李晓楠
作为财务管理工作的重要内容,财务稽核的开展能够充分发挥财务管理职能,提升财务管理水平,规避舞弊风险、制度落实不到位等问题,及时发现企业经营当中的财务风险,通过财务稽核工作的优化,保证财务基础数据等的真实性,做好各项会计凭证的分析评估,了解当前企业财务工作中存在的不足,进而提升财务管理水平,保证财务工作能够为企业的发展提供更多支持。本文根据财务稽核工作要点以及当前企业财务稽核工作当中存在的不足进行分析,指出了专门的财务稽核工作优化对策,希望能够提高企业财务稽核工作水平,优化财务稽核工作内容,实现财务稽核工作质量提升。
财务稽核工作对于财务管理水平提升具有重要作用,借助财务稽核工作,能够对财务管理制度落实与财务舞弊现象,以及预算执行效果等做好分析,保证资金使用效益提升,对于维护企业内部资产安全,提高预算管理水平也具有积极作用。而随着企业规模的不断增长,在企业管理中通过开展财务稽核工作,可以发现企业内部控制中存在的薄弱环节,做好薄弱环节的及时优化,保证企业的运营稳定,强化企业内部对于财务数据的核查力度,有助于企业规避财务风险,减少财务损失,为企业的长远发展提供基础。
一、财务稽核工作概述
作为内部控制工作当中的重要内容,财务稽核能够有效防范会计核算工作当中存在的问题,通过稽查以及复核工作保证财务核算的准确性,及时发现企业财务管理当中存在的问题,减少财务核算以及财务处理结果失误的问题,提高财务处理结果的精确性,在当前的企业财务稽核工作当中,随着财务管理工作重要性的提升,财务稽核工作的范围也有所增加。除了对财务资金情况等展开稽核工作之外,在业务活动当中,财务稽核工作的参与度也大幅度提升。
从财务角度来看,当前财务稽核工作在财务方面主要是对通过对会计凭证的审核以及财务管理制度的落实等分析,跟踪企业资金使用状态,减少预算超支等问题,保证内部资金使用的有效性。就当前企业的银行账户管理以及企业内部的资金收支情况,还有资金审批情况等展开专门分析,保障企业内部资金的稳定性,结合企业会计技术凭证以及记账凭证内容,确保会计资料的真实性与合法性、完整性,而对于不符合企业规范的会计基础凭证,应当重新进行办理。现代大企业的稽核重点是制度的落实和可能存在舞弊风险防范,尤其是国企内部具有专门的财务共享平台,在财务稽核工作当中,更多的是对资金以及资产管理状态做好管理,同时对于预算编制与预算执行情况做好跟踪处理,了解当前的财务收支状态。
二、财务稽核工作优化原则
财务稽核工作优化,应当从企业的实际管理情况出发,保证有效性原则,财务稽核工作的重点是对资金和资产管理、全部预算管理、核算规范性等进行专门的检查,减少企业财务管理工作当中存在的财务舞弊问题,提高财务处理科学性,保证财务处理结果能够为企业的决策提供支持,因此在财务稽核工作的优化中,应当对财务稽核工作流程以及岗位设置方面进行专门的调整,从企业实际需求出发开展财务稽核工作,保障财务稽核内容能够为财务处理提供支持,避免过度形式化的问题,确保财务稽核工作能够与企业的日常财务管理相互契合。
在财务稽核工作开展当中,还应当保证全面性的原则,随着当前管理会计工作在企业当中的全面实施,财务稽核工作内容不仅仅需要对财务管理方面提供支持,更需要对企业的业务方面提供支持,从源头为内部管理工作提供帮助,保障企业管理的完善性。因此在当前的财务稽核过程当中,应当注重全流程的管理,无论是前期的生产管理、投资管理工作,都需要重视财务稽核工作,将财务稽核工作贯穿于公司管理流程当中,在企业的业务工作当中,通过财务稽核工作了解当前业务变动带来的财务影响,做好内部财务处理活动的调整与业务工作方面的变动,保證财务稽核工作对企业内部决策的支持作用。
实施财务稽核工作还应当以创新性为原则,不断创新财务稽核方式,在当前的财务稽核过程当中,需要了解企业内部财政政策的执行情况以及公司内部预算执行等情况,了解当前内部控制体系的运行情况,为了保证各项工作的顺利推进,在企业当中需要结合信息化工作机制,对财务稽核工作进行创新,提高财务稽核效率,减少以往财务稽核过程当中过于耗费人力资源的情况,保证财务稽核工作的实效性。通过大数据技术等信息化技术的运用,提高内部财务稽核工作效率。
三、企业财务稽核工作现状
(一)财务稽核制度不完善
当前企业推进财务稽核工作应当注重对内部财务稽核制度的完善,作为财务管理工作的重要内容,当前企业内部对于财务稽核工作缺乏必要的人员配置以及岗位设置,在财务稽核工作当中没有专门的人员为财务稽核工作负责,针对财务稽核要点方面也没有进行明确,导致财务稽核工作流于形式。在制度设定方面没有对财务稽核的组织架构以及具体工作流程方面进行规范。尤其是现代企业的发展的过程当中,财务管理涉及面更加广泛,财务管理工作不仅仅需要对财务方面做好控制,更需要对企业的业务管理等方面提供支持,因此在当前的大型企业的财务 稽核工作当中,需要对内部财务制度的落实以及财务舞弊风险等做好跟踪,并就资金资产以及预算执行程度进行分析,同时还需要了解财务基础信息核算规范性方面的情况,工作内容较为冗杂,在这种情况下需要对财务稽核制度进行完善,规范好各项工作流程,做好内部岗位以及人员的配置,重视财务稽核工作。
(二)财务稽核范围过小
企业内部的财务稽核工作,不仅仅是为了对当前的财务数据做好监督,了解会计基础资料以及会计工作流程的规范性,防止出现财务舞弊的问题,更是为了促进企业的长远发展,因此在当前的财务稽核工作当中,应当从源头加强控制,对企业前期的生产管理以及投资管理等做好稽核工作,了解企业前期工作重点以及存在的问题,根据企业的经济效益以及经营方向,对企业内部的生产管理与投资管理的提供指导,减少企业管理损失,然而当前的企业在财务稽核工作当中,只是注重对财务内容进行稽核,而缺乏对于企业生产管理等方面的稽核工作,导致财务稽核工作全面性不足,财务稽核范围过于狭小,且稽核内容过于单一,财务稽核工作结构无法为企业的前期管理提供支持,只能够在事后做好专门的财务稽核工作,无法促进企业综合管理水平提升。根据这些问题,企业内部应当加强重视,从源头加强管理,将财务稽核工作与企业的生产经营以及投资管理等相互结合。
(三)财务稽核方法落后
随着企业规模的不断增长,在企业内部开展财务稽核工作,应当适应当前财务管理内容增多的趋势,做好内部财务处理工作,保证财务稽核工作能够适应当前的企业发展变动,尤其是在大型集团企业内部开展财务稽核工作,财务稽核工作不仅需要对企业内部的数据做好专门的分析,还需要转变财务稽核工作重心,由事后监督为主转为事前预防,借助财务稽核工作,推动企业决策科学性,避免企业竞争存在的潜在风险,通过财务稽核工作,预防企业的管理问题,但是在当前的财务稽核工作当中,大部分企业依旧采取传统的人工核算为主的工作方式,比如人工翻阅凭证或者查看电子凭证等方式进行检查,没有充分利用信息技术等的发展,这不仅降低了财务稽核效率,而且在财务稽核工作当中还容易出现稽核工作失误等问题,影响了财务稽核工作质量。
四、企业财务稽核工作优化策略
(一)完善财务稽核制度
企业开展财务稽核工作,应当做好财务稽核制度的完善,对财务稽核工作当中必要的岗位配置以及人员等方面做好安排工作,确保财务稽核工作有专门的人员进行工作落实,将财务稽核工作责任落实到具体的岗位,避免财务稽核工作当中存在的责任推诿形象,根据财务稽核工作要点对财务稽核工作不同环节做好专门的规范引导,严格设置相应的财务稽核标准,按照财务稽核标准开展财务稽核工作,提高内部财务稽核工作水平。
在工作当中实现财务稽核工作制度优化,需要对现阶段的组织结构等做好精简工作,为财务稽核工作职责实施提供基础,保证财务稽核工作可以顺利实施,确保财务稽核工作的独立性,减少财务稽核工作受到过多行政干预的问题,同时在内部财务稽核岗位的设置过程当中,就人员配置与组织结构方面做好调整,实现因需定岗,在此基础上,需要对财务稽核工作重要性方面进行明确,落实财务稽核工作责任主体,对稽核部的具体职能等进行拓展,提高财务稽核工作的灵活性。在财务稽核制度进行优化时,需要根据当前企业的行业特点以及工作规范要求,对审计流程、检查方法、工作环节等做好明确,比如可以在企业内部展开专门的调查问卷分析,通过对不同部门的了解,明确各个部门的工作状态以及目前的财务稽核工作需求,根据反馈结果对财务稽核工作制度进行完善。
(二)强化财务稽核工作约束力
在当前的财务稽核工作当中,需要对财务稽核工作重点做好明确,强化财务稽核工作的约束力,提高财务稽核工作对企业内部财务业务工作的支持力度,通过财务稽核工作了解企业当中存在的财务管理问题与业务流程处理难点,根据稽核结果对内部的经营活动做好调整,保证企业生产经营活动的稳定性,拓展财务稽核工作范围,从企业管理源头加强稽核工作力度,对企业内部经营工作展开专门稽核,为企业生产管理以及投资等提供支持,由事后稽核为主转为事前控制为主。
因此在企业规模不断拓展以及业务流程不断增多的情况下,为了充分发挥财务稽核工作作用,需要对财务稽核工作的重点方面做好调整,无论是在财务工作方面还是业务工作方面,都需要借助财务稽核工作进行优化,保证企业投资决策以及经营决策的科学性。在此情况下,对于财务稽核工作人员的工作范围方面需要进行拓展,做好财务稽核工作人员的权限拓展,保证财务稽核工作人员工作独立性。企业内部业务工作人员也需要主动与财务稽核工作人员展开配合,对于内部业务往来以及经济活动的做好资料整合,为财务稽核工作人员提供协助,保证财务稽核人员能够了解当前企业的生产管理活动,有针对性开展财务稽核工作。为了保障业务活动与财务结合工作的相互结合,企业也可以展开定期的培训,帮助内部业务人员了解财务稽核工作重点,在后续工作当中主动配合财务机构工作人员开展工作。此外,企业内部管理层也应当对财务稽核工作加强重视,比如可以定期与稽核部等工作人员开展内部会议,帮助企业财务稽核人员了解当前的投资决策等方面内容,引导财务稽核人员从管理战略角度推进财务稽核工作。
(三)提高财务稽核工作先进性
在当前的发展中,为了适应企业的发展需求,适应当前的市场经济波动,在企业中开展财务稽核工作,需要对财务稽核工作的重心方面做好优化,提高财务稽核工作的效率与质量,以财务稽核工作结果为指导,对企业竞争中存在的问题做好优化,根据财务稽核工作结果指导企业战略决策,而这就需要提高财务稽核工作的先进性,保证财务结合工作结果的质量,在财务稽核工作当中引入专门的信息化工作机制,协助财务结合工作顺利实施,做好专门的风险防控工作。
在当前的国有企业内部已经建立了专门的信息共享平台,然而在开展财务稽核工作过程当中,依旧主要靠人工翻阅凭证或者查看电子凭证检查,因此在企业的财务稽核工作创新当中,可以引入专门的智能化操作体系,通过智能查阅的方式对电子凭证等进行自动检查,提高财务稽核工作前期效率,提升会计基础资料审核的智能化水平。此外在企业中也可以借助大数据分析等技术,通过建模分析,了解财务稽核工作当中存在的风险,做好内部收集数据的真实性核查等,在保证数据真实的基础上推进财务稽核工作,对经营管理当中的存在的异常进行问题追溯,快速找到企业管理当中存在的风险,出具专门的风险清单,结合风险清单展开专项稽核工作,保障财务稽核工作的质量提升。除此之外,创新财务稽核工作方式,企业内部财务稽核部门也可以与内部审计部门的展开专门沟通,充分利用内部审计工作成果,就财务稽核工作方面做好落实,深化财务稽核工作深度,提高财务稽核工作效率。
结 语
当前财务稽核工作优化过程当中,企业应當根据自身实际做好专门的对策分析,了解财务稽核工作中存在不足,提升财务稽核水平。