人工智能时代财务会计向管理会计的转型

许慧玲

引言

人工智能技术的发展，其被应用到各行各业的管理经营之中，大数据、AI技术、云计算等人工智能技术组合起来能有效提高工作效率，提升工作质量和降低人力投入，为企业的发展提供了有利的条件。就会计行业而言，各种凭证和资产负债表、利润表等可以由财务智能机器人自动生成，还可以准确高速地完成财务数据的整理和比对，减少人为造成的错误率和降低财务人员工作量，因此越来越多的基础会计工作会被智能机器人所取代。同时人工智能时代下也要求财务会计不能只满足日常的财务核算和处理，更应该与企业的经营管理、市场发展相结合，在这一前提下，财务会计必然要向管理会计转型，以适应人工智能时代发展的需要，更好的为企业创造价值。

一、财务会计和管理会计的关系

（一）财务会计的含义

财务会计，指的是通过对企业已经完成的资金运动进行全面、系统的核算与监督，以提供外部与企业有经济利害关系的投资人、债权人和政府部门，关于企业财务状况与盈利能力等经济信息为主要目标而进行的经济管理活动。

（二）管理会计的含义

管理会计，指的是通过对企业内部的经济活动进行分析和预测、控制和决策、评价和管理等，在制定战略规划时提供对应的信息数据给企业管理者，让决策更加科学准确，实现企业价值最大化。

（三）财务会计和管理会计的关系

财务会计与管理会计两者同属一个体系并相辅相成的存在，具有密不可分的关系。两者都以企业的经济活动为计算主体，通过对数据的收集和加工从而控制和指导经济活动，主要目的都是为企业创造价值，服务于企业的经营管理，实现企业经济效益的最大化。但两者在服务对象和目标、工作依据和侧重点等方面不尽相同。

首先，从服务对象看，财务会计的服务对象包括内部和外部两个部分，通过对已经结束的经济事项进行收集和核算，形成的资产负债表和现金流量表，利润表等会计资料，既要向公司管理者进行对内报送，为管理者的决策和行为提供信息，又要向国家税务局，统计局，银行等进行对外报送，让利益相关者了解企业经营实况。而管理会计以企业管理者为服务对象，只包含内部，通过结合实际业务来整理研究相关的财务指标和数据预计企业的发展趋势，为企业战略规划的制定和决策提供可靠的依据，做到分析过去、控制现在、计划未来。

其次，就工作依据看，财务会计工作必须严格按照企业会计准则和会计法规的相关原则，还有财政部等有关部门下达的政策文件来进行核算，从而保证会计报表的真实性和完整性，反映出财务状况。如编制财务报告时，就要求严格按照相关的准则和法规进行编制，同时承担相应的法律责任。而管理会计以企业管理理论为基础，运用管理会计知识和现化管理理论，核算方法具有综合性，工作的灵活性比较大。如编制财务报告时，只需根据企业实际发展的情况为基础进行编制并在执行的进程中实行调整完善，没有法律责任的负担。

最后，就工作侧重点看，财务会计工作侧重点集中于通过对已经发生的生产经营活动进行记录、计量、确认、核算和整理，出具财务报告，将企业的经营情况反映出来；管理会计则是通过预测、决策、预算、控制和考核参与企业整个的经营活动中，表现为事前参与、事中控制与调整、以及事后反馈，运用专业知识和能力帮助企业管理者出谋划策或者实施必要的控制。

二、财务会计向管理会计转型的必要性

（一）企业自身发展的客观需求

改革开放以来，我国经济发展迅猛，鉴于企业面临的市场经济环境越来越复杂，竞争也越来越激烈和企业管理方面效率的需要，企业要想继续生存和发展就要具备核心经营能力和高瞻远瞩的管理能力，因此逼迫企业必须加强对管理会计的应用来提升市场竞争力，让具备高素质的管理会计人员参与企业决议管理中，只有不断提高管理水平才能让管理决策更加准确与科学。

（二）财务人员自身发展的急切需要

财务人员的基础性工作已经可以由不断完善的财务智能机器人和AI技术来完成，比如德勤会计师事务所就利用财务机器人进行智能阅读、读取信息、数据比对等固定且反复的财务工作。伴随着技术水平不断发展和完善，机器人必将能胜任更多的工作，而且机器人可以24小时，不仅运行速度快而且工作效率高，还可以减少由于人为失误造成的数据错误，也不再需要大量的人力来完成基础性的财务工作，节省企业人力成本。面对财务智能机器人的冲击和挑战，财务工作者应具有危机意识，明白财务工作不能再停留在核算层面，应该主动向管理会计转型以顺应企业和人工智能时代的发展要求。

（三）人工智能时代为转型提供了技术条件

由于信息技术的迅速发展，人工智能在会计领域也在开始逐渐应用，财务人员利用计算机代替人工完成繁杂、简单重复的诸如自动生成凭证、利用AI图片识别技术来对原始单据进行初步审核、批量文件处理等会计核算等工作，这不仅提高了财务人员的工作效率而且可以使其能在经营活动的分析和预测上专心竭力。因此人工智能在会计行业的运用为财务会计向管理会计转型提供了有利的技术基础。

三、财务会计向管理会计转型的瓶颈

（一）企业管理者管理理念滞后，缺乏管理会计意识

我国企业主要以中小企业为主，产品较为单一，业务简单，理解仅仅停留在基础会计的层面，认为会计只要在规定的时间做好记账工作、税务处理、财务报表的编制就算完成任务，把财务与业务划分界限，觉得业务都是业务部的事情和功劳，财务人员不创造利润，更不会让财务人员参与企业的管理决策。当企业管理者在管理过程中缺少管理会计的意识，就无法向员工传达有效的管理会计工作理念，这大大降低了财务人员的积极性，导致企业财务会计向管理会计的转型进展缓慢。

（二）财务人员的专业能力有限

第一，由于企业对财务部门定位偏差，大多数中小企业中财务部门设置比较简单，主要以出纳和财务人员为主，而且企业对财务人员招聘要求比较低，中专学历都可以应聘到企业财务部当会计出纳，有的企业甚至任人唯亲，把没有专业知识的亲人安排在会计岗位上。第二，由于人员数量有限，财务人员无法从繁忙的基础核算中摆脱出来，没办法在进行财务管理和分析上投入更多的时间和精力。第三，财务人员自身没有意识到可以对财务各种数据进行运用以及分析，如进行财务指标分析等提取出有价值的财务信息和管理建议给管理者。第四，企业管理者认为财务部不是产生利润的部门，不愿意对财务人员的专业能力与素质的提升投入时间和资源，信息技术方面的学习与培训工作滞后。第五，财政部每年都会有一些新的政策出来或者修订和完善准则，这就需要财会人员在繁忙的工作之余还要继续抽出时间学习，而有一些财会人员不愿意去学习，在工作中仍采用以往的经验方法，因而无法提升自身的知识水平。以上五点导致财务人员的专业能力不足是影响管理会计转型进展的原因。

(三）信息化建设不完善

在管理会计工作中，数据信息具有重要基础作用，管理会计的大多数工作是在大数据及云计算基础上完成的，为了减少财务管理差误和有效提高工作效率及质量必需搭建以计算机为基础的智能化管理系统，如进销存系统、财务管理软件系统、办公自动化系统等。目前，我国企业大部分是中小型企业，企业管理者对管理会计了解不够，认为在会计领域涉及人工智能部分进行投资巨大，效果也不好评估，存在许多的不确定因素。所以信息化建设部分仅限于财务软件，而且软件的更新和升级也不及时。缺少先进的技术和设备导致技术根基的不坚固影响财务会计向管理会计转型进展缓慢。

（四）财务管理体系和管理制度不完善

一个有效的财务管理体系是包括全面预算管理体系，内部控制管理体系，成本管理体系，财务信息管理体系及财会队伍管理体系五大部分。目前大部分企业的财务部门都不被管理者重视，企业没有建立起健全有效的财务管理体系，也缺乏完善的管理制度，现有的财务管理体系如成本核算管理、预算管理等没有起到相互制约与相互监督的作用，造成财务管理无法发挥其相应的管理职能。因此使企业财务会计向管理会计的转型进展缓慢。

四、财务会计向管理会计的转型策略

（一）及时转换观念，推进管理会计

企业管理者要及时转换观念，提高自身的管理水平和能力，意识到企业推行管理会计的重要性并付诸于行动，比如将财务的基础性工作由人工智能技术来替代，促使财务人员投入更多精力和时间对企业数据进行分析与研究，继而推动财务会计向管理会计转型，为企业创造更多的价值。同时，为了顺利开展管理会计工作，企业管理者应向全体员工普及管理会计的工作理念和重要性并要求相关人员配合管理会计的工作安排。

（二）培训或引进管理会计人才，建立管理会计团队

高素质的全能型财务人员是财务会计向管理会计转型的基础。因此第一，企业应高度重视财务人才的培养，积极创造条件，为财务人员的培训提供资金和资源，如聘请专家组织专题讲座、参加相关专业学习和培训，数据分析、人工智能信息技术课程等等，通过培训让财务人员掌握不断调整的财务制度和准则、信息技术和管理会计的相关专业知识等，全面提升自身的综合素质和专业水平，为后续转型工作奠定基础。第二，企业要积极引进知识水平高，学习能力强且有经验的管理会计人才，领导其余财务人员过渡到管理会计，形成一支综合能力强的管理会计团队。第三，财务人员本人也要努力上进，利用工作之余，不断地充实自己。重视专业技能考试，比如全国会计职称统一考试、管理会计师考试等，对自身素质的提高有着非常积极的作用。第四，为了加强财务人员学习的主动性实行证书与薪酬相结合的激励政策，按照考取证书的等级给予不同的加薪。

（三）加强信息化建设，更新财务管理软件

财务会计向管理会计转型的技术根基是与时俱进的信息化建设，管理会计的大部分工作是在大数据及云计算基础上完成的，为此，企业需要构建一个全面的信息化平台，让软件处理一些基础的工作，财务人员就可以从繁琐且重复的基础工作中抽离出来做数据的分析研究等管理会计工作，从而推动财务会计向管理会计转型。首先，企业可引进或者聘请专业软件公司加强软件开发，建立数据信息化平台将管理会计工作中牵涉到的数据都归纳一起，然后管理会计从不同的角度对信息化平台的数据进行分析和预测，提高信息数据的分析的可靠性，准确性以及效率性。其次，虽然大多数企业都有使用财务软件，但绝大部分企业只使用了基础账务处理的模板，企业可以在原有的模块基础上增加预算模块，固定资产管理模块，绩效考核模块等与管理会计相关的模块，更新财务管理软件。最后，财务管理软件会随着云计算、大数据、人工智能等不断更新改进，企业要及时更新或者采购最新版的财务管理软件。值得注意的是任何事物都具有双面性，对人工智能技术我们也不能过分依赖同时要合理地对人工智能的数据进行核对和对数据进行及时备份，避免因为人工智能技术软件或者是硬件无法正常使用或者数据丢失而导致较多问题的出现。

（四）建立全面有效的财务管理体系，完善管理制度

一个全面有效的财务管理体系可以促进财务会计向管理会计转型的进度。因此，首先要建立一个有效的财务管理体系，它指的是全面预算管理体系，内部控制管理体系，成本管理体系，财务信息管理体系及财会队伍管理体系。其次，从企业的实际出发分析现有制度的不足，从内控的角度补充相应的规章制度，诸如授权审批制度、合同管理制度和资金管理制度等，制定相互关联和相互制约的管理流程和方法，同时岗位设置中要遵守不相容岗位分离原则和直系亲属回避原则，如会计和出纳不能是同一个人，企业管理者的直系亲属不得担任本企业的会计主管等，明确各自的岗位和职责。规章制度的制定可以规范财务行为，提高管理水平。最后，企业应利用云计算、大数据等技术调整和优化企业组织架构，建立以管理会计工作为基础的结构体系和财务信息传递归集流程，在制定和实施战略决策时，将管理会计与业务有机进行结合，深入分析企业业务，将财务信息与非财务信息归集起来并进行整理分析，保证管理会计工作可靠性和严密性，然后把分析后的数据信息反馈到与之相关部门，各个部门再以此做下一步的工作安排。

五、结束语

时代造就人才，人工智能时代下造就了管理会计人才，这也是科学技术时代下企业发展的需要。在转型过程中，必然要面对各种各样的问题，面对转型中的问题，首先企业管理者要及时转换财务管理观念，推进管理会计，积极培养或引进综合素质和专业水平高的管理会计人才，建立管理会计团队，为企业战略规划的制定和决策管理提供专业数据支持。同时及时更新财务管理软件和加强数据信息化平台的搭建，完善管理制度以及建立全面有效的财务管理体系，为企业长期稳定发展提供保障，从而创造更多的经济收益和社会效益。