孙暄妍 成赛 秦凡
摘 要:随着时间的延伸,信息化技術演变为了社会经济发展的主要动力,基于社会经济的全面发展,企业管理理念发生了明显改变,财务管理在现代化企业管理中的作用日益体现了出来,成为了增强企业竞争实力的关键所在,在企业经营管理以及决策期间产生了良好效果。
关键词:会计信息;企业财务;管理影响
1、会计信息化管理的现状
1.1缺乏正确的信息化管理理念
相关人员没有加强对此项工作的重视程度,从近些年实际发展现状来看,信息化管理工作虽然得到了一定程度的开展,各项部门也结合各项工作制定了一系列的管理体系,会计信息化呈现出了良好的发展趋势,但是在具体运行现状来看,仍然面临着诸多的难点,通过分析得出,这些难点体现在多方面,比如企业经营管理人员的管理理念较弱,没有正确了解到会计信息化产生的作用,只是一味的将此种技术当成加快工作进程的方法,可是对整体效果了解程度不足,会计信息化投入力度较弱,甚至有的情况下,部分人员还觉得会计电算化与会计信息化是相同的性质,只需要做好会计电算化即可,这样一来,也就算完成了会计信息化的应用工作。
1.2业务水平不规范
随着信息化技术的改进和创新,其和会计电算化最初形成时期造成的一系列影响是一样的,和以往采取的人工操作方式相互比较可以看出两者有着诸多的不同之处存在,因此在这一情况下,会计工作人员从思想上难以对新的操作方式有效接受同时也无法熟练的操作该项方式,这样便形成了风险方面的问题。
制定的业务流程不规范和标准要求不相符。在这一情况下,自动化效果无法有效的体现出来,再加上业务人员本身存在着非常大的流动性,专业性人员缺失,有的人员一人身兼多项工作。如此的话,也有可能形成风险。虽然采取的流程化管理方式,使各项部门之间得到了一定的沟通以及合作,但是对于跨职能部门来讲,如果管理过程中各个阶段发生不良现象的话,必定会影响其他部门工作的正常开展,不利于提高工作质量。
1.3财务信息化效率和质量得不到保障
在企业运行过程中,难以和各项部门之间对资源加以共享,孤岛情况特别的严峻,无法保持企业有效开展,同时信息化落实的过程中,相关人员一般是采取网络技术高效率传输数据,但是由于尚未制定相关的管理体系,所以管理阶段过于混乱,长时间下来的话,财务信息缺乏。
1.4尚未结合实际情况制定相应的会计信息化管理制度
现阶段,要想从一定程度上推动企业会计工作有效实施,提升工作效率,就必须依照实际情况制定健全的会计信息化管理制度,这是非常重要的一方面,然而在企业具体运行期间,落实的会计信息化制度依旧不符合标准化要求,不具备完善性,而且企业会计信息化建设工作开展时间较短,经验积累不全面,在制定信息化制度期间仍然有着诸多的不足之处,同时企业通常是以分工协作的方式为主,但是该项类型的方式缺陷性非常大,根本不能满足新时代背景下的会计信息化管理要求,也难以确保会计信息的完善程度,所以制定完善的会计信息化管理制度是非常关键的,可以利用该项制度对企业会计环节加以约束和监管。
2、增强会计信息化管理质量的基本对策
2.1增强会计人员信息化管理理念
现阶段,要想提升会计信息化管理效率,关键在于人员技能,其中人员管理水平决定了会计信息化管理工作的实际开展情况,这就需要加深相关人员对信息化管理工作重要性的了解程度,使其正确了解到信息化管理工作的整体作用,对相关人员进行规范性的指导,增强信息化意识,动态性的改进和创新会计信息化环节,将会计信息化的优势和作用全面体现出来,使企业经济效益发挥到最大化,在提升企业经营管理效率、加快企业运行进程的基础上实现各项目标,从中可以看出,树立现代化的信息化管理理念是非常重要的,利用信息化技术的优势改进和创新与企业发展要求不相符的现象,同时也必须依照实际情况制定健全的教育制度,以企业会计信息化发展特征为主,制定规范性的信息化工作流程,加强各个阶段的监督管理力度,以此达到会计工作高效率开展的目的。
2.2动态性的开展信息化会计监督管理作业
在企业经济不断发展的背景下,会计档案是不可缺少的,自从形成了信息化时代以后,会计档案管理工作受到了相应的影响,从中来看,加强会计档案管理工作的监督管理力度是非常关键且重要的一方面,决定了会计管理整体质量的提升以及效果的体现,所以这就需要加强信息化时代中会计档案管理工作的开展力度。落实完善的信息化会计档案保存制度,严格遵循我国标准要求备份会计档案数据,应当明确认识到的一方面是,必须分开储存备用盘和储存盘等,定期对两者加以处理,保持两者的规范性。信息化会计档案中包含的内容非常多,所以使用权限也是不相同的。
2.3做好财务管理风险应对工作
严格监督和管理信息化实施有关的审计工作,合理设计财务信息化管理岗位,企业内部审计人员动态性的检验财务数据信息,保障数据信息的完善性和准确性。落实健全的信息化系统安全保障体系。引进专业性强并且经验丰富的人员专门维护和改善财务管理系统,避免发生不法人员盗取企业各项信息的现象,创建规范的防火墙,抑制风险的形成创建健全的风险预警制度,严格监管各项信息,一旦信息呈现出了远远超出预警现象的情况下,必须明确探究风险,积极应对和解决风险,为财务工作开展提供良好的帮助,构建合理的环境。
3、结束语
综上所述,现阶段,自从迎来了信息化时代以后,加深了日常生活和科学技术之间的联系程度,同时科学技术也全面落实到了各项领域内。针对于企业本身而言,会计信息化工作的实施对会计工作流程进行了优化,和以往传统会计工作相比较而言优势更高,在会计信息化期间,除了重点对传统会计功能加以考虑之外,并且还完成了以往手工方式所无法完成的工作。从中可以看出,在企业财务管理阶段中落实信息化管理有着极高的作用。
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