基于大数据时代会计人员转型的原因及策略

王丽敏 尚钰涵

Reasons and Strategies for the Transformation of Accounting Personnel Based on the Big Data Era

WANG Li-min， SHANG Yu-han

（School of Management， Heilongjiang University of Science and Technology， Harbin 150000， China）

【摘  要】大数据时代推动着市场经济迅猛发展，智能化、高科技手段层出不穷，会计行业受到了一定的影响。在此背景下，论文论述大数据时代会计工作的特征，分析会计人员面临的挑战及转型原因，基于会计人员数据处理能力不足、高级人才稀缺、信息安全度低、相关的规章制度不健全等问题提出相应的解决策略。

【Abstract】The big data era promotes the rapid development of the market economy. Intelligent and high-tech means emerge one after another， and the accounting industry has been affected to a certain extent. Under this background， the paper discusses the characteristics of accounting work in the big data era， analyzes the challenges faced by accounting personnel and the reasons for transformation， and puts forward corresponding solutions based on the problems such as insufficient data processing ability of accounting personnel， scarcity of senior talents， low information security， imperfect relevant rules and regulations and so on.

【关键词】大数据时代;会计人员;转型;应对策略

【Keywords】big data era; accounting personnel; transformation; coping strategies

【中图分类号】F230                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2022）02-0135-03

1 引言

近年来，大数据技术快速发展，为各行各业的国际化发展提供了有力支撑。与此同时，大数据时代对企业的管理水平和工作人员的个人能力提出了更加严格的标准与要求。在此背景下，财会工作者如何顺应时代特征、满足社会所需，向管理会计的方向转变，助力企业蓬勃发展成为需要深入思考的命题[1]。

2 大数据时代会计工作的特征

大数据通常被认为是在计划的期限内，用常规的软件工具不可对其进行搜索、管理、分析以及决策的资料集合。大数据已被众多行业大量应用在信息获取与搜集等方面，为提升企業工作效率作出了重要贡献。

2.1 数据庞大且多样化

大数据呈现出的最显著的特点就是“数据大”，具体体现在两个方面：一方面体现在信息储存量大;另一方面体现在信息来源和范围具有较大的广泛性。大数据时代下的信息不再受原本重要性信息的限制，而是将信息的范围拓宽，以此来获得更为详细和全面的信息，提高了数据分析与决策效果的准确性，尽可能地避免信息不对称的风险与问题。

此外，大数据的另一特点是多样性：一是信息的来源多样。原本的会计信息来源是较为单一的，但随着网络的普及、云计算的运用，社交媒体、人的运动轨迹甚至各种消费记录等都能被视为有效可用的信息[2]。二是表现形式的多样。数据信息已由单调枯燥的纯数字文本形式转变为如今的集文本、图像、音频、视频等于一体的综合表现形式。

2.2 数据及时性增强

传统的会计工作人员均是对静态结构化的数据进行整合运用与分析处理，因此，容易造成会计信息的延迟性，甚至会对企业管理者的经济决策造成不利影响，进而影响整个企业的经营与运转。

大数据时代的到来，加速了非结构化数据的运用与发展。非结构化数据相比传统数据而言具有更高的及时性、拥有实时会计信息的数据来源，能够在一定程度上保证信息的质量与价值，为企业决策者提供更加及时有效的数据，进一步促进企业的长远发展。

2.3 会计从业人员角色的转变

我国经济体制的快速改革和市场经济的迅猛发展倒逼企业财务工作从传统型向现代型逐步转变。大数据时代对会计人员的综合能力提出了更高要求，使得会计人员从“记账核对员”转向“财务参谋员”、从“被动任务完成者”转向“主动参与决策者”、从“资源消费者”转向“价值的生产者”，从而助力会计人员的管理技能大幅提升，风险控制能力得到极大提高，企业的财务更加规范、精细、科学。

3 大数据时代会计人员转型的原因

3.1 数据筛选及处理能力不足

随着大数据的发展，会计人员将会面临以“结构化+非结构化”为主的数据形式[3]。对于会计工作者来讲，仅仅拥有财会专业知识储备远远不够，还需要掌握相关的信息处理能力。

首先，会计人员普遍缺乏较高的筛选数据的能力。传统的会计信息处理较为简单，信息分类较为明了清晰，而且与未来财务发展、决策、计划等相关性不大。但随着非结构化数据的增加，大量而复杂的信息提高了对其处理的门槛。这些大量的会计数据并非全部是企业需要的，这便要求会计人员筛选出与企业决策高度相关的数据信息，并做到不遗漏、不浪费信息。

其次，传统的会计信息处理并不注重时间与效率，进而对信息的时效性造成了不良影响，而大数据时代下，为进一步助力企业管理者作出正确的战略决策，对会计人员在筛选相关数据时对时间的把控提出了重要要求。

最后，对会计信息管理平台的完善工作不到位[4]。影响会计数据处理的因素有很多，一方面，企业往往会出于节约成本、信息安全等方面的考量，而忽略了对会计平台的更新与完善;另一方面，为便于向企业决策者提供所需的信息，需拓宽数据库的容量、改善“云”技术、增加储存空间，这些对于传统的企业和会计工作者来说都会具有较大的挑战难度。

3.2 会计行业高级人才稀缺

大数据时代的到来，让原本较为简单的会计工作日趋复杂。一方面，现有的会计岗位不仅需要专业技能人才，而且注重对学历与能力的要求。同时，大数据让各个领域彼此交融贯通，这便对人才的专业知识范围提出了更高的要求。另一方面，随着我国经济体制改革日渐深入，企业管理现代化趋势也日渐凸显，对会计人员的行业需求不仅仅是做账谨慎，更重要的是懂得管理，通过数据报表分析，为管理决策提供信息支持，即需要会计人员的专业知识渗透战略管理、人力资源管理、信息技术、会计和财务等方面。据统计，目前我国从事传统账务工作的会计人员占全体从业人员的90%之多，注册会计师及审计师大约占8%，而首席财务官仅仅占据了2%。会计行业出现严重断层，高级人才供不应求。

通过分析，出现上述现象主要有以下3种原因：第一，当前的会计人员对大数据概念的理解存在偏差。大数据时代的兴起，加速了又一轮的技术变革。但部分会计人员的观念陈旧，仍受到传统思想的束缚，对大数据的理解不够深刻，无法做到较好的应用，进而限制了企业甚至会计行业的发展。第二，会计人员继续学习的意识淡薄。企业往往注重对成本的控制而忽视对会计人员的培养，加之会计人员终身学习的意志不够坚定，便会跟不上时代的进步，专业素养得不到有效的提高。第三，市场上的培训机构无法发挥真正的作用。市面上的机构通常会出于盈利的考量，过于注重成绩与效率，未能将提升素质与技能作为根本目的。综上，各方面的限制因素均会使得会计人员的专业素养很难得到提高，阻碍会计人员的进一步发展，造成高级人才的缺失。

3.3 信息安全度不高

在大数据时代，会计工作逐步向信息化方向发展，大批量的数据信息成为完成会计工作的前提和基础。大数据背景下，由于互联网的兴起与普及，各行各業的信息呈现出资源共享的态势。这些丰富的资源既为企业的发展提供了一定的参考价值，又为隐私信息的泄露提供了途径。综合分析，信息安全性不受保障，主要体现在以下几个方面：

首先，在海量的数据信息中，不仅包括企业内部的核心机密，还存在工作人员及单位的隐私信息。如果工作人员没有足够的防范意识，那么在传输信息、储存文件等环节都极有可能造成信息的丢失与泄露[5]。

其次，大数据时代的存储方式与以往的纸质媒介保存不同，现通常以电脑文件等方式存储，而线上文件极易被盗取，并且在短时间内不易被发现。倘若会计人员或管理层并没有重视信息的监管工作，便非常容易让信息被盗取或是改动，影响企业的运营发展。

最后，由于会计人员普遍采取手工记账形式，部分会计人员对电脑操作并不熟悉，没有做到对财务软件的熟练掌握，再加上面对海量的信息，长时间的高压工作不可避免地造成工作上的疏忽与失误，轻则影响工作效率，重则出现信息风险问题，进而影响企业的下一步发展。

3.4 规章制度不健全

目前，基于大数据时代的会计工作规章制度仍有待完善和健全。大数据时代为企业带来了全方位的变革，为有效应对外界环境的变化和企业自身需求的调整，企业的财务会计制度需要以企业自身的财会工作的实际特点和内容为基准，结合大数据时代的要求进行适当的调整，以推动企业会计工作的高效率开展。当前，云计算的应用、推广为企业带来诸多便利，但与此同时，在我国仍有不少地区的云会计依旧处在开发阶段，并且相对应的制度并没有得到健全。例如，一些地区并没有设立严格的云计算安全保护措施，许多企业信息的安全性得不到制度层面的保障。再如，一些企业由于缺乏法律人才的支持、专门人才的指导、传统会计人员法律知识的匮乏，自身制度缺少规范性和可操作性，使得在运用云计算的过程中产生操作纰漏，进而对企业造成负面影响。面对以上情况，唯有会计人员转型、发挥其能动作用，才是促进企业发展和规范市场秩序的重要之策。

4 大数据时代会计人员转型的策略

4.1 更新财务系统，加强信息化建设

随着时代的发展与进步，传统的会计工作模式已无法满足企业发展的需要，会计信息系统逐步成为企业会计工作的重要抓手。面对大量的数据资料，为使会计工作者从中挑选出相关性的信息，应结合企业自身的需求与特点，投入一定的资金，建立并不断更新与之对应的会计信息系统。同时，系统不仅能够提高会计工作的效率，而且具备监督的功能，促进企业进步。为做好信息化平台的建设，顺应时代发展变得格外重要。云计算这一概念在2011年被首次提出，用户拥有这项技术后，仅需进入指定程序，便可实现在线数据分析。因此，运用基于云计算的财务系统，成为企业实现顺利发展的关键所在。第一，要筑牢云计算所需的软硬件基础，推广应用云会计的信息系统，对云计算信息系统的功能进行更新与完善[6];第二，构建统一的数据收集及分析系统，旨在为各个部门和企业整体决策提供便利信息和全面支持;第三，了解国家统一规定的相关资料获取、保存以及输出等技术要求，企业按照该要求予以实施;第四，对财务人员进行培训，要求其熟练掌握信息系统的相关操作，以便会计工作的顺利展开。

4.2 加强对会计人员的教育

第一，会计工作人员要不断学习与进步，熟练掌握计算机的技能和统计学的知识，对数据的含义要加以深刻的剖析与理解，然后传递给经营决策者，建立起通用的数据语言。

第二，会计人员要加强行业内的交流与沟通，不断开阔视野，增强其创新能力和综合能力，适应行业和市场的需求，为企业创造更大的价值。

第三，各企业要落实继续学习制度，在管理层面上要推崇并落实，并将其列入公司员工培养的重要议程，作为人员考核评定的标準之一，建立严格的考勤制度，妥善地进行奖惩，最大限度地实现培训的目的与效果。

第四，企业可利用线上资源和线下讲座相结合的方式对员工进行培训，定期开展交流座谈会，以此来增加会计人员相互交流的机会。

第五，企业应调动员工工作的积极性，在提高自身职业道德的同时，要引导会计人员转变思想，向管理会计方向转型发展。

4.3 增强信息安全意识

大数据时代，各行各业不断发展变化，信息在一定程度上成为企业发展的重中之重。企业应增强信息安全意识，主要从以下几方面入手：

第一，设立严格的工作制度来进一步规范工作者的行为与态度，尽量避免因工作上的失误而造成的数据丢失与信息泄露。同时，明确岗位职责，对不同级别的人员所接触的信息设限，缩小责任范围[7]。

第二，加强部门间的合作与监督。部门间的合作不仅可以发挥各自所长，促进企业发展，而且可以起到监督信息安全的双重作用。

第三，企业可以单独设立一个技术部门进行网络安全维护，抑或是聘用网络公司进行专门的系统化监督。

第四，企业可以采用信息加密技术等先进科技手段，适时地更换密码或安装全天、无死角的监控设备以提高安全性能。

4.4 完善会计制度，增强法律意识

目前，我国在信息安全制度建设方面仍需加强，避免限制会计行业的持续健康发展。我国可以借鉴其他国家的先进经验，借鉴切实可行的措施和做法来完善现有的体系及规章制度。另外，加强对会计人员就行法律知识的培训，通过引入外部监督机构、专业人士对企业进行指导，提升会计人员的法律意识，最大限度地做好信息安全的保护工作，同时，在发生信息泄露问题时，尽可能地缩短处理时间，降低经济损失，提出相应的解决方案，营造相对安全的信息环境。

5 结论

大数据时代的到来，既给我国经济带来新机遇，也带来新挑战。财会人员应秉持终身学习的理念，做到迎难而上，将能力与学历同步提高，不断提升自身价值，抓住机遇向管理会计方向转型，进而提升企业的管理质量，促进企业长远发展。

【参考文献】

【1】肖倩.基于大数据时代会计人员转型的路径与策略[J].财会学习，2018（12）：119-120.

【2】杜金波.试论大数据时代下企业会计数据的新特征[J].财经界，2015（18）：241.

【3】王苏琳.大数据时代会计人员面临的挑战与应对策略[J].现代经济信息，2018（3）：176-177.

【4】潘美玲，王迪.大数据时代会计人员面临的挑战与应对策略[J].商场现代化，2016（9）：168-169.

【5】熊梓玥.大数据时代会计人员面临的挑战与应对策略研究[J].营销界，2019（35）：161-162+165.

【6】钟伟娟.大数据背景下企业会计的挑战与机遇[J].新经济，2016（35）：76.

【7】杨硕.试论大数据时代会计面临的挑战和出路[J].商，2015（25）：139.

【基金项目】2019年度黑龙江省教育科学“十三五”规划课题：“大智移云+双主体模块化融合式”云财务管理会计人才培养模式研究（项目编号：GJC1319101）。

【作者简介】王丽敏（1978-），女，内蒙古赤峰人，教授，从事管理会计研究。