董 梅
(西安交通工程学院,西安 710300)
智能时代的标志是信息化、数字化、产业化和智能化的整合,开发、生产、消费方式和管理模式发生了很大的变化与升级,这种全面、多维、立体的变化具有革命性和颠覆性,覆盖面包括工业、商业、农业、物流、运输、科技、经济等领域。在新产业、新行业、新经济、新技术和新管理模式下,会计将面临变革,加之信息技术和大众传媒的影响,将使会计发展面临较多的挑战[1]。会计是经济发展的产物,随着生产力的发展而发展,取决于经济发展和管理。计算机和信息技术是会计改革的载体,促进了经济形式和经济环境的变化,其中生产方式、商业模式和管理模式的变化尤为明显,促进了数据管理的智能化发展。实时会计、会计智慧决策、会计信息数字化等现代信息技术的发展,促进了实时、高效和低成本迭代信息的实现,因此会计智能化开发势在必行。未来会计的发展方向将如何改变、会计教育应该怎样应对已经成为社会关注的问题。对于会计学科、会计专业、会计理论、会计实务工作的发展,人们也有不同观点,应把握智能会计发展方向,掌握智能会计发展的新方法,使会计工作更好地为企业服务。
“智能”是人工智能(AI),是一个研究、开发、模拟、扩展和延伸人的理论与技术方法的信息系统。会计是以货币为主要计量单位,通过使用专门的方法来核算和监督一个单位的经济活动,是一种经济管理活动。而智能会计是借助能够模拟、延伸和扩展人的智能的科学技术,进行经济业务的核算与监督,是一种智能时代“人工智能+互联(PC +移动互联网)”的智慧化会计,是种产业财务一体化,其核心是财务共享,在“算法引擎”的支持下,构建人机共生、共同管理、共同合作、共同分配,满足经济和管理的数据需求,是分析和辅助决策的信息管理系统[2]。
基于智能会计高效、准确、及时的特点,我国多家大型企业逐步将智能会计应用到实务中,一方面减少了因人工操作带来的失误,为使用者提供了更加准确的会计信息,另一方面为企业节约了人工成本。智能会计可快速准确地进行业务核算,即使在高强度工作压力下也能提高工作效率,节约成本。但是,目前智能会计仅支持会计业务的核算,无法实现业务和财务共享及经济决策。智能会计功能不完善,主要原因是人工智能发展并不成熟,未被普遍应用。2016年,我国发布了《“网络+人工智能”三年行动计划》,人工智能与会计岗位将进一步紧密结合,功能也将越来越完善。
目前,我国只有部分大型企业应用智能会计进行经济业务核算,中小企业仍采用传统的会计核算模式,且只限于财务会计领域,管理会计与审计等仍需要会计人员的职业判断,很难利用智能会计实现[3]。虽然人工智能运算速度快,运算结果准确,但是无法独立思考,经济业务需要会计人员的专业判断和预测。目前,会计基础核算从业人员供大于求,而自动编程、高级财务管理等人才缺口很大,使用智能会计进行核算的企业占少数,以手工会计为主的企业占多数。一些企业正尝试使用业务模块和财务模块软件,但还无法满足财务管理的需要,智能会计系统建设水平较低。智能会计大多是模仿人工会计操作,智能化程度偏低,分析功能和处理功能不成熟,提升空间较大,需要进一步的智能创新升级。
会计信息的披露纳入会计报表,通过对会计报告信息进行智能处理,实现人机对接,达到企业的核算要求。智能会计可拓展数据输入路径,将大量重复的会计工作,如编制凭证、登记账簿、对账、结账等采用不同的数据处理方法,获得可靠准确的数据,强化风险管理,将业务信息和财务信息充分融合。可自动转换数据,将企业战略、资本管理、会计、法律、合规性、利益相关方等信息进行多维动态关联,通过智能分析与决策管理,向用户传递分析数据。整个过程中,如果发现流程化、常规性问题时,可及时进行调整并解决。
智能会计对常规化、流程化的账簿和报表,可自动生成数据,自动完成人工会计重复性高、效率低的录入与核销工作,节省人力成本,提高工作效率,进一步降低企业的会计核算与财务管理成本,提高审核的准确性[4]。将会计工作由核算转为智能决策,优化了企业的财务管理方式,减少了人工管理工作内容,优化了会计事前控制项目,将资产管理转向战略管理与价值管理。企业从过去的总价值管理,分化到各个责任单位,将定期的价值利润分析转化为即时分析,可随时进行风险管控;将财务分析转化为全方位、全过程分析,参与者也由财务部门转为全员。
随着智能会计编程系统的开发,常规业务编程代码被复制、模仿,核算、审核、报告和分析软件产品越来越流行,常态化开发成本逐渐减少,财务功能逐渐增多,满足了企业的日常业务需求。基于智能会计的特征,可根据业务需求设置便捷的业务功能,以满足手工会计的工作需要,进一步减少工作量,使会计人员从繁杂、高强度的工作中解放出来,甚至可以通过企业外部的宏观信息进行自动识别,判断企业的优劣势,自动获取复杂信息并进行快速分析。
智能会计将向深度化和智能化的方向发展,不仅能够模仿人工会计进行常规的独立判断、识别和自动业务处理,还能与其他可控功能进行融合。随着智能会计的进一步推广利用,其发展将促进行业发展,为社会创造出更多的价值。
企业财务将向全员方向发展,全过程实施全面预算管控,以动态管理为核心,进一步发挥以绩效评价和营运资金管理为中心的会计作用。随着人工智能技术的不断发展,人工会计工作模式将向智能化转变,包括对财务数据的访问、数据分析与业务数据的优化控制,管理功能将更加突出。会计人员应改变传统的财务理念,从不同的角度、不同的层次来分析经济业务,加强自身的全局意识[5]。未来,人工会计工作的核心信息将集中在整个业务中,使用智能会计管理的财务会计,以分析综合信息为基础,推动战略落地,进行预算控制,提高效率,降低成本,进行投资管理、融资管理、资本运营、财务管理,加强税务规划和风险控制,进行人员和部门绩效控制,促进企业发展,实现价值增值。
企业应建立智能信息系统和财务信息系统,对重要的财务信息进行优化,节约智能会计的开发成本,提高效率,优化工作流程。为促进智能会计的发展,应建立智能信息长效机制,会计人员不仅要会核算,还应使用信息化智能软件不断更新优化信息,提高专业技能,熟练使用智能会计操作与会计信息系统,灵活使用获得的数据为分析决策服务。使用网络数据时,及时反馈与网络数据对接的有效数据,反馈给综合智能管理信息系统,便于开发部门进一步对系统进行优化升级。
会计的发展离不开会计技术升级与外部的推动,以及由此产生的经济范式和管理模式的变化[6]。随着新技术的发展,尤其是通信技术、量子计算技术、量子信息技术等的迭代升级,将推动高效率、低成本的实时信息整合,信息和数据将成为创造企业价值的重要动力与社会财富的重要组成。会计信息的数字化和智能化将成为生产力,数据就是价值、财富、资产、决策,特别是经济、管理和财务信息等数据。
应加强关注最新的财务会计、经济、金融、税收、法律、环境和其他信息,充分应用大数据和人工智能获得各方面的信息。智能会计将综合控制多维信息,整合风险控制,而人工会计应提高智能控制的识别,不能过度依赖开发阶段的测试数据,应将财务数据、税收控制、成本控制、资本控制等信息进行综合分析,充分利用智能会计的优势,使分析工作更接近实际,提升其可行性,提高盈利能力。
人工智能推动了经济管理和会计转型,提高了会计信息的精确度,实现了信息的对称性。智能会计需要会计知识和会计逻辑,更需要数学思维、统计方法、计算机语言系统的支持,通过数学建模,嵌入复杂线性回归和重要参数,可实时、高效和低成本地提供更多的经济管理决策信息[7]。人工智能的发展,使智能会计核算系统成为可能,使业务数据和财务数据融为一体,使会计数据信息更加精确。
智能会计发展中,最重要的是安全性,即财务信息的安全,是重中之重。企业面临的信息安全问题是多方面的,应不断整合财务信息分类,安排专人保管财务数据,提高机密信息的安全性。建立分类管理制度,严格管控机密信息,防止重要信息泄漏,明确责任,落实到人。应不断开展专业学习,提高专业技能,加强自身职业道德修养。建立职业培训机制,完善质量绩效考核奖惩机制。人工会计应加强风险控制,提高智能信息的研究和应用技能,提高智能会计信息的风险识别能力,维护信息系统的安全及智能会计程序的安全,避免给企业造成重大损失。
智能会计的迅速发展实现了人工会计基础工作的自动完成。应充分利用智能发展的优势,加强会计监督和管理功能,使企业提高管理能力和决策能力。不断提高会计专业技能和新技术的学习能力,充分利用智能会计的新功能,促进智能会计的新发展。熟练运用智能会计新技术,加强综合分析和信息管理,提升专业技能和综合竞争力。