当前市场发展背景下学校的经营管理需求。为了使学校的财务管理经营状况快速跟上,时代发展的步伐。需要财务管理人员明确大数据时代背景下,学校财务管理工作未来的发展方向和发展形势,并且加快促进会计核算工作向管理会计工作的转型变革。但是学校财务会计向管理会计的转型和变革并不是一朝一夕就能完成的,而是需要长期的过度以及科学的引导才能够实现。因此,学校内部必须重视帮助现有会计核算人员学习现代化信息技术,建立起大数据时代下更加优化的财务会计管理模式,有效地提升财务信息资源的整合效率和挖掘技术,能够使大数据时代背景下的海量数据信息能够为学校的管理会计工作提供数据支持。
1财务会计管理会计之间的内在联系
1.1财务会计与管理会计的含义
财务会计工作主要是指会计管理人员以国家和公司规定的会计准则为工作依据,能够在规定的会计准则框架下实现对学校内部资金运转过程中的统计、资金核算、资金监督等功能,以此基础上形成的财务会计报表,就是财务会计核算的最终目的,这一报表能够为学校的决策者以及上层管理者提供学校经营运行中的相关财务信息。尤其是随着当前市场经济的发展形势突飞猛进,外加财务信息科学技术的持续性发展,财务会计管理工作在学校中已经成为了不可或缺的重要构成部分。通过财务会计对于学校运行数据的分析,财务人员可以及时发现学校经营管理过程中出现的漏洞,同时,还能够将这些漏洞及时排查在初期阶段,而学校的上层决策者和管理者也可以应对财务漏洞采取有效的预控措施,帮助上层管理者做出公正且准确的决策。根据财务会计信息报表,学校能够有针对性地制定经营管理的方针,并且对未来的发展蓝图进行合理的规划,为学校持续性地提升经济效益提供了数据支持。
管理会计又被称为内部报告会计,管理会计本身是学校财务会计的一项分支,管理会计的工作结果主要被应用于学校内部的管理需求。管理会计工作中需要财务会计人员通过对学校经营管理过程中的相关数据进行分析,积极地参与到学校上层的决策管理工作中,并且能够向学校的管理者以及决策者提供相应的财务报告和内控数据信息,为学校的经营管理以及未来的蓝图规划提供预期方案。管理会计工作不仅能够为学校的上层决策者和管理者提供更加清晰且直观的学校内部财务状况发展趋势,同时,还需要管理会计人员对已有的数据信息进行深度挖掘和分析,帮助学校的上层管理者和决策者了解学校的发展实情,能够根据学校的具体发展情况规划行之有效的蓝图策略,为学校在未来经营管理过程中做出正确的预测以及发展决策提供信息支持[1]。
1.2财务会计与管理会计之间的差异性
通过上文对财务会计和管理会计的含义进行分析我们不难看出,二者之间具有一定的相似点,但同时在工作性质以及工作价值方面又存在较大的差异性。首先,财务会计和管理会计在工作过程中遵循的标准原则具有一定差异性。对于财务会计工作来说,在进行会计核算工作时,需要按照学校和国家规定的会计准则和法规,对学校的经营管理内容进行标准化的计算,计算器的流程较为复杂。但对于管理会计来说,在工作过程中可选择的工作方式更加灵活多样,管理会计主要针对的是学校内部财务发展趋势的分析[2]。其次,财务会计和管理会计工作结果的利益关联者具有一定差异性。虽然财务会计和管理会计工作对于学校未来的决策和长远的发展都能够提供相应的数据支持,但是两项工作的利益关联者却大不相同。换句话说,财务会计工作和管理会计工作是在帮助学校实现长远发展目标的情况下,为不同的管理对象提供了真实有效的财务信息。财务会计核算的结果主要是提供给学校外部利益相关者,而管理会计的工作结果所主要是针对学校内部的利益关联者[3]。第三,财务会计工作和管理会计工作的信息形式具有一定差异性。财务会计报表中提出的财务信息均是以学校经营管理过程中的具体数据信息总结得来,财务会计的核算报表要求内部报表数据量的准确无误,而管理会计工作更多的是针对学校内部管理过程中的财务数据对未来的发展趋势进行预测,因此,管理会计师的数据信息可能会与学校实际发展过程中产生的数据信息存在有一定的偏差。最后,财务会计工作和管理会计工作的数据分析方向具有差异性。财务会计工作主要是针对学校经营管理过程中已经产生的历史数据进行核算分析,需要根据对历史数据统计以及挖掘形成相应的财务报告呈现给学校的管理层和决策层。而管理会计则更加注重根据学校现有的数据信息对未来的数据信息进行预测和分析,能够帮助学校将进行管理中可能出现的财务风险进行预先控制[4]。
1.3财务会计与管理会计工作之间的相似点
财务会计工作与管理会计工作都是学校经营管理中不可或缺的重要构成部分,二者之间具有密不可分的内在联系,同时,二者之间的工作结果会相互影响,两项工作都是为了促进学校的生产經营活动有序进行而存在的。虽然财务会计工作和管理会计工作的工作结果侧重点不同,但二者之间还是存在较多的相似点。首先,财务会计和管理会计工作的工作职能相同。财务会计工作中,会计管理人员主要行使的是审计与监督的管理职能,在学校的管理会计中,会计管理人员则主要是对学校经营管理过程中产生的整体信息进行分析,并且以这些信息为基础,实现对未来学校发展方向的预判和决策,从本质上来说二者的功能上来说都是为了学校的经营管理提供数据信息支持[5]。其次,财务会计工作和管理会计工作的工作目标一致。财务会计工作提供的数据信息主要是用来服务学校的外部利益关联者,财务会计工作中形成的最终财务报告,能够为学校的外部利益关联者提供真实有效的数据信息。而管理会计师为学校内部利益关联者提供相应的数据支持,能够为学校内部的管理者和决策者制定未来发展战略计划提供参考意见。由此可见,从财务会计工作和管理会计工作的本质上来看,二者都是为学校的利益关联者提供相应的数据支持,两项工作的共同目标都是促进学校在发展的过程中实现利润最大化[6]。
2推动财务会计工作向管理会计工作转型发展的有效策略
2.1实现学校内部财务管理理念方面的转型变革
在数据信息的时代背景下,学校内部经营管理过程中,对于财务会计相关工作的要求也更加严格,而传统发展模式下成熟且落后的财务管理观念,不仅会影响到财务管理工作开展的效率和质量,同时,还会为学校财务会计工作向管理会计工作的转型带来一定的阻碍。因此,想要实现学校内部财务会计工作向管理会计工作的顺利过渡,首先,内部管理人员和决策人员应该摒弃陈旧的财务会计思维观念,能够将管理会计工作的预测性作用重视起来。对于学校的经营管理决策者来说,如果在思想意识上不注重对于学校未来蓝图规划以及战略决策的预先性,在各项财务工作上就会无法突破传统财务会计管理思想的束缚,导致学校的财务管理工作具有一定的局限性,只能实现对现有财务数据的核算,但却无法实现对现有财务会计数据的分析功能[7]。当前,很多学校内部多数财务管理人员都将工作的重心放在财务报表的呈现以及核算方面,但是财务报表中所体现的财务信息并不全面,对于资金的预算规划,也与学校实际发展过程中的资金使用量具有一定的偏差,而学校的管理者和决策者以财务报表为依托,是无法对学校的发展形势作出正确的评估与决策的。因此,学校经营管理者必须意识到财务会计核算工作中存在的不足之处,能够积极实现学校财务管理观念的转型变革,从思想意识上武装自己,正确的认识到学校在发展过程中存在的内部价值,从而进一步的推动学校内部财务会计工作向管理会计工作的转型变革,能够在管理会计中实现对财务风险的预先判断,有效地对未来的发展形式进行预测和决策。学校内部管理层应该大力普及管理会计工作的专业知识与工作观念,从思想上扭转现有财务工作人员的工作理念。在此基础上,还可以以大数据技术为支撑,对学校经营管理过程中形成的海量数据信息进行分析处理,使财务会计工作人员的职能有所转变,在实现对资金核算的基础上,还能够对资金的使用和发展趋势进行有效预测[8]。
2.2在学校内部创建完善的会计报告体系
无论是财务会计工作还是管理,会计工作都是学校会计管理工作中的重要构成部分。虽然学校内部的财务会计工作和管理会计工作在工作的方式方法上存在一定的差异性,但是二者之间工作的核算,以及对于财务信息数据的分析,都是以学校经营管理过程中产生的财务数据为主体。财务会计工作结果与管理会计工作结果的行程都要在会计报告的基础上实现对学校内部会计数据充分整理,从而发挥出两项工作的作用价值。因此,想要快速推动学校内部财务会计工作向管理会计工作的转型变革,就应该建立起相对完善的会计报告体系。尤其是要注重关注财务会计报告以及管理会计报告中存在的差异性,不仅要关注财务报告内容数据的真实有效性,更应该关注在核算当前学校财务会计数据信息的基础上,是否对学校未来的发展趋势以及可能遇到的财务风险进行了合理的预测,培养财务会计工作人员制作财务报告的管理性意识,能够让财务会计工作人员积极地参与到学校的决策管理工作中,能够站在决策管理人的角度上对财务报告进行总结[9]。
2.3转型变革进程中重视对大数据财务工具的应用
业内不再由财务会计向管理会计转型的进程中,应该将大数据信息工具合理的应用起来。首先,大数据信息工具能够快速地提升学校管理会计工作的整体性以及全面性,管理会计工作中,需要根据学校现有财务状况对学校的未来发展方向进行预测和规划,这也意味着管理会计工作需要大量的数据支持,而管理会计工作与大数据信息工具的结合能够快速的达到这一目标,大数据信息工具可以构建起完善的数据体系,帮助管理会计工作人员实现对学校未来发展的预测以及财务风险的排查。例如,管理会计工作人员可以聘请市场中第三方技术人根据学校的实际发展情况设计大数据系统,并且,在数据系统中设置数据信息安全警报,如果数据系统中出现安全漏洞,大数据系统就可以实现自动监测并且发出警报信息,为后期系统维护人员及时排查问题以及解决问题提供警报信号,维持管理会计工作的顺利进行[10]。通过对大数据信息系统的应用,不仅能够有效地提升学校内部的财务管理水平和效率,同时,还能帮助学校更加准确的分析和判断市场形势,实现对未来发展方向的针对性规划。大数据信息系统的安全性会直接影响到学校内部资金核算的稳定性和有效性,因此,在应用大数据信息工具时,必须要解决大数据信息系统的安全性问题以及漏洞问题,即使实现对系统的维护和更新。其次,为了有效地解决当前学校财务会计团队对于大数据信息工具掌握不熟练的问题,学校内部还应该组织大数据信息系统管理小组,并且制定完善的大数据工具应用以及管理标准,能够使学校的财务会计核算人员按照标准规范使用数据信息系统的,在最短的时间内掌握大数据信息系统的使用方式。
2.4促进学校内部财务人员工作职能的转型
学校内部想要实现财务会计工作向管理会计工作的转型变革,单纯地依靠自身的力量是不够的,需要国家政策、行业推动以及学校内部三方面的共同努力,才能实现由财务会计向管理会计工作发展的顺利转型。首先,国家政府应该根据我国市场经济发展的真实状况,积极出台于我国市场经济发展适配性较高的管理会计体系,同时,进一步地完善现有管理会计的指导原理以及科学理论,能够为学校内部财务人员实现向管理会计工作的转型变革提供准确的理论指导。其次,会计行业内部还应该加大对于管理会计人才的综合培养力度,尤其是要注重对于高阶管理会计人员的深度培养,充分发挥专业技能资格评价对于人才的选拔和培养功能。除此之外,还应该建立起与管理会计有关的专业技术资格评定制度,进一步完善学校管理会计职业评价体系的原则和标准。这样才能够为学校内部财务人员由财务会计向管理会计转型提供行业衡量准则。
2.5提升财务会计学习意识
传统财务会计的转型需要会计自身的转变,会计的学习观念要与时俱进,理解财务会计转型为管理会计的必要性,积极主动地学习大数据相关知识,科学而又创造性地分析数据,也可以组织集体学习会计的转型工作,吸引新型优秀管理型人才,带动团队焕发活力。财务型会计加强转型意识,集体学习与个人奮斗结合,拓展学习资源,透彻学习大数据的相关知识。。此外,相关部门也要积极配合,把汇报数据的工作具体到个人,提高数据的真实性、系统性,方便管理型会计汇总核算。
3结语
综上所述,在数据信息时代背景下,为了能够适应日新月异的市场经济发展形势,学校应该进一步的推动财务会计工作向管理会计工作的转型和发展,能够积极转变传统的会计核算观念,将管理会计工作中的发展预测功能和风险规避功能有效地发挥出来,为学校在激烈的市场竞争中谋求更加广阔的发展空间。
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