水务项目物资数字化管理信息分类编码实践*

周文雯 季久翠 杜佳靖 万轶迅 高旭 黄科

(1.重庆中法环保研发中心有限公司，重庆 400021；2.重庆水务集团股份有限公司，重庆 400010；3.重庆中法唐家沱污水处理有限公司，重庆 400020)

0 引言

物资管理是大型水务企业的重要保障环节之一[1]，是企业控制成本、提高利润的重要因素。高效的物资管理工作有助于保证企业安全生产，确保企业切实履行服务民生的社会责任。

随着企业整体信息化建设水平的提高，要求企业对各级各类物资计划、采购、仓储、管理等全生命周期进行统一的数字化管理。同时在行业大数据的发展趋势下，对包括物资信息在内的基础信息规范有了新的需求，在项目建设特别是信息化建设过程中，要求企业内部项目之间的基础数据交换共享，并接入企业大数据平台支撑企业整体管理。

信息分类编码是水务项目建设的基础性工作[2]，也是建设大数据基础信息的重要组成部分，打破“数据壁垒”、规范物资信息，是实现水务项目物资管理数字化、提高物资管理效率的首要任务。因此，大型水务企业要实现数字化转型，实行水务项目物资信息的统一分类编码是需要解决的基础问题。建立一套科学的物资信息分类编码，将为大型水务企业的项目物资精细管理奠定良好基础，大幅提升项目建设中物资基础信息的处理效率。

1 现状和问题

国内大型水务企业经过多轮的并购、重组与改革，当前多数水务企业已形成以集团化管理为导向的运营模式[3]，拥有三级甚至更多的管理层级，下属的二级、三级单位众多。然而，当下大型水务企业各二级单位的物资采购和管理工作仍然相对独立，在开展物资数字化管理建设时各自为政，各二级单位间、二级单位与水务企业集团本部间的项目物资基础数据没有实现数据资源的整合与直接共享。

各级单位针对自身使用需求对水务项目物资进行编码，各单位间物资命名规则、分类规则、编码长度、编码规则各不相同。在水务项目物资管理数字化转型、推进水务项目信息化建设的背景下，现有的物资编码规则难以支撑项目建设的需要，物资信息规范、整合困难。同时，物资信息分类编码规则往往又缺少论证,不仅编码规则的科学性和可用性有待提高，而且由于没有专门的团队对编码数据进行统一，在编码的使用和累积过程中，一物多名、一物多码、编码虚设、编码重复等情况普遍存在。

《电力物资分类与编码导则》(DL/T 700—2017)是电力行业用以规定电力物资分类以及物资编码的行业标准，指导了电力企业结合自身情况建立物资信息分类编码体系，助力了电力行业项目平稳落地。在该标准中规定了一种物资分类方法，即采用线分类法建立物资的门类、面分类法描述物资的特征项，最终形成按照大、中、小类构建的编码体系[4]，目前该方法已在电力行业得到了普遍采用。与电力行业相比，水务行业的物资信息更为繁复且广泛，通常一个大型水务企业的业务范围就包括了水资源开发、水供应、水输送、水销售等，其涉及的项目物资门类更多、基数更大、特征项更复杂。

2 水务项目物资信息分类编码工作思路

2.1 问题和关键点

物资信息分类编码工作的主要任务是解决三个问题：第一，规范各类物资的命名规则，统一物资名称；第二，建立物资分类结构，并进行逐级分类；第三，对各物资分类进行逐条编码。

在借鉴现有理论与其他行业先进经验的基础上，需要研究本行业的物资信息特点，本文针对国内水务企业现状，旨在科学合理地建立水务项目物资信息的分类方法和编码规则，为企业在项目建设中规范化物资管理提供案例借鉴。

物资信息分类编码工作的关键，在于建立“不重不漏”的物资清单。集团级大型水务企业业务范围广、组织结构复杂且经过多次收购和合并，各级单位的物资种类繁多、命名方式各异。对此在物资清单建立过程中应注意识别一物多名的情况，并进行统一。物资信息分类编码过程的难点在于如何在兼顾编码简短性和扩展性的前提下，确定编码的各小类物资的关键属性。

2.2 案例企业概况

重庆水务集团股份有限公司(简称重庆水务)成立于2001年，是一家集投融资、供水、排水、污泥处理、工程建设于一体的综合性水务企业。在2017年底完成的智慧水务规划中，确定建设“以数字化为基础，以智能化为目标，以敏捷为特征”的智慧水务一体化平台[5]。其中就包括与物资管理工作密切相关的三大系统的建设：

(1)以财务为中心，集物流、资金流和信息流为一体的业务运营和管理系统，即ERP系统。

(2)用于支撑企业采购和招投标的电子商务平台。

(3)用于集团层面数据汇总挖掘，支撑企业生产运营和管理决策的大数据平台。

为统筹企业水务项目建设中物资基础数据的管理，为企业项目实施奠定规范化的数字基础，由招标采购部牵头，重庆中法研发中心支撑，广泛发动各级各单位物资采购管理相关人员参与，开启了物资信息分类编码工作。首先，收集典型单位的物资清单，形成初步物资分类结构；其次，针对各物资分类，分别制定物资信息收集表格，确定各类物资需录入的属性信息；再次，由各单位按照实际情况填写本单位物资清单；最后，汇总、去重、统一物资名称，编码后形成物资信息分类编码表。

3 编码的方法

3.1 编码原则[6]

物资信息分类编码规则的建立，旨在确立编码与项目物资之间的一一对应关系，支撑大型水务企业在项目建设过程中对物资信息的收集、存储、处理、传输的自动化处理，满足系统对信息处理的需要。为使物资信息分类编码工作更符合实际应用需求，遵循了唯一性、永久性、稳定性、扩展性的编制原则。

唯一性：编码唯一标识其所表示的物资，每类物资有且只有一个代码与之对应，同理每条编码也有且只有一类物资对应。

永久性：编码一旦赋予某类物资，永久有效，不因物资信息的变化而变更。

稳定性：保持编码结构的相对稳定，不因物资的类别、应用的范围和时间的跨度而改变结构。

扩展性：编码考虑长期使用的需求，预留的编码空间满足水务企业发展而可能存在的物资数量增减、更新等情况。

3.2 编码规则

物资信息分类编码由分类代码和物资属性代码组成。物资信息分类编码采取层次码，结构上分为5个层次。各层次分别为物资大类、物资中类、物资小类、物资属性，物资属性又分为属性分项一和属性分项二。物资信息分类编码各层代码结构，见图1。

图1 物资信息分类编码结构

其中各层级编码按照固定2位数的编码递增，取值范围为阿拉伯数字01～98；编码结构的大、中、小类层级编码中的阿拉伯数字“99”为收容项；当多层编码中缺少下一层子类时，该层级的子层级用“00”补位。

4 编码的实现

4.1 物资信息分类

大型水务企业的项目涉及的物资信息由生产运行、化验检测、管理经营等各类物资要素组成，在对不同类别的物资信息进行分类编码时，应保证分类原则参照国家相应标准，确保各类别的划分规则符合国家通用规范[7]。

物资信息分类编码并不是具体某一项物资的编码[8]，它是对不同类别的物资给予代码编号。本物资信息分类编码的分类原则主要参照国标GB/T14885—2010《固定资产分类与代码》[9]，该标准按照固定资产的基本属性划分，确定了固定资产的基础分类和代码信息。其中与水务项目建设相关的基础门类包括机械设备、电气设备、仪器仪表等，但其涉及的固定资产通用性较强，缺少水务行业的特性。因此，物资信息分类编码在编码方式上延续了《固定资产分类与代码》里大、中、小类的结构，对于具体物资的信息分类则依据物资的品类、用途等进行，将具有相同品类、用途等特性的归属为一类，并根据水务项目的业务划分进行分类优化。在保证物资信息分类清晰的同时，符合水务项目物资分类的惯用方式，以形成适合项目使用习惯的分类方法，这将有利于物资信息分类编码的平稳落地。

以重庆水务为例，根据其项目建设中实际基础物资情况，共分成了17个物资大类。在17个物资大类下又划分成162个物资中类、1180个物资小类。物资信息的大类划分名称、大类代码与分类说明见表1。

表1 物资信息大类代码及分类说明

(续)

4.2 明确属性

4.2.1 物资的特征属性

物资在管理过程中,因不同于其他同类物资而形成一定价值差异的特征要素为该物资的属性。同类型物资因属性的不同存在较大的差异性，因此针对物资的特征要素，需在物资小类下再做物资的属性细分。

水务项目涉及的物资种类繁多，各类物资具有较多的属性，以管材管件类物资为例，所涉及的属性就包括管径、壁厚、承压等级等，将过多的信息编入编码内，会增加编码的信息冗余。更为重要的是，由于项目物资类别的不同其所相关的属性也不相同，不同类别物资无法在同一编码结构下，将其相关的属性都纳入编码信息中，基础信息过多反而可能信息缺失导致编码失败[7]。

在完成前期对物资基本信息的调研评估后发现，通过两个以内的主要属性即可以满足对物资信息的确认。因此，在物资信息分类编码结构的小类划分下，又增加属性分项一、属性分项二各两位代码，分别作为物资的两个特征属性。

4.2.2 选择特征属性

各类物资对特征属性的选择各有不同，在选取物资特征属性时，最主要的是从实际需求出发，筛选对物资价值影响较大的特征要素，而通常来说这些要素也恰是该物资区别于同类型物资的关键要素，可以很大程度上满足编码原则的“唯一性”。此外，为满足编码的“稳定性”，物资特征属性应尽量选择不易发生变化的属性，如材质、结构、规格等，对于物资的品牌、型号、生产厂家、计量单位等基础信息则可以作为其他属性在相关管理系统中用于对物资的信息描述，不再在编码里体现。

以阀门类物资为例，阀门作为一个物资大类(大类代码03)，再根据作用和用途、结构特征做中类、小类分类划分。在属性选择上，通过对阀门物资信息的研究发现，管径和承压等级是区别同一类阀门的关键特征，且同一种类阀门的价值与这两种特征属性有直接的关联。在满足编码“稳定性”的前提下，管径和承压等级又都属于相对稳定且易维护的属性，因此将管径和承压等级选作阀门类物资的主要特征属性，纳入阀门的编码信息中。

4.3 形成分类编码

将各项物资信息按照相应的物资分类规则划分为该物资的大、中、小类，其对应的代码与该类物资所规定的特征属性代码组合，最终形成一个物资信息分类编码，即在物资信息中锁定了唯一的对象。

在确定各大类物资的分类信息之后，按照上述方法，将原始的14.7万条物资信息进行分类细分，并按顺序编码，最后便形成了重庆水务完整的项目物资信息分类编码，合计50 575条。

表2是阀门类物资的信息分类编码示例。

表2 物资信息分类编码示例说明

4.4 实现过程

收集、整理企业水务项目建设所需的物资基本信息，对各种类的物资信息进行汇总与统计。企业对不同项目的物资管理涉及不同的业务部门，对同一项物资的关注内容与表述方法也就有所不同。因此，在实施物资信息分类编码之前，应首先明确物资基础信息的收集范围，规范和统一每项物资的表述方法，建立完整的企业水务项目物资信息档案。

按物资的基本信息分类，将收集、整理的各项物资信息依照物资分类规则划分大、中、小类。在对物资信息进行分类时，除了要按照物资的品类、用途等特性，还应参考水务企业的业务划分和使用习惯，确保编码规则实施后平稳过渡。

确定每类物资的特征属性。根据每类物资各自的属性信息，选定至多两项物资特征作为该类物资信息分类编码中的属性分项一和属性分项二。特征属性应选择对物资价值影响较大，并且不易发生变化的属性，保证编码的原则。

对物资的分类和特征属性给予代码表示。借助物资管理系统，物资的分类和特征属性代码可由系统按照编码规则自动生成，最后由物资的分类代码与特征属性代码组合产生物资信息分类编码。

5 结语

物资信息分类编码是保障大型水务企业的项目平稳落地的基础，保证物资信息的规范性、准确性和有效性；同时也是可满足集团公司与各二级单位项目实施过程中物资基础信息的统一化需要。本文结合大型水务企业的项目建设对物资信息规范的实际需求，对如何开展物资信息分类编码工作做了详细阐述。此类工作属于企业数字化转型中基础信息标准化的基础工作，通过建立编码与物资的一一对应，为多头管理、种类繁杂、数量庞大的物资信息提供唯一的、标准化的识别信息，推动建立完整的企业水务项目物资信息档案，在确保项目物资信息统一、规范化的基础上，实现不同层级、不同间的数据共享。

对于水务项目的物资信息管理，建议在实现企业统一物资信息分类编码与建立企业水务项目物资信息档案时，将企业信息化管理技术与项目物资管理业务结合起来，借助信息化管理系统固化标准化的物资管理工作，实现项目物资编码的自动生成、物资基础信息的自主关联，推动企业项目物资主数据的建设。同时，根据企业自身的项目管理模式，可形成一套完整的项目物资基础信息管理体系[10]，从编码标准宣贯、物资信息管理办法、日常协调管理、人员队伍培养等多个方面完善对项目物资基础信息的规范。