人工智能下会计实务操作的转型规划

2022-04-01 21:18罗曦
今日财富 2022年8期
关键词:实务会计人员转型

罗曦

随着现代化技术以及信息化手段的飞速发展,社会已经进入到了全新的发展阶段,这也在潜移默化地为人工智能技术的发展起到了良好的促进作用,使得人工智能技术在多个社会领域中得到了广泛应用,特别是在会计实务中,人工智能更是起到了十分重要的作用。因此,文章首先对促进会计实务操作转型规划设计的重要性以及人工智能的影响加以明确;其次,对人工智能下会计实务操作面临的主要问题展开深入分析;在此基础上,提出会计实务操作转型规划设计的具体措施。

在当前计算机技术以及互联网技术高速发展的背景下,人工智能技术已经被应用到了计算机行业、服务业以及金融业等多个社会领域当中,能够更好地促进工作模式的智能化发展。而将人工智能技术与税收、审计等工作有效结合在一起,就能够进一步降低工作人员的整体工作量以及时间成本,工作人员就能够将更多的时间以及精力投入到那些具备着创造力的工作当中,比如行业发展形势分析以及经济变化的预测等。同时,也正是由于人工智能技术所带来的影响,在会计实务操作过程中更是对会计人员提出了比较高的要求,必须要采取科学合理的措施来促进会计实务操作的转型发展,以此来推动会计行业的稳定发展。

一、我国企业的主要特点

企业这一概念相对较大,虽然其中涉及到了各个行业,但企业的业务区域以及具体的经营范围,都会因为基本国情而呈现出不同的状态,使得企业的具体分类很难进行详细的概括,而站在规模大小的角度上来看,企业可以详细划分为小型企业、中型企业以及大型企业。其中大型企业具备的主要特点,即阻碍内部拥有着比较成熟的企业生存线以及运营机构,这也是企业最为基本的贸易线以及生产线,这一点则是中小型企业当中并不具备的;而中型企业以及小型企业,由于基本国情所产生的影响,导致其很难与大型企业共同划分在一个范围当中,相对于大型企业来说,中小型企业比较灵活,在日常的生产经营方面具备着较强的弹性以及生命力,也正是由于这些特点,使得中小型企业在应对市场环境产生的变动问题时,具备着更加优异的应变能力,这也是中小型企业独特的优势。而为了在逐渐激烈的市场竞争环境当中谋求一席之地,就必须要运用好自身的创新能力,这也构成了一种大部分中小型企业并行发展的状态,使得中小型企业成为我国社会经济发展进程当中的重要构成部分,有效填补那些大型企业很难考虑到的区域。而大型企业则拥有着小型企业无法具备的规模化特征、大量资金以及政府支持等多方面优势,其内部有着极高的工作效率与工作能力,但中小型企业则时刻面临着融资比较困难以及资金匮乏等问题,这也是中小型企业所存在的发展困境。

二、人工智能对会计行业带来的影响

(一)促进管理工作的现代化转变

在传统的工作进程中,会计人员大多采用的都是传统的人工方式,以此来实现对于会计数据信息的高效處理以及储存,这样的工作过程中会产生一定程度的资源浪费,还进一步占据了会计工作人员的大部分时间与精力。而在其中科学合理的引入人工智能技术,就可以通过较为先进的信息技术来实现对于会计信息的全面处理,在其中更好地反映出企业目前的实际生产经营状况,并构成一种较为完善的会计数据信息网络以及管理信息系统。同时,利用云数据库来保存会计档案,也能够随时随地对这部分会计档案进行查看,全方位提高会计档案的使用效率以及使用质量,由此可以看出,通过人工智能技术的应用,能够进一步改变会计人员原本的工作方式,使其可以在较为繁琐的数据信息整理工作以及数据信息保管工作当中解脱出来,将更多的时间以及精力应用在那些具备着较强创造力的工作当中,帮助企业有效完成经济管理工作,使得企业的经济管理水平可以得到全面提升。同时,会计工作人员在采用各类新会计理论的实际过程中,也要全面发挥出人工智能技术所具备的辅助措施,从而达到优化知识结构的主要目的。

(二)提高企业内控工作的开展质量

在采用人工智能技术开展会计实务操作的过程中,不仅可以有效提高会计人员的工作质量以及工作效率,还能够保证会计信息处理的准确性与安全性,大幅度降低财务造假等不良行为的发生概率,在根本上保障企业基本的经济利益。而通过人工智能技术来构建会计系统,也可以针对企业内部的不同职位来设置出与之对应的权限,确保会计活动在发展过程中可以做到分工明确,这样不仅能够推动各项基本工作内容有效开展,还会进一步财务造假的难度,保证会计信息的完整性与真实性。虽然这种方式很难在根本上解决原本会计工作中产生的数据信息篡改等严重问题,但是在这种具备着系统化以及完整化特征的工作机制当中,能够确保每一名工作人员都做好自身的本职工作,在根本上提升企业会计工作的整体水平。

(三)会计信息的准确性与及时性更高

在传统的会计实务操作当中,大多采用的都是人工方式来记录相应的账务,这就导致会计人员自身的工作强度相对较高,并且在重复操作的过程当中也会出现各种各样的失误,会计数据信息的准确性以及安全性很难得到保证。同时,虽然传统的会计实务工作当中具备着较为显著的科学性以及系统性特征,但是不同会计人员在工作能力以及综合素质方面存在着较为显著的差异,最终的会计处理结果很难得到同意。而将人工智能技术有效应用在会计实务操作当中,就能够更好地替代原本的会计工作人员来完成那些重复性比较高的工作内容,并及时对会计数据信息展开详细记录,在根本上提高会计信息的准确性以及全面性。同时,根据人工智能技术建立的会计系统,还存在着十分严谨的运行逻辑,在其中能够得到统一的会计处理结果,从而稳步提高企业的整体工作效率。

三、人工智能下会计实务操作面临的主要问题

(一)会计数据信息的安全性面临威胁

在会计实务操作当中应用人工智能技术,大多所选择的都是数字电子储存的方式,从而实现对于会计数据信息的高效保存,更加便捷地对会计数据信息进行更好的查询使用,以此来保证会计数据信息所具备的使用价值能够更好地发挥出来。然而,这种数据电子储存系统很容易受到各类外部因素所产生的不良影响,比如病毒入侵、网络攻击等内容,使得会计数据信息面临着极大的安全威胁,在计算机网络的实际运转过程当中,部分不法分子还会利用网络中存在的漏洞来直接攻击系统网络,如果计算机网络系统的基本权限被那些不法分子获取,就很难保证会计数据信息的安全性与稳定性,引发数据信息泄露或是数据信息损坏等问题出现。由此可以看出,虽然通过计算机网络信息技术的应用,能够带来许多便利,但也在潜移默化之间为不法分子提供了更多机会,在会计数据信息的传输阶段中,存在着数据信息被不法分子截获的严重风险,这样不仅会出现会计信息泄露的问题出现,也会为企业带来比较大的经济损失。

(二)审计监督工作的开展难度比较高

通过对于人工智能技术的合理运用,能够进一步简化会计实务操作内容,但在这一工作过程当中,同样也存在着一些很难进行控制的风险内容。而一些企业在实际工作开展过程当中为了获取到更多的投资,经常都会采用制定的财务会计工作来设计管理策略,并将其应用在真实盈余以及应计盈余等内容当中,通常情况下,企业的监督管理部门都能够准确发现审计监督中存在的各种问题,以此来维护市场竞争的公平性以及稳定性。而在应用人工智能技术的背景下,能够为企业提供出多样化的盈余管理方案,确保企业的竞争行为能够逐步向着隐蔽化以及复杂化的方向发展,但这也对监督管理工作的开展带来了较大的挑战,稍有不慎就会引发各类风险问题出现。

(三)现金流量表存在的编制问题

在企业展开各类经营管理活动的过程当中,筹办期属于最基础的准备阶段,在这一阶段中,企业内部的各项生产经营活动还并没有正常开展,主要进行的都是一些筹资活动或是投资活动,而处在正常生产经营状态中的公司,其根据会计制度的规定,必须要编制与之对应的利润表、资产负债表以及现金流量表等,但由于复式记账与经济活动之间存在着内在联系,使得利润表、现金流量表与资产负债表之间存在着一种固定的勾稽关系。同时,处于筹办期的企业由于其并没有进行正常的生产经营活动,则并不需要编制利润表,但为了更加准确地反映出筹办阶段中企业的具体现金流量以及财务状况,企业就必须要编制出现金流量表与资产负债表。除此之外,筹办期企业由于先进流量所具备的特殊性,以及间接编制经营活动的先进流量并没有为净利润提供基础,导致现金流量表的编制过程中具备着较为显著的特殊性。

四、人工智能下会计实务操作转型规划设计的具体措施

(一)加大日常监督管理工作的开展力度

在当前的社会环境中,整体社会经济水平呈现出一种逐步上升的状态,各个企业的发展规模也在持续增长,这也使得企业内部会计工作人员的工作量不断提高,同时,也正是由于工作量不断提升的现象,在日常会计工作的开展过程中,很容易就会出现操作失误等问题,为企业的经济效益产生不良影响,严重情况下还无法保证会计数据信息的安全性。因此,为了有效降低这部分失误的发生概率,更好地保证会计数据信息的准确性与安全性,会计人员必须严格要求自己,并在实际工作过程当中准确找寻出其中存在的问题,加大日常数据信息的核算力度,从而有效降低核算差错问题的发生概率,而企业外部的相关工作部门也要进一步提高日常监督管理工作的開展力度,保证人工智能技术可以在会计实务操作的转型规划设计中更好地发挥出自身作用。并且由于人工智能技术所带来的影响,企业当中的财务会计实务操作内容也在不断丰富,这就进一步加大了会计监督管理工作的开展难度。所以,企业外部的监督管理部门,应当根据实际情况来制定出更加完善的监督管理计划,明确财务数据的审核范围,并根据企业内部会计人员提供出的各种数据信息来加大日常工作的审核力度,这样不仅可以提升计算机编程的科学性与合理性,也能够大幅度降低错误结果的出现概率,通过人工智能技术来为会计实务操作的转型规划设计提供坚实基础,避免其中出现额外的安全问题或是数据信息丢失现象。

(二)促进财务会计向着管理会计方向转型发展

在人工智能技术所提供的支持下,企业管理会计之中的内容更加完善,这也为管理会计工作的稳定开展提供了优异的条件。举例说明,通过人工智能系统的高效应用,能够使得传统工作过程中那些记账以及对账等实务操作由机器人负责,并科学合理地选择对应的算法方式,从而为企业后续经营管理活动的开展提供坚实有力的依据。同时,准确的数据信息方案,也能够提高企业自身的战略水平,会计人员应当依据自身丰富的业务知识以及专业能力,充分结合企业当前阶段的运转状况,找寻出成本控制阶段中存在着各种不足之处,进一步加大内部治理制度,促进财务会计能够逐步向着管理会计方向转型发展。而通过这种推动财务会计转型发展的方式,也能为企业后续的发展提供出一个更加优异的平台,有效满足不同企业的快速发展需求,而会计人员也要找寻出自身存在的不足之处,结合管理会计工作的具体特点来优化自身的知识结构,确保会计实务操作效率以及操作质量能够稳步提升。

(三)更好地应用各类现代化技术

相对于人工智能系统来说,会计人员自身的运算能力以及运算效率虽然比较低,但现阶段所采用的人工智能技术仍旧无法完全取代会计工作人员的实际操作能力,而在处理各类经济业务的实际过程当中,通常都需要会计人员对全球经济的主要发展趋势以及贸易规则进行全面考虑,并遵守各类基本的监督管理原则。随着企业发展规模的逐步提升,会计人员则应当充分意识到自身工作的重要程度,积极采用各类现代化技术来确保会计工作的价值能够得到全面体现,促进企业的稳定发展。而人工智能技术主要就是将各种数据信息以及规则作为基础内容,一旦某一种规则出现了变化,就很难发挥出人工智能技术所具备的重要作用,因此,会计人员必须严格遵守法律法规的规范性要求,明确行业的主要发展趋势,根据企业当前阶段遇到的问题来提出针对性的意见,通过人工智能技术来有效提高会计工作开展质量,在紧跟时代发展脚步的同时,进一步促进会计实务操作的合理转型发展。

结 语

综上所述,在当前的社会环境中,为了更好地适应人工智能技术的发展状态,就必须要进一步明确人工智能技术所产生的变化,全方位分析在人工智能背景下,会计行业所面临的各类问题,使得财务会计能够逐步向着管理会计的方向转型发展,基础核算人员也要向着复合型的人才方面发展,只有这样才能够在适应时代发展需求的同时,提高会计工作人员的综合能力,促进会计实务操作的转型发展,使得企业可以在激烈的市场竞争环境当中具备更强的竞争力,为企业未来的可持续发展奠定坚实基础。

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