“社恐”？这份工作或许适合你

·职业小贴士·

从业者：孙荣宇

从业年限：3年

从业地点：杭州市

一句话感受：默默无闻做贡献，档案馆里写春秋

对口专业：档案学、信息管理与信息系统、信息资源管理等

从业门槛：本科及以上

能力要求：能吃苦耐劳、“守口如瓶”

晋升路径：助理馆员→馆员→副研究馆员→研究馆员

薪资水平：约10万元/年

入职提醒：档案工作需要脑力也需要体力

有的人对花粉过敏，有的人对光过敏，而我对人“过敏”。我喜欢独处，不擅与人交际，因此一直希望找到适合“社恐”人的工作，最后遇到了档案馆员这份工作。

档案一天天堆积，生活一日日充实

我在互联网发达的城市杭州，从事着一份似乎与时代脱节的职业——档案馆员，每天围着档案转，收集、鉴定、装订整理、电子化、管理，档案一天天堆积，生活一日日充实。

一是档案收集。平时主要收集企业档案材料，包括企业成立、发展、撤并、人事调整、技术革新、设备采购、财务管理、教育培训的材料等，有文字材料，也有影像资料。每到年底，就是我们最忙碌的时候，因为要汇总企业各部门的档案材料，本着“宁多勿漏”的原则，我们要尽可能一次性把各种材料都收来，再做取舍。

二是档案鉴定。主要鉴定档案材料的真伪，以及鉴定档案材料的价值从而确定其保管期限。档案真伪鉴定主要是鉴定档案内容的真实性，比如关于档案时间的长短，我们会通过纸张的陈旧程度、厚薄，档案的胶装情况，照片的老化程度等来鉴定。此外，我们还会通过档案内容的逻辑关系来鉴定内容的真伪，比如在人事档案中，要鉴定某人员的年龄是否真实，可根据其家庭成员年龄来推算，再与其自传、政审材料等进行比对印证。档案的价值主要根据档案对国家、社会、单位的作用来衡量，档案的保管期限主要根据档案的价值和密级来确定，因篇幅有限，在此不展开介绍了。

三是档案装订整理。这是一个需要脑力更需要体力的环节。我们要先手持起钉器用力拔除材料上密密麻麻的订书钉，然后在电脑上制作出目录、备考表，接着按照卷皮—卷内目录—档案正文—备考表的顺序整理，最后打孔、穿线、制作书脊、装订成一部档案。装订完成后我们还要把档案搬到库房，按照档案分类大纲进行组卷、上架保存、制作索引表，至此档案装订整理的环节才算完成。

四是档案电子化。由于纸质档案保存有一定的弊端，为了更安全地保存档案，我们会将价值高的纸质档案电子化，利用电子档案管理系统来存储。档案电子化是一项繁杂且枯燥的工作，我们需要将纸质材料上的内容一字一句录入电脑，为了赶进度往往会一直坐在电脑前工作，顾不上休息。

五是档案管理。档案管理是一项保密性很强的工作，档案中的信息只有得到授权解密才能对外公开。我们的档案库房大门安装了门禁系统、人脸识别系统以及需要两个人的指纹才能打开的智能锁，库房内还安装了电子监控和防盗报警设备。此外，我们只能使用连接内网的电脑来处理档案，避免材料外泄。有人来查阅档案时，我们首先需要核实对方身份，核实无误后才将对方带入查阅室，并全程陪同其阅览，防止其用手机等设备拍摄。成为一名档案馆员以来，我一直接受严格的保密教育，看的警示案例多了便觉得弦绷得越紧越好，也形成了谨慎做事的生活习惯。

以上大概就是我从事档案馆员以来的工作内容，相比技术，这份工作更需要的是我们的耐心、恒心、细心、专心。

工作稳定，待遇普通

我们档案馆是事业单位，我们工作人员是具有事业单位编制的人员，所以我们工作稳定，上下班规律且加班不多。不过我们的待遇比较普通，在杭州这样的大城市，我的工资算上各种补贴一年才有10万元左右，所以这份工作更适合物质追求没那么高、消费需求较小的人，尤其是适合本地人。

有的人可能會问档案局和档案馆是不是一样的？在这里，我给大家解释一下。2018年，我国进行机构改革之后，大多数地方的档案局和档案馆由“局馆合一”改为“局馆分设”，由党委办公厅加挂档案局的牌子，档案行政职能划归党委办公厅，而档案馆成为党委或由党委办公厅下属的事业机构，还有的地方将档案馆同史志办或其他资料馆等具有相近功能的机构进行了整合。档案局主要行使行政职能， 编制内工作人员属于公务员编制;档案馆主要行使档案管理利用职责，编制内工作人员属于事业单位编制。顺便提一下，除了档案局（馆），在高校、国企等大的单位内也设有档案管理部门，工作内容和我们的大同小异。

如果你想成为档案工作者，第一，你的专业要合适，一般来说，除了档案学，计算机类、中文类、历史类专业也比较合适。第二，你的学历一般要达到本科，有的岗位还要求达到硕士研究生学历。毕业后，你要参加相应的考试或招聘。你可以参加公务员考试或事业单位考试，进入档案局或档案馆，成为在编工作人员;如果错过了这些考试，还可以关注各档案局（馆）的招聘信息，报名之后，参加笔试和面试，同样可以成为其工作人员（不一定有编）。此外，也可以关注高校、国企等单位的招聘信息，它们有的也会招聘档案管理人员。

时间会给你答案

有一些人进了档案馆，得到了档案馆员的身份，就开始迷茫，不知道在这个岗位上能走多远。我们档案馆员几乎没有什么“飞升”的机会，大家都是一步一个脚印，在时间的带领下，一点一滴积累经验，慢慢地提升的。没有耐心的人经常半途而废，有恒心的人不知不觉已经走了很远。

刚入职时，我们要经历漫长的实习期——一年。在这一年里，我们都是学习者的角色，干着基础的活，似乎没有产出多大的价值，只有满满的档案资料记录着我们的脚步。实习期过后，我们才能转正为助理馆员，这时除了干好业务工作，还可以参与前辈们的科研项目，了解项目的立项、申报、开展等各个程序，做更多的事，创造更多的价值。三到四年后，我们已经掌握馆里的各项工作，也就有望晋升为馆员，成为业务骨干，进入一个新的阶段。如果不满足于此，可再花六七年时间或者更长的时间，争取晋升为副研究馆员，甚至研究馆员。能走到哪一步我不知道，不过我相信稳稳地往前走，时间总会给我们答案的。

简单的环境，简单的人情

档案工作要求我们严谨细致，所以在工作时，大家都是紧张地忙着自己的事，为了避免失误基本不会闲聊，也不会相互串桌，你不用担心跟同事没话讲。此外，我们这行职称评定较为容易，大家没有过多的利益牵扯，不需要为了争夺某个岗位而拼个“你死我活”，平时大家都是和和气气的。总之，在档案馆工作，你不用费心思去琢磨职场人情，该干活就干活，该休息就休息。我想，这应该是“社恐”人的福音吧！

档案馆员是一个默默无闻的职业，除非有业务往来，不然可能没有人注意到我们的存在。做这一行，意味着要远离外面的喧嚣，看淡名与利。在档案馆里，你会觉得时间过得比较慢，心境比较平和。一天又一天，以责任心和恒心记录好每件事、归档好每份文件、管理好每卷档案，把简单的事重复做，把重复的事用心做。时光不会倒转，历史不会重演，但是那些泛黄的纸张、发白的照片、模糊的影像，可以帮我们铭记。有的人，在档案馆里也能写出别样的春秋。