国有企业财务共享中心的构建

于英霞

当前企业之间竞争已经不再是传统硬件实力的竞争，更加注重内部管理以及软实力竞争。企业财务管理和核算工作是企业内部管理的关键内容，想要强化企业综合竞争力，就应该引入现代化企业财务管理和核算模式，优化企业管理内部发展水平，促进企业稳定。财务共享服务中心作为一种具备信息化、高效化的企业财务管理模式，可以最大程度上提升企业财务管理和核算质量，为增强企业综合竞争力奠定良好基础保障。本文将针对财务共享服务中心内涵以及财务共享服务中心实施的意义进行详细分析，从财务管理核算、报销、资金集中管理等层次，展现出财务共享服务中心模式应用价值，提升企业财务管理和核算工作质量。

财务共享服务中心是一种具备高效化的财务管理模式，在国家供给侧结构的改革模式下，各个企业财务管理工作模式都朝着信息化趋势发展，财务共享服务中心为企业财务管理工作发展转型提供了强大基础保障。近年来我国诸多大型国企都纷纷开始关注财务共享服务中心构建，并且已经成为诸多国有企业发展的重要战略，以便于借助财务共享服务中心来优化资源配置，降低资源冗余，实现财务管理质量提升，降低财务管理潜在的风险，实现财务管理和风险管控常态化，展现出国有企业财务管理工作的高效性。本文将以财务共享服务中心为核心进行分析，对企业财务管理和核算工作开展细致化探究。

一、有关财务共享服务中心的概述

财务共享服务中心（Financial Shared Service Center，简称FSSC）是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式，财务共享服务中心最早起源于美国，在上世纪末，发达国家在信息化技术的蓬勃发展之下，认识到信息化技术变革的必然趋势，财务共享服务中心在此种社会环境下应运而生。财务共享服务中心一度被业界认为是新型财务管理模式，其主要职能便是将企业集团当中庞大复杂的财务运营职能，集中到一个财务运营单元当中，统一为企业集团各个单位提供财务服务。从客观层次上来看，财务共享服务中心最大的价值便是可以在互联网信息技术平台当中，对企业各个财务管理项目进行统一化管控，体现出企业财务管理工作的引领价值，在共享服务模式之下，实现企业财务活动信息传输、对接，确保企业财务与业务一体化。财务共享服务中心促使业务单元不再局限在固定的地域，突破了时间空间的限制，可以为企业实现整体发展战略奠定良好基础保障。此外，在财务共享服务中心之下，可以保障各个业务单元更加专业化、更加具备针对性，在财务数据支撑下，对各个业务单元进行管控，能够有效降低企业各项业务的经营风险。 并且财务共享服务中心具备效益性、服务性，专业性、规模性，有效增强企业标准化管理水平，提升国有企业综合竞争力。

二、财务共享服务中心实施的意义

（一）有利于降低企业财务运营成本

结合当前国有企业实际情况来看，很多国有企业子公司数量较多，并且子公司都分别设置了单独的财务部门，这就造成财务人员数量较多，直接增加了企业成本。在财务共享服务中心的创设下，能将重复性的财务处理工作进行优化，将企业财务管理工作当中复杂、重复的财务管理内容进行信息化技术统一处理，有效降低财务人员数量、降低财务运营成本。结合我国最早引入财务共享服务中心的企业实际情况来看，在投入使用之后，该企业财务管理的运营成本降低了50%。

（二）有利于提升财务管理规范水平

因为企业财务管理人员自身综合水平存在差异，并且认为开展财务管理工作、财务处理的过程中，难免会因为财务处理规范性问题，导致企业财务管理工作出现较多问题和弊端，甚至一些工作人员很难按照规范的要求进行会计核算。此外，各类子公司为了获取良好的绩效考核，容易出现财务舞弊、故意弄虚作假、增加经营指标等诸多问题。构建出完善的财务共享服务中心，可以将财务数据信息进行统一化处理，保障了会计核算的规范化，还可以降低子公司舞弊风险，确保更好地对子公司进行科学考核评价。

（三）有利于提升企业的运营管理能力

财务共享服务中心能够接收、处理子公司的经营信息，明确子公司的各项交易数据信息，并且可以引入大数据技术数段，对子公司经营情况开展合理分析，有效对子公司的各项经营情况进行把控。在财务共享服务中心的支撑下，可以第一时间挖掘业务的无效成本，做强做大有效业务，努力降低无效成本。对经营情况较差、对企业价值没有贡献的子公司提出相应的处理建议，第一时间实现集团内部的优胜劣汰，从而不断强化企业集团整体运营能力，强化企业自身经营管理能力。

（四）有利于强化企业财务风险控制能力

针对国有企业来说，因为财务管理的层级相对较多，很容易导致集团总部与子公司出现信息不对称的情况，部分子公司经营者的风险意识相对较低，很难及时发现风险并且提出应对风险的战略，导致整个子公司陷入财务风险泥潭当中。一些国有企业外部评价机构对企业集团进行评价时，一般会将整个集团、诸多子公司进行综合评价，但是一个子公司若出现银行违约、涉诉等风险，将对整个集团整体产生不利影响。构建财务共享服务中心，可以最大程度上集中高素质人才，通过对子公司各项业务和经济情况进行综合考量把控，能够集中高素质专业人员，确定科学的风险预警体系，增强企业的整体抗风险能力。

三、财务共享服务中心的运作模式

（一）财务共享服务中心模式下的核算方法

财务共享服务中心模式下开展核算工作，可以有效强化核算质量。因为国有企业在开展财务核算的过程中，潜在的风险相对较大，所以必须要完善财务核算体系，结合国有企业自身实际情况，构建出完善的风险防范机制，组建风险防控团队。其一，结合国有企业的生产经营情况，在财务共享服务中心模式当中设置核算模块，结合财务数据信息来进行财务核算工作，制定出明确的核算制度体系。国有企业应该全面实施动态跟踪子公司的生产运营情况，对财务核算环节和财务管理面临的风险开展详细分析，降低财务核算风险。其二，制定出完善的核算組织结构，在应用财务共享服务中心模式的过程中，垂直指导财务核算相关数据内容，实现统一财务核算调度。想要真正展现出财务共享服务中心的价值，必须应该在财务共享服务中心下，构建出完善的核算体系，完善财务核算组织体系。财务共享服务中心下，财务核算人员必须要明确自身工作内容、把握自身岗位责任，统一财务各个岗位的具体要求，强化财务核算部门与其他部门之间的交流，促进财务核算部门各项核算工作顺利实施。其三，建立完善内部控制管理系统，坚持因地制宜原则，做好财务核算工作。在财务共享服务中心模式下，各个部门之间的数据信息实现了共享，促使各个部门之间的界限模糊，大量的应用程序的引入，会促使财务核算部门与其他部门之间的互相连接，所以国有企业应该按照因地制宜的原则，完善预防错误机制，确保财务核算的真实性和完整性。当前一些国有企业的内部控制机制还并未完善，所以在财务共享服务中心模式下，应该加强企业内部控制工作，集中管理财务核算信息，实现财务核算信息的资源共享。对财务共享服务中心财务核算工作的岗位进行明确，避免管理漏洞出现，逐渐形成相互制约的内部联动机制，提升国有企业内部控制水平，确保国有企业稳定、健康发展。

（二）财务共享服务中心模式下的报销系统

在国有企业财务管理工作当中，报销工作是财务管理工作当中最为关键的内容。财务共享服务中心模式报销系统当中录单是首要环节，录单可以由人工完成，也可以在ERP系统之下生成。业务员将实际发生的费用信息录入到系统当中，借助移动终端、计算机便可以进行录单处理。在财务共享服务中心模式下，可以打破时间空间限制，结合企业自身实际需求进行录单，其中涵盖了申请出差起始日期、类别、增值税专用发票、普通发票等。等待相关信息填写完毕之后，单据将自动流转到下一步业务经理审批，等待业务经理审批之后，业务员打印费用报销单，将其交由财务共享服务中心的财务助理，再流转到财务经理手中进行审批，等待业务审批之后，业务员再打印费用报销单，交由财务共享服务新中心的财务助理手中。财务经理对实际发生的业务进行审批完毕之后，费用票据会由专人使用高拍仪器或者扫描仪器进行扫描，将票据以数据化形式扫描到财务共享服务中心模式当中，所有报销凭证的电子影像资料会与费用报销单一共流转到财务共享服务中心模式当中审核。财务共享服务中心模式审核人员在提取报销单据当中关键信息之后，加以人工凭证审核，并完成记账工作。在审核单据无误之后，会传递资金支持岗，出纳会将相关信息转换成满足银行接口标准的支付单据，借助网银系统来下达支付指令，完成报销操作。随着我国科学技术、信息化技术不断完善的过程中，财务共享服务中心模式的报销系统也不断完善和创新。当前很多报销系统更加注重原始凭证，可以对报销类别的业务进行再造处理，预设的模板能够让记账凭证生成更加具备自动化，对于财会人员只需要先设定好报销模板以及后续维护，这样便可以有效地从报销人员的源头层次上提升数据信息质量，减少纸质数据的流转，降低财会人员工作量，提升报销工作的工作质量。

（三）财务共享服务中心模式下的资金集中管理

国有企业资金集中管理是财务管理工作当中最为关键的内容，在实施资金集中管理时，必须要最大程度上展现出财务共享服务中心模式优势，从以下几个层次开展。其一，在财务共享服务中心模式下构建统一管控的“资金池”，在保障资金安全的基础上，最大程度上展现出资金规模效益的协同效应。提升资金归集效率、推行集中支付，有效减少资金沉淀情况，强化资金管控水平并且降低融资成本。做好资金配置管控，提升资金运作和备付能力。其二，做好现金流预测，使用好现金流预测功能，结合资金计划管理功能、财务共享中心集成平台的其他系统功能开展管理。分析成员单位不同业务涉及的不同現金流活动，根据经营活动的资金流，对各个子公司的经济业务和活动紧密联系在一起，通过应收付账款管理、日常支付结算安排、企业持有现有金额度等进行控制，做好动态化管控。在财务共享服务中心模式下创造好共享服务资金控制环境，加强资金结算管理确保资金安全，确保资金集中管理质量，为实现国有企业自身稳定、可持续发展奠定良好基础保障。

结 语

总而言之，财务共享服务中心模式作为以一种具备科学性、高效性的财务管理模式，对于大多数国有企业来说，构建财务共享服务中心可以最大程度上提升财务管理质量，强化企业资本的运转效率、提升企业自身信息传达效率，将企业的运营成本保持在合理范围当中。在财务共享中心构建的过程中，应该注重信息系统的构建，做好财务共享服务中心各个环节的统筹工作，以便于最大程度上展现出财务共享服务中心自身价值，强化企业财务管理与核算工作效率，为国有企业稳定、可持续发展奠定良好基础。