发电企业物资供应链管理优化

郭燕玲 陈恩繁 王剑 韩欣之 潘丐多 吴建锋

对于发电企业而言，供应链管理的作用越来越重要，不但能够有效管控企业的外部资源，而且可以降低企业的运营类成本，在一定程度上可以提升其在行业内的综合竞争力。发电企业之前使用的供应链管理方式，已经不适用于企业当前发展趋势，如何优化物资供应链管理方式，已经成为当前电力企业的重点研究内容。

一、以供应链管理为基础的采购模式

（一）全球采购模式

全球采购模式一般是指通过电子商务平台在全球各个地区均能够直接寻找到价格比较合理、性能较好的产品，使用该模式可以在一定程度上扩大产品的供应范围，在提升物资采购速度的同时降低人工费用。发电企业通过使用全球采购模式，可以提升物资采购管理的科学性、合理性。

（二）集中采购模式

集中采购模式实际上是和分散采购模式相互对应的采购形式，是发电企业在公司内部、组内实施统一、集中的物资采购，通过对同一种产品实施集中采购可以有效降低成本价格。通过将企业的产品需求进行集中整合，可以进行大批量的物资采购，借助采购总量比较大增加重新议价的可能性，从而能够达到降低采购成本的目标。

集中采购通常包括四类方式：第一类，公司集中进行定价、各组单独进行采购。第二类，发电企业集中购买产品，各组单独进行产品的质量验收并支付相应货款。第三类，企业集中采购，各组需要单独进行质量验收，企业集中支付货款。第四类，企业集中进行采购，再进行内部统筹部署。

发电企业内部可以同时使用多种集中采购方式，在实际进行集中采购的过程中，首先企业需要创建分级采购管理系统，因为并不是所有材料都适合使用集中采购的方式，发电企业需要依照有关标准划分物料的种类，争取在集中采购时，购入实际价值更高的产品。

其次，应该编排集中采购的目錄，企业在统筹项目采购需要的过程中，需要提前制定年度计划、季度计划、月度计划，分阶段编制集中采购的目录。与此同时，发电企业在供应链采购模式中应该进行信息化管理，借助信息管理方式扩大物资供应管理内容的推广力度，产品技术类信息的精准性，将会直接影响产品采购的实际质量和工作效率。发电企业需要在物资管理的过程中，实行统一的优化管理，对物资进行编码，从而创建一个比较完整的材料供应信息管理系统。

二、总结国内外先进企业进行物资供应链的优秀经验

（一）公司高层领导重视物资管理工作

一些企业已经在内部设置了物资管理部门，运用了比较专业的物资操作管理平台，直接由公司的高层领导人员负责管理，加大了物资管理的实施力度，使物资运行管理模式实现常态化发展、标准化发展、信息化发展、集约化发展，能够使整个物资供应链管理呈现出和谐、高效发展的新局面。

（二）创建规范的运行管理机制

部分企业在物资供应链管理的过程中，使用了集中领导、分级别管理、专业平台操控的模式，由专门的物资管理机构负责研究战略性物资进行集中采购管理的目录，划分可选供应商的范围。除了集团总部需要集中管理物资目录以外，子公司也需要编制区域集中物资采购目录。集中进行采购的物资可以上交到集团内部专门负责管理的部门进行招投标采购处理。与此同时，企业可以在进行集中招标、统一采购的过程中，创建严格监督的评价管理机制，争取实现供应链闭环管理模式。

（三）创建比较先进的信息化物资管理系统

企业可以创建将信息技术作为基本支撑、规范化进行物资采购管理的流程，同时创建计划物资提报系统、电子商务系统等，将集中物资采购的编制目录、可选供应商、物资采购的具体流程固化处理，创建以物资管理部门为中枢领导的集中采购管理模式，使用先简单、后复杂的推进方式，将长时间使用物资分散采购转化为集中进行物资采购的模式。

三、发电企业在物资供应链管理上的现状和改良方式

目前很多电厂在物资供应链管理时，出现数据难以共享的问题，极易造成信息孤岛状况，发电企业在沿用传统物资采购方式时，物资采购工作的效率比较低，花费的总成本价格比较高。由于并未全面实施批量物资采购，难以充分发挥出规模经济管理的优势。发电企业需要创建一个物资组织管理保障体系，利用信息化管理平台，大力推行物资的集中采购模式，基本上在初期阶段即能够顺利实现物资的集中采购管理。

四、发电企业在供应链管理上出现的问题

（一）信息化建设不够健全

发电企业之间使用的物资管理信息系统主要涵盖产品需求管理、公司计划管理、采购管理、物流仓储、统计编码管理等，在采购环节中，若是完全依照传统方式和流程，容易出现工作效率比较低的问题。如果编码管理不当，极易出现错贴编码、重复编码的问题，企业内部的编码管理人员配置不充足，导致编码统计工作出现问题。

（二）计划管理能力不足

传统的计划管理方式并未清晰划分出重点，使得计划管理出现比较薄弱、计划管理指引作用不足等问题。由于计划安排缺少及时性和精准性，增加了临时计划的总数量，在一定程度上阻碍了规模采购的形成，使得集中采购具有的优势并未充分发挥出来。在分交计划的过程中，受到人为因素的影响比较多，容易出现界限比较模糊、整体管理效率比较低的问题。

（三）采购策略大体相似

传统采购模式下，发电企业采购不同类别的物资时，运用的采购策略基本上是大体相似的，采购方式的实际应用能力不足，并未和供应商形成较好的战略联盟。若是过多使用询价式采购模式，使得同种物资出现重复性采购的问题。

（四）库存管控工作实际效果不佳

对于经过验收检验已经合格的物资，并未及时办理产品入库手续，使得库存信息出现登记不及时、信息失真的问题。由于库存统计工作和整合分析工作缺乏科学性，供应商在库存管理上效果不佳，并未和供应商形成合作发展、谋取共赢的关系。

（五）供应商管理过于粗放

在物资进行准入管理时，审查过程比较宽泛，并未详细了解供应商旗下哪部分商品已经获得认证，并未将供应商和具体物资类别建立相互匹配的关系，使采购人员在选取供应商的过程中，处于不受制约的状态。再加上供应商在物资评价方式上比较单一，并未依照不同类别的供应商，创建与之匹配的评价指标，使得供应商评价工作存在一定的滞后性。

五、发电企业优化物资供应链管理的方式

（一）优化调整信息系统

在优化调整信息系统的过程中，需要根据信息系统发展建设的基本方式，按照应用优化的基本原则进行系统优化，而信息系统进行统筹时需要历经发展建设、在线开展、培训讲解、投入使用以及深化运用的过程，物料供应链管理系统的优化方式应该和企业的发展方向保持一致，方能实现全过程的科学化管理。

在优化供应链管理时，工作人员需要结合电力企业的特点进行有针对性地调整，使用信息管理系统不但能够支持发电企业的正常生产运营，而且可以切实满足管控风险的要求，在深入分析企业的经营活动后，可以为管理人员作出决策提供支撑，而且可以指导供应链管理在绩效考核的应用，这是提升信息管理系统应用效率中最为主要的一部分。

（二）引进、培养供应链管理人才

现如今很多发电企业并未创建高效的人才培养模式，单位内部缺少专业人才，这是企业在供应链管理方面面临的最主要问题。在提升人才专业性时，主要可以分为引进人才和培养人才两个部分，在人才培养环节，企业可以通过适当拓展培养渠道，培养企业内部工作者的专业能力和综合素养，提升员工薪酬福利待遇，从而提高职工工作积极性，有助于提高其工作效率和质量。

与此同时，发电企业应该结合当前人才培养过程中出现的问题，有针对性地进行优化调整，解决员工供应链管理能力不足的问题。在引进人才上，发电企业可以通过定期组织招聘，聘用一些物资供应链管理能力比较强、综合素质比较高的复合型人才，为企业优化发展物资供应链管理提供人才储备。

（三）优化供应链管理的采购组织

发电企业所采购的物资类别比较多，总数量比较多，一些设备在后期维护工作上对产品质量具有一定的要求，传统的订单采购模式已经难以满足当前企业发展需求，因此发电企业应该进一步优化采购组织，不断提升供应材料的整体质量和实际效率，创新采购管理观念，建立战略物资采购的思想。

发电企业应该打破传统的采购观念，将其转变为战略型物资采购管理观念，战略采购和传统物资采购模式的区别主要包括四点：从过度重视物资单价转变为更加关注总价格成本，可选择供应商的数量从大量转化为少量，和供应商的合作关系从短时间交易转化为建立长期合作关系，物资采购部门从被动执行物资采购转化为积极主动地参与物资采购。

首先，对于不同类别的材料，需要创建一批物资供应质量保障团队，团队主要涵盖物料统筹计划人员、采购人员、更换人员等，通过团队内部的协同发展、团结合作，能够保证物料采购环节和供应环节的产品质量，减少企业内部的物资采购成本，有助于提升物资采购的工作效率。其次，应该提升物资采购人员的专业能力和知识储备，使其成为充分掌握现场设备的操作方式，同時在物资业务管理上具有较强能力的专业性采购人才。

（四）优化计划管理

为了进一步优化计划管理，在物资进行集中计划管理的初期阶段，应该动态化调整计划管理的发展思路，抓住计划管理的重点内容，并全面落实分类管理的发展思路。首先，应该对计划管理实施重点把控，将计划管理从满足物资供应需求转化为同时满足供应和支持的计划服务。从供应链管理的角度分析，需要对传统的计划工作实施资源整合归纳，通过不断研发设计，争取实现设备管理和技术服务的一体化发展。发电企业需要充分运用和供应商之间的合作关系，深入挖掘企业已有的知识储备，从物资备件管理到技术服务方面，为发电企业进行设备检修提供专业的技术支持。

其次，应该对同种物资采购种类、同一家供应商、代理商进行物资损耗规律的统计分析，争取寻找到总数量比较多、可转化为规模采购的物资，发电企业的物资管理人员可以通过制作详细的采购目录，进行计划管理的进一步优化。

再次，编制长期采购计划或是战略型采购规划。在充分考虑发电企业物资需求特点和损耗规律后，应该制定集团和厂区级别的两级长期物资采购计划或是战略型采购规划。工作人员在制定战略型采购计划的过程中，需要在保证供应链物资管理一体化发展的基础上，完成各个物资供应链的协同管理，使物资供应链的数据信息实施跨区域共享，有效降低出现信息孤岛问题的概率。

最后，提升物资计划管理的及时性，发电企业在进行物资采购供应链管理的过程中，应该将切实满足生产需要作为基本原则，确保备件可以依照计划按时供应，能够有效减少备件资金管理的成本价格。通过将临时物资计划的需要数量和物资领用率，作为判断计划管理是否满足及时性和精准性的主要指标，有助于提升计划管理的工作效率。

（五）优化库存管控策略

为了优化库存管控，首先，发电企业需要创建一个科学性较高的库存管理体系，将保证安全、节省成本作为基本原则，提升联合存储、代替存储备件的落实效果，发电企业需要加强和供应商的合作关系，将新投入使用的发电机组、定额规定的备件移交到物资供应链管理中，从根源上把控物资库存。发电企业需要不断优化消耗型材料的目录，以竞标的形式选取供应商。中标供应商可以将一部分物资存放在企业的库房中，发电企业在使用时可以按照订单领取，通过定期进行结算的方式进行货款交付，既不会提前占用企业的流动资金，还可以及时供应物资。

其次，推行准时采购模式，降低库存量。准时采购实际上是指发电企业在合适的时间、地点，采购适当数量的物资，在实际应用该模式的过程中，相关工作人员需要充分考虑物资生产、货物供应的特征，和供应商建立长期合作的模式，以按需采购的方式进行物资供应链管理，避免在企业内部积压过多的库存。

再次，发电企业需要对供应商实施动态化评价，对于长期合作的供应商和普通供应商分别界定一个比较明确的评价标准，在评价长期供应商时，应重点关注其服务态度和交货是否及时，在评估普通供应商时，应将评价侧重点置于物资价格、物资质量、交付能力上。

结 语

现如今，供应链管理已经成为发电企业物资采购管理的主要构成部分，由于发电企业具有一定的垄断地位，在对物资实施供应链管理的过程中，和供应商形成了商业合作关系。在电力体制改革和市场化发展的过程中，电力企业需要提升对供应链管理的重视程度，有助于促进电力企业供应链管理的高质量发展。