监理云系统在工程管理中的应用

郑伟生 郑逸文

【摘要】随着建筑行业信息化建设的加快，越来越多的监理企业也追求更高效高质的工程管理，这对项目建设过程中的监理企业提出了更高的要求，不仅要提高服务质量，而且要运用科技化的手段提升武装自身，建设工程领域也出现了越来越多新的信息化技术手段、便捷的管理软件系统、企业信息化平台，将信息化技术应用到建设项目管理中，并以提升企业管理效率，节约人工成本，发挥管理成效的有利途径。根据目前国家相应的监理制度，结合监理企业自身的管理特点，开发了本监理云系统APP平台信息化软件。

【关键词】    监理云系统    工程管理    智能化    信息化管理

引言：

本文分四个部分介绍监理云系统软件及其在工程管理实践中的应用。

一、监理云系统软件的运行原理

监理云系统是为国内大型监理企业提供的线上化移动办公平台，结合工程监理行业的特点、目标管理体系，标准化、规范化、程序化及监理业务管理的专业化，是一套基于矩阵式的专业项目管理软件。监理云系统的打卡功能。

通过与高德地图的许可，内置高德地图的快速定位功能，可以实现实时精确的位置以及时间点的上传，比传统的打卡软件更加真实有效，能有效地减少管理成本，简化企业的管理流程。

监理云系统覆盖工程现场监理业务整个流程，未来发展周期还包含项目机关管理版块、工程监理现场版块、人力资源管理版块、协同办公OA版块、移动APP版块、经营报表管理等。

1.0版本监理云系统包括：

（一）监理任务分配

通过主账号后台创建各子账号，分配账号到项目现场对应管理人员进行登录，管理人员负责的项目进行管理，包括对监理机构人员的任务职责的确定，工程概况以及项目进度的填写和监理日志的编制，监理机构人员到场打卡操作等，所有数据可视化，系统支持查询、修改、追溯。

（二）项目线上分配

从项目生成到项目竣工完成，形成全周期线上无纸化办公，后台生成项目信息，指派给平台所属项目负责人，一方面公司可进行线上分配规划，另一方面可规避线下项目管理混乱问题，从源头到执行，形成完整闭环，项目从生成，到分配，到执行，大大提高了内部工作效率。

（三）项目管理

项目进行分类，分为待处理，执行中，已完成三大类，待处理项目即公司新分配的项目，项目负责人可第一时间查收到分配到自己手上待处理的项目，突破了传统的组织管理模式中项目落地后执行缓慢问题;执行中项目即正在进行中的项目，公司可实时查看项目进度，项目负责人填写、修改监理日志，所有编写记录都有时间线作为展示，数据完整性大幅提升，操作起来也更为简单便捷;已完成项目即是自己手上已经完成的项目，点击可查看历史时间线展示，所有数据可视化，公司可以第一时间了解到项目的一些历史信息。有关项目分类较为明确，监理人员可以通过线上迅速找到自己想查阅的项目资料，所有项目都随时查看历史更新记录，查漏补缺，项目阶段进行编辑每天的日记和项目的概况，可以清楚地了解到项目的进度和项目的日常情况。

（四）打卡考勤

打卡人通过自动定位的当前所在地址精准打卡，对监理人员是否到场有一个明确的了解，后台可以对公司属下的现场监理人员考勤情况进行查看，是否旷工或未到场情况，对于监理岗位起到了监督作用，企业也降低了人员管理的成本。

（五）数据分析

统计每个项目部以及分公司负责项目的情况 对项目进行分析、质量进行检测，使信息数据透明化，使操作简单化。把控质量安全，材料安全，所有数据都可以支持后台导出，如有必要可定时抽查项目进度，使得整个业务流更加规范化、合理化。

（六）后台可分配账号权限

根据现有监理行业的业务流做针对性的划分，公司可以为添加分公司项目，也可以创建分公司总监，管理人员账号，但是账号归属为分公司下，公司可以查看所有项目，包括分公司账号下所有子账号的项目，考勤。分公司账号只能查看其账号创建的项目，或者公司指派的项目，每个分公司都是一个独立的子账号，只有公司账号可以查看，分公司账号之间不能查看。

总监和现场管理员账号只能查看到公司指派的任务的情况与考勤，每个角色权限明确，在报障数据安全的前提下，每个角色都可以随时查询自己权限范围内的数据。

二、监理云系统的功能和特点

监理云系统是通过计算机软件应用技术，把计算机和个人手机连接在一起，使用者通过手机APP功能直接传输给计算机系统。监理云系统平台覆盖工程现场监理整个流程，具体功能还包括以下几点：

一是借助软件工具的手段，监控项目施工现场，监理人员可以在施工端完成视频巡查、拍照报验以及接受整改巡查等操作，填写反馈意见等，实现网上和移动智能办公。该系统还包括项目自检和整改巡查等功能，改善技术监管服务，大大提高工程监理项目管理水平。

二是公司管理層能随时获取项目生产第一线关键数据资料，对现场管理人员等进行有效管控，查看项目进度和施工隐蔽工程影像资料等，并根据需要进行相关操作。通过数据查询、分析展现、统计等功能实时掌控项目动态质量安全基本信息，提供直观数据图表展示，准确地为企业决策者提供需要的数据和信息，为科学决策提供依据。

三是帮助企业做好项目管理内控，直观的体现项目人员的工作情况、绩效评价等，大大减少人工管理成本。四是与时俱进，提升使用企业科技创新的形象，从而在行业发展中更具有市场竞争力。

监理云系统满足国家软件技术标准，具有第三方软件检测公司测试认证，根据软件开发技术的特点，目前在囯内同行业市场处于领先地位，在实际监理工作中的应用，能够提升公司管理层面及项目监理部管理措施，方便项目总监管理，提高工程质量监督管理深度，对确保工程质量安全起到重要作用，也大大提高了工作效率，信息化软件系统同时也给企业带来了更多的便利。

三、监理云系统在工程管理中的操作和使用

长期以来，我们的监理人员，基本上都使用笔记本记录监理日记，监理员旁站、巡视、平行检查等记录也一般通过书面记录，随着工程的进展，所记录的纸质信息也会越来越多，对资料的整理、存储以及检索都极为不便。而且采用纸质记录，也无法详尽地描述出工程的实施情况以及进展情况。

通过监理云系统，监理人员可以通过软件使用电子化的监理过程记录，包括电子化的监理日志，巡视记录以及旁站记录等，特别是其中的旁站记录，每一项建设工程施工过程中，都存在着对结构安全起着至关重要的关键件部位和关键工序，监理单位对关键的部位跟工序进行重点的质量控制是否非符合规范，直接关系到建设工程是否能达到设计标准以及建设单位的要求。

监理云系统通过内置的功能，可以对关键部位的工序进行电子化文字记录并且录制视频，拍照留下依据，保存云网络后台网络数据库，一方面确保工艺工序按施工方案进行，另一方面也能防止偷工减料，起到质量问题第一时间采取措施。同样，影像资料记录比传统纸质记录更是监理工程师依法行使有关签字权的重要依据。

另外，通过监理云系统，监理人员可以使用电子化的监理过程记录，包括监理人员使用手机拍照记录施工过程形成彩色图片，使得工程的形象进度更加可视化，也可以直接录制视频上传入后台网络数据库，留下足够的影像事实依据，并保证数据的时效性，真实性以及安全性，后期监理资料可以随时从监理云系统里打印出来，并且所有项目监理部人员及主管也可以通过对所上传的数据进行编码归类，智能排比检索，方便追溯查阅。

在具体操作上，一方面可以把工程施工项目的文字资料，照片及视频影像等原始材料输入系统，形成完整的工程立体监理资料，改变传统的手工记录监理资料，强化了隐蔽工程记录以及实时的旁站记录，充实施工现场隐蔽部位的有效依据，更加客观的展示工程施工现场的真实性;

另一方面，系统兼容企业管理制度，设置管理人员工作地点定位打卡记录，规范制度管理，节约人工成本;再者，还能大大方便公司管理层实时掌握项目施工现场管理的基本信息，为决策者提供更有效的管理依据，实现了真正意义上的云管理。

四、监理云系统软件的创新与未来

监理云系统软件浓缩了国内大中型监理企业的工程监理特色，结合科学、专业的项目管理体系，梳理并实现企业管理的标准化、规范化、程序化及监理业务管理的专业化。系统既能满足工程监理企业经营管理的需求，又能满足项目现场部工序流程化要求，满足公司级、分公司级、项目级和个人用户业务信息化的需求，是一套优秀、高效的智能化工程管理软件。

技术创新方面，系统为物联网软件，在数据处理的帮助下，软件显得更加方便和高效。数据处理主要包括数据的收集、处理、和分析、存储等过程，更有利于科学管理，提高工作效率。该监控系统运行平稳，具有高性能和技术的先进性。该软件系统拓展性强，数据详实，安全可靠，值得信赖。

监理云系统功能设计简单、流程清晰、易学易用，十分方便。软件还通过调整各种设置和限制访问驱动器和方案，有效保护用户的敏感文件和文件夹的安全性，提高系统的安全性。

当然，系统软件运行也存在一些不足之处，系统软件本身的上线使用，需要与阿里云租用系统云端服务器，跟高德地图、苹果等公司签订上线协议，支付相关费用等，涉及面较广，后台系统的网络波动都可能影响到系统局部功能的正常使用;另外，使用企业和施工项目不尽相同，各有需求，本系统软件功能上也不能一一满足。今后，我们会根据使用者反馈意见，结合工程管理执行上的合理需求，继续改进和完善提高。

五、結束语

总之，通过使用监理云系统软件，将可提高项目整体管理工作效率40%以上，有效提高企业经济效益和社会效益。未来，我们将通过系统软件的更新扩容，不断完善，继续提高工程管理信息化水平，为工程管理行业发展提供更加优质服务。

作者单位：郑伟生    郑逸文    广东宏茂建设管理有限公司

附件一：取得的软件著作权专利

1、监理云系统;

2、监理云日记;

3、现场云管理系统;

4、监理云日常系统。