企业成本费用管理存在的问题与对策

李文婷

摘 要：企业的健康可持续运营为国家和社会的发展提供了充足的动力，企业的存在，一方面是为了实现企业所有人的人生理想，另一方面是为社会的建设添砖加瓦。从最基本的层面来讲，无论企业大小，其基础目标都是为了更好地实现经济效益。经济效益的提高有两个关键的因素，一个是营收的增加，另一个是成本的降低。所以企业的成本费用管理是一项非常重要的工作，企业有必要让全体员工知晓降低成本的重要性，帮助其养成在工作中时刻控制成本的良好习惯，同时管理层应该完善工作制度，优化控制手段，实现成本的降低。文章将对企业成本费用管理存在的问题及其相应对策进行一定的研究和论述。

关键词：企业成本;费用管理;成本控制

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1005-6432（2022）10-0113-03

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.10.113

成本优势是企业取得竞争优势的一个重要方面[1]，企业运营的目的之一是获得更多的利润，而利润是由收入与费用之差决定的，提高收入和降低成本是每个企业的重点工作。同时，降低成本也是提高收入的一个重要环节，因为成本被成功降低之后，商品在质量不变的情况下价格就可以适当下调，从而在试产当中更具竞争力，销量自然会提高，营业收入自然也会上涨，所以在企业管理工作中，如何进行费用管理、降低成本是比较核心的一项工作。

1 企业成本费用管理的概念

1.1 成本的概念

从概念来说，所谓成本费用管理指的是对产品成本以及影响到产品成本的各个环节展开管理。[2]成本在企业的竞争实力当中占有非常重要的位置，是企业竞争的优势之一，成本资源能够为企业在战略差异以及成本领先等方面提供强劲的推动力。在企业的经营过程中会为了生产、制造、营销、售后等营业目标的实现而做出很多的努力，耗费很多的资源，这些努力和资源的货币化就是平常所说的成本。成本的种类也是不同的，例如原材料采购过程中会产生材料成本、产品的生产制造过程中会产生制造成本、在企业的日常管理工作中会产生管理成本等，可以看出在企业的经营过程中每个环节都会产生不同的成本，所以在企业经营的每个环节都要实现成本控制。只有全面实现成本控制，企业才能保证产品具备更高的品质、性能与性价比，在市场同类产品竞争中才能具备更佳的优势。从会计的角度来讲，期间成本指的是在企业生产经营过程中产生的、会使企业所有权益产生减少的、与所有者分配利润无关的企业经济利润的总流出。首先，成本的发生应该是建立在企业长期可持续发展的会计假设基础上的;其次，成本的发生是为了某个企业经营目的而服务的，不是无意义的费用支出行为;最后，企业经营活动中产生的成本都以货币为计量单位，包括机会成本、产品成本及管理成本等，文章中所阐述的成本，包含企业成本的方方面面。

1.2 企业费用成本管理的含义

节约企业的费用和成本是全世界企业都非常重视的核心问题，不同的国家和企业对成本费用管理的理解和定义都是不同的。例如，在美国相关部门、学者及不同企业对成本费用管理的概念至今未形成统一的界定。有学者认为，所谓的企业成本费用管理指的是企业的管理者为了达到市场的需求实现销量，同时也对整个过程中产生的费用进行管理和控制的一个过程。日本的企业和学者对于企业费用管理成本控制的说明是比较详细的，他们认为首先应当为不同企业制定出相应的成本费用标准，而后每个企业对自己生产经营中所产生的成本费用进行控制和记录，并把最终数据提供给企业的管理者和决策者，把最终数据与成本费用标准相比较，计算出其中的差额，并对其进行研究和思考，分析出存在差距的主要原因，再根据具体原因进行解决和改善，提高企业成本费用控制工作的管理方法和制度。我国对企业成本管理的定义也是非常明确的，在《成本管理大辞典》中对成本管理做出了这样的解释，企业成本费用管理指的是企业在经营活动过程中，或产品生产过程中，有计划、有组织，科学、合理地对企业经营管理中产生的成本费用以及在产品生产过程中产生的成本费用进行有效控制和降低的途径、方法。值得注意的是，企业的成本费用管理一定要在合理的范围内实施，不能为了降低费用成本而降低质量，而是要在质量有保证的前提下对企业成本费用实施管理和控制，只有这样企业的核心竞争力才能有效提高。

2 新时代背景下开展成本费用管理的意义

无论是在什么样的时代背景下，企业对成本费用进行管理都具有极其重要的意义。新时代背景下，市场更为开放，更为国际化，各大企业虽然面临着更多的机遇，但是也伴随着更大的压力，如何控制本企业成本，提高本企业利润，是企业的核心工作之一。企业的结构是比较复杂的，部门比较多，人员也比较多，如果每一个员工都可以把自己的工作成本费用降到最低，那么企业整体节约出来的成本将是非常可观的，对降低企业成本来说具有非常重要的意义。成本控制是企业在未来能够实现健康可持续发展的基础，在经营管理过程中，企业不但应当具备有效降低成本的能力，还要提高应对风险的能力，只有这样，才能在未来的发展过程中提升核心竞争力，在市场竞争中占据更为有利的位置。以特斯拉为例，其之所以能够在汽车市场占据一定的地位，是因为与其他同质量车辆相比，其售价要遠远低于其他车辆，而其之所以降低销售价格，是因为实现了严格的成本控制，从而在汽车市场占据很大的优势，其对成本费用的管理是非常值得其他企业学习的。

3 企业成本费用管理存在的问题

3.1 对企业成本费用管理的认知已经落伍

企业成本费用管理的过程：首先通过对产品的单价值和总价值的计算，在成本没有发生之前进行理想的成本核算;其次对生产经营过程中实际发生的成本进行记录和核算，比较两者之间的差距，并研究分析造成差距的原因，有针对性地解决，使两之间的差距逐渐缩小，最终实现实际发生成本费用与计划性成本费用的金额趋向一致。计划性成本费用与实际发生的成本费用实现一致或趋于一致，才能证明企业的成本费用管理控制是有效的，反之则是消极的、低效的。从目前的情况来看，我国部分企业的成本费用控制和管理工作都做的不是很理想，没有达到理想的控制效果，企业的整体成本费用没有得到有效降低。由于我国企业中新型的成本费用管理模式应用的时间并不长，所以理想的管理结果也还没有最终呈现，但总体来说都处于一个进步和发展的过程当中。由于过去的一段时间里，我国企业大多采取的是传统的成本费用管理模式，该模式只注重某个环节的成本管理，而忽视了整体的成本管理，导致某个环节因为资金紧张而影响进度，其他环节又因为管理控制不当而造成成本浪费，在成本费用管理过程中发生了严重失衡，这种情况的发生是由于企业管理者对企业成本费用管理概念的认知不足而导致的，管理者应当引起注意，并及时改善和调整。

3.2 成本费用管理制度不够完善

现代化管理理念非常重视管理工作的体系化，管理体系包含企业的管理信息、管理目标及管理规划等内容，管理体系内的元素之间是可以进行互补和促进的，比传统的无规划管理模式要高效很多。在高效的现代化管理体系中，管理制度占有重要的地位，只有建立起完善的管理制度，成本费用的控制目标才更有可能实现。企业建立起完善的成本费用管理制度，才能使管理人员以及全体员工在节约和压缩成本的时候有制度可依，使员工了解节约成本的原则、标准和方法。企业进行成本费用管理的根本目的是在生产优质产品及提供优质服务的前提下尽可能少地耗费资源和资金，制度的建立能够帮助员工明确目的。同时制度中会明确指出哪些行为是不可以做的，在成本费用管理控制制度中，一切不合理、没有必要的浪费都是制度明令禁止的，一切有利于合理降低企业成本的行为都是制度提倡的。另外制度中会指明一些有效控制成本的原理或方法，有制度可依对于企业的成本费用管理控制来说是非常重要的。

大多数的企业管理者都比较重视制度，第一，制度以文字的形式出现，出现失误之后责任归到哪个人或哪个部门，需要怎样处理和改进，制度中都有清楚的说明，避免了相互推诿扯皮;第二，制度能够为员工制定出标准，让员工齐心协力向着标准而努力;同时，制度中也会制定出一些明令禁止的行为，避免工作人员重复的出现一些错误或失误，对提升企业员工的工作效率是非常有效的。但是，从目前的情况来看，我国企业中也存在管理制度不够完善的情况。管理制度不完善，有时候是因为管理者对制度的不重视，有时候是因为管理者对制度的不了解。对于成本费用管理制度来说，有些管理者对成本费用本身不是特别了解，自然也就对成本费用的管理不够了解，在自身知识和认知储备不足的情况下，很容易出现制度不完善的情况，这种情况是需要及时改进的。

3.3 使用的成本费用管理手段比较落后

自从改革开放以来，我国的各大企业都发生了很大的变化，发展比较迅速，业务范围越来越广阔，涉及的产品领域越来越大，企业的结构越来越复杂，管理难度随之增大，资金和资源浪费的现象也逐渐增多，如何在企业中进行有效的成本控制和管理成为企业所有者最为关心的问题之一。一般来说，只有企业的管理手段符合企业的现状，跟得上时代的步伐，才能起到良好的管理和控制作用。从目前的情况来看，我国除了一些大型国际性企业管理工作比较到位之外，有很多的中小企业都存在不少的管理问题。从成本费用管理方面来说，现行的新型管理模式倾向于采用管理系统对公司整体进行全面的成本费用控制，但是很多中小企业在落实管理对策时却往往是实际落后于理论，难以起到良好的效果。很多企业仍旧存在只注重某些环节的成本控制，不注重整體的成本控制，管理手段有待改善。

4 加强企业成本费用管理的有效途径

4.1 形成良好的成本控制意识

中小企业要想获得长远的发展必须重视成本费用管理与控制工作[3]，现阶段，有些企业存在成本费用管理控制工作不力的情况，造成这个情况的原因是管理者与执行者都不具备良好的成本控制意识，对成本控制的理解不够透彻和全面，导致成本管理工作偏离原本的目标，难以实现积极的成本控制效果。很多企业管理者由于对会计知识不够了解，所以简单地把成本控制理解成省钱，这明显是比较片面的。成本管理过程中不但要降低企业整体运营成本，还要保证企业运营状态和产品品质，只有管理者和工作人员都具备了良好的成本控制意识，才能更好地实现成本控制效果。企业可以通过专业培训和学习的方式来提高全员的成本控制意识。

4.2 使成本费用管理体系更加完善

为保障企业的管理工作效率，要根据不同的管理目标制定不同的管理制度。同时，完善企业的管理制度不仅是为了提高工作效率，也是为了完善整个企业的管理体系，只有管理体系健全完整才能发挥出最大的效用。完善的管理制度，让管理者有制度可依，让执行者有标准可循，有目标的工作就是有效率的工作，而没有目标的工作会造成很多不必要的人力资源等的浪费，所以从一定程度上来说完善了企业管理制度本身就会对企业管理成本的降低做出很大的贡献。使企业成本费用管理更加完善，可以采取借鉴先进企业工作经验，或者聘请专业的管理人员进行管理体系的构建以及管理制度的制定。具体的做法是，企业可以根据目前的实际情况制定管理体系，建立相关的管理机制，制定相关的制度标准，并在管理体系中开设评价功能。这样相关部门和工作人员才能通过评价指导明了自身的工作问题，或整个部门的工作问题。同时相关人员应该在实施管理工作的过程中，及时发现工作中存在的问题以及管理体系本身存在的问题，并及时研究分析，给出相应的解决对策。

4.3 使成本控制更为精细化

在企业管理中，控制成本费用是一项难度比较大的工作，每个企业都是人员众多且结构复杂，这会造成管理难度增大、信息传递不及时、无法及时发现和解决问题等。虽然说现代企业人才的素质普遍得到了提高，但是仍有部分员工不自觉，这也给管理工作带来了一定的难度。所以在成本控制管理工作中，需要把工作计划和工作制度进行精细化的划分，把节约成本的责任和任务具体分配到每个员工的身上，使每个部门都知晓自己在工作过程中要怎样更高效、更低成本地开展工作，并为每个部门和员工制定出具体的标准，方便每个人清楚自己在工作过程中需要实现什么样的目标以及如何实现这个目标，这就是成本控制工作的精细化实施。具体的管理方法可以表现为，企业所有者对高层管理者提出具体要求和目标，高层管理者逐级向下提出要求和具体的目标，并且对下级部门的工作完成情况进行核实和评价，提升全体员工的工作积极性和有效性，高效的工作对于降低企业成本来说意义非凡。来自上级部门和领导的监管和督促，能够让全体员工实现成本费用控制目标，对于企业整体成本费用控制起着积极的作用。

5 结语

成本费用管理控制工作是企业管理中的重要工作，只有降低成本，才能从本质上提高企业效益，所以企业管理者要采用符合时代与企业实际的管理模式进行管理。

参考文献：

[1]于云霞，宋微.企业成本费用管理中存在的问题与对策[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2012（27）：72-73.

[2]王枫.企业成本费用管理中存在的问题及对策探讨[J].科学与财富，2019（24）：293.

[3]徐琴，王姗姗.中小企业成本费用控制存在的问题与对策[J].滁州学院学报，2014（4）：59-61.